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C, junio 3 de 2021
Señores:
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL POLICIA NACIONAL
Ciudad
Cordial saludo,
Por medio de la presente nos permitimos realizar las siguientes observaciones al informe de
evaluación No. 1 publicado por la Entidad.
EVALUACIÓN JURÍDICA
De acuerdo con las solicitudes realizadas por la entidad adjuntamos los siguientes documentos:
EVALUACIÓN SGSST
De acuerdo con las solicitudes realizadas por la entidad adjuntamos los siguientes documentos:
EVALUACIÓN TÉCNICA
Adjuntamos nuevamente Formulario No. 4 ajustado exactamente al formato publicado por la Entidad,
junto con los respectivos soportes cómo se incluyeron dentro de nuestra oferta al momento del cierre.
Adicional a lo anterior solicitamos a la Entidad, se nos sean otorgados los puntajes correspondientes
al Formulario No. 8 – OFERTA TÉCNICA (500 puntos), Formulario No. 14 – PROTECCIÓN A LA
INDUSTRIA NACIONAL – INCENTIVOS EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA (100 puntos),
INCENTIVO VINCULACIÓN TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD (10 puntos).
Agradecemos su atención
Cordialmente,
Señores
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL POLICIA NACIONAL
Ciudad
Consecuencias por el no pago de multas si transcurridos seis meses desde la fecha de imposición
de la multa, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, hasta tanto no se ponga al día, la
persona no podrá:
Atentamente,
Señores
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL POLICIA NACIONAL
Ciudad
Yo, JUIAN OCTAVIO RIAÑO MORA, como persona natural y representante legal de la empresa
ZION CONSTRUCCIONES S.A.S integrante del CONSORCIO CALIMA certifico que ni yo, ni la
empresa que represento se encuentra incurso en algunas de las sanciones o multas establecidas en
el art. 183 del código nacional de policía, el cual corresponde a:
Consecuencias por el no pago de multas si transcurridos seis meses desde la fecha de imposición
de la multa, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, hasta tanto no se ponga al día, la
persona no podrá:
Atentamente,
Ratificando nuestro compromiso con los derechos humanos y como complemento al Formulario No. 22, se realizó una evaluación y gestión de
riesgos por medio de la cual, se identificaron y evaluaron las consecuencias negativas o potenciales que pueden resultar de nuestra actividad
como posibles adjudicatarios, y las correspondientes propuestas de mitigación para la no materialización de los riesgos.
Es claro para nosotros que como estructura plural debemos respetar los derechos humanos, es decir actuar con la debida diligencia para evitar la violación de
los mismos, así como abordar los impactos adversos sobre los derechos humanos que eventualmente puedan afectarse. Además, estamos comprometidos a
tomar medidas para apoyar los derechos positivos, a la protección y cumplimiento de los derechos humanos, ya sea través de la actividad social estratégica o
la filantropía, la participación en las políticas públicas o su promoción través de las alzas y las acciones lectivas.
Ver la puntuación
sg-sst@civileza.com
Tipo de persona *
Seleccione una de las siguientes opciones:
Jurídica
Natural
CIVILEZA SAS
2
54530
Régimen tributario *
Diligenciar si en la opción Tipo de Persona seleccionó cualquiera de las 2 opciones: NATURAL / JURÍDICA
Simplificado
Común
Especial
830141725
Dígito de verificación
Diligenciar si en la opción Tipo de Persona seleccionó cualquiera de las 2 opciones: NATURAL / JURÍDICA
Cédula de ciudadanía
Cédula de extranjería
9729510
3
Primer NOMBRE del representante legal
Diligenciar ÚNICAMENTE si en la opción Tipo de Persona seleccionó: JURÍDICA
ALEJANDRO
ARAMBURO
SEVERINO
Correo electrónico *
Diligenciar si en la opción Tipo de Persona seleccionó cualquiera de las 2 opciones: NATURAL / JURÍDICA
contacto@civileza.com
4430860
3142190682
4
Dirección de la empresa *
Diligenciar si en la opción Tipo de Persona seleccionó cualquiera de las 2 opciones: NATURAL / JURÍDICA (Por favor digitar la
dirección de la empresa usando únicamente LETRAS MAYÚSCULAS)
Departamento *
Diligenciar si en la opción Tipo de Persona seleccionó cualquiera de las 2 opciones: NATURAL / JURÍDICA
Cundinamarca
11001
Municipio *
Diligenciar si en la opción Tipo de Persona seleccionó cualquiera de las 2 opciones: NATURAL / JURÍDICA
BOGOTA
Rural
Urbana
5
Aseguradora de Vida Aurora
AXA Colpatria
Colmena Seguros
Positiva
Seguros Bolívar
Suramericana
Cantidad de trabajadores: *
Diligenciar si en la opción Tipo de Persona seleccionó cualquiera de las 2 opciones: NATURAL / JURÍDICA
De 1 a 10 trabajadores
De 11 a 50 trabajadores
De 51 trabajadores en adelante
Primer NOMBRE del Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST *
VIVIANA
Otros NOMBRES del Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST
EUNICE
6
Primer APELLIDO o de soltera del Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -
SST *
CIFUENTES
Segundo APELLIDO o de casada del Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG -SST
FLOREZ
Tipo de documento del Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST
Cédula de ciudadanía
Cédula de extranjería
Número de documento del Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST
52157877
DD
15
/
MM
12
/
AAAA
2014
Número de la licencia
Ingresar el número de la Resolución por la cual fue expedida
7
Res.1879 del 25 de Feb 2004 Renovada por Res14541 15 -12-2014
Cundinamarca
11001
BOGOTA
DD
01
/
MM
04
/
AAAA
2016
8
SENA
Nivel de estudios *
Técnico
Tecnólogo
Profesional
Posgrado
Maestría
Doctorado
Profesión *
Indique cual es su profesión o profesiones
Administración de empresas
192
Recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el sistema de gestión de
la seguridad y salud en el trabajo SG - SST (4%).
