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Una vez más:

¿cómo motiva a sus empleados?


por Frederick Herzberg

Enero 2003
Reimpresión r0301c-e
Cuando Frederick Herzberg investigó las fuentes de motivación de los empleados
durante los años 50 y 60, descubrió una dicotomía que todavía hoy intriga (y des-
concierta) a los gerentes: las cosas que motivan y causan satisfacción a las perso-
nas en el trabajo son de tipo diferente a las que les causan insatisfacción.
Si uno pregunta a un grupo de trabajadores qué es lo que les hace infelices en el
trabajo, oirá hablar de un jefe irritante, de bajos sueldos, una oficina incómoda o
reglas estúpidas. Los factores ambientales, mal manejados, vuelven desdichada a
la gente y ciertamente son causa de desmotivación. Pero, incluso si se manejan en
forma genial, no motivan a nadie a trabajar más duro o de forma más inteligente.
Las personas, en realidad, se sienten motivadas por un trabajo interesante, por el
desafío, por el aumento de responsabilidad. Estos factores intrínsecos responden a
la arraigada necesidad de crecimiento y logro que tienen las personas.
El trabajo de Herzberg influyó a toda una generación de académicos y ejecuti-
vos, pero sus conclusiones parecen no haber penetrado bien los sitios de trabajo
de Estados Unidos, si se toma como indicador la extraordinaria importancia que
se da todavía a las remuneraciones y paquetes de incentivos.

Una vez más:


¿cómo motiva a sus
empleados?
por Frederick Herzberg

Olvídese de alabarles, olvídese de castigarles, olvídese


del dinero. Haga que sus trabajos sean más interesantes.

¿ Cuántos artículos, libros, conferen-


cias y talleres se han preguntado
quejumbrosamente “cómo conse-
guir que un empleado haga lo que yo
constantemente al mercado, muchos de
ellos acompañados de testimonios aca-
démicos. Indudablemente, este artículo
no reducirá el mercado de los remedios
cia está ansiosa por obtener respuestas
rápidas y prácticas, así que comenzaré
con una fórmula directa y práctica para
motivar a la gente.
quiero”? milagrosos, pero ya que las ideas que ¿Cuál es la forma más sencilla, segura
La psicología de la motivación es tre- aquí se expresan han sido probadas por y directa de conseguir que alguien haga
mendamente compleja, y lo que se ha muchas corporaciones y organizaciones, algo? ¿Pedírselo? Pero si la persona res-
podido descifrar con algún nivel de ayudará, espero, a corregir la despropor- ponde que no quiere hacerlo, entonces
certeza es realmente poco. Pero la des- ción en la relación arriba mencionada. se requiere una asesoría psicológica
consoladora relación proporcional del para determinar la razón de su obstina-
conocimiento frente a la especulación “Motivar” con KITA ción. ¿Decirle que lo haga? La respuesta
no ha empañado el entusiasmo por los En conferencias sobre este tema para de la persona muestra que no entendió
nuevos remedios milagrosos que llegan empresas he descubierto que la audien- lo que usted le dijo, y ahora se necesita

