Directiva #001 Ilave A-5

“MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO – ILAVE”
LEY ORGANICA 27972 DEL 26/05/2003 – LEY DE CREACION 25361
DIRECTIVA PARA LA EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRAS PUBLICAS POR LA MODALIDAD

DE ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO – ILAVE
Ing. SANTOS APAZA CARDENAS
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE “EL COLLAO” – ILAVE
ILAVE – PUNO – PERU
2015
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 1

INDICE
I.- GENERALIDADES 8
1.1.- DEFINICION 8
1.2.- FINALIDAD 8
1.3.- OBJETIVO 8
1.4.- BASE LEGAL 9
1.5.- ALCANCES 10
1.6.- VIGENCIA 11
1.7.- DE LAS MODIFICACIONES 11
1.8.- RESPONSABILIDADES 11
II.- PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION Y SUPERVISION DE
OBRAS 11
2.1.- DEFINICIONES 11
2.1.1.- ACTA DE RECEPCION DE OBRA 11
2.1.2.- CONTROL DE CALIDAD 11
2.1.3.- COSTO FINAL 11
2.1.4.- CUADERNO DE OBRA 12
2.1.5.- DEDUCTIVOS DE OBRA 12

2.1.6.- OBRAS ADICIONALES 12
2.1.7.- ADICIONAL POR MAYORES METRADOS 12
2.1.8.- ADICIONAL POR PARTIDAS NUEVAS 12
2.1.9.- EJECUCION PRESUPUESTAL 12
2.1.10.- EXPEDIENTE TECNICO 13
2.1.11.- FILE TECNICO 13
2.1.12.- INFORME MENSUAL AVANCE DE OBRA 14
2.1.13.- INFORME FINAL DE OBRA 14
2.1.14.- INFORME MENSUAL DE SUPERVISION 14
2.1.15.- INGENIERO RESIDENTE 14
2.1.16.- INGENIERO SUPERVISOR 15
2.1.17.- INVENTARIO FISICO 15
2.1.18.- EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA 15
2.1.19.- MODALIDAD DE EJECUCION POR ADMINISTRACION DIRECTA 15
2.1.20.- OBRAS POR CONTRATA 15
2.1.21.- MODALIDAD DE CONTRATA 16
2.1.22.- PRESUPUESTO DE OBRA 16
2.1.23.- PRESUPUESTO ANALITICO 16

2.1.24.- PRESUPUESTO ADICIONAL 16
2.1.25.- VALORIZACION FISICA 16
2.2.- NORMAS 17
2.2.1.- NORMAS GENERALES 17
2.2.2.- NORMAS ESPECÍFICAS 18
2.2.3.- PERFIL DEL PROFESIONAL 19
2.2.3.1.- SUPERVISOR DE OBRAS 19
2.2.3.2.- RESIDENTE DE OBRA 19
2.2.3.3.- ASISTENTE TECNICO 19
2.2.3.4.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO 19
2.3.- FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL RESIDENTE DE OBRA 20
2.3.1.- ACCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA PREVIAS AL INICIO DE OBRA 24
2.3.2.- SUSCRIPCION DEL ACTA DE TERRENO 25
2.3.3.- INICIO DEL CUADERNO DE OBRA 25
2.3.4.- LLENADO DEL CUADERNO DE OBRA 25
2.3.5.- ACCIONES DEL RESIDENTE PARA LA ORGANIZACIÓ N DE LA OBRA

26
2.3.6.- ACCIONES DEL RESIDENTE DURANTE LA EJECUCION DE OBRA 27

2.3.6.1.- ACTIVIDADES DE CARÁ CTER ORDINARIO 27
2.3.6.2.- ACTIVIDADES DE CARÁ CTER NO ORDINARIO 28
2.3.7.- PRESENTACION DE DOCUMENTOS AL INICIO DE OBRA Y DEL INFORME MENSUAL

29
2.3.7.1.- DOCUMENTOS AL INICIO DE OBRA 29
2.3.7.2.- CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL 30
2.3.8.- PARALIZACION Y REINICIO DE LOS TRABAJOS 31
2.3.9.- MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO 33
2.3.9.1.- AMPLIACION DE PLAZO 33
2.3.9.2.- PASOS A SEGUIR PARA LA AMPLIACION DE PLAZO 34
2.3.9.3.- MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS 35
2.3.9.4.- PASOS A SEGUIR PARA LA AMPLIACION DEL
PRESUPUESTO
35
2.3.9.5.- MODIFICACIONES DE UN PIP DURANTE LA FASE DE
INVERSION
36
2.3.9.6.- EJECUCION DE OBRAS COMPLEMENTARIAS 37
2.3.9.7.- AMPLIACIONES Y DEDUCCIONES DE META 37

2.3.10.- PRESENTACION DEL INFORME FINAL DE OBRA 37
2.3.11.- TERMINACION Y RECEPCION DE OBRA 40
2.3.12.- INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL RESIDENTE DE OBRA

40
2.4.- FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR DE OBRA 40
2.4.1.- ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR DE OBRA DURANTE
LA EJECUCION DE LA OBRA 44
2.4.1.1.- ACTIVIDADES DE CARÁ CTER ORDINARIO 44
2.4.1.2.- ACTIVIDADES DE CARÁ CTER NO ORDINARIO 46
2.4.2.- INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR DE OBRA 47
2.4.3.- INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR DE OBRA

47
III.- SANCIONES 48
IV.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 48
V.- DISPOSICIONES FINALES 49
VI.- ANEXOS 49

 FORMATOS DEL RESIDENTE DE OBRA CONTENIDO AL INICIO DE OBRA
- ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
- ACTA DE INICIO DE OBRA
- PROGRAMACION DE OBRA – PERT/CPM
- ACTA DE COMPROMISO DE LOS BENEFICIARIOS
 FORMATOS DEL RESIDENTE DE OBRA CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL
- FICHA TECNICA (RO-01)
- HOJA DE TAREO (RO-02)
- HOJA DE ASISTENCIA DIARIA (RO-03)
- MOVIMIENTO DIARIO DE EQUIPO Y MAQUINARIA (RO-04)
- COMBUSTIBLE UTILIZADO (RO-05)
- VALORIZACION MENSUAL ACUMULADO (RO-06)
- RESUMEN DE VALORIZACIONES (RO-07)
- RESUMEN DE METRADOS REALES DIARIOS ACUMULADOS (RO-08)
- METRADOS REALES DIARIOS (RO-09)
- MOVIMIENTO DE ALMACEN CUADRO DE INGRESOS Y SALIDAS (RO-10)
- AXISTENCIAS VALORADAS DE ALMACEN
- BINCARD
- ESTRUCTURA DE COSTOS (RO-11)
- DESAGREGADO ANALITICO DE OBRA (RO-12)
- CUADRO ANALITICO DE EJECUCION FINANCIERA (RO-13)
- CUADRO RESUMEN DE PLANILLAS (RO-14)
- CONTROL “S” DE TIEMPO
 FORMATOS DEL RESIDENTE DE OBRA CONTENIDO DEL INFORME FINAL
- ACTA DE TERMINO DE OBRA O PARALIZACION
- ACTA VALORIZADA DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
SOBRANTES
- ACTA DE INTERNAMIENTO DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS SOBRANTES VALORADOS AL ALMACEN CENTRAL
 FORMATOS DEL SUPERVISOR DE OBRA
- FICHA TECNICA (SO-01)
- INFORME MENSUAL DEL MES (SO-02)
- VALORIZACION MENSUAL DE OBRA (SO-03)

- RESUMEN DE VALORIZACIONES DE OBRA (SO-04)
- ESTRUCTURA DE COSTOS (SO-05)
- CUADRO ANALITICO DE EJECUCION FINANCIERA (SO-06)
DIRECTIVA Nº 001 – 2010 – MPCI
PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION Y SUPERVISION DE OBRAS PÚ BLICAS POR

ADMINISTRACION DIRECTA
I.- GENERALIDADES
Toda obra ejecutada por administració n directa se origina cuando la Municipalidad Provincial de
El Collao, mediante la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural ejecuta obras pú blicas con su
personal, infraestructura y logística.
1.1.- DEFINICION
Ejecució n de obra; es el conjunto de acciones orientado a lograr una construcció n, reconstrucció n,

renovació n y habilitació n de bienes inmuebles que requieren de un expediente té cnico, direcció n
té cnica, mano de obra, materiales y equipos.
La supervisió n de obras; es el mecanismo mediante el cual, la Municipalidad Provincial de El

Collao Ilave, puede tener la seguridad de que las obras que se ejecuten bajo su responsabilidad, se
realizan de acuerdo a las normas, utilizando la mano de obra, los materiales adecuados y velando
por el cumplimiento de los plazos establecidos dentro del marco econó mico fijado por el
presupuesto de obra.
1.2.- FINALIDAD
Establecer reglas y procedimientos complementarios a las normas que regulan la ejecució n de

obras pú blicas por administració n directa.
1.3.- OBJETIVO

 Ejecutar las obras de acuerdo al expediente té cnico aprobado para tal fin, cumpliendo
las normas empleadas en el diseñ o, utilizando procedimientos constructivos adecuados
con los materiales señ alados por las especificaciones, logrando eficiencia, efectividad y
economía.
 Supervisar que la obra se ejecute de acuerdo al expediente té cnico aprobado, cuidando
se cumplan las normas, procedimientos constructivos, verificando se utilicen mano de
obra, equipos y cumplimiento de plazos.
1.4.- BASE LEGAL
 Ley del Procedimiento Administrativo Legal (Ley Nº 27444).

 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto (Ley Nº 28411).
 Ley Marco de la Modernizació n de la Gestió n del Estado (Ley Nº 27842).
 Ley Orgá nica de Municipalidades (Ley Nº 27972).
 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería (Ley Nº 28693).
 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad (Ley Nº 28708).
 Ley General del Sistema Nacional de Endeudamiento (Ley Nº 28563).
 Ley Marco de la Administració n Financiera (Ley Nº 28112).
 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado (Ley Nº 28716).
 Ley de Demarcació n y Organizació n Territorial (Ley Nº 7795).
 Ley Nº 26850 y su Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
 Ley Marco del Presupuesto Participativo (Ley Nº 28056).
 Ley que Autoriza Cré dito Suplementario en el Presupuesto del añ o 2007 para la
continuidad de inversiones (Ley Nº 28979).
 Ley Nº 27171, de Saneamiento y Transferencia de Infraestructura Social Financiada
por el FONCODES, su Reglamento D.S Nº 005-2000-PRES y Modificatoria D.S Nº 003-
2001-PRES.
 Ley Orgá nica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
Repú blica 23/07/2002 (Ley Nº 27785).
 Ley Anual del Presupuesto del Sector Publico del Añ o Pertinente.
 Ley del SNIP, modificada por las leyes Nº 28522 y Nº 28802.
 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto para Sector Publico del añ o pertinente.
 Norma Té cnica RNE G 050 (Seguridad Durante la Construcció n).
 Normas Especiales para la Ejecució n de Obras (Art. 239 al Art. 257).
 Decreto Legislativo Nº 276 y sus Normas, Ley Bases de la Carrera Administrativa.

 Decreto Supremo Nº 154-2001-EF, que aprueba el Reglamento General de
Procedimientos Administrativos de Bienes de Propiedad Fiscal y su Modificatoria D.S
Nº 107-2003-EF.
 Decreto Supremo Nº 19-2003-PCM, Reglamento de la Ley 27795; Ley de Demarcació n y
Organizació n Territorial.
 Decreto Supremo Nº 176-2006-EF, que aprueba la Directiva para la programació n de la
Inversió n Publica.
 Decreto Supremo Nº 102-2007-EF, que aprueba el Nuevo Reglamento del Sistema
Nacional de Inversió n Publica, modificada por D.S Nº 185-2007-EF y D.S Nº 038-2009-
EF.
 Decreto de Urgencia Nº 015-2007, que Declara en Reestructuració n el Sistema Nacional
de Inversió n Publica y dicta otras Normas para garantizar la calidad del Gasto Publico.
 Directiva de programació n y formulació n presupuestal del añ o pertinente.
 Directiva de aprobació n, ejecució n y control presupuestal del añ o pertinente.
 Directiva Nº 004-2007-EF/68.01 Directiva General del Sistema Nacional de Inversió n
Publica.
 Directiva General del SNIP, aprobado por RD Nº 002-2009-EF/68.01, modificada por
RD Nº 003-2009-EF/68.01 y RD Nº 004-2009-EF/68.01.
 Resolució n de Contraloría Nº 195-88-CG, que aprueba las Normas para la ejecució n de
Obras por Administració n Directa.
 Resolució n de Contraloría Nº 072-98-CG, que aprueba las Normas Té cnicas de Control
Interno para el Sector Publico (hasta su vigencia).
 Resolució n de Contraloría General Nº 320-2006-CG. 3/11/2006 Contraloría General
aprueba Normas de Control Interno.
 Resolució n de Jefatura Nº 008-2002-EF/68.01, Nº 006-2002-EF/68.01 plazos má ximos
para Proyectos de Inversió n Pú blica, contenidos mínimos para estudios de Pre-
Inversió n Pú blica, contenidos mínimos para estudios de Pre-Inversió n a nivel de Perfil.
 Reglamento Nacional de Edificaciones.
1.5.- ALCANCES
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de cumplimiento Obligatorio, por las
Gerencias que se encuentran vinculadas a la ejecució n de Obras, Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural y por los responsables de la ejecució n directa de la Municipalidad Provincial de El Collao
Ilave.

1.6.- VIGENCIA
La presente directiva entra en vigencia a partir de su aprobació n mediante Resolució n Municipal

hasta que sea sustituido por otra.
1.7.- DE LAS MODIFICACIONES
El contenido de la presente directiva podrá ser modificada parcial o totalmente por la

Municipalidad Provincial de El Collao empleando para el efecto resoluciones o instructivos que se
difundirá n a travé s de comunicació n escrita.
1.8.- RESPONSABILIDADES
El incumplimiento de las disposiciones y obligaciones emanadas en la presente directiva, dará

lugar a responsabilidades de cará cter administrativo sin perjuicio de las acciones civiles y/o
penales que correspondan, establecidas en la normatividad vigente.
II.- PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION Y SUPERVISION DE OBRAS
2.1.- DEFINICIONES
2.1.1.- ACTA DE RECEPCION DE OBRA
Documento pú blico escrito y elaborado por los integrantes de la comisió n de recepció n y

liquidació n de obra, que acredita que la obra ha sido ejecutada de acuerdo a las especificaciones
té cnicas y planos del expediente té cnico aprobado.
2.1.2.- CONTROL DE CALIDAD
Pruebas té cnicas que garantizan la correcta utilizació n de los insumos requeridos para la
ejecució n de las partidas materia de control y el cumplimiento de las especificaciones té cnicas
establecidas en el expediente té cnico.