Cumple totalmente
9
Si en el punto anterior (1.1.1) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (1.1.2) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
1.1.3. Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST. *
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (1.1.3.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (1.1.4.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
1.1.5. Pago de pensión trabajadores alto riesgo, según clasificación del Decreto 2090 de 2003. *
No aplica
10
Si en el punto anterior (1.1.5.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
En Civileza SAS no hay trabajadores que se dediquen de forma permanente a las actividades de alto riesgo
indicadas en el Decreto 2090 de 2003
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (1.1.6.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (1.1.7.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (1.1.8.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
11
1.2.1. Programa Capacitación Promoción y Prevención - PyP *
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (1.2.1.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (1.2.2.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
1.2.3. Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con el tamaño de
la empresa. *
No cumple
Si en el punto anterior (1.2.3) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
12
2.1.1. Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST firmada, fechada y
comunicada al COPASST *
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (2.1.1) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados, revisados del SG-SST. *
Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (2.2.1.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (2.3.1) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
2.4.1. Plan que identifica objetivos metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado. *
Plan Anual de Trabajo (2%)
13
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (2.4.1. ) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
2.5.1. Archivo o retención documental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST. *
Conservación de la documentación (2%)
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (2.5.1.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
No cumple
Si en el punto anterior (2.6.1.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (2.7.1.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
14
2.8.1. Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG -SST. *
Comunicación (1%)
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (2.8.1.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
2.9.1. Identificación, evaluación para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo - SG -SST. *
Adquisiciones (1%)
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (2.9.1.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (2.10.1.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
2.11.1. Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG -SST. *
Gestión del cambio (1%)
15
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (2.11.1.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.1.1.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.1.2.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
3.1.3. Información al médico de los perfiles de cargo, para las evaluaciones médicas ocupacionales. *
Condiciones de la salud en el trabajo (1%)
16
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.1.3.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
3.1.4. Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con los peligros o factores de riesgo.
*
Condiciones de la salud en el trabajo (1%)
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.1.4.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.1.5.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.1.6.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
17
3.1.7. Estilo de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo fármaco-dependencia y otros).
*
Condiciones de la salud en el trabajo (1%)
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.1.7.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.1.8.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.1.9.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
18
3.2.1. Reporte de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del
Ministerio del Trabajo. *
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.2.1.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.2.2.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.2.3.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.3.1) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.3.2.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.3.3.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.3.4) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
20
3.3.5. Medición de la incidencia de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral. *
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.3.5.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (3.3.6) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (4.1.1.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
21
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (4.1.2.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (4.1.3.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (4.1.4.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
22
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (4.2.1.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
4.2.2. Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores. *
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (4.2.2.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (4.2.3.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
4.2.4. Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos con la participación
del COPASST. *
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (4.2.4.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
23
4.2.5. Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas. *
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (4.2.5.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
4.2.6. Entrega de Elementos de Protección Personal - EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas *
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (4.2.6) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (5.1.1) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
24
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (5.1.2) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
6.1.1. Definición de indicadores del SG - SST de acuerdo con las condiciones de la empresa. *
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias (5%)
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (6.1.1.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (6.1.2.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
6.1.3. Revisión anual por la alta dirección o empleador, resultados y alcance de la auditoría. *
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias (5%)
25
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (6.1.3) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (6.1.4.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
MEJORAMIENTO (10%)
7.1.1. Definición de acciones de Promoción y Prevención con base en resultados del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST. *
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST (10%).
