COORDINACIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. IDENTIFICACIÓN
Regional: Atlántico Código 8
Centro de Formación: Centro de Comercio y Servicios Código 9302
Tecnólogo en Gestión del Talento 112005
Programa o Acción de Formación: Código
Humano 
Proyecto Formativo:

Competencia (s): Código

Resultado(s) de Aprendizaje Asociado(s):

Código

Instructor: Ilva Rosa Ahumada Maury

Tipo de Evidencia: Desempeño X Producto Conocimiento
Instrumento de
Cuestionario Trabajo Escrito X Lista de Chequeo
Evaluación:
Exposición Mesa Redonda Otro

Actividad a realizar:

1. Ingresar a la página web https://observatorio.sena.edu.co/Clasificacion/Cno y realizar la

identificación de cada uno de los cargos registrados en el organigrama de su empresa de
proyecto.

Identificar por cada cargo:

a. Descripción del cargo
b. Mencione 3 posibles denominaciones que puede tener cada cargo.
 Auxiliar administrativo
 Auxiliar de actas
 Auxiliar oficina
 Auxiliares Administrativos
 Oficinista
b. Listar funciones
c. Establecer la jerarquía
 El Área de Desempeño
 El Nivel de Cualificación
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SOLUCIÓN.
A. Descripción del cargo:
 Auxiliar administrativo.
Realizan funciones de apoyo administrativo de acuerdo con procedimientos
establecidos, guías, manuales y proceso administrativo. Están empleados por
el sector público y privado.
B. Posibles denominaciones
 Auxiliar administrativo
 Auxiliar de actas
 Auxiliar oficina
 Auxiliares Administrativos
 Oficinista

b. Funciones
 Mantener los documentos de gestión de acuerdo con normativa y
proceso administrativo.
 Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y
normativa.
 Realizar actividades de digitación de acuerdo con estándares y
procedimientos técnicos.
 Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con
lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.

c. Establecer jerarquía.
1. Área de desempeño: Finanzas y administración.
2. Nivel de Cualificación: Nivel 3,4 (C): Las funciones de
estas ocupaciones combinan actividades físicas e
intelectuales, en algunos casos variadas y complejas,
con algún nivel de
autonomía para su desempeño.

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A. Descripción del cargo.

 Gerente de ventas.
Planean, organizan, dirigen y controlan las actividades de
establecimientos y departamentos en empresas comerciales e
industriales comprometidos con Ventas, Mercadeo, Publicidad y
Relaciones Públicas. 
B. Posibles denominaciones.
 Director  Director
comercial ventas. relaciones
 Director públicas.
comercialización  Director
 Director relaciones
comunicaciones públicas e
 Director información.
comunicaciones y  Director
publicidad. telemercadeo.
 Director  Director venta.
departamento  Gerente
comercial. comercial venta.
 Director  Gerente comercio
desarrollo al por mayor.
comercial.  Gerente comercio
 Director mayorista.
mercadeo.  Gerente
 Director comunicaciones.
mercadeo y  Gerente marca.
ventas.  Gerente medios y
 Director publicidad.
publicidad.  Gerente
mercadeo.

a. Funciones
 Planear y dirigir actividades de ventas en empresas industriales y comerciales
de ventas al por mayor.
 Establecer cadenas de distribución para productos y servicios, dirigir estudios
y estrategias de mercadeo, analizar resultados y apoyar en el desarrollo del
producto.
 Planear y dirigir actividades de firmas y departamentos que desarrollan e
implementan campañas de publicidad para promocionar la venta de
productos y servicios.
 Manejar la imagen y comunicación corporativa.
 Dirigir empresas y departamentos que desarrollan e implementan
estrategias de comunicación y programas de información. Publicitar

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actividades y eventos, mantener las relaciones con los medios de

comunicación en nombre de empresas, gobiernos y otras organizaciones.
b. Establecer jerarquía.
 Área de desempeño: Ventas y servicios
 Nivel de Cualificación: 0 Dirección y gerencia

A. Descripción del cargo

 Coordinador de eventos.
Planean, coordinan y gestionan la realización de eventos, conferencias,
convenciones, reuniones, seminarios, exhibiciones, muestras
comerciales, festivales y espectáculos, supervisan la arquitectura,
estructura de montajes, electricidad, iluminación, sonido, video y plan de
emergencia.

B. Posibles denominaciones.

 Coordinador de convenciones
 Coordinador de eventos
 Coordinador de espectáculos
 Planeador de eventos
C. Funciones

 promover y concertar servicios de organización de eventos,

espectáculos, convenciones, conferencias y muestras
comerciales
 Coordinar y ejecutar el protocolo de acuerdo con la tipología
del evento, normatividad, permisos y manejo de emergencias.
 Coordinar los recursos y servicios para la prestación y el
desarrollo de eventos y espectáculos.
 Verificar la ejecución del evento según lo contratado por el
cliente.
D. Establecer jerarquía
 Área de desempeño: ventas y servicios
 Nivel de cualificación: funciones de las ocupaciones de este
nivel son por lo general muy variadas, demandan
responsabilidad de supervisión, un apreciable grado de
autonomía y juicio evaluativo.

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Nombre del documento

A. Descripción del cargo.

 Gerente financiero
Planifican, dirigen, coordinan, verifican y controlan las actividades de los
departamentos financieros, proponen y estudian nuevos proyectos,
inversiones y cálculos de retornos de la inversión, desarrollan e
implementan políticas y sistemas financieros de la empresa u
organización, supervisan y realizan seguimiento a los informes de
auditoría financiera.