2.1.3.- COSTO FINAL
Monto ejecutado por partidas presupuestales de cada una de las actividades realizadas en la obra
por la modalidad de Administració n Directa.
2.1.4.- CUADERNO DE OBRA
Se entiende como cuaderno da obra al documento té cnico, que permanecerá obligatoriamente en

la obra, en el que se anotara y registrara cronoló gicamente todas las incidencias y ocurrencias que
se consideren necesarios y en forma diaria.
2.1.5.- DEDUCTIVOS DE OBRA
Representan el menor costo originado por reducciones y/o disminuciones de trabajos, que no es
necesario ejecutar para cumplir con la meta prevista.
2.1.6.- OBRAS ADICIONALES
La obra adicional es una prestació n adicional al contrato de obra, consistente en la ejecució n de

trabajos complementarios y/o mayores metrados, que resultan necesarios e indispensables para
alcanzar la finalidad del contrato de obra.
2.1.7.- ADICIONAL POR MAYORES METRADOS
Las obras adicionales por mayores metrados se generan cuando el metrado considerado en el
Presupuesto del Expediente Té cnico de Obra es menor al metrado realmente necesario a ejecutar
para cumplir con el objetivo.
2.1.8.- ADICIONAL POR PARTIDAS NUEVAS
Las obras adicionales por partidas nuevas son aquellas que no figuran en el presupuesto del
expediente té cnico de obra o no forma parte del contrato pero es necesaria su ejecució n para
cumplir con los objetivos.

2.1.9.- EJECUCION PRESUPUESTAL
Es la informació n del gasto financiero ejecutado con cargo a la obra en un determinado periodo.
2.1.10.- EXPEDIENTE TECNICO
Conjunto de documentos requeridos oficialmente para definir una obra pú blica que haya
cumplido previamente con el ciclo y requisitos establecidos en el sistema nacional de inversió n
pú blica, comprende:
 Memoria descriptiva.
 Especificaciones té cnicas.
 Planos de ejecució n de obra.
 Presupuesto de obra.
 Presupuesto analítico.
 Aná lisis de precios unitarios.
 Metrados.
 Aná lisis detallado de gastos generales.
 Formula polinó mica (opcional).
 Relació n de insumos.
 Relació n de equipo mínimo.
 Programació n de obras, diagramas de PERT-CPM, calendario valorizado de avance de
obra, calendario de adquisició n de materiales y de utilizació n de equipo mecá nico.
 Estudio de suelos.
 Memoria de cá lculo en los casos que lo requiera.
 Estudios complementarios de ser necesarios.
 Anexos.
2.1.11.- FILE TECNICO
Conjunto de documentos té cnicos generados en relació n a la ejecució n de obras,

permanentemente actualizados por el Residente de Obra y que permanecerá n en Obra. Los
documentos que debe contener el File Té cnico son los siguientes:
 Expediente té cnico y planos de obra.

 Resolució n de aprobació n del expediente té cnico y presupuesto.
 Calendario de ejecució n de obra programada.
 Calendario de obra ejecutada.
 Requerimiento de necesidades mensuales solicitados y atendidos.
 Kardex actualizado.
 Ejecució n financiera por meses.
 Cuadro resumen de planillas por meses.
 Pecosas.
 Planos de replanteo.
 Certificado de control de calidad.
 Cuadro de horas de trabajo de equipo por meses.
 Copia de informes mensuales.
 Cuaderno de obra.
 Documentos administrativos generados y recepcionados.
 Documentos té cnicos formulados por el residente de obra.
 Informe y observaciones del Supervisor de Obra.
2.1.12.- INFORME MENSUAL AVANCE DE OBRA
Documento té cnico sobre la ejecució n de la obra que prepara mensualmente el residente de Obra,
revisado y avalado por el Supervisor de Obra para dar cuenta de los resultados té cnicos y
financieros durante la ejecució n.
2.1.13.- INFORME FINAL DE OBRA
Documento obligatorio preparado por el Residente de Obra presentado a la finalizació n de los

trabajos de Obra y/o finalizació n del ejercicio, en el caso que la obra abarque má s de un ejercicio
presupuestal.
2.1.14.- INFORME MENSUAL DE SUPERVISION
Documento obligatorio preparado por el Supervisor de Obra, presentado mensualmente.

2.1.15.- INGENIERO RESIDENTE
Ingeniero Civil, Arquitecto u otro profesional especializado, relacionado con la obra a ejecutar,
habilitado, designado por el Municipio y responsable de la direcció n té cnica de la Obra.
2.1.16.- INGENIERO SUPERVISOR
Ingeniero Civil, Arquitecto u otro profesional especializado, relacionado con la obra a ejecutar,
designado por el Municipio, responsable de la direcció n té cnica y control de la Obra.
2.1.17.- INVENTARIO FISICO
Es un registro sistemá tico del movimiento de materiales utilizados en la obra ejecutada, permite
conocer y clasificar de manera permanente el ingreso, salida y saldo de materiales.
2.1.18.- EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
Se produce cuando el pliego con su personal de infraestructura es el ejecutor presupuestal y

financiero de las actividades y proyectos, así como de sus respectivos componentes (RD Nº
007.99-EF/76.01).
2.1.19.- MODALIDAD DE EJECUCION POR ADMINISTRACION DIRECTA
Se define modalidad de ejecució n por administració n directa cuando la entidad en este caso la
Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave, ejecuta obras utilizando su capacidad operativa de la
que dispone: Su infraestructura, personal profesional, té cnico, administrativos y obrero, usa el
equipo pesado y liviano que posee, ademá s adquiere directamente los materiales de acuerdo al
cronograma y actividades del expediente té cnico de la obra, en concordancia con Resolució n de
Contraloría 195-88-CG, el T.U.O de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
2.1.20.- OBRAS POR CONTRATA
Es la forma de realizació n de la obra pú blica en la que mediante contrato o convenio se obligan;

por una parte la persona física o contratista a realizar una obra determinada y por la otra una
dependencia o entidad a pagar el precio de la obra ejecutada.

2.1.21.- MODALIDAD DE CONTRATA
Se refiere cuando la entidad en este caso el Municipio para ejecutar una Obra celebra un contrato
con una empresa contratista de conformidad a los té rminos de referencia, clausulas arregladas a
la necesidad del contratante y expediente té cnico.
2.1.22.- PRESUPUESTO DE OBRA
Costo total estimado de la obra prevista para la ejecució n de los trabajos, que son necesarios para
cumplir la meta señ alada en el expediente té cnico. Constituye la valorizació n de los metrados, má s
los gastos administrativos (gastos generales, gastos de supervisió n y liquidació n) e impuestos de
ley considerados previo a la ejecució n de la obra.
2.1.23.- PRESUPUESTO ANALITICO
Documento mediante el cual se considera el presupuesto para los servicios específicos de la obra
en funció n al clasificador gasto publico aprobado para el añ o fiscal presente.
2.1.24.- PRESUPUESTO ADICIONAL
Es el mayor costo originado por la ejecució n de trabajos complementarios y mayores metrados no

considerados en el expediente té cnico y que son necesarios para cumplir la meta prevista en la
obra principal.
2.1.25.- VALORIZACION FISICA
Costo calculado a un determinado tiempo de ejecució n de obra a partir de los metrados realmente
ejecutados de las partidas del presupuesto de obra del expediente té cnico. Normalmente se
elaboran valorizaciones mensuales para representar el avance físico mensual.
2.2.- NORMAS
2.2.1.- NORMAS GENERALES

Las normas que regulan la ejecució n de obras pú blicas por la modalidad de administració n directa
está n establecidas por la Resolució n de Contraloría Nº 195-88-CG de fecha 18 de julio de 1988,
estas son las siguientes:
ARTÍCULO I: Aprobar las siguientes normas que regulan la ejecució n de las obras por
administració n directa.
I. Las entidades que programen la ejecució n de obras bajo esta modalidad, deben contar
con la asignació n presupuestal correspondiente, el personal té cnico o administrativo y
los equipos necesarios.
II. Los convenios que celebran las entidades, para la ejecució n de obras por
administració n directa, deben precisar la capacidad operativa que dispone la entidad
ejecutora, a fin de asegurar el cumplimiento de las metas previstas.
III. Es requisito indispensable para la ejecució n de estas obras, contar con el expediente
té cnico aprobado por el nivel competente, el mismo que comprenderá bá sicamente lo
siguiente: memoria descriptiva, especificaciones té cnicas, planos, metrados,
presupuesto base con su aná lisis de costo y cronograma de adquisiciones de materiales
y de ejecució n de obra. En los casos que existan normas especificas referidas a la obra,
se recabara el pronunciamiento del sector y/o entidad que corresponda.
IV. La entidad debe demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por administració n
directa, resulte igual o menor al presupuesto base deducido la utilidad, situació n que
deberá reflejarse en la liquidació n de la obra.
V. En la etapa de construcció n, la entidad dispondrá de un cuaderno de obra debidamente
foliado y legalizado, en el que se anotara: la fecha de inicio y termino de los trabajos, las
modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y
salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos así como los
problemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las
constancias de supervisió n de obra.
VI. La entidad contara con una unidad orgá nica responsable de cautelar la supervisió n de
las obras programadas.
VII. La entidad designara al Ingeniero Residente de Obra, responsable para la ejecució n de
la obra, en aquellos casos cuyo costo total de la misa sea igual o mayor al monto
previsto a la ley anual del presupuesto para la contratació n mediante concurso pú blico
de precio.

VIII. El Residente y/o Supervisor presentaran mensualmente un informe detallado a nivel
correspondiente, sobre el avance físico y financiero de la obra, precisando los aspectos
limitantes y las recomendaciones para superarlos, debiendo la entidad disponer las
medidas correctivas.
IX. Durante la ejecució n de las obras se realizaran pruebas de control de calidad de los
trabajos materiales, así como el funcionamiento de las instalaciones conforme a las
especificaciones té cnicas correspondientes.
X. Los egresos que se efectú en en estas obras deben ser concordantes con el presupuesto
analítico aprobado por la entidad de acuerdo a la normatividad vigente, anotá ndose los
gastos formales, materiales, equipos y otros en registro auxiliar por cada obra que
comprende el proyecto.
XI. Concluida la obra, la entidad designara una comisió n para que formule el acta de
recepció n de los trabajos y se encargue de la liquidació n té cnica – financiare, en un
plazo de 30 días de suscrita el acta de recepció n de obra. La misma comisió n revisara el
informe final elaborado por el Residente de Obra y/o Inspector de Obra, que servirá de
base para la tramitació n de la declaració n de fabrica por parte de la entidad ejecutora,
de ser el caso.
XII. Posteriormente a la liquidació n de obra, se procederá a la entrega de la obra a la
entidad respectiva o unidad orgá nica especializada, la cual se encargara de su
operació n y mantenimiento, asegurando el adecuado funcionamiento de las
instalaciones.
2.2.2.- NORMAS ESPECÍFICAS
 Para dar inicio a la ejecució n de una obra, se debe contar con lo siguiente: la aprobació n
y viabilidad del perfil de proyecto en el marco del SNIP, elaboració n del expediente
té cnico y su aprobació n bajo resolució n de alcaldía, asignació n presupuestal aprobado
mediante resolució n de alcaldía, informe de compatibilidad, resolució n de designació n
del Residente y Supervisor de Obra.
 El terreno donde se ejecutara la obra debe contar con escritura pú blica y estar de libre
disponibilidad.
 Los materiales sobrantes de las obras concluidas, deberá n contar con resolució n de
aprobació n de transferencia para su utilizació n en otras obras.
 Para ejecutar obras adicionales, sobrantes, mayores metrados, deductivos de obra. Se
debe contar con la aprobació n bajo resolució n de alcaldía para su ejecució n.

2.2.3.- PERFIL DEL PROFESIONAL
2.2.3.1.- SUPERVISOR DE OBRAS
El Supervisor de Obra debe ser un profesional colegiado con por lo menos dos añ os de experiencia
y acorde a la especialidad o tipo de obra a ejecutar, así como a la envergadura de la misma.
2.2.3.2.- RESIDENTE DE OBRA
El Residente de Obra debe ser un profesional colegiado con por lo menos un añ o de experiencia y
acorde a la especialidad o tipo de obra a ejecutar, así como a la envergadura de la misma.
2.2.3.3.- ASISTENTE TECNICO
El Asistente Té cnico debe ser un profesional con estudios superiores Universitarios, con por lo
menos Grado de Bachiller y acorde a la Especialidad o tipo de Obra a ejecutar.
2.2.3.4.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO
El Asistente Administrativo debe ser un Profesional con estudios superiores Universitarios, con
por lo menos grado de Bachiller (Contabilidad, Administració n, Economía y Finanzas, etc.) y
acorde a la Especialidad o tipo de obra a ejecutar. En casos justificados o por la envergadura de la
obra, el Asistente Administrativo será un profesional té cnico en Contabilidad, Administració n,
Economía y Finanzas, etc.
2.3.- FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL RESIDENTE DE OBRA
Son obligaciones y responsabilidades del Residente de Obra, ademá s de las establecidas en la