No cumple
Si en el punto anterior (7.1.1.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
26
No cumple
Si en el punto anterior (7.1.2.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
7.1.3. Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. *
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST (10%).
No cumple
Si en el punto anterior (7.1.3.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
7.1.4. Elaboración del Plan de Mejoramiento e implementación de medidas y acciones correctivas solicitadas
por autoridades y ARL. *
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST (10%).
Cumple totalmente
Si en el punto anterior (7.1.4.) seleccionó la opción NO APLICA, por favor justifique el por qué:
La información diligenciada en el presente formulario se hace bajo la gravedad de juramento y hace parte de la
autoevaluación en cumplimiento de la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa. Al terminar de diligenciar el formulario por favor dividir el resultado entre 10 (Ej. 850 / 10 = 85), a efectos de
obtener los indicadores conforme a lo establecido en el artículo 28 Resolución 0312 de 2019. En caso de que el resultado
de la autoevaluación sea: menor al 60% (crítico), entre el 60% y 85% (moderadamente aceptable), mayor al 85%
(aceptable)*. * Se sugiere utilizar el formato de plan de mejoramiento que se pone a disposición para facilitar esta
actividad, en el siguiente link:
https://drive.google.com/file/d/1YjpgC9zWuZwZKDY1X2Q7NJHShRMS76j5/view?usp=sharing
27
FORMULARIO 20
Señores
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL POLICIA NACIONAL
Ciudad
Apreciados Señores,
Por medio de la presente nos comprometemos a presentar permisos de trabajo para los trabajos de alto
riesgo, al igual que la presencia del profesional competente con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo
en la ejecución de las mismas firmado por el representante legal de la empresa y el responsable de la
seguridad y Salud en el trabajo
ACTIVIDAD A REALIZAR
ACTIVIDAD RUTINARIA SI NO
CONTRATISTA SI NO CUAL? Nº PERSONAS QUE EJECUTARAN LA LABOR
I. PERMISO CONCEDIDO A
Verifique que todo el personal cuente con los EPP necesarios para la operación indicando Si (S), No (N), No aplica (NA) según corresponda
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y EQUIPO DE PROTECCION ANTICAIDAS CERTIFICADO
CERTIFICADO RES.1409/2012
puntera de aceroY/O
Botas industrial con
Casco dieelectrico
Eslinga en Y con
con barbuqueo 3
posicionamiento
Arnés de cuerpo
Descendedores
Anclaje 3600 lb
Anclaje 5000lb
Mosquetones
Linea de vida
Linea de vida
Respiradores
absoredor de
absoredor de
Eslinga con
P. Auditiva
Eslinga de
NOMBRE CARGO FIRMA
Horizontal
Guantes
Pretales
Vertical
OTROS
puntos
Poleas
entero
Freno
Gafas
SI NO
II. CONDICIONES Y APTITUD DEL TRABAJADOR AUTORIZADO EN EL PERMISO DE TRABAJO ( T= empleado ejecutante)
T1 T2 T3 T4 T5
CONCEPTO A EVALUAR OBSERVACIONES
S N S N S N S N S N
Certificado de entrenamiento vigente para trabajo en altura?
Le explicaron el procedimiento y se siente capaz de ejecutarlo?
Recibió entrenamiento en primeros auxilios y técnicas RCP en el último año?
Afiliaciónes EPS, AFP, ARL al día
Ingirió licor en las ultimas 24 horas ?
Ha comido en las últimas 4 horas
Cuantas horas durmió antes de iniciar esta jornada?
Se retiró cadenas, relojes, pulseras
Está tomando algún medicamento que afecte sus condiciones ?
Cual?
III. PRECAUCIONES GENERALES - VALIDACION DEL PERMISO DE TRABAJO
CONCEPTO A EVALUAR SI NO N/A OBSERVACIONES
Procedimiento de trabajo seguro divulgado en charla preoperacional
Señalizacion y demarcacion del area de trabajo
Equipos y herramientas verificados y en buenas condiciones
Area limpia para instalar el sistema de protección contracaidas y/o andamio y/o escalera
Inspección formal previa de sistema de trabajo de altura, escaleras, andamios, etc.
Se estableció el plan de emergencia incluyendo rescate
Condición atmosférica (viento, lluvia, etc.) adecuada
Control de caída de materiales
Existe interferencia con otro tipo de trabajos
El calzado de seguridad está libre de grasa o barro
SISTEMA DE ACCESO/SALIDA REQUERIDO EQUIPO DE EMREGENCIAS Y/O RESCATE SISTEMA DE PROTECCION COLECTIVA
Escalera Andamio Camilla Rigida Medio comunicación Barandas Plataformas
Canastilla Elevador Extintor Botiquín Redes Lineas de Advertencia
OTROS Cual? Equipo Rescate Alturas OTROS Cual?
