Entrenamiento Software de Tracking

Julio Pérez – Especialista Preventa

julperez@lexmark.com
3158509521
nddPrint 360

Accounting
 Accounting
La contabilización posibilita conocer el perfil corporativo de impresión, y utilizar
de manera eficiente, los recursos de impresión disponibles.
Apropiación de Costes | Control | Métodos de Contabilización | Gestión Web |
Nube
Accounting / Apropiación de Costes

Apropiación de Costes
La solución permite la apropiación y la distribución de
los trabajos de impresión en cuentas de usuarios
(centros de coste), cuentas de impresoras
(departamento) o cuentas seleccionables (proyectos).
Accounting / Apropiación de Costes
Accounting / Control

Control
Control de Impresiones, Copias, Fax y Digitalización con
atribución de cuotas, siendo ellas Informativas o de
bloqueo .
 Accounting / Control

Cuotas de bloqueo

Las Cuotas de Bloqueo pueden ser aplicadas en la

versión Datacenter (Nube), de modo que las
reglas serán atribuidas en la Web y sincronizadas
en tiempo real con los Agentes del ambiente del
cliente.
Accounting / Control
Accounting / Métodos de
Contabilización

Métodos de Contabilización
Captura de las informaciones y contabilización
de los trabajos de Impresiones, Copias, Fax y
digitalizaciones, a través de los métodos de:

Contabilización Lógica | Contabilización

Física
 Accounting / Métodos de
Contabilización

Contabilización Lógica

Spool: Contabilización a través de la captura de las

informaciones de las colas de impresión;

ERP: Contabilización de impresiones provenientes de

sistemas ERPs.
 Accounting / Métodos de
Contabilización
Solución Aliases
Para usuarios con más de un login de
Contabilización Lógica acceso.
Contabilización Contabiliza Impresión
impresión del Usuario del Usuario Lógico
Lógico ERP para el Windows para la
Aliases del Usuario
Contabilización de ERP: Aliases del Usuario
Físico Usuario Físico Físico
• Contabiliza impresiones provenientes de Aliases
sistemas ERPs.
• Identificador del usuario correcto
generador de la impresión.
Sistema ERP Sistema Windows
• Contabilización en ambiente SAP®.
• Script abap para sistema SAP®.
• Gestión de Aliases.

Usuario lógico Usuario lógico Windows

ERP
 Accounting / Métodos de
Contabilización

Contabilización Física

Embebida: El agente de contabilización es instalado

en el propio equipo, sin la necesidad de instalar
aplicativos en el ambiente del cliente;

Directa: A través de comunicación directa con el

equipo con registro de las informaciones
contabilizadas por él.
Accounting / Características

La flexibilidad de los métodos de contabilización proporciona la monitorización en

ambiente con Servidores de impresión y/o impresoras locales.

Compatible con:
Microsoft Windows, Linux, SAP®, ERPs, Novell, AS400, Citrix, Cluster (Load
Balancing, Failover).
Accounting / Gestión Web

Gestión Web
Administración total a través de una interface web con múltiples
visiones, siendo ellas:

Informes | Usuarios | Impresoras | Cuentas | Políticas |

Configuraciones
Accounting / Gestión Web

Acciones

• Parámetro de Coste:
• Scan, Fax, Tipo de Papel, Color, Dúplex, Mono, Color.

• Distribución de costes en Cuentas de Usuarios (Centro de Coste),

Cuentas de Impresora (Departamento) o Cuentas Seleccionables
(Proyectos). Integrado con Active Directory;

• Gestión de cuotas por Página, Valor o Color (Informativas o Restrictas);

• Distribución de cuotas por Políticas.

Accounting / Gestión Web
Accounting / Gestión Web

Informes

• Informes por Usuarios; • Poner fecha para envío

• Informes por Cuentas;
• Informe por Impresoras;
• Informe por Colas de Impresión;
• Informe por Computadores;
• Informe de Contadores;
• Informe de Inventarios;
• Informe de Auditoria de
Acciones;
• Informes Web, con la opción de
generación online;
automático de los informes en
un único día, semana o mes;
• Filtro de fechas en los informes
e inúmeros filtros avanzados;
• Varias formas de organizar la
masa de datos generada.
Accounting / Gestión Web
Accounting / Gestión Web

Informes Gráficos

• Informes gráficos de las mismas informaciones textuales.