Resolució n de Contraloría Nº 195-88-CG la siguiente:
 Administrar y Ejecutar las obras en el marco de los sistemas administrativos y normas

té cnicas.
 Evaluar y revisar minuciosamente la memoria descriptiva, especificaciones té cnicas,
planos de ejecució n conformantes del expediente té cnico, con la finalidad de verificar
que guarde relació n con los metrados, presupuesto de obra, terreno y tipo de suelo

donde se ejecutara la obra. Así mismo emitir su pronunciamiento de conformidad y/o
observaciones al expediente té cnico para su correcció n en un plazo de 05 días ú tiles.
 Conocer perfectamente el expediente té cnico de la obra y la normatividad de la
Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave.
 Ejercer la direcció n, control té cnico del proyecto y cumplimiento escrito del expediente
té cnico aprobado por la institució n, debiendo adoptar las medidas pertinentes y
oportunas para culminar la obra en el plazo previsto. Será responsable del atraso
previsto, la paralizació n injustificada de la obra, así como de la calidad y
funcionamiento de la misma.
 Administrar la obra de acuerdo a lo indicado en el presupuesto analítico, calendario de
insumos aprobados y má rgenes normados para la mano de obra, equipo, materiales y
otros. Cautelando permanentemente la racionalidad de la administració n presupuestal.
 Fiscalizar que los insumos que se adquiere para la obra, se usen ú nico y exclusivamente
para la ejecució n de la obra conforme al expediente té cnico aprobado hasta la entrega
correspondiente.
 Apertura del cuaderno de obra respectivo, el que deberá ser previamente legalizado
notarialmente.
 Solicitar y cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios necesarios para
garantizar el cumplimiento del calendario de obra y la cantidad de los trabajos hasta la
terminació n y entrega de la obra.
 Controlar que el personal que labora en la obra sea en el nú mero y especialidad
previsto en el expediente té cnico.
 Permanecer en la obra en forma permanente y/o realizar actividades inherentes a la
ejecució n de la obra, de acuerdo al coeficiente de participació n.
 Elaborar el calendario de adquisiciones de materiales, recursos humanos por mes,
calendario de avance de la obra valorizada en funció n a la fecha de inicio de la obra y el
plazo indicado en el expediente té cnico, este documento constituirá un instrumento
imprescindible del control de obras.
 Para el control de los materiales, equipos y herramientas deberá implementarse al
inicio de obra: Bincard, Kardex valorados y documentos de control debidamente
numerados para su control de almacé n de ingresos y salidas.
 Cualquier modificació n que se realice durante la ejecució n de la obra respecto al
expediente té cnico primigenio, el Residente y Supervisor de Obra remitirá n un informe
sustentatorio (té cnico-financiero) a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. Este
ú ltimo remitirá dicho informe al proyectista para su pronunciamiento. El
pronunciamiento del proyectista se pondrá de manifiesto a travé s de la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural a la oficina de Planificació n y Presupuesto para su opinió n
correspondiente y ser tramitado para su aprobació n mediante resolució n de Alcaldía,
en la cual ningú n cambio es procedente.
 Solicitar ampliació n presupuestal para la ejecució n de obras adicionales, mayores
metrados para el cumplimiento de las metas, originados por vicios ocultos,
incrementos de costos o trabajos complementarios, los mismos deberá n ser
sustentados té cnicamente y contar con la opinió n favorable del Supervisor de Obra y
ser remitidos a travé s de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural a la oficina de
Planificació n y Presupuesto para su opinió n y tramite respectivo de Resolució n de
Alcaldía.
 Solicitar ampliació n de plazo por causales justificados que hayan alterado el tiempo de
ejecució n de la obra segú n expediente té cnico, esta solicitud debe contar con la
autorizació n escrita del Supervisor de Obra para su trá mite correspondiente a travé s
de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. La solicitud deberá realizarse durante la
ejecució n de la obra.
 Ejecutar las pruebas de calidad de los materiales a utilizarse durante la ejecució n de la
obra, para garantizar la calidad de la obra, recomendando té cnicas para mejorar la
forma de ejecució n, racionalidad y optimizació n de los recursos.
 Mantener actualizado permanentemente el File Té cnico de la Obra.
 Facilitar a Supervisió n el acceso al File Té cnico y documentos té cnicos, administrativos
generados por el ejecutor.
 Las modificaciones que se realicen sin contar con la autorizació n de la Municipalidad
Provincial de El Collao – Ilave, así como los gastos que representan será n de directa
responsabilidad del Residente de Obra sometié ndose a las sanciones indicadas en
normas vigentes de la Municipalidad Provincial de El Collao.
 Los metrados y planos de post construcció n forman parte del acta de recepció n de
obra, por lo tanto deben plasmarse en un cuadro explicativo.
 El Residente de Obra presentara el informe mensual correspondiente a cada mes, a má s
tardar el tercer día há bil del siguiente mes al Supervisor de Obra y es bajo
responsabilidad.
 Los Residentes de Obra que incumplan con presentar sus informes mensuales,
informes finales y absoluciones de las observaciones de la comisió n de recepció n y
liquidació n de obras, no podrá n asumir la direcció n de otra obra a ejecutarse por la
Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave, ademá s dicha falta se pondrá en
conocimiento escrito al Colegio Profesional donde corresponde para las medidas
correctivas del caso.
 Programar oportunamente y en forma conjunta con el Supervisor de Obra, la fecha de
inicio de los trabajos.
 Coordinar con el Supervisor de Obra la colocació n del cartel de obra dentro de los 15
días calendarios de iniciado los trabajos y mantenerlo en buenas condiciones hasta la
culminació n de los trabajos.
 Participar en el acto de entrega de terreno y suscribir el acta respectiva, previa
verificació n de su libre disponibilidad, dicha acta está referida a la delimitació n de la
zona de hitos donde se ejecutara la obra.
 Iniciar el cuaderno de obra, el mismo que deberá visarlo en todas sus pá ginas.
 Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de la
obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo
informe. Asimismo deberá anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los
casos en que se requiera deberá elaborar y presentar el cronograma acelerado de
ejecució n de obra, cronograma de personal obrero.
 Disponer la permanencia del cuaderno de obra ínsito.
 Plantear y solicitar, mediante anotació n en cuaderno de obra, la autorizació n al
Supervisor de Obra de los trazos de obra parciales o trazo total de la obra.
 Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisició n respectiva, el listado de
insumos necesarios para la ejecució n de los trabajos de acuerdo al calendario de
adquisició n de materiales.
 Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por no
corresponder a las especificaciones té cnicas del expediente té cnico aprobado.
 Llevar un registro de asistencia diaria a travé s del cual se puede determinar la
participació n y permanencia de cada personal obrero durante la ejecució n de la obra,
segú n formato RO – 03.
 Cautelar que durante la ejecució n del proyecto no se atente contra el medio ambiente.
 Presentar al Supervisor de Obra, en plazo má ximo de 15 días há biles de concluidos los
trabajos, el informe final de obra, segú n planilla establecida en la presente directiva.
 Participar y suscribir el acta de terminació n de obra una vez concluido a satisfacció n
los trabajos.
 Proporcionar toda la informació n y facilidades necesarias para la labor de verificació n
a cargo de los representantes de la Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave.

 Una vez concluida la obra, de acuerdo al expediente té cnico y modificaciones
aprobadas por la Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave, el Residente de obra
consignara este hecho en el cuaderno de obra, solicitando verificació n del Supervisor
de Obra, quien certificara en cuaderno de obra su conformidad de la obra ejecutada. De
contar conforme la obra, con el visto bueno de la jefatura de Unidad de Obras Pú blicas,
Liquidaciones y Equipo Mecá nico, solicitara a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
la comisió n de recepció n y liquidació n de obras para suscribir el acta de recepció n de
obra. En el caso de existir observaciones; estos deberá n ser totalmente levantados en el
plazo indicado por el Supervisor de Obra.
2.3.1.- ACCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA PREVIAS AL INICIO DE OBRA
Luego de recibir el expediente té cnico, el Residente y Supervisor de Obra realizaran revisió n de

gabinete y visitaran ínsito el lugar donde se ejecutara la obra con la finalidad de efectuar la
compatibilidad del expediente té cnico. Se revisara minuciosamente la memoria descriptiva,
especificaciones té cnicas, presupuesto, metrados, aná lisis de costos unitarios, planos, la
planificació n y calendarizació n de adquisició n de materiales, equipos, herramientas y servicios,
para dar su conformidad y la viabilidad del proyecto a ser ejecutado.
Es objeto de esta evaluació n verificar la correspondencia entre lo señ alado en el expediente

té cnico y la situació n real del lugar donde se va a ejecutar la obra, debiendo observar bá sicamente
lo siguiente:
 Que las condiciones del terreno en cuanto a la disponibilidad, dimensiones y

topografías sean las adecuadas para la ejecució n de la obra.
 Que todas las partidas consideradas en el proyecto sean las suficientes y necesarias
para el cumplimiento de las metas previstas, planteando a partir de eso la
incorporació n de partidas no consideradas o la deducció n de estas en caso no sean
necesarias.
 Que los metrados del presupuesto aprobado correspondan a lo señ alado en los planos y
lo observado en campo, debiendo considerar solo los correspondientes a las partidas
identificadas y como necesarias.
Se evaluaran las condiciones en que se encuentra el terreno, a fin de identificar problemas que
pudieran presentarse y sobre la base de este reconocimiento comprobar e identificar alguna

modificació n en el diseñ o original, teniendo en cuenta ademá s los problemas exteriores que
pudieran interferir en la norma (desenvolvimiento de la obra), proponiendo las medidas y
soluciones necesarias.
Como resultado de la revisió n en gabinete y en campo, el Residente de Obra presentara un

informe de compatibilidad al supervisor de Obras, el cual emitirá con un informe a la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural, en un plazo de 05 días ú tiles, indicando como resultado lo siguiente:
 Si el proyecto es declarado compatible para el inicio de la obra, entonces indicaran la

fecha para el inicio de los trabajos en obra.
 Si el proyecto es declarado incompatible para el inicio de la obra, entonces el Gerente
de Desarrollo Urbano y Rural derivara a la instancia correspondiente el informe de
incompatibilidad para el levantamiento de las observaciones o aclaraciones
correspondientes.
2.3.2.- SUSCRIPCION DEL ACTA DE TERRENO
Contando con la conformidad para el inicio de los trabajos, el Residente y el Supervisor de Obras
procederá n a suscribir el acta de entrega del terreno antes de iniciar la obra, adjuntando los
documentos del terreno (Escritura Pú blica, Testimonio, etc.).
2.3.3.- INICIO DEL CUADERNO DE OBRA
El cuaderno de obra debe ser legalizado antes o el mismo día de inicio de obra por una autoridad
legal (Notario Pú blico, Juez de Paz, etc.) en presencia del Residente de Obra; el primer asiento
corresponde a la transcripció n del acta de entrega de terreno.
2.3.4.- LLENADO DEL CUADERNO DE OBRA
Los facultados para el llenado del cuaderno de obra son: el Residente de Obra y Supervisor de
Obra.
El Residente de Obra tendrá que realizar el llenado del cuaderno de obra todos los días
trabajados, haciendo constar lo siguiente: personal (té cnico, administrativo, obrero), actividades
realizadas, material llegado al almacé n de obra, material utilizado, herramientas llegadas al

almacé n de obra, herramientas utilizadas, equipo y combustible llegado al almacé n de obra,
equipo y combustible utilizado, ocurrencias.
La sola anotació n del Residente y Supervisor de Obra, no constituye en ningú n caso, la

autorizació n para la modificació n del expediente té cnico aprobado; excepto si es mejorado será
cambiada.
El Residente de Obra será responsable del uso y llenado total de las paginas (no deberá dejar
espacios vacíos) del cuaderno de obra. Su presentació n al Supervisor de Obra será obligatoria en
cada una de sus visitas.
El cuaderno de obra tendrá un original de tres copias desglosables, que se distribuirá n de la

siguiente manera:
 Original para Expediente de Liquidació n.

 Una copia para Supervisió n de Obra.
 Una copia para informe mensual.
 Una copia para archivo de obra.
En cada una de las visitas, el Supervisor exigirá la Presentació n del cuaderno de obra, hará las
anotaciones que crea conveniente.
El cierre del cuaderno de obra lo hará el Residente de Obra mediante anotació n expresa al
té rmino de los trabajos, debiendo el Supervisor en caso estuviera de acuerdo, otorgar su
conformidad mediante la anotació n respectiva.
2.3.5.- ACCIONES DEL RESIDENTE PARA LA ORGANIZACIÓ N DE LA OBRA
El Residente de Obra, en coordinació n con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural tomara las
precauciones necesarias a fin de efectuar el seguimiento de la implementació n de las
adquisiciones programadas oportunamente de los materiales, insumos y servicios, contratació n
de personal obrero y otros en el marco del TUO de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento, de tal manera que en ningú n momento la obra se vea afectada por
desabastecimiento de materiales e insumos en general y se cumpla el programa establecido, para
ello se tomara en consideració n los plazos que determina la ley para los distintos procesos de

selecció n que implementara la Unidad de Logística de la Municipalidad Provincial de El Collao –
Ilave.
El Residente de Obra, cuidara que el personal asignado a la obra, sea en el nú mero adecuado y
tenga la experiencia suficiente para el tipo de obra indicado en el Expediente Té cnico, para que su
avance se ajuste al ritmo señ alado con los cronogramas de proyecto.
Antes del inicio de la obra, el Residente de Obra, presentara obligatoriamente al Supervisor, la

programació n actualizada de la obra, precisando la fecha de inicio y finalizació n de la obra,
programació n concordante con la calendarizació n presupuestal vigente de las obras programadas
para el añ o fiscal, documento refrendado por GDUR.
Ademá s, el Ingeniero Residente propondrá a la Supervisió n mé todos de construcció n y planes de

trabajo para su revisió n y aprobació n, dichos planes comprenderá n procedimientos de
construcció n, equipo y personal que empleara para cumplir las especificaciones de construcció n y
programas de trabajo.
El supervisor deberá revisar y aprobar la programació n propuesta por el Residente en un plazo

no mayor de 02 días ú tiles.
Aprobada la programació n en base de datos, este servirá para el seguimiento y monitoreo de la

obra, para el procedimiento de los informes mensuales de obra.
2.3.6.- ACCIONES DEL RESIDENTE DURANTE LA EJECUCION DE OBRA
Son las actividades que el Residente de Obra realizara desde el inicio de la ejecució n de la obra
hasta la terminació n de la misma.
2.3.6.1.- ACTIVIDADES DE CARÁ CTER ORDINARIO
 Permanencia continú a en la obra, aprovisionando la direcció n té cnica administrativa

de la misma. El Residente de Obra, podrá contar con Asistente Té cnico y Asistente
Administrativo, dependiendo de la necesidad de la obra.
 Seguimiento permanente de las adquisiciones e internamiento en almacé n de obra, de
los materiales, equipos y herramientas para la obra. Certificara la calidad y cantidad de

los insumos entregados por los proveedores, para lo cual la unidad de almacé n
comunicara con la debida anticipació n la presencia del Residente de Obra, para el
internamiento de los bienes en el almacé n central a objeto de participar con la
conformidad de la recepció n.
 Verificació n del control diario y actualizado del movimiento de almacé n de obra.
 Seguimiento permanente del personal obrero, verificando y emitiendo mensualmente
los tareos o planilla de asistencia.
 Llenar diariamente el cuaderno de obra, efectuando a travé s de este, las consultas y
solicitudes al Supervisor de Obra.
 Cumplir oportunamente las observaciones y disposiciones del Supervisor de Obra.
 Implementar ensayos y pruebas de control de calidad de los materiales de la obra.
 Recabar oportunamente, a má s tardar el tercer día há bil de culminado el mes, la
informació n y documentació n de ejecució n financiera de la obra con fines de elaborar
el informe mensual.
 Presentar al Supervisor de Obra en los plazos normados, los informes mensuales de
avance de la obra. Al termino del añ o fiscal o al concluir la obra, presentar el informe
final respectivo.
2.3.6.2.- ACTIVIDADES DE CARÁ CTER NO ORDINARIO
 Sustentar y comunicar la paralizació n y reinicio de los trabajos.

 Formular y tramitar oportunamente las modificaciones del expediente té cnico,
relacionadas a: modificaciones del proyecto, ampliaciones y reducciones
presupuestales, ampliació n de plazos, entre otros.
 Participar en la entrega y recepció n de la obra.
 Absolver las observaciones que se generen en el proceso de entrega y recepció n de la
obra, en la competencia de las responsabilidades como Residente de Obra.
2.3.7.- PRESENTACION DE DOCUMENTOS AL INICIO DE OBRA Y DEL INFORME MENSUAL
Los documentos al inicio de obra, llevara el siguiente contenido:
2.3.7.1.- DOCUMENTOS AL INICIO DE OBRA

 Viabilizació n del perfil emitido por el á rea responsable (ficha SNIP Nº 03).
 Resolució n de expediente té cnico.
 Resolució n del Residente de Obra.
 Resolució n del Supervisor de Obra.
 Resolució n de asignació n de presupuesto.
 Cuaderno de obra legalizado (copia).
 Acta de apertura de cuaderno de obra.
 Acta de entrega de terreno.
 Acta de inicio de obra (acta de reinicio de obra).
 Informe de compatibilidad del Expediente Té cnico.
 Cronograma trimestral de gastos.
 Cronograma de ejecució n de obra (diagrama de GANTT y PERT CPM).
 Cronograma valorizado mensual (ejecució n físico valorizado).
 Acta de compromiso de los beneficiarios (si los hubiera).
 Certificado de habilidad del Residente de Obra.
 Certificado de habilidad de Supervisor de Obra.
 Expediente Té cnico.
 Copia del cuadro consolidado en forma total del requerimiento de materiales e insumos
del Expediente Té cnico.
 Requerimiento de insumos que se deberá realizar en funció n del presupuesto asignado
y con precios unitarios actuales.
2.3.7.2.- CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL
El contenido del informe mensual llevara el siguiente contenido:
INFORME TECNICO
 Ficha té cnica RO-01.