LISTA DE CHEQUEO PARA ESCALERAS SI NO N/A OBSERVACIONES
La escalera está sin defectos, está libre de proyecciones (clavos, tornillos, etc)
Todos los travesaños están libres de fisuras, están completos, conservan la misma distancia y están encajados
La distancia entre la pared y el pie de la escalera deberá ser por lo menos de 1/4 de longitud de la misma.
Hay empalme entre sí de dos o mas escaleras
La longitud máxima de la escalera simple será de cinco metros. En ningún caso sobrepasa esta medida.
La distancia máxima entre travesaño será de cuarenta (40) centímetros
Los travesaños deberán estar apoyados mediante largueros de la escalera y asegurados por medio tornillos.
Agarrarse con ambas manos al subir o bajar.
Al subir o bajar hacerlo de frente a la esclera.
Si hay riesgo eléctrico se ha determinado que el material de la escalera no es eléctrico
Ellas se proyectan 1 metro arriba del punto de trabajo, por lo menos?
LISTA DE CHEQUEO PARA ANDAMIOS FIJOS Y MÓVILES SI NO N/A OBSERVACIONES
El montaje o desmontaje del andamio es hecho por personas autorizadas
El personal a cargo del montaje y desarme de andamios cuenta con la herramienta adecuada
El área de trabajo está señalizada
La Superficie de apoyo (el Piso ) es firme y plana es rígida y soporta la carga máxima de diseño, sin hundirse o desplazarse.
El andamio está completo y sus partes no presentan averías ni estan oxidadas
Los tablones estan en buen estado
Los tablones esta asegurados entre si y al andamio
Los tablones cumplen con el espesor (5 cm) y ancho ((26cm)
Los tablones despues de los parales tienen el largo indicado (30 cm)
Andamio diseñado para soportar 4 veces el peso de la totalidad de personas, equipo, materiales
Se asegura que los andamios no sean remolcados por algún vehículo.
Existen líneas eléctricas aéreas en las inmediaciones?
Posee acceso seguro y adecuado? (escalera para subir y bajar )
Zapatas y ruedas correctamente posicionadas y con el freno activo?
Existen líneas eléctricas aéreas en las inmediaciones?
VALIDEZ DEL PERMISO DE TRABAJO
Como responsable de área: He verificado en campo con el Coordinador de seguridad la aplicación del procedimiento seguro y los demás controles para minimizar los riesgos asociados a
este trabajo y los comunicaré al personal que realiza la labor, verificando el buen estado de las herramientas y equipos a utilizar.
Como Coordinador de Seguridad: He verificado en campo con el supervisor de área la aplicación del procedimiento seguro y los demás controles para minimizar los riesgos asociados a
este trabajo y considero seguro proceder con la ejecución del mismo.
VALIDEZ ( Horas)
FEECHA (DD-MM-AA) DESDE HASTA FIRMA RESPONSABLE DEL AREA FIRMA RESPONSABLE COORDINADOR DE SEGURIDAD
OBJ Establecer las barreras y medidas de control para las actividades de alto riesgo y/o No rutinarias
Proyecto: Fecha:
Contratista: Jefe de Cuadrilla:
Tarea/ Actividad: Área:
OBSERVACIONES/ CONCLUSIONES
Señores
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL POLICIA NACIONAL
Ciudad
Apreciados Señores,
Por medio de la presente nos comprometemos a presentar permisos de trabajo para los trabajos de alto riesgo, al
igual que la presencia del profesional competente con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo en la ejecución
de las mismas firmado por el representante legal de la empresa y el responsable de la seguridad y Salud en el
trabajo
FECHA INSPECCIÓN:
NOMBRE DE QUIEN INSPECCIONA:
FIRMA DE QUIEN INSPECCIONA:
NUMERO DEL EQUIPO:
LOTE Nº Y SERIAL:
MARCA:
EQUIPO PARTES ASPECTOS A SI NO OBSERVACIÓN SI NO OBSERVACIÓN SI NO OBSERVACIÓN
Tienen hoyos o agujeros
Están deshilachadas
Desgastadas
CINTAS / CORREAS
Tienen talladuras
Hay torsión
Presentan suciedad
Otros
COSTURAS
Completas
Reventadas
Otros
Completas
METÁLICAS
Presentan Corrosión
PARTES
Deformación
Otros
EL ESTADO GENERAL ESTA EN
CONDICIONES DE USO
Codigo: SG-RG-20 V1
INSPECCIÓN ESLINGA POSICIONAMIENTO Fecha: 1/11/2019
Pagina: 1 de 1
FECHA INSPECCIÓN:
NOMBRE DE QUIEN INSPECCIONA:
FIRMA DE QUIEN INSPECCIONA:
NUMERO DEL EQUIPO:
LOTE Nº Y SERIAL:
MARCA:
ASPECTOS A
EQUIPO PARTES INSPECCIONAR
SI NO OBSERVACIÓN SI NO OBSERVACIÓN SI NO OBSERVACIÓN
Tiene fisuras
GANCHOS
Corrosión y óxido
Golpes, hundimientos
ESLINGA DE POSICIONAMIENTO
Abren y cierran
correctamente.