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traer a un experto en comunicación KITA psicológica negativa. Tiene va- usar una KITA positiva similar tienen
para enseñarle a usted a transmitir el rias ventajas sobre la KITA física nega- a su alcance una increíble cantidad y
mensaje. ¿Darle un incentivo econó- tiva. Primero: la crueldad no es visible; variedad de bizcochos (caramelos en el
mico? No necesito recordar al lector la hemorragia es interna y se produce caso de los humanos) para mostrar a los
la complejidad y dificultad que implica mucho más tarde. Segundo: dado que empleados y hacerlos que salten.
establecer y administrar un sistema afecta a los niveles corticales más altos
de incentivos. ¿Enseñarle a la persona del cerebro, con poderes inhibidores, Mitos sobre la motivación
cómo se hace? Eso requiere un costoso reduce la posibilidad de una reacción ¿Por qué la KITA no es motivación?
programa de capacitación. Necesitamos física violenta. Tercero: como la canti- Si doy una patada a mi perro (por de-
una manera simple de lograrlo. dad de dolores psicológicos que puede lante o por detrás) se moverá. Y cuando
Entre el público de estas conferen- sentir una persona es casi infinita, las quiero que se mueva otra vez, ¿qué
cias siempre hay un gerente de “acción posibilidades de dirección y ubicación debo hacer? Debo golpearlo de nuevo.
directa” que grita: “¡Dele una patada!”. de la KITA se multiplican. Cuarto: la De forma similar puedo cargar la bate-
Y ese gerente tiene razón. El método persona que administra la patada puede ría de una persona y recargarla, una y
más seguro y con menos rodeos de con- arreglárselas para que parezca que está otra vez. Pero sólo se puede hablar de
seguir que alguien haga algo es darle al margen de todo y dejar que el sistema motivación cuando se tiene un genera-
una patada en el trasero, el sistema que haga el trabajo sucio. Quinto: quienes la dor propio. Entonces uno no necesita es-
podríamos llamar KITA (por las siglas practican sienten cierta satisfacción en timulación externa alguna. Uno quiere
de “kick in the ass”). el ego (sentido de superioridad), mien- hacerlo.
Hay varias formas de KITA, y éstas tras que hallarían abominable que co- Con esto en mente podemos revisar
son algunas de ellas: rriera sangre. Finalmente, si el empleado algunas prácticas de KITA positiva para
KITA física negativa. Es la aplicación se queja, siempre puede ser acusado de el personal que se desarrollaron como
literal del término, y se usó con frecuen- paranoico; no hay evidencia tangible de intentos de infundir “motivación”:
cia en el pasado. Sin embargo, tiene tres que haya habido un ataque. 1. Reducción del horario de trabajo.
grandes inconvenientes: 1) no es ele- Ahora bien, ¿qué logra una KITA Una forma maravillosa de motivar a las
gante, 2) contradice la preciosa imagen negativa? Si yo le doy a usted una pa- personas a trabajar es ¡apartarlas del
de benevolencia que cultivan muchas tada en el trasero (física o psicológica), trabajo! Durante los últimos 50 ó 60
empresas y 3), un ataque físico estimula ¿quién está motivado? ¡Yo estoy moti- años hemos reducido –formal e infor-
directamente el sistema nervioso autó- vado; usted se mueve! La KITA negativa malmente– el horario laboral, hasta que
nomo, lo que a menudo trae feedback no conduce hacia la motivación, sino finalmente vamos camino del fin de se-
negativo: el empleado puede devolverle hacia el movimiento. Así, pues: mana de seis días y medio. Una variante
la patada. Estos factores hacen que KITA positiva. Consideremos la moti- interesante de este planteamiento es el
hayan surgido algunos tabúes contra la vación. Si yo le digo a usted: “Haga esto desarrollo de programas recreativos
KITA física negativa. por mí o por la empresa, y a cambio fuera de horas de trabajo. En este caso,
En el proceso de develar infinitas le daré una recompensa, un incentivo, la filosofía parece ser que quienes jue-
fuentes de vulnerabilidad psicológica, más estatus, una promoción, todos los gan juntos trabajan juntos. El hecho es
y descubrir los métodos para sacarles quid pro quo que existen en la organi- que las personas motivadas buscan más
provecho, los psicólogos han llegado al zación industrial”, ¿le estoy motivando? horas de trabajo, no menos.
rescate de quienes ya no pueden usar la La opinión abrumadora que recibo de 2. La espiral ascendente de los sala-
KITA física negativa. los gerentes es: “Sí, eso es motivación”. rios. ¿Ha servido para motivar a las per-
“Me quitó su apoyo”,“Me pregunto qué Tengo un perro schnauzer de un año. sonas? Sí: las motiva a esperar el próximo
querría decir con eso”, “Siempre anda de- Cuando era un cachorro y yo quería que aumento. Todavía hay medievalistas
trás de mí”. Estas sintomáticas manifesta- se moviera, le daba una patada en la que dicen que una buena depresión es
ciones de heridas en carne viva del ego cola y caminaba. Ahora que he termi- lo que hará moverse a los empleados. Si
son resultado de la aplicación de: nado su entrenamiento, cuando quiero subir los salarios no consigue el objetivo,
que se mueva le muestro un bizcocho dicen, bajarlos sí lo conseguirá.
Frederick Herzberg, Distinguished Pro- para perros. En ese caso, ¿quién está mo- 3. Beneficios extrasalariales. Las
fessor of Management en University of tivado: yo o el perro? El perro quiere el empresas han superado a los más bene-
Utah, en Salt Lake City, era jefe del depar- bizcocho, pero soy yo el que quiere que factores de los Estados benefactores en
tamento de psicología de Case Western se mueva. De nuevo, soy yo el que está dar socorro de la cuna a la tumba. Una
Reserve University en Cleveland cuando motivado y el perro es el que se mueve. compañía que conozco tuvo durante un
escribió este artículo. Entre sus trabajos Lo único que hice fue aplicar la KITA tiempo un informal “club del beneficio
se incluye el libro Work and the Nature frontalmente; lo atraje en vez de em- del mes”. El costo de los beneficios extra-
of Man (World, 1966). pujarlo. Cuando las empresas quieren salariales en este país [EE.UU.] ha alcan-