 Memoria descriptiva.
 Hojas de tareo RO-02.
 Hoja de asistencia diaria del personal té cnico, administrativo y obrero RO-03.
 Planilla de pago del personal té cnico, administrativo y obrero y/o pago por servicios
(copia).

 Movimiento diario de equipo y maquinaria utilizada, adjuntar copias de partes diarios
RO-04.
 Resumen de combustible y lubricantes utilizados con copia de vales de combustible
RO-05.
 Valorizació n mensual acumulada – presupuesto base RO-06.
 Valorizació n mensual de mayores metrados.
 Valorizació n mensual de adicionales.
 Valorizació n mensual de deductivos.
 Resumen de valorizaciones RO-07.
 Resumen de metrados reales diarios acumulado RO-08.
 Metrados reales diarios RO-09.
 Movimiento diario de almacé n RO-10.
 Kardex valorado y Bincard (fotocopia).
 Certificado de control de calidad (fotocopia).
 Copias de cuaderno de obra del mes que corresponda.
 Panel fotográ fico (primera foto del cartel de obra).
INFORME FINANCIERO
 Estructura de costos de acuerdo al monto del expediente té cnico RO-11.

 Estructura de costos de acuerdo al presupuesto asignado.
 Desagregado analítico de obra RO-12.
 Cuadro analítico de ejecució n financiera RO-13.
 Cuadro resumen de planillas y pago por servicios RO-14.
 Orden de compra – guía de internamiento.
 Ordenes de servicio.
OTROS DOCUMENTOS
 Control “S” de tiempo avance físico, financiero y expediente té cnico.

 Relació n de personal.
 Informe mensual digitalizado.

Observación: la valorizació n se debe realizar con respecto al presupuesto base del expediente
té cnico y la Estructura de Costos se debe realizar de acuerdo al presupuesto del Expediente
Té cnico y Presupuesto Asignado.
Los informes mensuales cuantitativos y cualitativos de avance físico y financiero lo realizara el

Residente de Obra; asumiendo la responsabilidad de su contenido, dicho informe se presentara al
Supervisor de Obra en un plazo má ximo de 03 días há biles posteriores al vencimiento de cada
mes, luego el Supervisor de Obra verificara en Obra y analizara la informació n presentada, de
encontrarle conforme la remitirá dentro de los 03 días há biles siguientes a la jefatura de Unidad
de Obras Pú blicas, Liquidaciones y Equipo Mecá nico (los Supervisores de Obra deberá n
sustentar) y con el visto bueno de este ú ltimo presentara a la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural.
En caso de que el informe del Residente de Obra no estuviera de acuerdo a los requisitos
indicados en la presentació n del informe mensual, el Supervisor de Obra devolverá al Residente
de Obra indicando el plazo para su correcció n respectiva, el mismo que deberá cumplir bajo
responsabilidad.
2.3.8.- PARALIZACION Y REINICIO DE LOS TRABAJOS
El Residente y Supervisor de Obra podrá n solicitar a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural la

paralizació n de los trabajos cuando se produzca cualquier una de las siguientes circunstancias:
 Desabastecimiento sostenido de materiales e insumos de obra o demora en la provisió n

de los mismos.
 Demora o suspensió n de las habilitaciones presupuestales con cargo a la obra.
 Modificaciones al expediente té cnico.
 Hechos fortuitos o de fuerza mayor.
El Supervisor de Obra recepcionará y evaluara la solicitud del Residente de Obra, la misma que de
encontrarla justificada la remitirá a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, recomendando la
paralizació n de los trabajos.
Las paralizaciones motivadas por desabastecimiento o demora en la provisió n de los

requerimientos de materiales, insumos y servicios para la obra, corte o suspensió n presupuestal

será n comunicadas a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural para las acciones de solució n
correspondiente. De manera excepcional, debido a situaciones de emergencia o de urgencia que
pongan en riesgo la obra o la economía del proyecto. El Supervisor de Obra podrá ordenar, vía
cuaderno de obra, la paralizació n de los trabajos, debiendo regularizar el informe o comunicació n
respectiva.
Estas situaciones podrá n deberse a:
 Situaciones climá ticas que dificulten de manera significativa la continuidad de los

trabajos.
 La ausencia total o en parte del personal de obra, de manera que afecte la optima
calidad de los trabajos.
 La ausencia de materiales o herramientas de manera que imposibiliten la ejecució n de
los trabajos o afecten significativamente los rendimientos establecidos en el expediente
té cnico.
Tanto las solicitudes de paralizació n como la fecha real de la misma será n anotadas en el
cuaderno de obra.
El reinicio de los trabajos deberá contar necesariamente con el informe aprobatorio del
Supervisor de Obra. Dicho informe tiene como propó sito evaluar si las causas que motivaron la
paralizació n han sido superadas.
El cuaderno de obra se asentara la fecha real del reinicio de los trabajos.
Dentro de los dos días ú tiles de reiniciado los trabajos, el Supervisor de Obra exigirá al Residente
de Obra la presentació n de la “reprogramació n de obra”.
2.3.9.- MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO
Está n referidas a:
a. Ampliaciones de plazo.
b. Modificaciones presupuestarias (ampliaciones presupuestarias, deductivos).
c. Ejecució n de obras complementarias.

d. Ampliaciones y reducciones de meta.
En todos estos casos, las modificatorias deberá n ser solicitadas oportunamente por el Residente
de Obra, el mismo que dependiendo del caso podrá contener presupuesto, aná lisis de costos
unitarios, planos, memoria descriptiva, especificaciones té cnicas, etc.
El Supervisor de Obra, dentro del plazo de 03 días há biles se pronunciara respecto de la presencia
de la solicitud. De considerarla favorable remitirá el informe correspondiente a la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural, adjuntando la documentació n té cnica alcanzada que fundamente la
modificació n del Expediente Té cnico.
El Residente y el Supervisor de Obra, deberá n hacer constar estos hechos en el cuaderno de obra,
cada uno con su respectiva opinió n.
2.3.9.1.- AMPLIACION DE PLAZO
Las solicitudes de ampliació n de plazo podrá n fundamentarse solo en las siguientes causales:
 Demora por desabastecimiento sostenido de materiales y/o insumos u otros casos

fortuitos o de fuerza mayor (fenó menos climatoló gicos, vicios ocultos, etc.)
debidamente comprobados.
 Demora en las habilitaciones presupuestales.
 Ejecució n de obras complementarias y modificaciones al proyecto.
 Paralizaciones aprobadas formalmente.
El Residente de Obra deberá generar la solicitud de ampliació n de plazo inmediatamente de

producida la causal que lo genere.
Solo será procedente otorgar ampliaciones de plazo, cuando la causal modifique el calendario de
ejecució n de obra, de manera que represente demora en la terminació n del proyecto.
Se reconocerá la prorroga necesaria obtenida a partir de la ruta critica.

2.3.9.2.- PASOS A SEGUIR PARA LA AMPLIACION DE PLAZO
 El Residente de Obra deberá anotar en el cuaderno de obra el pedido de ampliació n de

plazo.
 El Residente de Obra luego de realizar la anotació n en el cuaderno de obra, presentara
un informe detallado al Supervisor de Obras, indicando los causales por lo que se
genero los retrasos.
 El Supervisor de Obras procederá a la revisió n correspondiente del informe y si fuera
viable la petició n realizada por el Residente de Obra, presentara un informe a la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural indicando el plazo ampliado aprobado, para que
se pueda aprobar mediante Resolució n de Alcaldía.
 El Gerente de Desarrollo Urbano y Rural emitirá un informe a la oficina de Secretaria
General, adjuntando los informes presentados por el Supervisor de Obra y Residente de
Obra.
 La Resolució n de ampliació n de plazo será emitido mediante una Resolució n de
Consejo Municipal a travé s de la Oficina de Secretaria General.
2.3.9.3.- MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
Las ampliaciones presupuestales procederá n cuando se determine la insuficiencia del

presupuesto aprobado y solo podrá n fundamentarse de las siguientes causales:
 Incremento significativo de los precios de materiales e insumos.

 Modificaciones del proyecto y obras complementarias debidamente aprobadas.
 Partidas no consideradas en el presupuesto aprobado.
Los presupuestos adicionales que se generan durante la ejecució n de la obra será n laborados por
el Residente de Obra y aprobados por el Supervisor de Obra. El Residente de Obra sustentara
adecuadamente en un informe de origen de cada partida de presupuesto adicional, sustentando
con la planilla respectiva los metrados respectivos.
Obras adicionales, no deben superar el diez por ciento (10%) del monto total del presupuesto
aprobado.

Para el caso de obras adicionales que superen el diez por ciento (10%) del presupuesto total
aprobado, se requiere contar previamente para su ejecució n, con la disponibilidad presupuestaria
y autorizació n expresa.
El plazo para la aprobació n de las ampliaciones presupuestales, no será superior a 30 días

calendarios, debiendo la instancia superior de la Municipalidad Provincial de El Collao remitir el
documento de aprobació n. En el documento aprobatorio deberá precisarse la causal que lo
genera.
2.3.9.4.- PASOS A SEGUIR PARA LA AMPLIACION DEL PRESUPUESTO
 El Residente de Obra deberá anotar en el cuaderno de obra el pedido de ampliació n de

presupuesto.
 El Residente de Obra luego de realizar la anotació n en el cuaderno de obra, deberá
presentar un informe detallado al Supervisor de Obras indicando las causales porque
falto presupuesto.
 El Supervisor de Obras procederá a la revisió n correspondiente del informe y si fuera
viable la petició n realizada por el Residente de Obra, presentara un informe a la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural indicando la aprobació n del monto solicitado.
 El Gerente de Desarrollo Urbano y Rural emitirá un informe a la oficina de Secretaria
General, adjuntando los informes presentados por el Supervisor de Obra y Residente de
Obra.
 La Resolució n de ampliació n de presupuesto será emitido mediante una Resolució n de
Consejo Municipal a travé s de la Oficina de Secretaria General.
2.3.9.5.- MODIFICACIONES DE UN PIP DURANTE LA FASE DE INVERSION
El monto de inversió n se incrementa hasta un 10% respecto al valor establecido en el estudio de

pre-inversió n por el que se otorgo la viabilidad, por:
- Actualizació n de precios.
- Modificaciones no sustanciales.

Modificaciones:
A causa de modificaciones no sustanciales, el monto de inversió n se incrementa en má s del 10% y

menos del 30% respecto al valor establecido en el estudio de pre-inversió n por el que se otorgo la
viabilidad.
Si el proyecto pide alguna condició n necesaria para su sostenibilidad se suprimen metas

asociadas a la capacidad de producció n del servicio o componentes, aunque el monto de inversió n
no varié .
Acción:
Debe realizarse la verificació n de la viabilidad del PIP.
Modificaciones:
A causa de modificaciones no sustanciales, el monto de inversió n se incrementa en má s del 30%

respecto al valor establecido en el estudio de pre-inversió n por el que se otorgo la viabilidad.
El PIP es objeto de modificaciones sustanciales.
Acción:
No procede la verificació n de la viabilidad del PIP.
2.3.9.6.- EJECUCION DE OBRAS COMPLEMENTARIAS
Son obras complementarias, aquellas no consideradas en el expediente té cnico y que resultan

indispensables para el cumplimento de la meta prevista en el expediente té cnico originalmente
aprobado.

2.3.9.7.- AMPLIACIONES Y DEDUCCIONES DE META
Son los mayores o menores unidades de metas físicas ejecutadas de las partidas consideradas en
el presupuesto de obra y que resultan necesario para el caso de las ampliaciones e innecesarias
para el caso de las reducciones, para el caso de la meta prevista.
2.3.10.- PRESENTACION DEL INFORME FINAL DE OBRA
El informe final llevara el siguiente contenido:
INFORME TECNICO
 Informe final del Supervisor de Obra

 Ficha Té cnica (RO-01)
 Memoria Descriptiva
 Hojas de tareo (RO-02)
 Hoja de asistencia diaria del personal té cnico, administrativo y obrero (RO-03)
 Planilla de pago del personal té cnico, administrativo y obrero y/o por servicios
 Movimiento diario de equipo y maquinaria utilizada con partes diarios originales (RO-
04)
 Resumen de combustible y lubricantes utilizados con copia de vales de combustible
(RO-05)
 Valorizació n mensual acumulado – presupuesto base (OR-06)
 Valorizació n mensual de mayores metrados
 Valorizació n mensual de adicionales
 Valorizació n mensual de deductivos
 Resumen de valorizaciones (RO-07)
 Resumen de metrados reales diarios acumulado (RO-08)
 Metrados reales diarios (RO-09)
 Movimiento diario de almacé n (RO-10)
 Kardex valorado y Bincard original
 Certificado de control de calidad original o fedatados
 Cuaderno de obra original de todos los meses hasta el ultimo
 Panel fotográ fico de toda la ejecució n de la obra (primera foto: cartel de obra)

INFORME FINANCIERO
 Estructura de costos de acuerdo al monto del expediente té cnico (RO-11)

 Estructura de costos de acuerdo al presupuesto asignado
 Desagregado analítico de obra (RO-12)
 Cuadro analítico de ejecució n financiera (RO-13)
 Cuadro resumen de planillas y pago por servicios (RO-14)
 Orden de compra – Guía de internamiento
 Ordenes de servicio
 Pecosas
INFORME ADMINISTRATIVO
 Resolució n de aprobació n del expediente té cnico original o fedatado

 Resolució n de asignació n presupuestal original fedatado
 Resolució n de designació n del Residente de Obra original o fedatado
 Resolució n de asignació n del Supervisor de Obras
 Resolució n de adicionales de obras
 Resolució n de deductivos de obra
 Resolució n de ampliació n de plazos con o sin ampliació n presupuestal
 Resolució n de reinicio de obra
 Resolució n de caja chica
 Acta de entrega de terreno
 Acta de apertura de cuaderno de obra
 Acta de inicio de obra
 Acta de termino de obra
 Acta valorada de materiales, herramientas y equipos sobrantes
 Acta de internamiento de materiales, herramientas y equipos sobrantes valorizados al
almacé n central
 Planos de replanteo

OTROS DOCUMENTOS
 Control “S” de tiempo avance físico, financiero y expediente té cnico