• Análisis generales exhibidas en gráficos.
• Informe de impacto ambiental.
• Informes web, con opción de generación online.
• Informes dinámicos, Business Intelligence (Cubo OLAP).
Accounting / Gestión Web
Accounting / Gestión Web

Informes Dinámicos

Business Intelligence (Cubo OLAP)

Obtenga todas las informaciones referentes al ambiente de forma ágil,
flexible y dinámica, cruzando todos los datos que la solución dispone.
Accounting / Gestión Web
Accounting / Nube

Más Economía, Seguridad y Disponibilidad

Obtenga beneficios con las soluciones de la NDD sin

realizar inversiones en infraestructura , con un nivel
superior de seguridad y disponibilidad 24x7, de acuerdo
con los estándares internacionales de seguridad de la
información.
 Accounting / Nube

Características

• El archivo de contabilización que circula • El documento físico no es enviado,

por la red es compactado y criptográfico; solamente las informaciones numéricas
son enviadas;
• La comunicación para envío a la Nube
NDD es realizada por SSL (Secure Sockets • Control y perfiles de acceso por usuario;
Layer),mismo protocolo utilizado en el
Brasil para procesamientos de • Auditoria de accesos al sistema.
documentos fiscales;
nddPrint 360

Releaser Standard
 Releaser Standard
Hacer la impresión en cualquier equipo del entorno corporativo, cuando usted
desea y con seguridad con los agentes de liberación en el panel del equipo,
lectores de red, totens, tablets, smartphones y la Web. Hace su entorno
corporativo de impresión tener seguridad, flexibilidad y, principalmente, con
movilidad.
Retener| Seguir | Liberar
Releaser Standard / Retener

Retener
Mantenga sus documentos retenidos en un servidor, para
liberarlos con seguridad más tarde!
Releaser Standard / Retener

Controle la expiración de documentos enviados para

la impresión.

Central de administración de documentos:

El periodo de almacenamiento de los documentos es

configurable.
Releaser Standard/ Seguir

Seguir
¡La impresión le acompaña, dónde usted
estuviera!
Usted escoge la impresora de su preferencia, la
impresora pueda estar en el mismo sitio o no.
Releaser Standard/ Liberar

Liberar
El usuario puede elegir la impresora y liberar la
impresión a través del agente:

Agente de Liberación Web | Embebido | Lector de Tarjeta

 Releaser Standard / Liberar

Agentes de Liberación

Agente de Liberación Web: Proveer el acceso de los

usuarios a sus trabajos de impresión retenidos vía la
Web.
 Releaser Standard/ Liberar

Agentes de Liberación

Embebido: Proveer el acceso de los usuarios a sus

trabajos de impresión retenidos directamente en el
panel del equipo – compatible con los principales
fabricantes.

Lector de Tarjeta: Desarrollado para optimizar la

autenticación y el acceso de los usuarios a sus
trabajos de impresión retenidos para posterior
liberación con lectores USB y de red.
Releaser Standard / Liberar

Agente de liberación Web Embebido Lector de Tarjeta

 Releaser Standard / Liberar

Seguridad

Métodos de Autenticación:
• Integrado al Active Directory.
• Catastro local.
• PIN.
• PIN + PIN seguro.
• Tarjetas de aproximación.
Releaser Standard / Liberar
 Releaser Standard / Liberar

¿El entorno del cliente ya tiene tarjetas de aproximación?

No necesita adquirir tarjetas adicionales. La solución

ajustase con facilidad al sistema vigente.
Releaser Standard/ Operaciones y
Registros

Operaciones y Catastros

• Operación en múltiples dominios;

• Gateway de impresión de otras plataformas;
• Controlador de impresión universal por grupo de tecnología de la
impresora;
• Registro automático de los usuarios por Wizard o importación de datos;
• Carga de PINs masiva - Soporte al registro de PINs en lotes o a través de
la importación;
• Auto-registro de tarjetas – Habilidad para registrar la tarjeta y usala en
el primero acceso o a través de la importación..
Arquitectura de Software Tracking
Arquitectura Software - Solución Integral
Estilos de Impresión Almacenamiento y Control Almacenamiento y Control
Centro de Datos Cliente Centro de Datos
Brasil

Impresión a Través de Print Server

Registro por Agente
ARMS ARMS
NDD
Servidor Registro
n-Host 360, n-control
Print Release o FollowME
Sedes Adminitrativa
NDD NDD

Servidor
nReleaser
NDD
Publicación
Servidor Print Release Portal de Reportes
N-Access, n-releaser
Sucursales Impresión directa
Tracking Spool Windows a través
de Agente
Markvision
Hacemos posible la impresión segura y movilidad
Fácil, segura y ecológica NDDIGITAL
Impresión Retenida Esquema Print Release Here
(Liberación con Tarjetas Opcional)
• Solo se imprime lo necesario
• Los trabajos de impresión siguen su actuar
• Acceso protegido
• Ideal para oficinas administrativas
• Visibilidad a nivel del usuario

Lector (Opcional)

40
Impresion Sigue al Usuario – Print Release

Vaya a cualquier dispositivo de impresión con

1 Imprima desde un PC 2
Print Release o FollowMe y realizar
autenticación para ver los trabajos retenidos

3 Seleccione los trabajos que quiere

imprimir y borre los que no desea 4 Tome sus documentos

(Opcional tarjeta de proximidad)

Gracias
Julio Pérez – Especialista Preventa
julperez@lexmark.com
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