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zado aproximadamente el 25% de cada mismo? ¿Realmente, realmente, real- Desafortunadamente, los psicólogos
dólar salarial, y todavía lloramos porque mente confía en otras personas? ¿Es real- “de la realización” se mezclaron con los
falta motivación. mente, realmente, realmente, realmente psicólogos de las relaciones humanas, y
La gente trabaja menos horas a cam- cooperador? El fracaso de la capacitación surgió una nueva KITA.
bio de más dinero y más seguridad que en sensibilidad está siendo explicado 8. Participación en el trabajo. Aunque
nunca antes, y la tendencia no se puede ahora, por quienes se convirtieron en quizá no fuera ésa la intención teórica, la
revertir. Estos beneficios han dejado de oportunistas explotadores de la técnica, participación en el trabajo se convirtió
ser premios; son derechos. Una semana como el fracaso de impartir cursos real- a menudo en un “muéstreles la visión
de seis días es inhumana, una jornada de mente (cinco veces) adecuados de capa- general”. Por ejemplo, si un hombre está
10 horas es explotación, una cobertura citación en sensibilidad. apretando 10.000 tuercas al día con una
médica amplia es de decencia básica, y Al darse cuenta de que las KITA de llave de torsión en una línea de montaje,
las opciones de compra de acciones son comodidad, economía y relaciones inter- dígale que está fabricando un Chevrolet.
la salvación para la libre iniciativa norte- personales sólo daban ganancias tempo- Otro enfoque tenía el objetivo de dar a
americana. Si las condiciones no mejoran rales, los gerentes de personal conclu- los empleados la “sensación” de que ellos
constantemente, la reacción psicológica yeron que la falla no estaba en lo que están decidiendo, de alguna manera, lo
de los empleados es que la empresa va ellos estaban haciendo, sino en que los que hacen en el trabajo. El propósito era
marcha atrás. empleados no apreciaban lo que ellos dar una sensación de logro más que un
Cuando las empresas empezaron estaban haciendo. Esto abrió toda una logro sustantivo en la tarea. El logro real,
a darse cuenta de que tanto el ánimo nueva área de KITA sancionadas "cien- por supuesto, requiere una tarea que lo
de ganar más como el ánimo de traba- tíficamente": el campo de las comunica- haga posible.
jar menos de sus empleados tenían un ciones. Pero todavía no había motivación.
apetito insaciable, empezaron a poner 6. Comunicaciones. Se invitó al profesor Esto llevó a la conclusión inevitable de
atención a los científicos conductistas, de comunicaciones a unirse al equipo que los empleados debían estar enfer-
quienes –más por tradición humanista de programas de capacitación para eje- mos, y de ahí el origen de la siguiente
que por estudios científicos– criticaron cutivos y contribuir a hacer entender a KITA.
a los ejecutivos por no saber tratar a las los empleados lo que la gerencia estaba 9. Aconsejar a los empleados. El uso
personas. De allí nació fácilmente la si- haciendo por ellos. Desde entonces han inicial de este tipo de KITA en forma
guiente KITA. proliferado los boletines internos, las se- sistemática se puede atribuir al experi-
4. Capacitación en relaciones huma- siones de briefing, la instrucción de su- mento de Hawthorne en Western Elec-
nas. Más de 30 años de enseñar y, en mu- pervisión sobre la importancia de la co- tric Company a comienzos de los años
chos casos, de practicar aproximaciones municación y todo tipo de propaganda 30. Ahí se descubrió que los empleados
psicológicas al trato con personas, han y hoy existe hasta un Consejo Interna- albergaban sentimientos irracionales
tenido como resultado costosos progra- cional de Editores Industriales. Pero no que interferían con el funcionamiento
mas de relaciones humanas y, al final, la se logró motivación alguna, y se llegó racional de la fábrica. El consejo en este
misma pregunta: ¿cómo se motiva a los a la conclusión obvia de que quizás la caso fue una manera de dar desahogo
trabajadores? Aquí la cosa también ha es- gerencia no estaba escuchando lo que a los empleados dejándoles hablar con
calado. Hace 30 años era necesario pedir: decían los trabajadores. Eso condujo a la alguien de sus problemas. Aunque las
“Por favor, no escupa en el suelo”. Hoy siguiente KITA. técnicas de consejo eran primitivas, el
en día, la misma advertencia requiere 7. Comunicación de dos vías. La ge- programa fue realmente amplio.
tres “por favores” antes que el empleado rencia encargó encuestas sobre el estado El enfoque de aconsejar tuvo proble-
sienta que un superior ha demostrado la de ánimo de los empleados, planes con mas como consecuencia de la II Guerra
actitud psicológica adecuada. sugerencias y programas de participa- Mundial, cuando se pensó que los pro-
El fracaso de la capacitación en re- ción en grupo. Empleados y gerentes gramas en sí estaban interfiriendo con
laciones humanas para producir mo- comenzaron entonces a comunicarse y las operaciones de las organizaciones;
tivación llevó a la conclusión de que escucharse más que nunca, pero sin que los consejeros habían olvidado su papel
los propios supervisores o gerentes no mejorara mucho la motivación. de escuchas benevolentes y estaban tra-
estaban siendo psicológicamente since- Los científicos conductistas comenza- tando de hacer algo sobre los problemas
ros consigo mismos en sus prácticas de ron a revisar sus conceptos y sus datos, que escuchaban. Pese a ello, el consejo
decencia interpersonal. Por lo tanto, se y llevaron las relaciones humanas un psicológico consiguió sobrevivir al im-
desarrolló una forma avanzada de KITA paso más hacia delante. Un destello de pacto negativo de las experiencias de
para relaciones humanas: la capacitación verdad estaba comenzando a filtrarse en la II Guerra Mundial y hoy comienza a
en sensibilidad. los artículos de los llamados ‘psicólogos aflorar con renovada sofisticación. Pero,
5. Capacitación en sensibilidad. Usted, de la necesidad de un orden superior’. lamentablemente, muchos de estos pro-
¿realmente, realmente se entiende a sí Las personas, decían, quieren realizarse. gramas, al igual que todos los demás, no