 Relació n de personal
 Copia digitalizada del proceso constructivo o etapa de pre-inversió n en CD, DVD o tape
backup, en la que incluya el informe final de la obra, planilla de metrados, planos post
construcció n, base de datos de los presupuestos generados en el programa de costos
S10 (presupuesto base, adicionales, deductivos) cronograma general de la ejecució n
entre otros.
 Copia de seguridad (CD, DVD o tape backup) de los proyectos catastro urbano – rural
de la digitalizació n electró nica de la base cartográ fica del proyecto, el registro
computarizado integral de redes y usuario de los servicios de saneamiento, así mismo
como la secuencia de la informació n en el desarrollo de los proyectos por añ o.
Concluida la obra y/o al termino del presupuesto asignado, en un plazo má ximo de quince días el
Residente de Obra presentara el informe final de avance de obra al Supervisor de Obra para su
verificació n en obra, de encontrar diferencias entre la valorizació n física con lo verificado en obra,
esta será devuelta al Residente de Obra para el levantamiento de observaciones indicando el
plazo, posterior al plazo vencido y a solicitud del Residente de Obra, el Supervisor de Obra volverá
a verificar la obra y de encontrar conforme la valorizació n física con lo ejecutado en obra,
presentara el informe final de avance de obra segú n planilla establecida en la presente directiva a
la Jefatura de Unidad de Obras Publicas, Liquidaciones y Equipo Mecá nico (los Supervisores de
Obra deberá n sustentar) y con el visto bueno de este ú ltimo presentara a la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural solicitando la comisió n de recepció n y liquidació n de obras.
En caso que el informe final del Residente de Obra no estuviera de acuerdo a los requisitos
indicados en la presentació n del informe final de obra, será devuelto al Residente de Obra

indicando el plazo para su correcció n respectiva, el mismo que deberá cumplir bajo
responsabilidad.
2.3.11.- TERMINACION Y RECEPCION DE OBRA
A la culminació n de la obra, anotara tal hecho en el cuaderno de obra y solicitara la recepció n de

la obra.
2.3.12.- INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL RESIDENTE DE OBRA
El incumplimiento de funciones y obligaciones del Residente de Obra, ameritara a que el

Supervisor de Obras realice una sanció n administrativa (memorá ndums). En el tercer
incumplimiento el Supervisor de Obras presentara un informe a la Gerencia de Desarrollo Urbano
y Rural solicitando el inmediato cambio del Residente de Obra.
2.4.- FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR DE OBRA
Son obligaciones y responsabilidades del Supervisor de Obra ademá s de las establecidas en la

Resolució n de Contraloría Nº195-88CG lo siguiente:
 Realizar inspecció n de las obras en el marco de los sistemas administrativos y normas

té cnicas, tener pleno conocimiento del proyecto y presupuesto aprobado.
 Verificar, evaluar y controlar el cumplimiento del expediente té cnico y la correcta
ejecució n física y financiera de la obra, en el marco de los sistemas administrativos y
normas té cnicas vigentes.
 En caso de verificar que existen condiciones muy diferentes a los encontrados en el
diseñ o y cuando juzgue, estos pueden modificar el presupuesto, plazo de ejecució n de
la obra. El Supervisor de Obra propondrá a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural las
modificaciones que sean necesarias a fin de considerar mayor plazo y mayor costo de
ejecució n de obra, para su tramite correspondiente.
 El supervisor de obra debe verificar en forma continua que la obra sea ejecutada de
acuerdo a los planos y especificaciones que integran el proyecto y exigirá que el

Residente de Obra tenga los planos actualizados en obra, con las modificaciones
aprobadas.
 Ordenar el retiro inmediato de los materiales de mala calidad o que no correspondan a
las especificaciones indicadas en el expediente té cnico.
 El Supervisor de Obra tiene la autoridad, para definir y tomar decisiones sobre los
problemas que se presentan con respecto a la calidad de los materiales en ejecució n de
obra, ritmo de avance, interpretació n de planos; en consecuencia podrá interrumpir la
ejecució n de la obra si comprueba que esta no se realiza de acuerdo a las indicaciones
en los planos y especificaciones, si su ejecució n se viene realizando en malas
condiciones o no esta de acuerdo con las practicas modernas de la ingeniería y
tecnología de construcció n.
 Controlar que los responsables que intervienen en la ejecució n de la obra cumplan
correcta y oportunamente con sus obligaciones.
 El Supervisor de Obra controlara que el personal de obra sea el adecuado para un
eficiente y normal desenvolvimiento de la ejecució n de la obra y en el nú mero que
requiere la obra para que su avance se ajuste al ritmo señ alado en el calendario de
ejecució n de obra.
 Controlar el personal té cnico y obrero que la Municipalidad Provincial de El Collao –
Ilave asigne a la obra.
 Certificar la terminació n de la obra.
 Emitir pronunciamiento sobre las modificaciones del expediente té cnico, la ejecució n
de obras adicionales, ampliació n de plazo y ampliació n presupuestal que proponga el
Residente de Obra.
 Proponer o determinar las medidas correctivas de cará cter té cnico administrativo a ser
aplicados sobre el Residente de Obra para superar las deficiencias detectadas.
 Inspeccionar y ejecutar el seguimiento té cnico correspondiente en todo el proceso de
ejecució n de la obra y recomendar las medidas pertinentes para la mejor marcha de las
obras.
 Orientar y asesorar al Residente de Obra en la ejecució n y administració n de la obra,
coadyuvando en el cumplimiento de metas y objetivos.
 Verificar los informes cuantitativos y cualitativos mensuales físicos y financieros que
presenta el ingeniero Residente de Obra, deberá verificar insitu y de encontrar algunas
diferencias tomar las medidas administrativas correctivos bajo responsabilidad.

 Tiene la responsabilidad de interpretar las especificaciones a fin de decidir cualquier
discrepancia de orden té cnico que pueda suscitarse.
 Podrá ordenar la remoció n de cualquier parte de la obra que no estuviese construida o
colocado de acuerdo al expediente té cnico o de acuerdo a lo aprobado en la
modificació n del expediente té cnico de obras adicionales, complementarias, el costo
que demande será responsabilidad del Residente de Obra.
 Verificar y valorizar los metrados de las obras o actividades que se realicen por
contrato, debiendo actuar de acuerdo a lo establecido en el Texto Ú nico Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su reglamento y Normatividad
vigente relacionado con la ejecució n de la obra.
 El Supervisor de Obra, recibirá los mé todos de construcció n y plan de trabajo que
proponga el Residente de Obra para la ejecució n de la obra, dichos planes
comprenderá n los procedimientos de construcció n, equipo y personal que se
emplearan para cumplir con las especificaciones de construcció n.
 El Supervisor de Obra indicara que se modifiquen los planes, se amplíen los frentes de
trabajo y/o se cambie la disposició n, cantidad y características de los equipos
utilizados, si estos no cumplen las especificaciones y calendario de obra.
 El Supervisor de Obra comprobara el estado de avance del proyecto, para lo cual
verificara los calendarios de obra sean cumplidos y que mantenga actualizados en
forma continua por las variaciones que se presenta durante la ejecució n de la obra.
 Programar oportunamente y en forma conjunta con el Residente de Obra, la fecha de
 Participar en el acto de entrega de terreno en que se ejecutara el proyecto y suscribir la
respectiva acta. Dicha acta esta referida a al delimitació n de la zona d los hitos donde se
ejecutara la obra.
 Determinar oportunamente y en forma conjunta con el Residente de Obra la ubicació n
y colocació n del cartel de obra, dentro de los quince días calendarios de iniciados los
trabajos y mantenerlo en buenas condiciones hasta la culminació n de los trabajos.
 Iniciar el cuaderno de obra foliando y visando todas sus pá ginas, conjuntamente con el
Residente de Obra.
 Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de la
obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo
informe. Asimismo deberá anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los
casos en que se requiera deberá exigir al organismo ejecutor la elaboració n y
presentació n del cronograma acelerado de ejecució n de obra, cronograma de personal
obrero y deberá anotar en el cuaderno de obra la conformidad de terminació n de los
trabajos.
 Efectuar visitas perió dicas durante el mes, con la finalidad de verificar la ejecució n de
los trabajos. Estas visitas deberá n ser realizadas durante la ejecució n de los trabajos
(cuando los obreros se encuentren realizando actividades en el lugar de la obra).
 Verificar y aprobar los trazos de obras parciales o trazo total de la obra, anotando las
correspondientes autorizaciones en el cuaderno de obra.
 Verificar y valorizar conjuntamente con el Residente de Obra los metrados alcanzados
en el periodo comprendido de ejecució n de los trabajos.
 Solicitar al Residente de Obra, la inclusió n de informació n relevante en los informes
mensuales e informe final.
 Solicitar a la Municipalidad Provincial del El Collao, mediante la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural, el cambio del Residente de Obra en caso de ocurrencia de alguna de las
causales previstas en la presente directiva.
 Revisar y visar los planos finales de la obra así como la memoria descriptiva valorizada.
 Luego de terminados los trabajos participar en la transferencia del proyecto y a su vez
suscribir el acta de transferencia de obra a la institució n encargada de su operació n y
mantenimiento.
 Asimismo de acuerdo a lo señ alado en la presente directiva, en caso se produzca
incumplimiento de funciones y obligaciones el Residente de Obra y este no presente el
informe final respectivo, el Supervisor de Obra deberá elaborar y presentar el informe
final a la Municipalidad Provincial de El Collao, mediante la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural.
 Verificar los informes cuantitativos y cualitativos mensuales y físicos financieros que
presenta el ingeniero Residente de Obra, deberá verificar insitu y de encontrar algunas
diferencias tomar las medidas administrativas correctivas bajo responsabilidad.
 El Supervisor de Obra presentara el informe mensual relacionado a la ejecució n de las
obras, todos los meses hasta la culminació n de la obra, en un plazo má ximo de seis (06)
días há biles posteriores de cada mes a la Jefatura de la Unidad de Obras Pú blicas,
Liquidaciones y Equipo Mecá nico (los Supervisores de Obra deberá n sustentar) y con el
visto bueno de conformidad de este ú ltimo, presentar a la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural de la Municipalidad Provincial de El Collao.
2.4.1.- ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR DE OBRA DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA

Comprende actividades que se desarrolla desde el inicio de ejecució n de la obra hasta la
culminació n de la misma indicá ndose dentro de ellas las siguientes actividades de competencia
del Supervisor de Obra, concordantes con las obligaciones y té rminos de referencia de dicho
profesional.
2.4.1.1.- ACTIVIDADES DE CARÁ CTER ORDINARIO
 Supervisió n permanente de la obra aprovisionando el asesoramiento té cnico

pertinente al Residente de Obra, emitiendo su opinió n en caso sea necesario a fin de
que la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural adopte medidas correctivas para obtener
una ó ptima calidad de los trabajos y ejecució n de la obra.
 Efectuar los asientos en el cuaderno de obra concernientes a la labor de Supervisió n de
Obra, emitiendo observaciones, recomendaciones y absolviendo las consultas y
solicitudes del Residente de Obra.
 Participar y acreditar los controles de calidad en la ejecució n de la obra, los que será n
reportados en el informe mensual.
 Verificar el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas aprobados y la
correcta ejecució n de los trabajos, así como los demá s aspectos té cnicos y financieros
de la obra.
 Anotar en el cuaderno de obra la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos
en que se requiera deberá exigir al Residente de Obra la elaboració n y presentació n del
cronograma acelerado de la ejecució n de obra.
 Verificar y aprobar los trazos de obra parciales o trazo total de la obra, anotando las
 Supervisar la cantidad de los materiales utilizados en la obra y de corresponder
disponer el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por su mala
calidad o por no corresponder a las especificaciones del expediente té cnico aprobado.
 Establecer y propiciar reuniones de coordinació n con el Residente de Obra y la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
 Revisar y dar conformidad a los informes mensuales e informe final que le presenta el
Residente de Obra.
 Efectuar observaciones referidas a la ejecució n de la obra y verificar la subsanació n de
las mismas y comunicar a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural en caso ello se haya
producido.

 Comunicar a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural las incorrecciones, desordenes o
cualquier otra falta que tenga relació n y afecte la correcta ejecució n de la obra,
cometidas por cualquier persona que participe en la ejecució n del proyecto a fin de que
se tomen las medidas correspondientes.
 Programar oportunamente en forma conjunta con el Residente de Obra, la fecha de
 Participar en el acto de entrega de terreno en que se ejecutara el proyecto y suscribir la
respectiva acta. Dicha acta esta referida a la delimitació n de la zona y los hitos donde se
ejecutara la obra.
 Determinar oportunamente y en forma conjunta con el Residente de Obra la ubicació n
y colocació n del cartel de obra, dentro de los quince (15) días de iniciado los trabajos y
mantenerlos en buenas condiciones hasta la culminació n de los trabajos.
 Verificar el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas aprobados y la
correcta ejecució n de los trabajos, así como de los demá s aspectos té cnicos y
financieros previstos en el expediente té cnico.
 Efectuar visitas perió dicas durante el mes, con la finalidad de verificar la ejecució n de
los trabajos. Estas visitas deberá n ser realizadas durante la ejecució n de los trabajos.
 Verificar y aprobar los trazos de obras parciales o trazo total de la obra, anotando las
 Verificar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en la obra y coordinar con el
Residente de Obra el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por
su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones del expediente té cnico
aprobado.
 Verificar y valorizar conjuntamente con el Residente de Obra los metrados alcanzados
en el periodo comprendido de ejecució n de los trabajos.
 Luego de terminado los trabajos participar en la transferencia del proyecto y a su vez
suscribir el acta de transferencia de obra a la institució n encargada de su operació n y
mantenimiento.
2.4.1.2.- ACTIVIDADES DE CARÁ CTER NO ORDINARIO
 Pronunciarse respecto a las paralizaciones y reinicio de los trabajos.

