UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS-ESPE

GESTION Y EMPRENDIMIENTO

Nombre: Jaime Javier Paucar Tipan NRC: 5655 Fecha: Jueves 08/07/2021

Tema: Metodolgia Agiles para el emprendimiento

Las 3 metodologías ágiles favoritas de los emprendedores.

En la actualidad, la rapidez con la que se recibe información, imágenes, sonidos influye
en nuestra capacidad para procesar las ideas y realizar cambios constantes en cada uno
de los pasos que damos dentro de un emprendimiento. “La gestión de los proyectos
dentro de las organizaciones se ha vuelto más compleja; nuevas herramientas,
tecnologías, equipos de trabajo ubicados en diferentes partes del mundo.”
(Comunicaciones Asep, 2018) Todo eso ha llevado al desarrollo de nuevas
metodologías en la gestión de proyectos.

Las metodologías ágiles son herramientas que permiten adaptar la forma de trabajo a las
condiciones del proyecto, consiguiendo flexibilidad y rapidez en la respuesta para
mejorar, cambiar o reinventar un proyecto y ajustarlo al contexto del entorno
reduciendo los costes e incrementando su productividad. Hay una cantidad y variedad
amplia de metodologías, a continuación, te mostraremos las más utilizadas por
emprendimientos.

1. SCRUM

Se le conoce como la “metodología del caos”, ya que afirma que todos los procesos son
caóticos por naturaleza. Por tanto, su estrategia irá orientada a gestionar ese caos antes
que eliminarlo. Esto lo hace mediante reuniones frecuentes para asegurar. El proceso
parte de la lista de objetivos/requisitos priorizada del producto, que actúa como plan del
proyecto. En esta lista el cliente (Product Owner) prioriza los objetivos balanceando el
valor que le aportan respecto a su coste (que el equipo estima considerando
la Definición de Hecho) y quedan repartidos en iteraciones y entregas.

Planificación de la iteración
El primer día de la iteración se realiza la reunión de planificación de la iteración. Tiene
dos partes:

Selección de requisitos (2 horas). El cliente presenta al equipo la lista de requisitos

priorizada del producto o proyecto. “El equipo pregunta al cliente las dudas que surgen
y selecciona los requisitos más prioritarios que prevé que podrá completar en la
iteración, de manera que puedan ser entregados si el cliente lo solicita.” (Proyecto
Agiles, 2020)
Planificación de la iteración (2 horas). El equipo elabora la lista de tareas de la
iteración necesarias para desarrollar los requisitos seleccionados. La estimación de
esfuerzo se hace de manera conjunta y los miembros del equipo se autoasignan las
tareas, se autoorganizan para trabajar incluso en parejas (o grupos mayores) con el fin
de compartir conocimiento (creando un equipo más resiliente) o para resolver juntos
objetivos especialmente complejos.

Ejecución de la iteración
Cada día el equipo realiza una reunión de sincronización (15 minutos), normalmente
delante de un tablero físico o pizarra (Scrum Taskboard). El equipo inspecciona el
trabajo que el resto está realizando (dependencias entre tareas, progreso hacia el
objetivo de la iteración, obstáculos que pueden impedir este objetivo) para poder hacer
las adaptaciones necesarias que permitan cumplir con la previsión de objetivos a
mostrar al final de la iteración. En la reunión cada miembro del equipo responde a tres
preguntas:

¿Qué he hecho desde la última reunión de sincronización para ayudar al equipo a

cumplir su objetivo?

¿Qué voy a hacer a partir de este momento para ayudar al equipo a cumplir su
objetivo?

¿Qué impedimentos tengo o voy a tener que nos impidan conseguir nuestro
objetivo?

Durante la iteración el Facilitador (Scrum Master) se encarga de que el equipo pueda

mantener el foco para cumplir con sus objetivos.

Elimina los obstáculos que el equipo no puede resolver por sí mismo.

Protege al equipo de interrupciones externas que puedan afectar el objetivo de la

iteración o su productividad.

Durante la iteración, el cliente junto con el equipo refinan la lista de requisitos (para
prepararlos para las siguientes iteraciones) y, si es necesario, cambian o replanifican los
objetivos del proyecto (10%-15% del tiempo de la iteración) con el objetivo
de maximizar la utilidad de lo que se desarrolla y el retorno de inversión.

