Control de documentación asociada a contratos de

coordinación de seguridad y salud Y CAE del Grupo Elsamex

ATECAE (Gestión de documentación del contratista y subcontratistas).

PLATAFORMA DOCUMENTAL

Cronología
El proyecto de ATECAE empezó a tomar forma en marzo de 2019 con las primeras
reuniones de organización y fue lanzado el 16 de enero de 2020 www.atecae.com

Acceso a plataforma Presentación plataforma Manual de usuario V2

Motivación

Dado que Atenea realiza, entre otras funciones, el control y seguimiento de la

documentación asociada a la PRL (Prevención de Riesgos Laborales) para otras
empresas, se ideó una plataforma online que supusiera un impulso a la I+D+I,
diferenciación de competidores, y adaptación a las nuevas tecnologías.

Misión
La misión fundamental de ATECAE es facilitar la gestión de los requisitos específicos
de la coordinación de actividades empresariales (Real Decreto 171/2004, de 30 de
enero por el que se desarrolla el art. 24 de la ley 31/95 de prevención de riesgos
laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales. BOE nº 27 de 31
de enero de 2004), así como con los requisitos exigidos en la realización de los trabajos
de Coordinación de Seguridad y Salud de obras en fase de ejecución.
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Usos empresariales propios

En la delegación de Murcia se usa para la gestión documental PRL de todos los

empleados de las tres empresas. De gran utilidad para digitalización de procesos y
avisos automáticos.

También para la CAE efectiva con los proveedores y subcontratistas, haciendo uso de
plantillas del SPM del Grupo.

Ventajas

Esta aplicación, nos permite:

• Unificar los canales de comunicación bidireccional entre ATENEA y los clientes,

centralizar la gestión documental y verificar el cumplimiento de los requisitos
documentales antes de la ejecución de las obras.
• Controlar el acceso de contratistas, subcontratistas, autónomos, etc., a las
obras, de forma que se permita la entrada únicamente a contratistas que cumplan
con todos los requisitos
• Supervisar el cumplimiento de los requisitos exigidos a los
contratistas, subcontratistas, autónomos, etc., durante la
ejecución de sus trabajos durante el transcurso de las
obras.
• Evaluar el histórico sobre el comportamiento y grado de
cumplimiento de los requisitos exigidos por parte de cada
contratista, subcontratistas, autónomos, etc.
• Garantizar que los recursos de su empresa (trabajadores,
vehículos y equipos de trabajo) pueden acceder a las
instalaciones y obras

Por lo que esta aplicación, nos permite beneficiarnos como

mínimo en cuanto a:
• La reducción del tiempo y de los recursos destinados a
satisfacer la gestión de contratos por todas las partes
implicadas
• El acceso rápido mediante un entorno universal como es Internet, así como un uso
fácil e intuitivo de la aplicación
• Único canal de comunicación y centralización de la información
• Información permanentemente actualizada y de forma instantánea
• Seguridad informática y confidencialidad mediante accesos restringidos a la
información
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Funcionamiento

Un gestor de ATECAE, se pondrá en contacto con la persona interlocutora de la empresa

contratista, para ofrecerle acceso a la plataforma.

En su correo electrónico, recibirá un mail que contendrá su usuario de acceso y contraseña.

Su usuario se corresponde con el CIF de la empresa contratista.

Para acceder al portal, una vez que haya obtenido sus usuario y contraseña, podrá hacerlo
mediante el link del mail recibido o bien escribiendo en la barra de búsqueda de su
navegador web www.atecae.com

La primera pantalla que visionará será un panel de control general, donde podrá ver, por
tipología de documento, aquellos que están pendientes de subir, de validar y rechazados por
nuestros gestores.

En la parte superior, encontrará en todo momento los iconos que permiten el acceso a la subida de la
documentación correspondiente de empresa, trabajadores, vehículos, maquinaria y obra. A continuación
procederemos a explicar cada uno de estos iconos.
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Para subir documentación, lo primero será dar de alta el ítem que corresponda (ya sea trabajadores,
vehículos o máquinas) clicando , incluir los datos correspondientes que nos pide la plataforma y
grabarlos clicando en .

Ya hemos dado de alta el ítem correspondiente; pinchando sobre el listado de la izquierda, nos aparecerá
abajo la documentación que debemos subir.

Dar de alta a Subcontratista

Para dar de alta a un subcontratista clicaremos sobre el botón “subcontratistas” de la barra de navegación
superior.

Validación o rechazo de documentos.

Una vez validado, encontrará el archivo con el siguiente icono

Si el documento es rechazado, lo identificará de la siguiente manera y encontrará una

justificación del rechazo

Si el documento está pendiente de subir se identificará así

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Los gestores de ATECAE, compuestos por Técnicos en Prevención de Riesgos Laborales con
amplia experiencia en la coordinación de actividades empresariales, validarán lo antes
posible la documentación para el buen funcionamiento de la obra, o dar acceso a los
centros de trabajo de todos los actores de una obra de construcción o mantenimiento de
edificios.

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Clientes con implantación de ATECAE

Confederación Hidrográfica Del Segura Dirección General de Carreteras de la

CCAA de la Región de Murcia

ELPOZO Alimentación

Entidad de Saneamiento y Depuración de

la Región de Murcia – ESAMUR

Demarcación de Costas de la Región de

Murcia

Diputación de Almería Grupo Elsamex

Diputación Provincial de Alicante LIDL SUPERMERCADOS, S.A.U.

Clientes que próximamente implantarán ATECAE

Ministerio de transportes. Demarcación de carreteras de la Región de Murcia