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parecen haber disminuido la demanda generador en un empleado? Antes de Los descubrimientos de estos estu-
por descubrir cómo motivar a los traba- poder ofrecer sugerencias teóricas y dios, corroborados por muchas otras
jadores. prácticas se requiere una rápida revisión investigaciones que usaron diferentes
Dado que la KITA sólo funciona a a mi teoría de motivación-higiene de las procedimientos, sugieren que los facto-
corto plazo, se puede predecir que el actitudes en el trabajo. La teoría surgió res involucrados en producir satisfac-
costo de estos programas aumentará inicialmente de revisar acontecimientos ción (y motivación) en el trabajo están
continuamente, y que se desarrollarán en las vidas de ingenieros y contadores. separados y son diferentes de los fac-
nuevas variedades a medida que las vie- Desde entonces se han hecho al menos tores que conducen a la insatisfacción
jas KITA positivas alcancen sus puntos otras 16 investigaciones, usando una laboral (ver Cuadro 1, que se explica más
de saturación. amplia variedad de poblaciones (inclui- abajo). Como hay que considerar facto-
das algunas en países comunistas), lo res separados, dependiendo de si se está
Higiene versus que convierte a la investigación original estudiando la satisfacción o la insatis-
motivadores en uno de los estudios más replicados facción laboral, se deduce que estos dos
Déjenme replantear de este modo la en el campo de las actitudes hacia el sentimientos no son uno el opuesto del
eterna pregunta: ¿cómo se instala un trabajo. otro. Lo opuesto a la satisfacción labo-

Cuadro 1

Factores que afectan las actitudes en el trabajo, de acuerdo a 12 investigaciones

Factores que caracterizan 1.844 eventos en el trabajo Factores que caracterizan 1.753 eventos en el trabajo
que llevaron a insatisfacción extrema que llevaron a satisfacción extrema
Frecuencia
50% 40 30 20 10 0 10 20 30 40 50%
porcentual

logro
Motivadores intrínsecos

reconocimiento

trabajo en sí mismo

responsabilidad

avance

crecimiento
Política
de la empresa
y administración
supervisión

relación con el supervisor


Total de todos los factores Total de todos los factores
condiciones de trabajo que contribuyen a la que contribuyen a la
Factores de higiene

insatisfacción en el trabajo satisfacción en el trabajo


salario Frecuencia porcentual
80% 60 40 20 0 20 40 60 80%
relación con los pares
31 Motivadores 81
vida personal
69 Higiene 19
relación con los subordinados

status

seguridad

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ral no es la insatisfacción laboral, sino, trabajo e insatisfacción en el trabajo. generales de la administración de per-
más bien, la no-satisfacción laboral; y, Los resultados indican que los motiva- sonal. La primera se basa en la teoría
de forma similar, lo opuesto a la insatis- dores fueron la causa principal de sa- organizacional, la segunda, en la inge-
facción laboral no es la satisfacción la- tisfacción, y que los factores de higiene niería industrial y la tercera, en la cien-
boral, sino la no-insatisfacción laboral. fueron la causa principal de infelicidad cia de la conducta.
Formular el concepto presenta un en el trabajo. Entre los empleados, que Los teóricos de la organización creen
problema semántico, ya que normal- fueron estudiados en 12 investigaciones que las necesidades humanas son o tan
mente pensamos en la satisfacción y la diferentes, había supervisores de nivel irracionales, o tan variadas y ajustables
insatisfacción como términos opuestos; bajo, mujeres profesionales, adminis- a situaciones específicas, que la función
lo que no es satisfactorio debe ser insa- tradores agrícolas, hombres a punto principal de los administradores de
tisfactorio, y viceversa. Pero cuando se de retirarse de cargos gerenciales, per- personal es ser tan pragmáticos como
trata de entender el comportamiento sonal de mantenimiento hospitalario, la ocasión lo exija. Si los trabajos se or-
de la gente en su trabajo, esto es más supervisores industriales, enfermeras, ganizan de manera adecuada, razonan,
que un juego de palabras. manipuladores de alimentos, oficiales el resultado será la estructura laboral
Aquí están involucradas dos necesi- militares, ingenieros, científicos, amas más eficiente de todas, lo que produ-
dades diferentes de los seres humanos. de casa, profesores, técnicos, mujeres cirá en forma natural las actitudes más
Un conjunto de necesidades podría ensambladoras, capataces finlandeses favorables respecto del trabajo.
pensarse que proviene de la natura- e ingenieros húngaros. Los ingenieros industriales sostienen
leza animal de la humanidad; el im- Se les preguntó qué hechos laborales que la humanidad se orienta mecánica-
pulso innato que nos lleva a evitar el habían sucedido en su trabajo que les mente y es motivada económicamente
dolor procedente del entorno, además hubiesen provocado una satisfacción y que las necesidades humanas se cum-
de todos los impulsos adquiridos que o insatisfacción personal extrema. Sus plen sintonizando a los individuos con
están condicionados a las necesida- respuestas aparecen desglosadas en el los procesos de trabajo más eficientes.
des biológicas básicas. El hambre, por cuadro como porcentaje del total de El objetivo de la administración de per-
ejemplo, es un impulso biológico bá- hechos laborales “positivos” y del total sonal debería ser, por lo tanto, crear un
sico que hace necesario ganar dinero, de hechos laborales “negativos”. (Las sistema más adecuado de incentivos y
y entonces el dinero se convierte en cantidades suman más del 100% tanto diseñar las condiciones específicas de
un impulso específico. El otro grupo de en “higiene” como “motivadores”, por- trabajo de forma que faciliten el uso
necesidades se refiere a esa única carac- que, a menudo, al menos dos factores más efectivo de la máquina humana.
terística humana que es la capacidad pueden atribuirse a un solo hecho; el Los ingenieros creen que si estructuran
de logro y, a través del logro, crecer psi- crecimiento o avance, por ejemplo, los trabajos de forma conducente a la
cológicamente. Los estímulos para las acompaña a menudo el asumir respon- más eficiente operación, podrán obte-
necesidades de crecimiento son las ta- sabilidades.) ner la óptima organización del trabajo
reas que inducen al crecimiento; en el Como ilustración, una respuesta tí- y las actitudes laborales correctas.
marco de las empresas, son el contenido pica sobre logro que había tenido un Los científicos de la conducta se cen-
del trabajo. Los estímulos que inducen efecto negativo en el empleado fue: tran en los sentimientos de grupo, en
a comportamientos que buscan evitar “Me sentí infeliz porque no hice el tra- las actitudes individuales de los em-
el dolor se hallan, por el contrario, en bajo en forma satisfactoria”. Una res- pleados y en el clima social y psicoló-
el ambiente del trabajo. puesta típica en el reducido número de gico de la organización. Ponen énfasis
Los factores de crecimiento o moti- hechos laborales positivos en política y en una o más de una de las necesidades
vadores que son intrínsecos al trabajo administración de la empresa fue: “Me de higiene y motivadores. Su aproxi-
son: logro, reconocimiento del logro, sentí feliz porque la compañía reorga- mación a la administración de personal
el trabajo en sí, la responsabilidad, y nizó la sección, de forma que yo ya no es generalmente para enfatizar alguna
el crecimiento o avance. Los factores tuve que reportar más a la persona con forma de educación en las relaciones
de evitación de la insatisfacción o de quien no me llevaba bien”. humanas, con la esperanza de infundir
higiene (KITA) que son extrínsecos al Como muestra la parte inferior de- actitudes saludables en los empleados
trabajo incluyen: política y administra- recha del cuadro, de todos los factores y un clima en la organización que se
ción de la empresa, supervisión, rela- que contribuyeron a la satisfacción la- considere positivo para los valores hu-
ciones interpersonales, condiciones de boral, el 81% fueron motivadores. Y de manos. Creen que las actitudes correc-
trabajo, salario, estatus y seguridad. todos los factores que contribuyeron a tas llevarán a un trabajo y una estruc-
El Cuadro 1, realizado a partir de una la insatisfacción de los empleados en tura organizacional eficientes.
muestra de 1.685 empleados, muestra su trabajo, el 69% incluyó elementos Siempre hay un animado debate
una combinación de los factores invo- de higiene. sobre la efectividad general de las
lucrados en causar satisfacción en el Triángulo eterno. Hay tres filosofías propuestas de los teóricos de la orga-

