Cuentas por pagar

sales ready
payables

desafíos operacionales según un estudio reali-

de cxp zado por el aberdeen
Los Procesos de Cuentas por Pagar
son tradicionalmente muy costosos
gruop en abril del 2012:
por su consumo excesivo de tiempo y Los sistemas de Cuentas por Pagar,
papel. correctamente alineados, procesarán
una factura en acerca de 1/6 del
Retrasos en los pagos a proveedores. tiempo y 1/12 del costo consumido
por un proceso manual.
Pérdida de descuentos por pronto
pago. Las organizaciones que automatizan
sus procesos de CxP pueden ahorrarse
Alta tasa de pagos duplicados. más del 80% del costo de
procesamiento y pueden reducir el
Dificultades para acceder a la tiempo de procesamiento de 17 días a
información relacionada con una menos de 5.
transacción específica.

desafíos en la gestión qué es docuclass para

de CxP CxP
Información incorrecta y falta de Es una solución llave en mano
definiciones en la auditoría de los diseñada para permitir a los
procesos de CxP, pueden conducir a Departamentos de CxP racionalizar
costos ocultos innecesarios, fraude, sus operaciones, reducir los costos
morosidad, errores de proceso y operativos, mejorar la planificación
pagos dobles. del flujo de caja y mejorar el servicio
al cliente en general.
Falta de métricas en tiempo real
Los Gerentes de Finanzas encuentran
dificultades para obtener métricas en
tiempo real, entender mejor las
obligaciones pendientes y mejorar la
planificación del flujo de caja.

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Preguntas
¿Cuál es el monto de sus Cuentas por Pagar, ¿Qué ERP utilizan?
por mes y año (volumen y valor en su moneda
local )? ¿Cuantos usuarios participan del proceso de
registro y aprobación de facturas?
¿Cuál es el volumen de facturas que recibe
por mes/día (volumen y valor en su moneda ¿Cuántos proveedores tiene?
local )?
¿Cómo recibe sus facturas? Indique el
Describa cómo funciona actualmente el porcentaje (%).
proceso de pago de aprobación.
(Paticipantes, normas, duración y a) Por correo electrónico (%).
excepciones) b) En físico (Papel) (%).
c) Factura electrónica (%).
¿Qué opciones de control y validación
requiere? ¿De qué manera sus problemas actuales de
Cuentas por Pagar afectan a la planificación
a) Verificar si la orden existe. de su flujo de caja?
b) Verificar si la factura es duplicada.
c) Verificar montos de la factura. ¿Es importante para Ud. obetener métricas
d) Otros del proceso en tiempo real?

¿Requiere gestionar el 3 Way Match de ¿Cuál es el impacto de este proceso en otras

manera más automática? áreas de su organización?

beneficios
Minimiza los costos de procesamiento.
Optimiza los registros de facturas.
Provee a los Genrentes de Finanzas métricas
en tiempo real para entender mejor las
obligaciones pendientes y mejorar la
planificación del flujo de caja.
Elimina penalidades.
Elimina posibles costos innecesarios, fraude,
morosidad y errores mediante la generación
de información a través de procesos
eficientes y auditados de CxP.
Permite al departamento de CxP obtener
descuentos por pronto pago.
Elimina duplicidad de pagos.

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Escanear indexar reconciliar procesar

capturar y permitir

ERP

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