 Revisar y dar conformidad de ser el caso a las modificaciones del expediente té cnico
que le presente el Residente de Obra, relacionadas a: modificaciones del proyecto,
ampliaciones y reducciones presupuestales, ampliaciones de plazo, entre otras.
 Participar en la entrega de recepció n de la obra.
 Participar en la liquidació n de la obra.
2.4.2.- INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR DE OBRA
El Supervisor de Obra presentara el informe mensual relacionada a la ejecució n de las obras,

todos los meses hasta la culminació n de la obra, en un plazo má ximo de siete (07) días há biles
posteriores de cada mes a la Jefatura de la Unidad de Obras Pú blicas, Liquidaciones y Equipo
Mecá nico y con el visto bueno de conformidad de este ú ltimo, presentara a la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Provincial de El Collao.
El informe debe tener por lo menos el siguiente contenido:
 Ficha té cnica (Formato SO-01)

 Generalidades (Formato SO-02)
 Valorizació n mensual de la obra (Formato SO-03)
 Resumen de valorizaciones de obra (Formato SO-04)
 Estructura de costos (Formato SO-05)
 Cuadro analítico de ejecució n financiera (Formato SO-06)
 Cuaderno de obra: adjuntar la segunda hoja de cada folio
 Panel fotográ fico del proceso constructivo de la obra con presencia del Supervisor de
Obra (mínimo 08 fotos)
 Pruebas de control de calidad
 Otros
- Aná lisis de desempeñ o del personal té cnico – administrativo
- Impacto social del proyecto
- Problemas presentados en obra
- Comentario u observaciones sobre el estado financiero de la obra
- Observaciones
- Conclusiones y recomendaciones

2.4.3.- INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR DE OBRA
El incumplimiento de funciones y obligaciones del Supervisor de Obra, ameritan las llamadas de

atenció n por parte de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y será quien tome las decisiones
en cuanto a su permanencia.
III.- SANCIONES
Las sanciones se realizaran de conformidad a lo dispuesto por el Decreto Legislativo 276. Ley de
bases de la Cá mara Publica Administrativa y su Reglamento D.S 005-90-PCM.
El incumplimiento de las funciones y obligaciones del Residente de Obra, Supervisor de Obra de

acuerdo a la gravedad del hecho, se sancionara hasta en dos oportunidades con amonestació n
escrita, con suspensió n temporal hasta un má ximo de 07 días, dando a conocer a las instancias
pertinentes para su cumplimiento.
En Supervisor de Obra, si en varias oportunidades observa algunas deficiencias administrativas o

té cnicas, solicitara cambio del Residente de Obra, sin perjuicio de acciones civiles, administrativas
y penal a seguir por parte de la Municipalidad Provincial de El Collao segú n amerite el caso.
El Residente de Obra y/o Supervisor de Obra que no cumpla con lo dispuesto en la presente
directiva, será observado por la Municipalidad Provincial de El Collao, asimismo el
incumplimiento de funciones y obligaciones se pondrá en conocimiento del colegio profesional
correspondiente, bajo escrito, para las acciones correspondientes.
La Municipalidad Provincial de El Collao, está facultado a retener el pago de los honorarios al

Supervisor de Obra cuando exista un incumplimiento parcial, tardío o defectuoso en la
presentació n de los informes mensuales en los plazos establecidos en el contrato de locació n de
servicios.
La Municipalidad Provincial de El Collao, está facultado a retener el pago de los honorarios al

Residente de Obra cuando exista un incumplimiento parcial, tardío o defectuoso en la
presentació n de los informes mensuales en los plazos establecidos en el contrato de locació n de
servicios.

IV.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos, gozan de plena autonomía en las acciones
inherentes a sus funciones asignadas.
Los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de las obras ejecutadas,
materia de liquidació n física financiera, deberá n ser transferidos a la Municipalidad Provincial de
El Collao, a fin de incrementar sus recursos patrimoniales en salvaguarda de los intereses del
estado.
El costo de los materiales remanentes de las obras ejecutadas ingresados al almacé n deben ser
objeto de rebaja contable en la liquidació n financiera de la obra, el uso y destino de los mismos
debe ser autorizado mediante acto Resolutivo de Alcaldía.
V.- DISPOSICIONES FINALES
La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural a travé s de sus ó rganos correspondientes es

responsable de dar cumplimiento a la presente Directiva en los aspectos de su competencia.
Las sanciones no contempladas en la presente Directiva, los responsables de ejecució n de obras,

se someterá n a lo dispuesto en la Ley de la Carrera Administrativa Nº 276, reglamento y sus
modificaciones.
La Oficina de Control Interno efectuara el seguimiento a lo normado en la presente Directiva.
VI.- ANEXOS
 FORMATOS DE RESIDENTE DE OBRA

 FORMATOS DE SUPERVISOR DE OBRA

FORMATOS DEL
RESIDENTE DE
OBRA
CONTENIDO AL
INICIO DE DE
OBRA

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
En el ……………………………………………….………………………………..…………………………, del
Distrito de …………………………., Provincia de El Collao – Ilave y Departamento de Puno, siendo las
….………horas del día …………......…, del mes de ……….…...………, del Dos Mil …………..……….., reunidos
los Pobladores, las Autoridades de la Localidad, los representantes de la Municipalidad Provincial
de El Collao – Ilave, el Supervisor de Obra: ……………………………………….
………………………………………………………….y el Residente de Obra:
…………………………………………………………………………………………………….., para tratar como Agenda
Exclusivamente sobre LA ENTREGA DE TERRENO, donde se realizara la construcció n del proyecto
de inversió n pú blica denominado: “………………………………………………………………………….
……………………………… …………………………………….…”, el que se entregara, en merito a los acuerdos
aprobados bajo acta de acuerdo Comunal, levantado en la fecha ……../…...../…....., que se describe
en los folios numerados del .......al ….…, adecuadamente asentado en el Libro de Actas
…………………………………………………………… …………………………………………………..., ya que el
emplazamiento de la Obra se ubicara en un sector de propiedad del ………………………………..
…………………………………………………………………………………………………….
Contando con la asistencia de las Autoridades Locales, en su calidad de

representantes del Organismo que proporciona el terreno:
- Alcalde del Centro Poblado,

Sr…………………………………………………………………………………………………….….
- Teniente Gobernador, Sr………………………………………………………………………….........................................
- Presidente (a) del………………………..Sr. (a)
………………………………………………………………………………….……..
- Director (a) del Centro Educativo, Prof. (a)
…………………………………………………………………………………..….

- Representante de………………………………, Sr. (a)………………………………………………………………..
……………….
Y, del Organismo que recibe el Terreno a ser adjudicado, para ejecutar el Proyecto:
- Alcalde de la MPCI, Sr………………………………………..................................................................................

- Regidor de Obras de la MPCI, Sr……………………………………………………………………………………..
……………….
- Representante de la Municipalidad,……………………., Ing.……………………………………………….
…………………
- Representante de la Municipalidad,……………………., Sr…………………………………………………….
………………
- Supervisor de Obra,
Ing…………………………………………………………………………………………………………….…….
- Residente de Obra,
Ing……………………………………………………………………………………………………………….…..
- Maestro de Obra,
Sr…………………………………………………………………………………………………………………….….
Se procedió con la entrega del Terreno, el mismo que tiene las siguientes características:
La ubicació n del Proyecto será

en…………………………………………………………………………………….., ubicado a una distancia de
………………………….del …………………………………………...........aproximadamente, de propiedad de
………………………………..……………………, el cual tiene un Á rea total de ……………….m 2, con una longitud
de …………………….., teniendo como colindantes: por el Norte: ………………..………………………, por el
Sur: ……………………………………………..………………, por el Este: ………………..……………..……………………..y
por el Oeste: ……………………………………………………………., adecuadamente saneado y verificado por
los representantes del organismo que recibe el terreno.
Se prosigue, con la verificació n del terreno, el cual es compatible con los alcances
del proyecto, señ alados en el plano de ubicació n y en el plano general. Asimismo, se encuentra
disponible y libre de reclamos por parte de terceros.

En señ al de conformidad con los té rminos de la presente Acta y no existiendo mas
puntos por tratar, siendo las …………….……….horas de la …..………….……….., se dio pro terminada la
Asamblea y cerrada al Acta para proceder a suscribirla.
REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO
________________________ _____ _____________________________

………………………………………………………. …..
…………………………………………………..
NOMBRE NOMBRE
CARGO…………………………………………. GARGO………………………………………….
DNI. Nº.……………………………………….. DNI
Nº…………………………………………..
_______________________________
…………………………………………………………..
NOMBRE
CARGO.………………………………………………
DNI. Nº……………………………………………….
REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE RECIBE EL TERRENO
_________________________________ __________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:
…………………………………………...........
ALCALDE REGIDOR DE
OBRAS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL COLLAO - ILAVE
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL COLLAO -
ILAVE
DNI. Nº…………………………….……………………. DNI. Nº……………………………………………………..
_________________________________ ____________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:
…………………………………………...............
CARGO:………………………………………………….. CARGO:
…………………………………………………………
DNI. Nº…………………………….…………………….. DNI.
Nº………………………………………………………….
________________________________ ____________________________________
…………………………………………………………….
……………………………………………………………………..
VO BO SUPERVISOR DE OBRA RESIDENTE DE
OBRA
Reg. Prof.……………………………………………. Reg.
Prof……………………………………………………
DNI. Nº……………………………………………….. DNI.
Nº…………………………………………………………
_________________________________ ____________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:
…………………………………………...............
CARGO:………………………………………………….. CARGO:
…………………………………………………………
DNI. Nº…………………………….…………………….. DNI.
Nº………………………………………………………….
OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO
BENEFICIARIOS DEL PROYECTO ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO

ACTA DE INICIO DE OBRA
En el ………………………………………………………………………………………………..……………, del
Distrito de ……………………………, Provincia de El Collao – Ilave y Departamento de Puno, siendo las
…………horas del día …………………….….……, del mes de …………..….…………….., del Dos Mil …….
………………, reunidos las principales Autoridades, en el lugar donde se ejecutara el proyecto,
convocados por sus autoridades a solicitud de los representantes de la Municipalidad Provincial
de El Collao . Ilave, el Supervisor de Obra:
……………………………………………………………………………………………………………………….y el Residente de
Obra: ……………………………………………………………………………………………………………………………………
para dar INICIO CON LA EJECUCION DE LA OBRA, del Proyecto de Inversió n Publica denominado:
“…………………………………………………………………………………………………………..………………..”, acto
seguido, con la asistencia de los beneficiarios del proyecto, la Asamblea se dio por iniciada y se
apertura el Acta.
Se tomara en consideració n que la Obra se ubicara en:

……………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………….
1. Los pobladores y autoridades del

……………………………………………………………………………………, se comprometen a brindar
apoyo solidario con todo aquello que este alcance y posibilidades, especialmente con la
mano de obra no calificada y los recursos materiales de la zona, de acuerdo al pedido
realizado expresamente por los responsables de la ejecució n de obra.

2. Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del proyecto hacen conocer
sobre el plazo de ejecució n, sistemas de participació n comunal en las diversas
actividades, si el caso corresponda tratar sobre jornales. Asimismo, se realiza un breve
informe sobre las características de la obra, principales gestores, fuente de
financiamiento y otros aspectos de importancia.
3. Se realiza un informe general de los aspectos relacionados con la obra, el cual tiene
como meta ……………………………………………………………..………., con un monto presupuestal
asignado de S/………………………(………………………..…………………..00/100 nuevos soles) y
un plazo de ejecució n de ……………………………………………………………., justificado con el
Expediente Té cnico respectivo, aprobado mediante Resolució n Nº
………………………………………., de fecha ………………….…………..
4. Luego se prosigue con
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
……………...
…………………………………………………………………………………………………………………………………
……………. realizando los trabajos respectivos de
…………………………………………………………………………………y de esta forma iniciar con los
trabajos encomendados.
Habié ndose iniciado de esta forma con LA EJECUCION DE OBRA, en señ al de plena
conformidad y siendo las ……………….horas de la …………………………, se dio por terminada la
Asamblea y cerrada el Acta, posteriormente los presentes proceden a suscribirla.
_______________________________ ___________________________________
OBRA
Reg. Prof.……………………………………………. Reg.
Prof…………………………………………………….
DNI. Nº……………………………………………….. DNI.
Nº…………………………………………………………
_________________________________ ____________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:
…………………………………………...............

CARGO:………………………………………………….. CARGO:
…………………………………………………………
DNI. Nº…………………………….…………………….. DNI.
Nº………………………………………………………….
OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES AL INICIO DE OBRA
BENEFICIARIS DEL PROYECTO ASISTENTES AL INICIO DE OBRA
NOTA: Se registra una copia escrita de “Acta de Inicio de Obra” en el cuaderno de Obra, como
asiento inicial, siendo visado ú nicamente por el Supervisor y Residente de Obra.
ACTA DE COMPROMISO DE LOS BENEFICIARIO
En la ciudad de …………………………, reunidos en .………………., de la Provincia de El

Collao, del departamento de Puno, siendo las …………………..del día ………………de ………………del
……………, reunidos los directivos de la Comunidad de …………………………………………..y los
responsables quienes dirigirá n la culminació n de la Obra
……………………………………………………………………………………………………….……….., así mismo contando
con la presencia de los directos beneficiarios de la Obra siendo los siguientes compromisos por
ambas partes:
El Residente de Obra junto a su equipo té cnico y administrativo se compromete en

direccionar la Obra con el presupuesto asignado segú n partidas a ejecutarse, efectuando un
control durante todo el proceso constructivo de la Obra.
Por otra parte los beneficiarios se comprometen en aportar con:

……………………………………. ………………………………………………………………………………….
…………………………….para la ejecució n de la Obra.
Dando fe y legalidad al presente Acta de compromiso efectuamos a firmar a

continuació n los representantes de los beneficiarios y los representantes de la Municipalidad
Provincial de El Collao – Ilave:
DIRECTIVOS DE LA JUNTA Y USUARIOS
Nº NOMBRES Y APELLIDOS DNI CARGO FIRMA

REPRESENTANTES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE “EL COLLAO” – ILAVE
________________________________ ____________________________________
OBRA
Reg. Prof.……………………………………………. Reg.
Prof……………………………………………………..
DNI. Nº……………………………………………….. DNI.
Nº…………………………………………………………
_________________________________ ____________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:
…………………………………………...............
CARGO:………………………………………………….. CARGO:
…………………………………………………………
DNI. Nº…………………………….…………………….. DNI.
Nº………………………………………………………….

FORMATOS DEL
RESIDENTE DE
OBRA
CONTENIDO DEL
INFORME
MENSUAL

FORMATO RO - 01
FICHA TECNICA
OBRA:
FECHA DE PERIODO DE
INFORME: INFORME
1.- DATOS GENERALES

ENTIDAD EJECUTORA
UNIDAD EJECUTORA
OBRA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
MODALIDAD DE EJECUCION
FUNCION
PROGRAMA
SUBPROGRAMA
ACTIVIDAD O PROYECTO
COMPONENTE
META
2.- DESCRIPCION DEL PROYECTO
3.- UBICACIÓN
PROVINCIA
DISTRITO
LOCALIDAD
ZONA
4.- RESOLUCIONES
RESOL APROB EXP TECNICO
RESOL DE ASIGNACION PRESUPUESTAL
RESOL ASIGNACION DEL SUPERVISOR
RESOL ASIGIGNACION DEL RESIDENTE
RESOL AMPLIACION DE PLAZO
RESOL DE COMISION DE RECEPCION
RESOL LIQUIDAC FINAL
5.- PLAZOS
PLAZO DE EJECUCION DE OBRA
FECHA DE INICIO DE LA OBRA
FECHA DE TERMINO PROGRAMADA
FECHA DE TERMINO REAL
FECHA DE PARALIZACION DE OBRA
FECHA DE REINICIO DE OBRA
AMPLIACION DE PLAZO
MOTIVOS DE LA PARALIZACION
ESTADO DE LA OBRA
6.- PRESUPUESTOS EXP. TECNICO 1er PRES. ASIG. 2do PRES. ASIG. GASTO EJECUTADO
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
GASTOS DE SUPERVISION
GASTOS DE LIQUIDACION
PRESUPUESTO TOTAL
7.- RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA
GERENTE DESARROLLO URB Y RURAL
SUPERVISOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
ASISTENTE TECNICO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
8.- AVANCE FISICO ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
FISICO EN PORCENTAJE EN S/.

