Libros Contables M1

Libros contables
Los libros contables contienen la contabilidad de la empresa. Pero, para comprender el contenido de los libros contables, es necesario
primero conocer cómo la contabilidad procesa y registra los datos. A través de distintos ejemplos, vamos a ir comprendiéndolo.
Libros contables
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LECCIÓN 1 de 6
Libros contables
Ecuación contable
Antes de entrar en la descripción y contenido de los libros contables, haremos una breve descripción de la ecuación patrimonial y de las cuentas contables.
Para comprender mejor los componentes de la ecuación patrimonial, vamos a pensar en una empresa comercial que se dedica a la compraventa de artículos de
librería. Para iniciar la empresa, los socios debieron aportar dinero al inicio. Luego, la empresa continuamente buscará obtener ganancias. ¿Cómo las puede
obtener? La empresa adquiere con el dinero artículos de librería, los expone en su local y los vende a un precio mayor al que los adquirió. Al poseer un local, tiene
que considerar los gastos del negocio (por ejemplo: servicios de luz, agua, teléfono) y sueldos, en caso de poseer empleados. Asimismo, a nivel financiero puede
acordar con los proveedores plazos de pago para no abonar toda la mercadería de contado e, incluso, si tiene excedentes de fondos, la librería puede pensar en
invertir dichos fondos.
Como vemos, son muchos ítems los que están involucrados en la contabilidad de una empresa. Por lo que primero vamos a distinguir los principales componentes
de la contabilidad agrupándolos de la siguiente manera:
Activo: incluye todos los bienes económicos y derechos pertenecientes a una organización. La Resolución Técnica N.o 16 lo define de la
siguiente manera:
Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos que produce un bien (un
objeto material o inmaterial con valor de cambio o de uso para un ente).
Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:
Canjearlo por efectivo u otro activo.
Utilizarlo para cancelar una obligación.
Distribuirlo a los propietarios.
Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos. En cualquier caso, se
considera que algo tiene valor para un ente cuando representa efectivo o equivalentes de efectivo, o tiene aptitud para
generar (por sí o en combinación con otros bienes) un flujo positivo de efectivo o equivalentes de efectivo. De no cumplirse
este requisito, un objeto no constituye (para el ente en cuestión) ni un bien ni un activo (Resolución Técnica N.o 16, 2000,
https://bit.ly/2WfrNQY).
Ejemplos de activos: dinero en efectivo, dinero depositado en cuentas bancarias, saldos a cobrar de clientes, rodados, inmuebles,
maquinarias, mercadería, patentes o marcas, plazos fijos, acciones, títulos públicos en poder de la empresa, etc.
Pasivo: son las obligaciones ciertas y las contingencias que tiene una organización a favor de terceros. La Resolución Técnica N.o 16
establece que
… un ente tiene un pasivo cuando:
Debido a un hecho ya ocurrido está obligado a entregar activos o a prestar servicios a otra persona (física o
jurídica) o es altamente probable que ello ocurra;
La cancelación de la obligación:
a. Es ineludible o (en caso de ser contingente) altamente probable.
b. Deberá efectuarse en una fecha determinada o determinable o debido a la ocurrencia de cierto hecho o a requerimiento del acreedor.
(Resolución Técnica N.o 16, 2000, https://bit.ly/2WfrNQY).
Ejemplos de pasivos: deudas con proveedores de mercadería; deudas por compra de otros bienes como rodados, inmuebles, maquinarias;
préstamos bancarios; deudas con la AFIP, la Dirección General de Rentas y la Municipalidad por impuestos; tasas y contribuciones; sueldos
adeudados a empleados; aportes y contribuciones adeudadas a organismos de previsión social y sindicatos, etc.
Patrimonio neto: Es la parte de los activos pertenecientes a los propietarios. También se lo puede definir como la diferencia entre el activo y el
pasivo, o bien como el aporte de los dueños o socios más los resultados acumulados obtenidos por el ente:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo
Patrimonio neto = Aportes de los propietarios + Resultados acumulados
Dentro de los resultados podemos encontrar resultados positivos (por ejemplo, aquellos que provienen de la venta de los artículos de librería) y
resultados negativos (por ejemplo, los gastos asociados a servicios o sueldos).
Definidos los elementos, analicemos las primeras operaciones que realizó la librería agregando valores monetarios para comprenderlas mejor:
1 Para iniciar la empresa los dos socios deciden aportar $50 000 en efectivo cada socio.
ACTIVO = PATRIMONIO NETO
100 000 = 100 000
El activo es de $100 000 compuesto por el efectivo aportado por cada socio, es decir que la empresa posee dinero por $100 000 y ese dinero
es el aporte inicial, con lo cual es el capital de la empresa.
2 La empresa compra mercadería por $20 000, abonando de la siguiente manera: $10 000 en efectivo y saldo en cuenta corriente comercial a 30
días de plazo.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
110 000 = 10 000 + 100 000