Están Deshilachadas
CORREA/CUERDA
Desgastadas
CINTA /
Tienen Talladuras
Hay Torsión
Ruptura
Otros
FECHA INSPECCIÓN:
NOMBRE DE QUIEN INSPECCIONA:
FIRMA DE QUIEN INSPECCIONA:
NUMERO DEL EQUIPO:
LOTE Nº Y SERIAL:
MARCA:
ASPECTOS A
EQUIPO PARTES INSPECCIONAR
SI NO OBSERVACIÓN SI NO OBSERVACIÓN SI NO OBSERVACIÓN
Costuras Sueltas o
reventadas.
ABSORBEDOR
Deterioro
Presentan Suciedad
rigidez en cinta.
Otros
Están Deshilachadas
CORREAS
Desgastadas
CINTAS/
Tienen Talladuras
Hay Torsión
Otros
Completas
METÁLICAS
Deformación
Fisuras, golpes,
hundimientos.
Otros
FECHA INSPECCIÓN:
NOMBRE DE QUIEN INSPECCIONA:
FIRMA DE QUIEN INSPECCIONA:
NUMERO DEL EQUIPO:
LOTE Nº Y SERIAL:
MARCA:
ASPECTOS A
EQUIPO PARTES SI NO OBSERVACIÓN SI NO OBSERVACIÓN SI NO OBSERVACIÓN
INSPECCIONAR
Tienen hoyos o agujeros
Están deshilachadas
CINTAS / CORREAS
Desgastadas
Presentan suciedad
Quemaduras por soldadura,
cigarrillo, etc.
Salpicadura de pintura y
CONECTOR DE ANCLAJE
rigidez en cinta.
Sustancias químicas
Otros
COSTURAS
Completas
Reventadas
Otros
Completas
METÁLICAS
Presentan Corrosión
PARTES
Deformación
Fisuras, golpes,
hundimientos.
Otros
EL ESTADO GENERAL ESTA EN
CONDICIONES DE USO
Codigo: SG-RG-20 V1
INSPECCIÓN LINEA DE VIDA Fecha: 1/11/2019
Pagina: 1 de 1
FECHA INSPECCIÓN:
NOMBRE DE QUIEN INSPECCIONA:
FIRMA DE QUIEN INSPECCIONA:
NUMERO DEL EQUIPO:
LOTE Nº Y SERIAL:
MARCA:
ASPECTOS A
EQUIPO PARTES INSPECCIONAR
SI NO OBSERVACIÓN SI NO OBSERVACIÓN SI NO OBSERVACIÓN
Tiene fisuras
GANCHOS
Corrosión y óxido
Golpes, hundimientos
Abren y cierran
correctamente.
Está Deshilachada
LINEA DE VIDA
Desgastada
Tiene Talladuras
Presentan suciedad
CUERDA
Sustancias químicas
Hay Torsión
Ruptura
Otros
DESCRIPCIÓN C NC NA VR
Se realizó reunión de seguridad al inicio del turno Garantizar la comunicación vía radio o
telefónica
Mantener Señalizada el área debajo del lugar de trabajo
Mosquetones en acero con cierre de auto bloqueo resistencia mínima 5000 lb 22.2kn
Eslinga en y con absorbedor, eslinga posicionamiento con ganchos de doble seguro
automático.
Arnés integral de cuerpo completo de mínimo 4 argollas. (Buen estado, correas, reatas,
fibras. Herrajes)
Plan de rescate (los colaboradores conocen el procedimiento y cuentan con los recursos
necesarios)
C: CUMPLE; NC: NO CUMPLE; NA: NO APLICA VR: Verificación
OBSERVACIONES:
NOTA:
• El permiso para trabajo en alturas es válido únicamente para trabajar en el sitio especificado y para la fecha y hora
asignada.
FORMULARIO 20
Señores
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL POLICIA NACIONAL
Ciudad
Apreciados Señores,
Por medio de la presente nos comprometemos a cumplir con las siguientes obligaciones.
