TÓPICOS

Administra Remotamente con:

Diana Ochoa Ivan Galvis Rafael Almeida

Gerente Canales LATAM Sales Director Product Specialist
PaperCut Certified ASC Américas ecoprintQ Colombia PaperCut Certified ASC Américas
 Complejidad de hoy
“El Reto en Gestión de Proyectos MPS”

Equipos Conectados a USB

sin Gestionar- no servidor Diferentes sistemas
operativos – ERPs-CRMs
Múltiples Contratos con
diferentes Marcas de
Embebidos Diferentes tipos de cobros en
contratos: Coste x Pagina, Coste
x Toner, Base + Click,
Poco Recurso
Mensualidad + Partes
Humano

Su cliente le pide informes

Control de Toners, Partes y Gerenciales de Servicios
Servicios-Reporte automatizado
Prestados
de Contadores
 Quién es MPS Monitor

Empresa Italiana creada en 2010 por un grupo de profesionales de TI.

Al día de hoy:

Gestiona más de 500.000 dispositivos

Cuenta con más de 70.000 clientes
Único software que permite la recuperación de datos por medio de
una multiplataforma con Agente de Recopilación de Datos
(Windows, Mac, Samsung XOA, Kyocera HyPAS, HP FutureSmart,
Konica Minolta IWS, Lexmark eSF, RaspBerry).

Puntuación de ORO en Laboratorio de Adquirentes

Sistema de Gestión de Seguridad están certificadas según el UNE-
EN ISO/IEC 27001:2017 por TUV Italia
Qué es MPS Monitor?

Suite Completa de Software en la

Nube de administración de
Proyectos de impresión, entregando
un control detallado del parque de
impresión por contrato MPS, sus
equipos y uso de suministros.
 Como funciona la suscripción?
Nuestras suscripciones están diseñadas para
todo tipo de distribuidores

• Cada Paquete incluye el servicio completo de

Paquetes Anuales monitoreo para un numero máximo de
dispositivos gestionados y por el tiempo
Por menos de $10 dólares por dispositivo
requerido.
Paquetes Semestrales
• Cuando el paquete caduca el distribuidor puede
renovar con los mismos términos o cambiar a
Paquetes Trimestrales un paquete diferente dependiendo la necesidad

• Disponibilidad de sobregiros por equipo

Paquetes Mensuales
gestionado

• El corte de facturación se realiza el primero de

cada mes según el periodo contratado
Como lo Hace?

100% cloud. Utiliza todas las

bondades del software sin necesitar
infraestructura o recursos
Características
● Realizar una gestión global de los
contratos relativos a los dispositivos, ya
sea que se trate de consumos de
cartuchos o costes por página
● Acceder en tiempo real a todos los
datos y los indicadores de volumen,
consumo, cobertura media, duración y
frecuencia de los cambios de
consumible.
● Integrarse con cualquier sistema de
base de datos, ERP, CRM, u otros
softwares dedicados a la gestión de las
flotas de dispositivos y servicios
relativos.
Beneficios

● Multi-marca – se garantiza la máxima

compatibilidad de software para todos los
modelos de impresoras y Multifunción
conectados a la red, que cumplen con las
especificaciones del RFC 3805 Printer MIB
v.2 SNMP
● Basado en la web – disponible como un
servicio basado en el Cloud, accesible por
internet, a través de cualquier browser
● Basado en Estándares – recopilación de
datos por SNMP y elaboración en la
plataforma del Cloud
 Seguridad de la Información

Está administrado por un Sistema de Gestión

sobre la Seguridad de Información conforme con
la ISO/IEC 27001:2017, de esta forma
asegura la máxima Confidencialidad, Integridad y
Disponibilidad de los datos

Conformidad con General Data Protection

Regulation(GDPR)
El alcance de MPS Monitor

Puede ser accesado desde cualquier lugar y en

cualquier dispositivo con un explorador
Multimarca
Estructura Básica

● Supervisar de manera remota los

dispositivos instalados en los locales de
sus clientes / usuarios
● Comprobar el estado de los
consumibles
● Recibir y gestionar las alertas relativas
a los consumibles bajos
● Realizar las lecturas del contador de
páginas en los dispositivos
● Mantener una base de datos
que registra todos los eventos y los
datos relacionados con los dispositivos
 Arquitectura

Agente de Colección de dato ( DCA )

Portal del
Distribuidor
Manejo de Logística
MFD Printer Printer
de Red Local USB

Manejo de Facturas y contratos

Red del distribuidor Red del cliente

 El agente de colección de dato (DCA)
● Windows
● Apple MAC
● Linux Debian / Ubuntu
● Linux Raspberry

● HP Futuresmart 3 y 4
● Kyocera HyPas
● Konica Minolta
● Samsung XOA
● Lexmark EsF

El Cloud – El agente para la lectura de

dispositivos de impression debe instalarse dentro de
la red de la empresa. Este agente envia los datos a la
nube - Cloud Computing (SaaS).
 El Cluster asegura el control de la flota

El software está programado con

funciones de redundancia; esto
significa que instalando el eXplorer
en más ordenadores del cliente en
una misma red, éste funcionará
normalmente usando un solo
ordenador como principal; pero, en
el momento en que, por cualquier
razón, el agente se bloqueara,
intervendrán (uno a la vez) los
softwares agentes en los demás
ordenadores.
 Recolección desde las MFDs

Algunas multifuncionales autorizan

instalar el agente eXplorer dentro
de su software. Entre las
impresoras que lo permiten
nombramos: Lexmark, Samsung,
HP, Kyocera.

Esta novedosa tecnología permite

controlar la flota de impresión sin
agregar un hardware adicional
El portal de MPS Monitor

● El portal puede ser accesado desde

cualquier dispositivo con un explorador
Web.
● El portal fue diseñado haciendo foco en
las mas modernas tecnologías Web
● Estructura de usuarios y
administradores permite garantizar la
seguridad de la información
● Logos y reportes editables para
satisfacer las necesidades del cliente
● El tablero de control de MPSMonitor
entrega una visión rápida del estado de
la flota.
El uso de Microsoft Power BI
La vision completa del cliente
Dispositivos
gestionados Muestra los
printers y MFDs que están siendo
monitoreados por MPS Monitor
Conector Individual muestra
los DCAs que están en el cliente
Notificaciones Permite crear
notificaciones por email partiendo
de la actividad en la flota
Seguimiento de
mensajes Para dar seguimiento
a mensajes recibidos y mantener
historial.
Sistema de
Facturación incorporado al
software permitiendo
Autonomía.
El recollector de información
Conectores Muestra los
colectores de data instalados en
el cliente ( DCA )
System Name muestra el
nombre de la PC donde esta
instalado el DCA así como la
dirección IP.
Ultima Comunicación Muestra
la ultima comunicación realizada
entre MPS y el DCA
Configuraciones Varias
configuraciones pueden
establecerse para colectar
información de múltiples redes
Información del
sistema detallada información
del sistema donde esta
instalado el DCA
 Así de Fácil
1. Visión general de MPS
Monitor y Funcionalidad
1.
2. Registración con MPS
2. Monitor y Prueba de
Showroom
3.
3. Firma de Contrato y
Selección de Nivel de
Dispositivos
 TÓPICOS

Gracias!
https://www.gotostage.com/channel/ecoprintq