Para esta operación, vemos que el activo aumenta en $20 000 por el ingreso de la mercadería y disminuye en $10 000 por el dinero en efectivo,
que se entrega como parte de pago, lo cual provoca un aumento neto en el activo de $10 000. Del otro lado de la igualdad, el pasivo aumenta en
$10 000, debido a la deuda contraída con el proveedor de la mercadería, a quien se le debe la mitad de la compra.
3 La empresa vende la mitad de la mercadería en $20 000 en efectivo.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADOS ACUMULADOS
120 000 = 10 000 + 100 000 + (20 000 – 10 000)
El activo tiene una disminución de $10 000 por la entrega de la mitad de la mercadería, pero ingresa efectivo por $20 000, lo cual genera un
aumento neto del mismo de $10 000 y los gastos son de $10 000, representados por el costo de la mercadería vendida; del otro lado de la
igualdad, se genera un aumento en los ingresos por $20 000, por la venta realizada.
En los dos primeros casos, no existían resultados en la librería aún, ni positivos ni negativos. Por el contrario, en el tercer caso, ya tenemos presencia de resultados.
Pero en todos los casos existe una igualdad que se cumple. A esta igualdad se la denomina ecuación contable.
La ecuación patrimonial básica establece que todo lo que la empresa posee fue financiado con fondos propios o de terceros. En otros términos, el activo siempre
es igual al pasivo más patrimonio neto. Lo podemos observar en la figura 1.
Figura 1: Ecuación contable patrimonial básica
Fuente: elaboración propia.
Desagregando el patrimonio neto en sus componentes:

Y considerando que:
Resultado del ejercicio = Ingresos + Ganancias - Gastos - Pérdidas
Resulta:
Patrimonio neto = Capital + Resultados anteriores + Ingresos + Ganancias - Gastos - Pérdidas
Reemplazando el patrimonio neto por todos sus elementos en la ecuación contable estática (activo = pasivo + patrimonio neto), llegamos a la ecuación contable
dinámica, que incluye las causas que generaron el resultado del ejercicio:
Activo = Pasivo + Capital + Resultados anteriores + Ingresos + Ganancias - Gastos - Pérdidas
Despejando de la ecuación anterior, resulta:
Activo + Gastos + Pérdidas = Pasivo + Capital + Resultados anteriores + Ingresos + Ganancias
En adelante, usaremos la siguiente simbología:
A = Activo
P = Pasivo
C = Capital
RA = Resultados anteriores
Ingr. = Ingresos
Gcias. = Ganancias
Gtos. = Gastos
Pérd. = Pérdidas
A + Gtos. + Pérd. = P + C + RA + Ingr. + Gcias.
Practiquemos con algunos ejemplos para afirmar los conocimientos. ¿Te animas a determinar el valor de las incógnitas en cada una de las filas de la siguiente
tabla?
Enunciado
–
Ingresos y Resultado del
Activo Pasivo Capital Gastos y pérdidas Patrimonio neto
ganancias ejercicio
50 000 15 000 25 000 5000

75 000 50 000 30 000 35 000
50 000 10 000 20 000 25 000
20 000 50 000 25 000 15 000
70 000 40 000 40 000 20 000
60 000 5000 45 000 35 000
Solución
–
Ingresos y Resultado del
Activo Pasivo Capital Gastos y pérdidas Patrimonio neto
ganancias ejercicio
50 000 15 000 15 000 25 000 5000 20 000 35 000