B. Posibles denominaciones.
 Director administrativo y financiero
 Director departamento financiero
 Director financiero
 Director fondos y pagos
 Director planeación financiera
 Director presupuesto
 Director presupuesto y contabilidad
 Gerente control financiero
 Gerente financiero
 Gerentes Financieros
 Jefe contabilidad
 Jefe control financiero
 Jefe financiero
 Jefe tesorería
 Jefe tesorería y cartera
 Subgerente financiero
 Tesorero
 Tesorero municipal
 Tesorero pagador

C. Funciones
  Establecer los sistemas de gestión según el marco estratégico y plan
financiero
 Estructurar información financiera según normativa vigente y
políticas institucionales
 Gestionar planes financieros de acuerdo con estrategias económicas
y normativa vigente.
 Analizar y supervisar flujo de efectivo de acuerdo con
procedimientos técnicos, planeación presupuestal y políticas
institucionales.
 Realizar seguimiento a los informes de auditoría financiera de
acuerdo con estándares de calidad internos y normativas.

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Nombre del documento

D. Establecer jerarquía
 Área de desempeño: Finanzas y administración
 Nivel de cualificación: 0 Dirección y gerencia

A. Descripción del cargo.

 Auxiliar superior de apoyo
Ayudan a los trabajadores que realizan labores de
instalación, mantenimiento y reparación de maquinaria,
equipo pesado y de transporte y otros trabajos de
reparación y servicios.
B. Posibles denominaciones.
 Aceitero para equipo automatizado (Res. 2616/2016)
 Aceitero para equipo convencional (Res. 2616/2016)
 Auxiliar de taller de mecánica
 Ayudante de mecánica
 Ayudante de mecánica industrial
 Ayudante de taller de mecánica
 Ayudante Electricista
 Ayudante técnico de mecánica automotriz en industria
petrolera
 Ayudante técnico mecánico de industria petrolera
 Ayudantes de Mecánica

C. Funciones:
 Alistar las herramientas, equipos e insumos que se
requieran en forma oportuna en el sitio de trabajo.

 Realizar actividades básicas relacionadas con la mecánica

de la maquinaria y equipos rotativos e industriales de
acuerdo a procedimientos establecidos por la empresa.

 Realizar metrología mecánica básica bajo la supervisión

del jefe inmediato

 Realizar cargue y descargue de herramientas, equipos e

insumos y velar por la seguridad y su mantenimiento.

 Realizar el adecuado almacenamiento de los equipos,

herramientas e insumos de acuerdo a la normatividad
empresarial.

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Nombre del documento

 Aplicar las normas de seguridad industrial y salud

ocupacional y medio ambiente que regulen su actividad y
puesto de trabajo.

 Realizar la disposición de los desechos generados por el

desarrollo de sus actividades siguiendo normatividad
ambiental.

 Realizar otras tareas elementales relacionadas con la

mecánica

D. Establecer jerarquía
Área de desempeño: Operación de equipos, del transporte y oficios
Nivel de cualificación: Nivel 3,4 (C): Las funciones de estas
ocupaciones combinan actividades físicas e intelectuales, en algunos
casos variadas y complejas, con algún nivel de autonomía para su
desempeño.

A. Descripción del cargo.

 Gerente general.
La responsabilidad general de administrar los elementos de
ingresos y costos de una compañía, es también responsable
de liderar y coordinar las funciones de la planeación
estratégica.
B. Posibles denominaciones.

 Gerente general compañía de seguros

 Gerente general compañía fiduciaria
 Gerente general empresa de teléfonos
 Gerente general compañía servicios de informática

a. Funciones.
 Liderar la gestión estratégica, liderar la formulación,
alinear a las distintas gerencias, definir políticas
generales de la administración, dirigir y controlar el
desempeño de las áreas.
 Establecer, ordenar y coordinar, dsignar todas las
posiciones de la estructura.
 Realizar evaluaciones periódicas del cumplimiento de
las funciones de los diferentes departamentos
credenciales.

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Nombre del documento

 Coordinar con las oficinas administrativas para

asegurar que los registros y los análisis se están
ejecutando correctamente.
 Tener la decisión de liderazgo.
 Desarrollar metas a corto y largo plazo junto con
objetivos anuarios y entregar las proposiciones de
dichas metas para la aprobación de los gerentes
administrativos.

D. Establecer jerarquía

Área de desempeño: finanzas y administración

Nivel de cualificación: Nivel A (1) funciones muy variadas y complejas, su desempeño exige
un alto grado de autonomía , responsabilidad por el trabajo de otros y ocasionalmente por la
asignación de recursos; se requiere generalmente haber cumplido un .

A. Descripción del cargo

 Gerente operativo.
Es quien planifica, dirige y asegura el buen manejo
de los recursos de una organización con la
finalidad de lograr los objetivos trazados. Esta
labor involucra un rol determinante en la toma de
decisiones, un control riguroso de los procesos y la
capacidad de resolución de problemas.

B. Posibles denominaciones.
 Director partido político
 Dirigente organización humanitaria
 Gerente general empresa de servicios a la salud
 Gerente general de entidad hospitalaria
 Gerente general cadena de almacenes

b. funciones

 Organización habilidad de desarrollar proyectos

estratégicos.

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Nombre del documento

 Toma de decisiones capacidades para realizar

observaciones y definir instrucciones precisas que
generan valor
 Planificación debe poder desarrollar objetivos a
corto, mediano y largo plazo
 Estrategias capacidad de actuar de forma
inteligente ante los movimientos de la
competencia.

C. Establecer jerarquía.
1. Área de desempeño: 1 finanzas y
administración
2. Nivel de cualificación. Nivel b (2) funciones muy
variadas, demandan responsabilidad de
supervisión, un apreciable grado de autonomía y
juicio evaluativo; se requiere generalmente de
estudios técnicos y tecnológicos.

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