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nización y los ingenieros industriales. • Desafiar al empleado aumentán- se le mejoró el trabajo mediante los
Ambos parecen haber logrado mucho. dole la cantidad de producción pre- principios descritos en el Cuadro 2.
Pero la pregunta hostigosa de los cien- vista. Si cada uno aprieta 10.000 tuer- Un “grupo de control” continuó reali-
tíficos de la conducta ha sido: ¿cuál es cas al día, ver si puede apretar 20.000 zando su trabajo de modo tradicional.
el costo en problemas humanos que a tuercas al día. La aritmética aquí mues- (Se formaron también dos grupos de
la larga provoca más gastos a la organi- tra que multiplicar cero por cero sigue corresponsales “no incorporados” a fin
zación, por ejemplo en productividad, siendo cero de medir el llamado efecto Hawthorne;
ausentismo, errores, violación de nor- • Añadir otra tarea sin sentido a la ya es decir, medir si la productividad y ac-
mas de seguridad, huelgas, caída del existente, normalmente alguna activi- titud hacia el trabajo cambian artifi-
rendimiento, mayores sueldos y mayo- dad rutinaria de oficina. La aritmética cialmente cuando los empleados sien-
res beneficios sociales? Por otra parte, aquí consiste en sumar cero a cero ten que, al estar haciendo la compañía
los científicos de la conducta tienen • Rotar las tareas de algunos cargos algo diferente o nuevo, se les está pres-
problemas para demostrar que usando cuyos trabajos necesitan ser enrique- tando mayor atención. Los resultados
su enfoque se logren mejoras manifies- cidos. Esto se traduce en lavar platos de estos grupos fueron básicamente
tas en la administración de personal. durante un tiempo y después lavar la los mismos que los del grupo de con-
La teoría de la motivación-higiene cuchillería. La aritmética consiste en trol, y por el bien de la brevedad no los
sugiere que el trabajo debe ser enri- sustituir un cero por otro cero usaré en este resumen.) En ninguno de
quecido para conducir a una utiliza- • Eliminar las partes más difíciles de los grupos se introdujeron cambios en
ción efectiva del personal. Tal intento una tarea, liberando al empleado para higiene, aparte de aquellos que se ha-
sistemático de motivar a los emplea- que consiga mayores logros en labores brían adoptado de todas formas, como
dos mediante factores motivadores menos exigentes. Este enfoque tradi- los aumentos normales de salario.
está apenas comenzando. El término cional de la ingeniería industrial equi- Los cambios para la unidad de logro
enriquecimiento laboral describe este vale a hacer una resta con la esperanza fueron introducidos durante los dos
movimiento embrionario. Se debería de lograr una suma. primeros meses, al ritmo de un factor
evitar el uso de un término más an- Éstas son formas habituales de carga motivador semanal, elegido de entre
tiguo, ampliación del trabajo, porque horizontal que surgen a menudo en reu- los siete factores incluidos en el Cua-
está asociado a fracasos del pasado cau- niones preliminares de brainstorming dro 2. Al cabo de seis meses se detectó
sados por una mala interpretación del para el enriquecimiento laboral. Los que los miembros de la unidad de logro
problema. El enriquecimiento laboral principios de carga vertical aún no han estaban superando en desempeño a sus
da al empleado la posibilidad del cre- sido desarrollados del todo, y siguen contrapartes en el grupo de control,
cimiento psicológico, mientras que la siendo bastante generales, pero en el y que además mostraban un notable
ampliación laboral simplemente hace Cuadro 2 ofrezco siete puntos de par- aumento en el gusto por sus trabajos.
que un trabajo sea estructuralmente tida útiles para tener en cuenta. Otros resultados mostraban que el
más grande. Dado que el enriqueci- Una aplicación exitosa. El ejemplo grupo de logro mostraba menor au-
miento laboral científico es muy nuevo, de un experimento exitoso de enrique- sentismo y, por consiguiente, tenía una
este artículo sólo sugiere los principios cimiento laboral puede ilustrar la dife- tasa mucho más alta de promoción.
y pasos prácticos que han surgido re- rencia entre la carga horizontal y ver- El Cuadro 3 ilustra los cambios en
cientemente de varios experimentos tical de un trabajo. Los protagonistas el desempeño medidos en febrero y
exitosos en empresas. de este estudio fueron los empleados marzo, antes que comenzara el período
La carga de trabajo. Al tratar de en- de una empresa de gran tamaño cuyo de estudio, y luego a fines de cada mes
riquecer ciertos trabajos, la gerencia trabajo era ser corresponsales de los del período de estudio. El índice de ser-
a menudo reduce el aporte personal accionistas. Aparentemente, la tarea vicio al accionista representa la calidad
de los empleados en vez de darles la que se requería de estos corresponsa- de las cartas, incluyendo exactitud de
oportunidad de desarrollarse en sus les, cuidadosamente seleccionados y la información que proporcionan y la
labores habituales. Tales iniciativas, altamente preparados, era compleja y rapidez de respuesta a las preguntas
que llamaré carga horizontal de tra- desafiante. Pero casi todos los índices de los accionistas. El índice de cada
bajo (en oposición a la carga vertical, de rendimiento y actitudes en el tra- mes corriente fue promediado con el
que consiste en dar factores motiva- bajo eran bajos, y las entrevistas finales promedio de los dos meses anteriores,
dores), han sido un problema de los confirmaban que el desafío del trabajo lo que significa que era difícil mostrar
viejos programas de ampliación del sólo existía de palabra. una mejora si los índices de los meses
trabajo. Aumentar la carga de trabajo De modo experimental se comenzó anteriores eran bajos. Los “logradores”
simplemente amplía la falta de sentido a aplicar un proyecto de enriqueci- estaban rindiendo menos bien que el
del trabajo. Algunos ejemplos de este miento laboral con un grupo, califi- equipo de control antes que comenzara
planteamiento y su efecto son: cado como la “unidad de logro”, al que el período de seis meses, y su índice