75 000 30 000 50 000 30 000 35 000 -5000 45 000
50 000 10 000 45 000 20 000 25 000 -5000 40 000
80 000 20 000 50 000 25 000 15 000 10 000 60 000
70 000 40 000 40 000 10 000 20 000 -10 000 30 000
60 000 5000 45 000 35 000 25 000 10 000 55 000
Cuentas contables
Cuando la empresa comienza sus actividades, al dinero lo incluimos en activo. Y, si bien es correcta la clasificación contable, la contabilidad para realizar el registro
contable de las operaciones utiliza cuentas contables. A este dinero en efectivo, que es de activo, se lo denomina caja.
La cuenta contable es la caja. Es una cuenta de activo y en ella se registra toda operación que tenga movimientos de dinero en efectivo (ejemplo: cobranza de
ventas de mercadería o servicios, pago a proveedores, pago de préstamos, cobranza de una deuda de un cliente, etc.). Cada vez que haya ingreso o salida de
dinero, la cuenta se denomina caja.
Las cuentas contables son el elemento esencial del proceso contable, ya que representan y miden los elementos patrimoniales o de resultados. Cada cuenta
contable acumula información sobre el elemento del patrimonio que representa y posee un nombre que debe ser claro y preciso para indicar a qué elemento hace
referencia.
Te invito a identificar las siguientes cuentas contables:

Enunciado
–
Indica, para cada uno de los elementos, el nombre de la cuenta que lo representa y el grupo al que pertenece (activo, pasivo o patrimonio neto):
Nombre de la cuenta
Elemento Activo Pasivo P. neto
Dinero en efectivo
Bienes destinados a la venta en el curso de la actividad
principal de la empresa
Importe adeudado en cuenta corriente comercial a un

proveedor de mercadería
Automóvil utilizado para el traslado de la mercadería

Dinero depositado en cuenta corriente del Banco Andes

Documento firmado a un proveedor de mercadería

Importe a abonar a la empresa de telefonía celular por el

abono del mes
Dinero adeudado por clientes por ventas de mercadería en

cuenta corriente comercial
Aporte realizado por los socios

Bienes muebles utilizados en la actividad de la empresa

Documento firmado por un cliente con motivo de la venta

de mercadería
Importe adeudado en concepto de impuestos

Solución:
–
Elemento Nombre de la cuenta Activo Pasivo P. neto
Dinero en efectivo Caja X
Bienes destinados en la venta en el curso de la actividad principal
Mercadería X
de la empresa
Importe adeudado en cuenta corriente comercial a un proveedor de
Proveedores X
mercadería
Automóvil utilizado para el traslado de la mercadería Rodados X
Dinero depositado en cuenta corriente del Banco Andes Banco Andes Cta. Cte. X
Documento firmado a un proveedor de mercadería Obligaciones para pagar X
Importe a abonar a la empresa de telefonía celular por el abono del
Gastos de teléfono para pagar X
mes
Dinero adeudado por clientes por ventas de mercadería en cuenta
Deudores por ventas X
corriente comercial
Aporte realizado por los socios Capital X
Bienes muebles utilizados en la actividad de la empresa Muebles y útiles X
Documento firmado por un cliente con motivo de la venta de Documentos para cobrar X
mercadería
Importe adeudado en concepto de impuestos Impuestos para pagar X
Procesamiento y registro contable
Toda operación económico-financiera (venta de mercadería, pago de préstamos, cobranzas a clientes, pago de impuestos, compra de mercadería, compra de
maquinarias o rodados, pago de sueldos, etc.), debe ser registrada para que, luego de la agrupación y acumulación de información de todas las operaciones,
puedan emitirse los informes contables.
La acumulación y registración de la operación se realiza en una cuenta contable. En cada una de estas se realizan registros relacionados al mismo objeto, como,
por ejemplo, el dinero en efectivo se resume en la cuenta caja.
Para realizar los registros contables, la empresa trabaja con un libro diario. El libro diario tiene el formato de la figura 2. En el libro diario la empresa asienta cada
operación contable. Cada operación, por consiguiente, tiene un asiento contable. Un asiento es el registro de cada operación económico-financiera por medio de
cuentas contables. En la figura 2 se incluye el asiento de la primera operación de la librería: el aporte de los socios en efectivo.
Figura 2: Asiento contable de aporte de los socios
¿Qué podemos observar en dicho asiento?
1 El asiento tiene:
un número que lo identifica;
la fecha en que se realiza la registración, que debe ser la fecha en que se realiza la operación;
las cuentas contables involucradas con la operación registrada;
los importes de cada cuenta —algunas se debitarán y otras se acreditarán (recordar el principio de la partida
doble)—;
una leyenda que indica la operación registrada.
2 Se respeta la partida doble, que es uno de los principios de la contabilidad generalmente aceptados ya vistos. O sea, el debe es igual al haber.
El método consiste en que, en el registro de una operación —asiento—, hay uno o más débitos y uno o más créditos en cuentas contables. Se
debe cumplir el requisito de que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos, es decir, el monto de los importes registrados como
débitos debe ser igual al monto de los importes registrados como créditos. Lo que reproduce este método es la igualdad de la ecuación
patrimonial, es decir, cuentas contables que reflejan y mantienen la igualdad de la ecuación patrimonial.
3 El asiento hace uso de cuentas contables. Pero ¿por qué la cuenta caja se registra al debe y la cuenta capital al haber?
La explicación de cuándo aumenta y cuándo disminuye una cuenta y por qué sección (débito o crédito) lo hace depende del lado de la ecuación patrimonial
dinámica en la que se ubica el componente que representa:
Tabla 1: Aumento o disminución de la cuenta
Vamos a realizar los asientos y utilizar las cuentas correspondientes a los dos ejemplos vistos en la ecuación patrimonial:
Para iniciar la empresa deciden aportar $50 000 en efectivo cada socio. La empresa compra mercadería por $20 000, abonando de la siguiente
manera: $10 000 en efectivo y saldo en cuenta corriente comercial a treinta días de plazo.
Figura 3: Ejemplo
La empresa vende la mitad de la mercadería en $20 000 en efectivo.
Figura 4: Ejemplo
De los ejemplos podemos destacar que:
Se sigue indicando la fecha de la operación.
Se establece número de asiento.
Se separan los asientos.
Se utilizan cuentas que se debitan o se acreditan.
Se anota debajo de cada asiento la explicación de la operación.