Inspección y adaptación
El último día de la iteración se realiza la reunión de revisión de la iteración. Tiene dos
partes:

Revisión (demostración) (1,5 horas). El equipo presenta al cliente los requisitos

completados en la iteración, en forma de incremento de producto preparado para ser
entregado con el mínimo esfuerzo. En función de los resultados mostrados y de los
cambios que haya habido en el contexto del proyecto, el cliente realiza las adaptaciones
necesarias de manera objetiva, ya desde la primera iteración, replanificando el proyecto.

Retrospectiva (1,5 horas). El equipo analiza cómo ha sido su manera de trabajar y

cuáles son los problemas que podrían impedirle progresar adecuadamente, mejorando
de manera continua su productividad. El Facilitador se encargará de eliminar o escalar
los obstáculos identificados que estén más allá del ámbito de acción del equipo.

2. Kanban

Esta consiste en la elaboración de un cuadro en el que se dividen tres columnas de

tareas; pendientes, en proceso o terminadas. Este cuadro debe estar al alcance de todos
los miembros del equipo, para evitar así repetir tareas u olvidarnos de alguna. El tablero
Kanban es la herramienta para mapear y visualizar su flujo de trabajo y uno de los
componentes claves del método Kanban. “Originalmente, se utilizaba una pizarra blanca
(o un tablero de corcho) que se dividía en columnas y filas.” (kanbanize, 2020)

Cada columna visualiza una fase de su proceso y las filas representan diferentes tipos de
actividades específicas (diseño, errores, deuda técnica). Al mismo tiempo, cada tarea
que entra en su flujo de trabajo aparece en el tablero como una tarjeta Kanban. El punto
de entrada de cada tarjeta es la columna “Por hacer”. Hoy en día, existen soluciones de
tarjetas Kanban digitales más prácticas y accesibles a nivel global que son perfectas
tanto para para los equipos remotos como para los equipos que desarrollan su actividad
en el lugar donde se realiza el proyecto.
Se divide en tres secciones básicas que muestran el estado de sus tareas:

 Por hacer
 En proceso
 Hecho
Para un mapeo más detallado de su proceso, tiene la libertad de crear tantas
subsecciones como necesite para visualizar su flujo de trabajo con la máxima precisión.
Por ejemplo, un equipo de desarrollo puede tener un tablero Kanban que consta de
múltiples columnas y filas.
El tablero Kanban es una herramienta perfecta para visualizar los problemas potenciales
en su proceso. La lógica es simple. Si nota una columna en la que las tareas entran más
rápido de lo que salen, el trabajo comenzará a acumularse y el problema se hará visible
para todo el equipo.
Esto puede ser causado por un problema temporal o un cuello de botella en su proceso.
Por esta razón, le recomendamos que haga un mapa de su flujo de trabajo, lo más
preciso posible, para obtener una imagen perfectamente clara en la que localizar el
problema.
Por ejemplo, si tiene un tablero Kanban básico con solo una sección en proceso, y
existen muchas tarjetas que están en modo de espera, será muy difícil determinar por
qué se atasca el trabajo.
Por otro lado, si ha dedicado un buen tiempo a mapear con precisión su flujo de trabajo
y su tablero está dividido en numerosas columnas para todas las etapas, de un solo
vistazo se dará cuenta dónde es necesario mejorar.

3. Business Model Innovation

Esta gran metodología nos plantea el modelo de negocio como 4 preguntas a responder:
¿a quién? (segmento de cliente), ¿qué? (propuesta de valor), ¿cómo? (cómo se
genera/construye/desarrolla la propuesta de valor) y ¿valor? (modelo de ingresos).

Bibliografía
Comunicaciones Asep. (13 de Agosto de 2018). Las 3 metodologías ágiles favoritas de
los emprendedores. Obtenido de ASEP.com: https://asep.pe/index.php/las-3-
metodologias-agiles-favoritas-de-los-emprendedores/
kanbanize. (10 de Noviembre de 2020). Qué es un tablero Kanban: Fundamentos.
Obtenido de kanbanize.com: https://kanbanize.com/es/recursos-de-
kanban/primeros-pasos/que-es-tablero-kanban
Proyecto Agiles. (15 de Enero de 2020). proyectosagiles.org. Obtenido de Qué es
SCRUM: https://proyectosagiles.org/que-es-scrum/