RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE OBRA

Cuaderno de Obra
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Cuaderno de obra
Articulo 191

DEFINICION:
 El contratista entrega y abre el Cuaderno de Obra debidamente legalizado
en la fecha de entrega de terreno.
 Debe estar firmado en todas sus hojas por el inspector o supervisor y por
el residente para evitar su adulteración.
 El inspector o supervisor y el residente anotan las ocurrencias, ordenes,
consultas y las respuestas a las consultas (son los únicos que pueden
hacer anotaciones en él).
 Debe constar de un original y 3 copias desglosables (Entidad, contratista,
inspector o supervisor).
 El original queda en la obra custodiado por el Residente.
 De no permitir anotar ocurrencias al Supervisor, multa de 5/1000 de
valorización por día de impedimento.
 Concluida la obra, el original queda en poder de la Entidad.
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Cuaderno de obra
Articulo 191

Se precisa que la entrega del cuaderno de obra a la Entidad, se

realiza en el acto recepción de obra o en el acto de constatación
física de la obra, de corresponder.

El OSCE mediante directiva desarrolla progresivamente el

Cuaderno de Obra digital(1).

(1)
Decimotercera Disposición Complementaria Final
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ANOTACION DE OCURRENCIAS:

 Se debe anotar los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de obra, debiendo firmar al pie
de cada anotación.
• Las solicitudes por las ocurrencias anotadas deberán realizarse por escrito a la Entidad.
• Los profesionales autorizados para anotar en el cuaderno de obra evalúan permanentemente el
desarrollo de la administración de riesgos, debiendo anotar los resultados, cuando menos, con
periodicidad semanal, precisando sus efectos y los hitos afectados o no cumplidos de ser el caso.

CIERRE DE CUADERNO DE OBRA:

 Concluida y Recibida la obra, el original queda en poder de la Entidad.

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Consultas sobre ocurrencias en obra

CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS:

 Se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al inspector o supervisor, según
corresponda.

 Consultas que no requieren opinión del proyectista (según el inspector o

supervisor):
 Serán absueltas por el inspector o supervisor, en máximo 5 días siguientes de
anotadas, de no hacerlo el Contratista acudirá a la Entidad dentro de los 2 días
siguientes, quien deberá absolverlas en máximo 5 días.
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Consultas sobre ocurrencias en obra

Consultas que requieren opinión del proyectista:

 El inspector o supervisor lo elevará a la Entidad, dentro de los 4 días siguientes de

anotadas. Entidad debe absolver en 15 días. Vencido el plazo, con o sin opinión del
proyectista, la Entidad debe dar instrucciones al contratista. a través del I/S.

Responsabilidad del proyectista:

 Cláusulas de responsabilidad y obligación de atender las consultas, incluyendo

plazo de atención, en los contratos del proyectista.
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Consultas sobre ocurrencias en obra

Si las consultas no se absuelven en ambos casos:

• Si en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista

tiene el derecho a solicitar ampliación de plazo contractual por el tiempo
correspondiente a la demora. Esta demora se computa sólo a partir de la fecha en
que la no ejecución de los trabajos materia de la consulta empiece a afectar la ruta
crítica del programa de ejecución de la obra.
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¿ES NECESARIO QUE EL CUADERNO DE OBRA

SEA LEGALIZADO

 Solo en caso de ejecución por administración directa así lo estable la

resolución de Contraloría General de la República N° 195-88-CG, por lo que
el CO es obligatorio su legalización por notario o Juez de Paz.

 La legalización de un Juez de Paz se efectuará siempre que no exista notaria

en el área de influencia del proyecto o su acceso sea costoso en función al
tiempo y distancia
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¿Existe diferencia entre un cuaderno de obra para un proyecto por

modalidad de ejecución por contrata y una por administración directa?

Sí, hay diferencias:

EJECUCIÓN DE OBRA POR CONTRATA:
 El cuaderno de constituye un diálogo entre el residente de la obra y el
supervisor a través de consultas y observaciones de carácter técnico, las que
incluyen además las ocurrencias de obra mas relevantes.

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EJECUCIÓN DE OBRA POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA:

 En el cuaderno de Obra se anotan además de lo descrito anteriormente, el

numero de personal que trabajo, materiales que ingresaron y salieron de
almacén, material utilizado, equipo mecánico y personal que se necesitaron en
la ejecución de cada partida, pruebas de laboratorio, así como el avance de
obra, entre otros.

 En el caso que en el proyecto se incluya capacitación también deberá de

consignarse esta actividad.