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de desempeño siguió bajando al intro- una diferencia en el desempeño. viejo problema que considera que ju-
ducir los motivadores, evidentemente 2. Aborde estos trabajos con la con- rarle fidelidad a la bandera es más im-
debido a la incertidumbre tras adquirir vicción de que pueden ser cambiados. portante que hacer un aporte real al
nuevas responsabilidades. Al tercer mes, Años de tradición han llevado a los ge- país, de dar más importancia a la forma
sin embargo, su rendimiento mejoró, y rentes a creer que el contenido de los que al fondo.
los miembros de este grupo pronto al- trabajos es sacrosanto, y que la única 6. Revise la lista para eliminar cual-
canzaron un alto nivel de logro. esfera de acción que tienen está en la quier sugerencia de carga horizontal.
El Cuadro 4 muestra las actitudes de forma de estimular a las personas. 7. Evite la participación directa de los
los dos grupos hacia su trabajo a fines 3. Haga una reunión para crear una empleados cuyos trabajos van a ser en-
de marzo, justo antes que se introdu- lista de cambios que podrían enrique- riquecidos. Las ideas que ellos expresa-
jera el primer motivador, y otra vez al cer los trabajos, sin tener en cuenta su ron antes ciertamente constituyen una
final de septiembre. Se les hicieron 16 viabilidad. fuente valiosa de recomendaciones de
preguntas a los corresponsales, todas 4. Revise la lista y elimine las sugeren- cambios, pero su participación directa
ellas sobre motivación. Una pregunta cias que impliquen higiene, en lugar de contamina el proceso con higiene de
típica fue: “Tal como lo ve usted, ¿cuán- motivación real. relaciones humanas y, más específica-
tas oportunidades siente que tiene para 5. Revise la lista en busca de gene- mente, les da sólo la sensación de estar
hacer aportes que valgan la pena en su ralidades como “darles más responsa- haciendo un aporte. El trabajo va a cam-
trabajo?”. Las respuestas iban en una bilidad”, que rara vez son seguidas en biar, y será el contenido de ese trabajo
escala de uno a cinco puntos, siendo 80 la práctica. Esto podrá parecer obvio, lo que produzca la motivación, no las
la puntuación máxima posible. Los de pero las palabras de motivación nunca actitudes respecto de tener participa-
la unidad de logro se mostraron mucho han desaparecido de las empresas; pero ción en el proceso o el desafío inherente
más positivos acerca de su trabajo, su sustancia ha sido racionalizada y or- a definir un trabajo. Ese proceso termi-
mientras que la actitud de la unidad de ganizada. Palabras como “responsabili- nará pronto, y lo que los empleados
control se mantuvo más o menos igual dad”, “crecimiento”, “logro” y “desafío”, vayan a hacer a partir de entonces será
(hay una caída que no es estadística- por ejemplo, han hallado su espacio lo que determine su motivación. El sen-
mente significativa). lírico en el discurso patriótico de todas timiento de participación sólo resulta
¿Cómo se reestructuró el trabajo de las organizaciones. Es el característico en movimientos de corto plazo.
estos corresponsales? El Cuadro 5 con-
tiene una relación de las sugerencias
que fueron consideradas de carga hori-
zontal, y los cambios en la carga vertical Cuadro 2
que efectivamente fueron adoptados en
Principios de la carga vertical de trabajo
el trabajo de la unidad de logro. Las le-
tras mayúsculas debajo de “Principio”
Principio Motivadores implicados
después de “Carga vertical” se refieren a
las letras correspondientes en el Cuadro . Eliminar algunos controles, dejando la
A esponsabilidad y logro
R
2. El lector notará que las formas recha- obligación de rendir cuentas individual
zadas de carga horizontal se parecen
. Aumentar la obligación de los individuos de
B Responsabilidad y
mucho a la lista de manifestaciones co-
rendir cuentas de su propio trabajo reconocimiento
munes que mencioné anteriormente.
. Proporcionar a cada persona una unidad
C esponsabilidad, logro y
R
Pasos para el natural de trabajo completa (módulo, división, reconocimiento
enriquecimiento laboral área, etc)
Ahora que la idea del motivador ha . Conceder autoridad adicional a los empleados
D esponsabilidad, logro y
R
sido descrita en la práctica, enumero en sus actividades; libertad en el trabajo reconocimiento
los pasos que deberían seguir los ge-
E. Proporcionar los informes periódicos Reconocimiento interno
rentes para aplicar el principio con sus
directamente a los propios trabajadores,
empleados: no a través de sus supervisores
1. Seleccione aquellos trabajos en los
que a) la inversión en ingeniería indus- F. Introducir tareas nuevas y más difíciles no Crecimiento y aprendizaje
trial hace que los cambios no sean muy realizadas previamente
costosos, b) las actitudes son deficientes, . Asignar tareas específicas y especializadas
G esponsabilidad, crecimiento
R
c) la higiene está convirtiéndose en algo a las personas, permitiéndoles convertirse en y avance
muy caro, y d) la motivación marcará expertos