• Entrega y obligatoriedad del porte de carnet de identificación de sus trabajadores en los puntos de
servicio donde se adelanten las obras.
Señores
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL POLICIA NACIONAL
Ciudad
Apreciados Señores,
Por medio de la presente nos comprometemos a cumplir con las siguientes obligaciones.
• Instalación de los puntos de desinfección que garanticen las medidas de bioseguridad adoptadas
para prevenir el covid 19 y los equipos de emergencia indicados en plan de emergencia presentado
para disminuir la vulnerabilidad ante las amenazas presentes en el punto de servicio donde se realiza
la construcción.
Señores
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL POLICIA NACIONAL
Ciudad
Apreciados Señores,
Por medio de la presente nos comprometemos a dar cumplimiento al artículo 32 de la resolución 0312 del
2919 - Plan Estratégico de Seguridad Vial, que indica todo empleador y contratante que se encuentre obligado
a implementar un Plan Estratégico de Seguridad Vial, deberá articularlo con el Sistema de Gestión de SST.
Señores
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL POLICIA NACIONAL
Ciudad
Apreciados Señores,
• Cumplir con los protocolos establecidos en el anexo técnico de la resolución 682 del 24 de abril del
2020 Ministerio de Salud y de Protección Social.
• Tramitar los permisos de trabajo establecidos por la secretaría municipal o distrital, o la entidad que
haga sus veces, que corresponda a la actividad económica, social, o al sector de la administración
pública de acuerdo al protocolo que ha de ser implementado.
• Reportar al contratante cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en sus trabajadores o
en sus familias, para que se adopten las medidas correspondientes.
• Solicitar a sus trabajadores adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al contratante las
alteraciones de su estado de salud, especialmente relacionados con síntomas de enfermedad
respiratoria y reportar en Tipo CORONA App.
DILIGENCIAR EL COMPROMISO MARCANDO CON UNA (X) CADA ASPECTO SOLICITADO. NO CAMBIE
NI MODIFIQUE EL TEXTO PARA NO INCURRIR EN CONDICIÓN NO CUMPLE
El oferente se debe comprometer a dar cumplimiento a los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo,
en concordancia con los lineamientos establecidos por normatividad legal colombiana en atención a la
implementación del Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo en la Policía Nacional,
mediante la Resolución No. 01956 del 25 de abril de 2018, “Por la cual se adopta las directrices de
evaluación al SGSST, para los contratistas y subcontratistas, bajo cualquier modalidad de contrato civil,
comercial y administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las
agremiaciones u asociaciones que afilien trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social
Integral, las empresas de servicios temporales, estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos
Laborales, trabajadores en misión y las personas naturales o jurídicas, que deban ejecutar cualquier
objeto contractual y/o se vinculen a la Policía Nacional, a través de contratos de prestación de servicios
y los visitantes permanentes y transitorios a los centros de trabajo”, como requisito de cumplimiento
para los contratistas.
DECRETO 1072 de 2015 – Artículo 1.1.1.1. El Ministerio del Trabajo. El Ministerio del Trabajo es la cabeza del
Sector del Trabajo.
Son objetivos del Ministerio del Trabajo la formulación y adopción de las políticas, planes generales, programas
y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantías de los trabajadores, el
fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través
un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; así como del entendimiento y
diálogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.
Dando alcance a la Resolución No. 04367 del 29 de agosto de 2018 y a lo dispuesto en la sesión del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo del Complejo de DIPON del 04 de octubre de 2018 y en atención a la
implementación del Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo en la Policía Nacional, así:
Artículo 2.2.4.2.2.2. Campo de aplicación. La presente sección se aplica a todas las personas vinculadas a
través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con
una duración superior a un (1) mes y a los contratantes, conforme a lo previsto en el numeral 1 del literal a) del
artículo 2° de la Ley 1562 de 2012 y a los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas
por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo, tal y como lo prevé el numeral 5 del literal a) del artículo 2° de
la Ley 1562 de 2012.