FISICO EN PORCENTAJE EN %
9.- AVANCE FINANCIERO SEGÚN EXP. TEC. ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
FINANCIERO EN (S/.)
FINANCIERO EN ( % )
10.- AVANCE FINANCIERO SEGÚN PRES. ASIG. ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
FINANCIERO EN (S/.)
FINANCIERO EN ( % )
11.- OBSERVACIONES
Vº Bº RESIDENTE DE OBRA Vº Bº SUPERVISOR DE OBRA

FORMATO RO - 02
HOJA DE TAREO DEL MES DE:
OBRA : CLAVE
ENTIDAD EJECUTORA : DIAS TRABAJ. :X
MODALIDAD DE EJECUCION : DIAS NO TRABAJ. :O
RESIDENTE :
SUPERVISOR :
INFORME :
DIAS DEL MES DE _______________________DEL 2011

S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
Nº APELLIDOS Y NOMBRES CARGO AFIL. CUSPP DNI Nº JORN. DOM. Y FER. TOTAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

7
10
VºBº - ASISTENTE ADMINISTRATIVO VºBº - RESIDENTE DE OBRA VºBº - SUPERVISOR DE OBRA VºBº - GERENTE DE DES. URB. Y RURAL
59
FORMATO RO - 03
HOJA DE ASISTENCIA DIARIA
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA : FECHA
INFORME :
Nº NOMBRES Y APELLIDOS CARGO D.N.I HORA FIRMA HORA FIRMA OBSERV.

INGRESO SALIDA
1
2
3
4

5
6
7
8
9
10
11
12
13
60
14
ASISTENTE ADMINISTRATIVO RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA

FORMATO RO - 04
MOVIMIENTO DIARIO DE EQUIPO Y MAQUINARIA
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
RESIDENTE DE OBRA :
MES REPORTADO :
FECHA DE ENTRGA DE INFORME :
MAQUINARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE "EL COLLAO" - ILAVE

ITEM DESCRIPCION PLACA RODAJE MOVIMIENTO V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D TOTAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 COMB. H.M
1 COMBUSTIBLE
H.M
2 COMBUSTIBLE
H.M
TOTAL (PETROLEO/H.M)
3 COMBUSTIBLE
H.M
4 COMBUSTIBLE
H.M

MAQUINARIA ALQUILADA
1 COMBUSTIBLE
H.M
2 COMBUSTIBLE
H.M
3 COMBUSTIBLE
H.M
4 COMBUSTIBLE
H.M
5 COMBUSTIBLE
H.M
6 COMBUSTIBLE
H.M
EQUIPO LIVIANO ALQUILADO

1 COMBUSTIBLE
61
H.M
2 COMBUSTIBLE
H.M
RESIDENTE DE OBRA ASISTENTE TECNICO ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FORMATO RO - 05
RESUMEN DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :
PETROLEO UTILIZADO EN MAQUINARIA

Nº Nº DE VALE FECHA MOTIVO TIPO UNID. CANTIDAD P. U. SUB TOTAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
GASTO TOTAL DEL MES
GASOLINA UTILIZADO EN EQUIPOS

1
2
3
4
5
6
7
GASTO TOTAL DEL MES
PETROLEO UTILIZADO EN OTROS

1
2
3
4
5
6
GASTO TOTAL DEL MES
GASOLINA UTILIZADO EN OTROS

1
2
3
4
5
6
GASTO TOTAL DEL MES

FORMATO RO - 07
RESUMEN DE VALORIZACIONES
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :

VALORIZACIONES MENSUALES
DESCRIPCION PRESUPUESTO TOTAL SALDO POR VALORIZAR
MES MES MES MES TOTAL
TOTAL PRESUPUESTO
AVANCE PORCENTUAL
63
RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA
FORMATO RO - 08
RESUMEN DE METRADOS REALES DIARIOS ACUMULADO
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :
PRESUPUESTO (S/.) AVANCE MES DE ……...……………..DEL ………… AVANCE AVANCE

ITEM PARTIDAS COSTO ACUMULADO ACTUAL ACUMULADO
UNIDAD METRADO P. U. D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
PRRCIAL ANTERIOR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 MENSUAL ACTUAL
1
2
3
4
5
6
7
8

9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
64
21
22
23
TOTAL
RESIDENTE DE OBRA ASISTENTE TECNICO

FORMATO RO - 09
METRADOS REALES DIARIOS
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :
ACTIVIDADES REALIZADAS FECHA: DIA:

Nº PARTIDA PARTIDAS EJECUTADAS EN EL DIA UND. Nº VECES OTROS L (m) A (m) H (m) PARCIAL TOTAL




RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA

FORMATO RO - 10
CUADRO DE INGRESO Y SALIDA DE MATERIALES
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :
SALDO INGRESOS INGRESO EGRESOS

Nº MATERIALES UND. SALDO
ANTERIOR FECHA PROVEEDOR CANTIDAD ACUMULADO FECHA PARTIDAS CANTIDAD
1
2
3
4
5

6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
66
17
18
19
RESIDENTE DE OBRA ALMACENERO DE OBRA VºBº SUPERVISOR MAESTRO DE OBRA

FORMATO RO - 06
VALORIZACION MENSUAL ACUMULADO - PRESUPUESTO BASE
VALORIZACION Nº MES UBICACIÓN
OBRA PLAZO DE EJECUCION DEPARTAMENTO

COSTO TOTAL DEL PROYECTO (S/.) FECHA DE INICIO PROVINCIA
ORESUOUESTO ASIGNADO (S/.) FECHA DE TERMINO DISTRITO
COSTO COSTO
ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
ITEM PARTIDAS UND. METRADO UNITARIO PARCIAL METRADO VALORIZACION % METRADO VALORIZACION % METRADO VALORIZACION % METRADO SALDO %
(S/.) (S/.)
TOTAL TOTAL TOTAL
1
2
3
4
5
6
7

8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
67
20
21
COSTO DIRECTO S/.

GASTOS GENERALES VARIABLES S/.
GASTOS DE SUPERVISION S/.
ELAVORACION DE EXPEDIENTE S/.
COSTO TOTAL S/.
% AVANCE FISICO EJECUTADO

FORMATO RO - 11
ESTRUCTURA DE COSTOS
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA : MES :
EJECUCION DE GASTOS
APROBADO ASIGNACION
ITEM DESCRIPCION ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
COSTO (S/.) % COSTO (S/.) % COSTO (S/.) % COSTO (S/.) % COSTO (S/.) %
01.00 COSTO DIRECTO
01.01 MANO DE OBRA CALIFICADA
01.02 MANO DE OBRA NO CALIFICADA
01.03 MATERIALES

01.04 EQUIPOS
01.05 FLETES (TERRESTRE Y ZONA RURAL)
01.06 HERRAMIENTAS
01.07 OTROS
02.00 COSTOS INDIRECTOS
02.01 GASTOS GENERALES
02.02 GASTOS DE SUPERVISION
02.03 LIQUIDACION DE OBRA
02.04 GASTOS DE PRE-INVERSION
02.05 UTILES DE ESCRITORIO
68
MONTO TOTAL ASIGNADO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA

FORMATO RO - 12
DESAGREGADO ANALITICO DE OBRA
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA :
PARTIDA Nº 2.6.2.3.6.2 POR ADMINISTRACION DIRECTA - PERSONAL

Nº DOCUMENTO
FECHA PROVEEDOR DETALLE UND. CANTIDAD P. U. PARCIAL SUB TOTAL TOTAL
PLAN OIS S/. S/. S/. S/.
MANO DE OBRA CALIFICADA
MANO DE OBRA NO CALIFICADA
GASTOS GENERALES
GASTOS SUPERVISION
PARTIDA Nº 2.6.2.3.6.3 POR ADMINISTRACION DIRECTA - BIENES

Nº DOCUMENTO
MATERIALES
EQUIPOS
HERRAMIENTAS
PARTIDA Nº 2.6.2.3.6.4 POR ADMINISTRACION DIRECTA - SERVICIOS

Nº DOCUMENTO
FLETES
PARTIDA Nº 2.6.2.3.6.5 POR ADMINISTRACION DIRECTA - OTROS

Nº DOCUMENTO
OTROS
ELAVORACION DE EXPEDIENTE TECNICO
LIQUIDACION DE OBRA

FORMATO RO - 13
CUADRO ANALITICO DE EJECUCION FINANCIERA
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :
PRESUPUESTO FECHA DE FECHA TERMINO

PRESUPUESTO ASIGNADO % AVANCE AL .……/….…/……. PLAZO DE EJECUCION FECHA TERMINO REAL
EXPEDIENTE INICIO PROGRAMADO

EJECUTADO - 2011
TOTAL
PARTIDA DESCRIPCION PROGRAMADO % ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO %
EJECUTADO
MONTO % MONTO % MONTO %
2.6.2.2.4 INSTALACIONES MEDICAS
2.6.2.2.4.1 POR CONTRATA
2.6.2.2.4.2 POR ADMINIS. DIRECTA - PERSONAL
2.6.2.2.4.3 POR ADMINIS. DIRECTA - BIENES
70
2.6.2.2.4.4 POR ADMINIS. DIRECTA - SERVICIOS
2.6.2.2.4.5 POR ADMINIS. DIRECTA - OTROS
TOTALES
FORMATO RO - 14
CUADRO RESUMEN DE PLANILLAS Y PAGO POR SERVICIOS
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA : MES :
COEFICIENTE APROBADO IMPORTE DE REMUNERACIONES

CARGO
PARTICIPATIVO MES MONTO PARCIAL ANTERIOR ACTUAL SUB-TOTAL APORTE PATRON TOTAL
SUPERVISOR
RESIDENTE DE OBRA
ASISTENTE TECNICO
ASISTENTE ADMINIS.
MAESTRO DE OBRA
ALMACENERO - GUARDIAN
TECNICO SUELERO
OPERADOR EQUIPO PESADO
OPERADOR EQUIPO PESADO
AYUDANTE
TOTAL
PLANILLAS
COEFICIENTE APROBADO IMPORTE DE REMUNERACIONES
CARGO
PARTICIPATIVO MES MONTO PARCIAL ANTERIOR ACTUAL SUB-TOTAL APORTE PATRON TOTAL
MAESTRO DE OBRA
TOPOGRAFO
OPERARIO
OFICIAL
PEON
TOTAL
TOTAL REMUNERACIONES APROBADAS
TOTAL REMUNERACIONES DEL MES ANTERIOR 2011
TOTAL REMUNERACIONES DEL MES ACTUAL 2011
TOTAL REMUNERACIONES ACUMULADO
APORTE DE LA PATRONAL
TOTAL DE PAGO DE PLANILLAS PERSONAL OBRERO

FORMATOS DEL
RESIDENTE DE
OBRA
CONTENIDO DEL
INFORME FINAL

ACTA DE TERMINO DE OBRA O PARALIZACION
En
el………………………………………………………………………………………………………………………., del
Distrito de…………………………., Provincia de El Collao – Ilave y Departamento de Puno,
siendo las…….…….. horas del día………………………., del mes de……………….…., del Dos
Mil……………………., reunidos las principales autoridades, los representantes de la
Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave, el Supervisor de Obra:
……………………………………………………………………………………………….………………. Y el Residente
encargado de la ejecució n de la Obra:
………………………………………………………………………………………………….……..…………… con la
finalidad de suscribir el ACTA DE TERMINACION DE OBRA, haciendo constancia de la
existencia de la Obra y su adecuada culminació n del Proyecto de Inversió n Publica
denominado: “……………………………… .
……………………………………………………………………………………………………………..
……………………….”, tal como exige los documentos del EXPEDIENTE TECNICO,
adecuadamente representados con planos, especificaciones té cnicas y la memoria
descriptiva, aprobada por la Municipalidad, los trabajos ejecutados son recursos
provenientes de
……………………………………………………………………………………………………………………………………
….
Observaciones:
1º……………………………………………………………………………………………………………………..
2º……………………………………………………………………………………………………………………..
En fe de lo cual suscribimos el presente Acta, en señ al de plena conformidad y
siendo las…………………….. horas de la…………….……………., se dio por terminada la Asamblea
y cerrada el Acta, posteriormente los presentes proceden a suscribirla.

________________________ ___ ___________________________
………………………………………………….. …..
……………………………………………….
RESIDENTE DE OBRA MAESTRO
DE OBRA
Reg. Prof..…………………………………. DNI. Nº……………………………………….
DNI. Nº.……………………………………..
_______________________________
…………………………………………………………..
VO BO SUPERVISOR DE OBRA
Reg. Prof.……………………………………………
DNI. Nº………………………………………………
_________________________________ __________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:
…………………………………………...........
ALCALDE REGIDOR DE
OBRAS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL COLLAO - ILAVE
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL COLLAO -
ILAVE
DNI. Nº…………………………….……………………. DNI. Nº……………………………………………………..
_________________________________ ____________________________________

Nombre:……………………….……………………….. Nombre:
…………………………………………...............
CARGO:………………………………………………….. CARGO:
…………………………………………………………
DNI. Nº…………………………….…………………….. DNI.
Nº………………………………………………………….
OTROS ASISTENTES A LA CULMINACION DE OBRA:
NOTA: Se registra una copia escrita del “Acta de Culminació n de Obra” en el Cuaderno de
Obra, como asiento final, siendo visado ú nicamente por el Supervisor y Residente de
Obra.

ACTA DE INTERNAMIENTO DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
SOBRANTES VALORADOS AL ALMACEN CENTRAL
En la …………………..……………….del Distrito de……………….……………………..……, de la Provincia

de El Collao del Departamento de Puno, siendo las ………………………..………horas, del día
……………..………………….del mes de ……………………del ………………..reunidos en la Obra:
“……………………….……………………….………………………….” El señ or encargado del Almacé n
Central: .………………………………………………………………………………………………, el Supervisor de
Obras…………………………………………………………….…………………………………., el Residente de
Obra ……………………………………………………………………………………………….….…………y el
asistente administrativo de la
Obra……………………………………………………………………………………….…………….; se procede a la
entrega de todos los materiales, herramientas y equipos sobrantes que estaban a cargo
del Sr……….…………………………………. …………………….…….., quien desempeñ o con el cargo de
Almacenero durante la ejecució n de la Obra, asimismo los presentes realizaron el conteo
y la verificació n de dichos materiales sobrantes (que se detallaran mas abajo);
posteriormente se procedió a la entrega de la llave del Almacé n de la Obra, por lo que
dichos materiales y herramientas quedan a cargo del Sr. Almacenero de la Municipalidad
Provincial El Collao – Ilave.
MATERIALES:
Nº DESCRIPCION UNID. CANTIDAD OBSERVACIONES
1 Unid. Nuevos
2 Unid. Nuevos
3 Unid. Nuevos
4 Unid. Nuevos
5 Unid. Nuevos
HERRAMIENTAS:
1 Unid. Nuevos
2 Unid. Nuevos
3 Unid. Nuevos
4 Unid. Nuevos
5 Unid. Nuevos
EQUIPOS:

1 Unid. Nuevos
2 Unid. Nuevos
3 Unid. Nuevos
4 Unid. Nuevos
5 Unid. Nuevos
En tal sentido se pone a cargo y disposició n del Almacé n Central los materiales,
herramientas y equipos sobrantes que se detallaron; asimismo, para dar la conformidad
al presente documento procedemos a firmar.
ENTREGUE CONFORME
RECIBI CONFORME
__________________________
_________________________
Sr………………………………………………
Sr……………………………………………..
Almacenero de Obra Almacenero de
la MPCI
____________________________
Sr…………………………………………………..
Asistente Administrativo de Obra
____________________________
Sr…………………………………………………..
Residente de Obra
______________________________
Sr……………………………………………………….
Supervisor de Obra

ACTA VALORIZADA DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS SOBRANTES
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA :
Nº MATERIALES O HERRAMIENTAS UNIDAD CANTIDAD P. U. COSTO PARCIAL

MATERIALES
HERRAMIENTAS
EQUIPOS
MONTO TOTAL DESPUES DE ESTE INFORME S/.