enero 2003  9
U n a v ez m á s : ¿ có m o m o t i va a s u s e m p l e a d o s ?

8. En los intentos iniciales de enri- sobre ellos relativos a los factores de sin embargo, los supervisores normal-
quecimiento laboral haga un experi- higiene. mente descubren las funciones de su-
mento controlado. Elija al menos dos 9. Prepárese para una baja en el des- pervisión y gerencia que han descui-
grupos equivalentes; uno, una unidad empeño del grupo experimental du- dado, o que nunca fueron suyas, porque
experimental en la que se introduzcan rante las primeras semanas. El cambio todo su tiempo lo dedicaban a revisar
sistemáticamente los motivadores du- a un nuevo trabajo puede llevar a una el trabajo de sus subordinados. Por
rante un período de tiempo, y el otro, reducción temporal de la eficiencia. ejemplo, en la división de Investiga-
un grupo de control en el que no se 10. Esté preparado para que sus su- ción y Desarrollo de una gran empresa
introduzca cambio alguno. En ambos pervisores de línea muestren ansiedad química que conozco, los supervisores
grupos se debería permitir que la hi- y hostilidad hacia los cambios que de los asistentes de laboratorio eran
giene siga su curso natural durante el usted está adoptando. La ansiedad se responsables en teoría de su formación
experimento. Será necesario efectuar produce por miedo a que los cambios y evaluación. Sin embargo, habían lle-
pruebas de rendimiento y de actitud empeoren el desempeño de la unidad gado a desarrollar estas funciones de
laboral antes y después del ensayo a fin que ellos supervisan. La hostilidad sur- forma rutinaria e insustancial. Después
de evaluar la efectividad del programa girá cuando los empleados comiencen de un programa de enriquecimiento
de enriquecimiento del trabajo. La a asumir responsabilidades que los su- laboral, en el que los supervisores de-
prueba de actitud debe estar limitada pervisores perciben como propias. El jaron de ser meros observadores pasi-
a elementos motivacionales, para así supervisor que no tenga que realizar vos del desempeño de los asistentes,
divorciar la visión que los funcionarios tareas de chequeo podría quedarse en- los supervisores comenzaron a dedicar
tienen del trabajo que van a efectuar tonces con poco que hacer. su tiempo a evaluar realmente ese des-
de los sentimientos que pueden actuar Después de un experimento exitoso, empeño y a administrar a través de la