Artículo 2.2.4.2.2.16. Obligaciones del Contratista. El contratista debe cumplir con las normas del Sistema
General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes:
Resolución 03843 del 09/2019 “por la cual se actualiza la política los objetivos del Sistema de Gestión de las
Seguridad y Salud en el Trabajo en la Policía Nacional”
Resolución 03843 del 09/2019 “por la cual se actualiza la política los objetivos del Sistema de Gestión de las
Seguridad y Salud en el Trabajo en la Policía Nacional”
La Policía Nacional de Colombia, en el ejercicio de su función de mantenimiento de seguridad y convivencia
ciudadana, manifiesta su compromiso con la protección de la seguridad y salud en el trabajo de todos los
funcionarios uniformados, no uniformados, contratistas y trabajadores en misión, mediante la identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos laborales en todos los niveles de la institución; para ello destinara
el capital humano, financiero y tecnológico, que permita el cumplimiento de los requisitos legales y las de mejora
continua.
i. Promover las mejoras continuas del desempeño y los resultados de la Policía Nacional en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, minimizando la ocurrencia de los accidentes de trabajo y la aparición
de enfermedades de origen laboral.
ii. Definir y gestionar los recursos para la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
iii. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
iv. Establecer y mantener procedimientos para la identificación y control de los riesgos laborales presentes
en la actividad laboral y en los centros de trabajo de la Policía Nacional.
v. Fomentar actividades de promoción y prevención de la salud en las unidades que conforman la Policía
Nacional.
Referencia: compromisos con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para el proceso
cuyo objeto es “CONSTRUCCIÓN DE LA TERCERA FASE DEL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE
FÁTIMA EN LA CIUDAD DE SANTIAGO DE CALI BAJO LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS
FIJOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE".
El suscrito a saber: Alejandro Aramburo Severino, domiciliado en Bogotá, identificado con C.C. 9.729.510,
quien obra en calidad de Representante Legal de CONSORCIO CALIMA, quien en adelante se denominará el
PROPONENTE, manifiesta su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso, teniendo en
cuenta las siguientes consideraciones:
MARQUE CON UNA
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (X)
Documentos que deberán ser allegados en el momento de la presentación de la oferta
Fecha de CUMPLE NO
Ítem Cumplimiento Producto
entrega CUMPLE
Los oferentes singulares o plurales
(Si es un proponente plural cada uno
de los integrantes) deberá anexar a
la propuesta presentada documento
firmado por el representante legal el
cual indique el número de Documento que entregar:
trabajadores permanentes y el nivel Documento firmado por el
de riesgo de su principal actividad representante legal de cada uno
económica lo anterior como de los consorciados donde se
consideración a la resolución relacione tipo de empresa o En el
número 0312 de 2019 que indica la entidad, conforme al número de momento de X
1 necesidad de definir los Estándares trabajadores, la
Mínimos del Sistema de Gestión de actividad económica, clase de presentación
SST aplicables a todos riesgo, labor u oficios que de la oferta
los empleadores y contratantes de desarrollen, especificando el
personal, que se ajusten, adecuen y número de trabajadores
armonicen a cada tipo de empresa o permanentes, clase de riesgo,
entidad, conforme al número de labor u oficios que desarrollen.
trabajadores, actividad económica,
clase de riesgo, labor u oficios que
desarrollen
.
La Resolución 0312 del 2019, Documento a entrega:
expedida por el Ministerio de
Trabajo en su artículo 23. El oferente singular o plural (sus
Obligaciones del empleador o integrantes) deberán entregar el
contratante establece en el párrafo formulario de evaluación de
3, que los empleadores o Estándares Mínimos diligenciado
contratantes podrán verificar, en el mes de diciembre del 2020
constatar y tener documentado el en el formulario que trata el artículo
cumplimiento de los Estándares 27 de la Resolución 0312 de 2019,
Mínimos establecidos en la presente Documento firmado por el
Resolución por parte de los representante legal y el profesional
diferentes proveedores, contratistas, o tecnólogo responsable de
cooperativas, empresas de servicio Sistema Gestión Seguridad y
temporal y en general de toda Salud en el trabajo
empresa o entidad que preste En el
servicios en las instalaciones, sedes Para la presentación del momento de
2 o centros de trabajo de las empresas documento solicitado es necesario la X
o entidades contratantes y de las que en su encabezado se indique presentación
personas que lo asesoran o asisten el nombre de la empresa, nombre de la oferta.
en SST, quienes deben tener del documento, fecha de
licencia en SST vigente y aprobar el elaboración, persona que lo
curso virtual de cincuenta (50) horas elabora.
en SST.
Anexar
Realización de la señalética
necesaria para la información y la
evacuación de emergencia.