SALDO ACTUAL DESPUES DE ESTE INFORME S/.
ALMACENERO RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA

FORMATOS DEL
SUPERVISOR DE
OBRAS

FORMATO SO - 01
FICHA TECNICA
MES:
OBRA
FECHA DE
PERIODO DE INFORME
INFORME
1.- DATOS GENERALES

ENTIDAD EJECUTORA
UNIDAD EJECUTORA
OBRA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
MODALIDAD DE EJECUCION
2.- UBICACIÓN
PROVINCIA
DISTRITO
LOCALIDAD
3.- RESOLUCIONES
RESOL. APROB. EXP. TECNICO
RESOL. DE ASIGNACION PRESUPUESTAL
RESOL. ASIGNACION DEL SUPERVISOR
RESOL. ASIGNACION DEL RESIDENTE
RESOL. AMPLIACION DE PLAZO
RESOL. DE COMISION DE RECEPCION
RESOL. LIQUIDACION FINAL
4.- PLAZOS
PLAZO DE EJECUCION DE OBRA
FECHA DE INICIO DE LA OBRA
FECHA DE TERMINO PROGRAMADA
FECHA DE TERMINO REAL
FECHA DE PARALIZACION DE OBRA
FECHA DE REINICIO DE OBRA
AMPLIACION DE PLAZO
MOTIVOS DE LA PARALIZACION
ESTADO DE LA OBRA
5.- PRESUPUESTOS
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
GASTOS DE SUPERVISION
GASTOS DE LIQUIDACION
PRESUPUESTO SEGÚN EXP. TECNICO
6.- RESPONSABLES DE EJECUCION DE OBRA
GERENTE DESARROLLO URBANO Y RURAL
SUPERVISOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
ASISTENTE TECNICO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
7.- AVANCE FISICO
FISICO EN SOLES (S/.)
FISICO EN PORCENTAJE (%)
8.- AVANCE FINANCIERO SEGÚN EXP. TEC.
FINANCIERO (S/.)
FINANCIERO (%)
9.- AVANSE FINANCIERO SEGÚN PRES. ASIG.
FINANCIERO (S/.)
FINANCIERO (%)
10.- OBSERVACIONES
SUPERVISOR DE OBRA

FORMATO SO - 02
INFORME MENSUAL DEL MES DE ……………………DEL 20 ……
2.- GENERALIDADES
FUNCION :
PROGRAMA FUNCIONAL :
SUB PROGRAMA FUNCIONAL :
PROYECTO :
COMPONENTE :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
MONTO ASIGNADO :
OBRA :
META :
ENTIDAD DE FINANCIAMIENTO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO
EJECUTADA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO
MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA
2.1.- RESOLUCIONES
RESOLUCION DE APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO : RESOLUCION
RESOLUCION DE DESIGNACION DEL SUPERVISOR DE OBRAS : RESOLUCION
RESOLUCION DE DESIGNACION DE RESIDENTE DE OBRA : RESOLUCION
RESOLUCION DE ASIGNACION PRESUPUESTAL : RESOLUCION
RESOUCION DE AMPLIACION PRESUPUESTAL : RESOLUCION
ALCALDE :
JEFE OFICINA GDUR :
SUPERVISOR DE OBRAS :
RESIDENTE DE OBRA :
ASISTENTE TECNICO :
ADMINISTRADOR DE OBRA :
2.2.- UBICACIÓN
POLITICAMENTE LA OBRA SE ENCUENTRA UBICADA EN
DEPARTAMENTO : PUNO
PROVINCIA : EL COLLAO
DISTRITO :
LUGAR :
2.3.- PLAZO
PLAZO DE EJECUCION PROGRAMADO :
FECHA DE TERMINO PROGRAMADO :
FECHA DE ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO :
FECHA DE ACTA DE INICIO DE LA OBRA :
FECHA DE CONCLUCION DE LA OBRA :
FECHA DE PARALIZACION DE LA OBRA :
FECHA DE REINICIO DE LA OBRA :
AMPLIACION DE PLAZO :

2.4.- DESCRIPCION DE LA OBRA EJECUTADA, METAS ALCANZADAS Y CONDICION DE LA OBRA:
2.5.- SITUACION DE LA OBRA:
2.6.- PRESUPUESTO:
2.61.- COSTO TOTAL DEL PROYECTO SEGÚN EXPEDIENTE

COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES (G. G. FIJOS + G. G. VARIABLES)
COSTO TOTAL DEL PROYECTO
2.6.2.- ASIGNACIONES DEL PRESUPUESTO

MONTO PRIMERA ASIGANCION AL PROYECTO
MONTO SEGUNDA ASIGNACION AL PROYECTO
TOTAL ASIGNADO A LA OBRA
2.7.- AVANCE TECNICO FINANCIERO DE LA OBRA
EVALUACION FISICA: RESPECTO AL EXPEDIENTE TECNICO

EXPEDIENTE TECNICO
AVANCE ANTERIOR S/. ANTERIOR % ACTUAL S/. ACTUAL % ACUMULADO S/. ACUMULADO % SALDO S/. SALDO %
FISICO PROGRAMADO
FISICO EJECUTADO
MAYORES METRADOS
FISICO PROGRAMADO
ADICIONALES
FISICO PROGRAMADO
EVALUACION FISICA: RESPECTO AL PRESUPUESTO ASIGNADO

PRESUPUESTO ASIGNADO
FISICO PROGRAMADO
FISICO EJECUTADO
MAYORES METRADOS
FISICO PROGRAMADO
ADICIONALES
FISICO PROGRAMADO
FORMATO SO - 03
VALORIZACION MENSUAL DE OBRA
MES:
VALORIZACION Nº : MES : UBICACIÓN :

NOMBRE DEL PROYECTO : PLAZO DE EJECUCION : DEPARTAMENTO :
COSTO TOTAL DEL PROYECTO : FECHA DE INICIO : PROVINCIA :
PRESUPUESTO ASIGNADO : FECHA DE TERMINO : DISTRITO :
ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO

COSTO COSTO
ITEM PARTIDAS UND. METRADO VALORIZACION VALORIZACION VALORIZACION
UNITARIO S/. PARCIAL S/. METRADO % METRADO % METRADO % METRADO SALDO %
TOTAL TOTAL TOTAL

84
COSTO DIRECTO S/.
GASTOS GENERALES VARIABLES S/.
GASTOS GENERALES FIJOS S/.
COSTO TOTAL S/.
% AVANCE FISICO EJECUTADO

EVALUACION FINANCIERA: RESPECTO AL EXPEDIENTE TECNICO
EXPEDIENTE TECNICO
FISICO PROGRAMADO
FISICO EJECUTADO
EVALUACION FINANCIERA: RESPECTO AL PRESUPUESTO ASIGNADO

PRESUPUESTO ASIGNADO
FISICO PROGRAMADO
FISICO EJECUTADO
3.- VALORIZACION MENSUAL DE OBRA (FORMATO SO - 03)

4.- RESUMEN DE VALORIZACIONES DE OBRA (FORMATO SO - 04)
5.- ESTRUCTURA DE COSTOS (FORMATO SO - 05)
6.- CUADRO ANALITICO DE EJECUCION FINANCIERA (FORMATO SO - 06)
7.- CUADERNO DE OBRA: ADJUNTAR LA SEGUNDA HOJA DE CADA FOLIO
8.- PANEL FOTOGRAFICO DEL PROCESO CONSTRUCTIVO DE LA OBRA CON
PRESENCIA DEL SUPERVISOR DE OBRA (MINIMO 08 FOTOS)
9.- OTROS
* ANALISIS DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL TECNICO - ADMINISTRATIVO
* IMPACTO SOCIAL DEL PROYECTO
* PROBLEMAS PRESENTADOS EN OBRA
* COMENTARIO U OBSERVACIONES SOBRE EL ESTADO FINANCIERO DE LA OBRA
* CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
* OTROS

FORMATO SO - 06
CUADRO ANALITICO DE EJECUCIN FINANCIERA
MES:
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA :
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
% AVANCE FISICO PLAZO DE EJECUCION FECHA DE INICIO FECHA TERMINO PROGRAMADO FECHA TERMINO REAL
EXPEDIENTE ASIGNADO
EJECUTADO TOTAL
PARTIDA DESCRIPCION PROGRAMADO % %
ABRIL 2011 MAYO 2011 JUNIO 2011 JULIO 2011 EJECUTADO

86
TOTALES
SUPERVISOR DE OBRA
FORMATO SO - 04
RESUMEN DE VALORIZACION DE OBRA
MES:
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA :
VALORIZACIONES MENSUALES SALDO POR

DESCRIPCION PRESUPUESTO TOTAL
MES MES MES MES TOTAL VALORIZAR
TOTAL DE PRESUPUESTO
AVANCE PORCENTUAL
SUPERVISOR DE OBRA
FORMATO SO - 05
ESTRUCTURA DE COSTOS
MES:

OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA :
ASIGNACION PRESUPUESTAL GASTO EJECUTADO

ITEM DESCRIPCION APROBADO ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
S/. % S/. % S/. % S/. % S/. %
01.00 COSTO DIRECTO
01.01 MANO DE OBRA CALIFICADA
01.02 MANO DE OBRA NO CALIFICADA
01.03 MATERIALES
01.04 EQUIPOS
01.05 HERRAMIENTAS
87
01.06 FLETES (TERRESTRE Y ZONA RURAL)
01.07 OTROS
02.00 COSTOS INDIRECTOS
02.01 GASTOS GENERALES VARIABLES
02.01.01 GASTOS GENERALES
02.01.02 GASTOS DE SUPERVISION DE OBRA
02.01.03 GASTOS DE LIQUIDACION DE OBRA
02.01.04 GASTOS DE UTILES DE ESCRITORIO
02.01.05 OTROS
02.02 GASTOS GENERALES FIJOS
02.02.01 ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO
MONTO TOTAL ASIGNADO

Directiva #001 Ilave A-5

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“MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO – ILAVE”

LEY ORGANICA 27972 DEL 26/05/2003 – LEY DE CREACION 25361

DIRECTIVA PARA LA EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRAS PUBLICAS POR LA MODALIDAD

Ing. SANTOS APAZA CARDENAS

ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE “EL COLLAO” – ILAVE

ILAVE – PUNO – PERU

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 1

1.4.- BASE LEGAL 9

1.7.- DE LAS MODIFICACIONES 11

II.- PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION Y SUPERVISION DE

2.1.1.- ACTA DE RECEPCION DE OBRA 11

2.1.2.- CONTROL DE CALIDAD 11

2.1.3.- COSTO FINAL 11

2.1.4.- CUADERNO DE OBRA 12

2.1.5.- DEDUCTIVOS DE OBRA 12

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 2

2.1.7.- ADICIONAL POR MAYORES METRADOS 12

2.1.8.- ADICIONAL POR PARTIDAS NUEVAS 12

2.1.9.- EJECUCION PRESUPUESTAL 12

2.1.10.- EXPEDIENTE TECNICO 13

2.1.11.- FILE TECNICO 13

2.1.12.- INFORME MENSUAL AVANCE DE OBRA 14

2.1.13.- INFORME FINAL DE OBRA 14

2.1.14.- INFORME MENSUAL DE SUPERVISION 14

2.1.15.- INGENIERO RESIDENTE 14

2.1.16.- INGENIERO SUPERVISOR 15

2.1.17.- INVENTARIO FISICO 15

2.1.18.- EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA 15

2.1.19.- MODALIDAD DE EJECUCION POR ADMINISTRACION DIRECTA 15

2.1.20.- OBRAS POR CONTRATA 15

2.1.21.- MODALIDAD DE CONTRATA 16

2.1.22.- PRESUPUESTO DE OBRA 16

2.1.23.- PRESUPUESTO ANALITICO 16

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 3

2.1.25.- VALORIZACION FISICA 16

2.2.1.- NORMAS GENERALES 17

2.2.2.- NORMAS ESPECÍFICAS 18

2.2.3.- PERFIL DEL PROFESIONAL 19

2.2.3.1.- SUPERVISOR DE OBRAS 19

2.2.3.2.- RESIDENTE DE OBRA 19

2.2.3.3.- ASISTENTE TECNICO 19

2.2.3.4.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO 19

2.3.- FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL RESIDENTE DE OBRA 20

2.3.1.- ACCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA PREVIAS AL INICIO DE OBRA 24

2.3.2.- SUSCRIPCION DEL ACTA DE TERRENO 25

2.3.3.- INICIO DEL CUADERNO DE OBRA 25

2.3.4.- LLENADO DEL CUADERNO DE OBRA 25

2.3.5.- ACCIONES DEL RESIDENTE PARA LA ORGANIZACIÓ N DE LA OBRA

2.3.6.- ACCIONES DEL RESIDENTE DURANTE LA EJECUCION DE OBRA 27

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 4

2.3.6.2.- ACTIVIDADES DE CARÁ CTER NO ORDINARIO 28

2.3.7.- PRESENTACION DE DOCUMENTOS AL INICIO DE OBRA Y DEL INFORME MENSUAL

2.3.7.1.- DOCUMENTOS AL INICIO DE OBRA 29

2.3.7.2.- CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL 30

2.3.8.- PARALIZACION Y REINICIO DE LOS TRABAJOS 31

2.3.9.- MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO 33

2.3.9.1.- AMPLIACION DE PLAZO 33

2.3.9.2.- PASOS A SEGUIR PARA LA AMPLIACION DE PLAZO 34

2.3.9.3.- MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS 35

2.3.9.4.- PASOS A SEGUIR PARA LA AMPLIACION DEL

2.3.9.5.- MODIFICACIONES DE UN PIP DURANTE LA FASE DE

2.3.9.6.- EJECUCION DE OBRAS COMPLEMENTARIAS 37

2.3.9.7.- AMPLIACIONES Y DEDUCCIONES DE META 37