Cuadro 3 Cuadro 4
Desempeño de los empleados Cambio en las actitudes hacia las tareas
en el experimento de empresa en el experimento de empresa
Promedio trimestral acumulado Puntajes medios al inicio y al final del período de seis meses
100 60
n control
n logro
logro
55
Puntaje medio de reacción al trabajo

80
Índice de calidad de servicio a los accionistas

50

60
control
45

40
40

20 35
Marzo Septiembre

0
Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept
Período de seis meses del estudio

10 harvard business review


Una vez más: ¿cómo motiva a sus empleados?

capacitación. Cuadro 5
Lo que se ha llamado “estilo de su-
pervisión centrado en el empleado” no Ampliación vs enriquecimiento del trabajo entre los
se implantará a través de la educación corresponsales en un experimento de una compañía
de los supervisores, sino transformando
el trabajo que ellos realizan. Sugerencias de carga horizontal rechazadas
•••
El enriquecimiento laboral no es una Se podrían establecer cuotas fijas de cartas para ser contestadas cada día, usando
propuesta única, sino una función con- una cifra base difícil de alcanzar.
tinua de la gerencia. Los cambios inicia-
les deben durar un período muy largo Las secretarias podrían copiar las cartas ellas mismas, así como también
de tiempo. Hay una serie de razones redactarlas, o asumir cualquier otra tarea de oficina.
para ello:
• Los cambios deberían elevar la ca- Todas las preguntas difíciles o complejas podrían ser canalizadas hacia unas
cuantas secretarias, y así el resto podría alcanzar niveles altos de rendimiento.
lidad del trabajo hasta un nivel de de-
Estas tareas podrían ser intercambiadas de tiempo en tiempo.
safío equivalente al del talento que fue
contratado
Las secretarias podrían rotar por los departamentos manejando a clientes
• Aquellos que todavía tienen más
diferentes, y después ser enviadas de nuevo a sus propias unidades.
capacidades que ese nivel, podrán mos-
trarlo mejor y ganar un ascenso a pues-
tos superiores Sugerencias de carga vertical adoptadas Principio
• La propia naturaleza de los moti-
En cada unidad se designaron expertos en diferentes materias G
vadores, en oposición a los factores de
para que otros miembros del departamento les consultaran antes
higiene, es que tienen un efecto de más
de acudir en busca de ayuda de un supervisor.
largo plazo en las actitudes de los em- (El supervisor había estado contestando todas las preguntas
pleados. Es posible que sea necesario especializadas y difíciles.)
enriquecer el trabajo de nuevo, pero eso
no ocurrirá tan frecuentemente como Los corresponsales comenzaron a firmar las cartas con B
la necesidad de higiene. su propio nombre. (El supervisor había estado firmando
No todos los trabajos pueden ser en- antes todas las cartas.)
riquecidos, y tampoco todos los traba-
jos necesitan ser enriquecidos. Sin em- Se empezó a revisar menos el trabajo de los corresponsales A
bargo, si sólo un pequeño porcentaje más experimentados, y esto se hizo en su propio escritorio,
del tiempo y dinero que se dedica ahora descendiendo la tasa de verificación del 100% al 10%.
a la higiene se destinase a esfuerzos de (Con anterioridad, el supervisor revisaba todas las cartas
enriquecimiento laboral, el resultado de los corresponsales.)
en satisfacción humana y ganancia eco-
La productividad se empezó a discutir sólo en términos como D
nómica sería uno de los mayores divi-
“se espera un día completo de trabajo”. A medida que pasó
dendos que las empresas y la sociedad
el tiempo, no se volvió a mencionar. (Antes, se le recordaba
hayan cosechado jamás en sus esfuer-
constantemente al grupo el número de cartas que debían
zos por mejorar la administración de ser contestadas.)
personal.
El argumento para el enriqueci- Las cartas que debían salir fueron enviadas directamente A
miento laboral se puede resumir de a la sala de correo, sin pasar por la mesa del supervisor.
forma muy simple: si tiene empleados (Las cartas siempre habían pasado por los supervisores.)
para un trabajo, úselos. Si no puede
usarlos en el trabajo, deshágase de ellos, Se animó a los corresponsales a contestar las cartas de un C
ya sea mediante la automatización o se- modo más personal. (La práctica habitual hasta entonces era
leccionando a alguien con menos capa- la carta estándar.)
cidades. Si no puede usarlos y no puede
deshacerse de ellos, tendrá un problema Se responsabilizó a cada corresponsal por la calidad y B,E
de motivación. precisión de sus cartas. (Esta responsabilidad había sido
del supervisor y del verificador.)
Reimpresión r0301c-e

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