El oferente singular o plural deberán
anexar el compromiso de realizar la Instalación de los puntos de
señalética necesaria para la desinfección que garanticen las
información y la evacuación de medidas de bioseguridad
emergencia, así como la instalación adoptadas para prevenir el COVID
de los puntos de desinfección que 19 y los equipos de emergencia En el
garanticen las medidas de indicados en plan de emergencia momento de
5 bioseguridad adoptadas para presentado para disminuir la la X
prevenir el COVID 19 y los equipos vulnerabilidad ante las amenazas presentación
de emergencia indicados en plan de presentes en el punto de servicio de la oferta
emergencia presentado para donde se realiza la construcción
disminuir la vulnerabilidad ante las Socialización de la información
amenazas presentes en el punto de para la prevención del Coronavirus
servicio donde se realiza la COVID-19 así como el
construcción procedimiento a seguir en caso de
presentar una persona con caso
sospechoso
Con el presente anexo certifico el cumplimiento a los requerimientos establecidos en el ANEXO No. 3
“CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS” y en su numeral No. 3.6 “CONDICIONES TÉCNICAS DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO”, y compromiso con los documentos que
deberán ser allegados en el momento del inicio de obra en el punto de servicio y documentos que deberán ser
revisados en un término no mayor a 30 días y en forma permanente durante la ejecución de la obra,
mencionados en el ANEXO No. 3.6, mediante el desarrollo y presentación de las actividades y soportes
solicitados; así como el personal mínimo relacionado en el ANEXO No. 3 “CONDICIONES TÉCNICAS
MÍNIMAS” – NUMERAL 3.5 “VERIFICACIÓN TÉCNICA - EXPERIENCIA DEL GRUPO MÍNIMO DE TRABAJO.
NOTA 1: Para verificación por el delegado designado del SG SST e informe suscrito de verificación de
cumplimiento al Comité Técnico. Requisito habilitante.
NOTA 2: El presente formulario (formulario 20) incluye las condiciones técnicas mínimas al momento de la
presentación de la oferta y servirá de compromiso con la suscripción del mismo, a las condiciones técnicas del
Sistema mencionadas en su numeral No. 3.6, referidas al momento de inicio de la obra y durante su ejecución.
________________________________________________
(Firma del representante legal del OFERENTE)
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: CONSORCIO CALIMA
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE: ALEJANDRO ARAMBURO SEVERINO
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT.): 830.141.7257-7
___________________________________________________________
Firma del Profesional oferente singular o de los profesionales oferente plural responsable del Sistema de
Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo,
(Profesionales con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo )
Nombre de los profesionales: VIVIANA EUNICE CIFUENTES FLOREZ
Identificación de los profesionales (C.C., C.E. o NIT): 52.157.887
No de licencia vigente: 1451 de15/12/2014
Nota: Articulo 20 de la resolución 0312 del 2019 En caso de existir un consorcio o unión temporal, cada una de
las empresas que lo integre debe tener establecido el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
y dar cumplimiento a los Estándares Mínimos señalados en el presente Resolución.
FORMULARIO 4
EN SALARIOS
Numero MODALIDAD
TERMINACIÓ
EXPRESADO
EJECUTADO
N DD/MM/AA
A LA FECHA
CONTRATO
CONTRATO
EN PESOS
FECHA DE
FECHA DE
DD/MM/AA
MÍNIMOS
consecutivo
SMMLV
VALOR
VALOR
VALOR
INICIO
NOMBRE DEL
en RUP del ENTIDAD
CONSORCIO O % PART OBJETO DEL CONTRATO
reporte del CONTRATANTE I UT C
UNIÓN
contrato
TEMPORAL
ejecutado
Ejecución de los estudios
técnicos, diseños y
Consorcio construcción de la sede del
Construobras Centro de Tecnologías para
1 CIVILEZA 12 SENA 7-mar-13 28-ago-14 X 39% $31.143.938.700 $31.143.938.700 50.558,34
2013 la Construcción y la adera,
de la regional distrito capital
del Servicio Nacional de
Aprendizaje - SENA
Construcción de
edificaciones para uso
Institucional de la Policía
ZION
Consorcio ZIAX Nacional a nivel país: ítem
2 CONSTRUC FORMPO 15-may-15 4-may-16 X 40% 1.060.006.526 1.060.006.526 1.482,21
Ingeniería 2: Construcción de la
CIONES - 28
estación de policía del
municipio de Cucaita -
departamento de Boyacá
TOTAL $32.203.945.226 $32.203.945.226 52.040,55
I: INDIVIDUAL
UT: UNIÓN TEMPORAL
C: CONSORCIO
Nota1: Para oferentes plurales, se deberá entregar un anexo diligenciado firmado por el representante legal del proponente quien debe ser ingeniero civil o
arquitecto, o en dado caso que no lo sea avalado por un profesional en estas ramas indicando a que integrante del oferente plural corresponde el consecutivo de
la experiencia en el RUP
Nota 2: La modificación del anexo, implica que este no se verificará.
Nota 3: Si la información de los contratos a verificar contenida en el presente formato es diferente a la contemplada en el RUP, prima la del RUP
Nota 4: No se verificarán contratos diferentes a los relacionados en este cuadro