La realización de los siguientes ejercicios te ayudará a internalizar los conceptos vistos hasta el momento.
Te invito a realizar dos ejercicios previos al registro de asientos para que puedas reconocer en la operación la partida doble y cuándo aumenta o disminuye un
componente.
Enunciado del ejercicio 1:
Durante el mes de enero, Web Page realiza las siguientes operaciones:
2/1: Se constituye Web Page, una empresa dedicada al diseño y mantenimiento de páginas web, para lo cual se aporta un capital de $50 000 en efectivo. La
empresa funcionará en un local prestado durante el primer semestre, luego del cual deberá abonar un alquiler de $5000 por mes.
4/1: Adquiere muebles de oficina por $25 000, importe que abona de la siguiente manera: $10 000 en efectivo y saldo en cuenta corriente comercial a 20 días sin
intereses.
5/1: Abre una cuenta corriente en el Banco Andes y deposita $15 000 en efectivo.
10/1: Presta servicios de diseño y mantenimiento de páginas web por $20 000 importe que cobra de la siguiente manera: $5000 en efectivo y saldo con un
documento a 15 días de plazo, sin intereses.
15/1: Paga en efectivo gastos de limpieza por $1500.
24/1: Paga $5000 del saldo adeudado por la compra de bienes muebles de fecha 04/01 emitiendo un cheque cargo Banco Andes y, por el saldo, firma un
documento a 15 días, sin intereses.
25/1: Cobra en efectivo el documento recibido el día 10/1.
31/1: Recibe la factura de consumo de telefonía celular correspondiente al mes de enero por $2000, importe que cancelará a su vencimiento, el día 5/2.
Con las operaciones realizadas por Web Page completa el siguiente cuadro:
Ejercicio
–
Ingresos y
Fecha Activo + Gastos y pérdidas = Pasivo + Capital +
ganancias

2/1

4/1

5/1

10/1

15/1

24/1

25/1

31/1

TOTALES

Solución
–
Ingresos y
ganancias
2/1 50 000 50 000
25 000 15 000
4/1
-10 000
15 000
5/1
-15 000
10/1 20 000 20 000
15/1 -1500 1500
-5000 -5000
24/1 10 000
-10 000
15 000
25/1
-15 000
31/1 2000 2000
TOTALES 78 500 3500 12 000 50 000 20 000
Durante el mes de enero, Estampa realiza las siguientes operaciones.
2/1: Se constituye Estampa, una empresa dedicada a la comercialización de buzos y remeras deportivas, para lo cual se aporta un capital de $70 000 en efectivo.
4/1: Adquiere mostradores y exhibidores, y abona por estos $10 000 en efectivo.
5/1: Paga en efectivo $5000 en concepto de alquiler del local de ventas.
8/1: Abre una cuenta corriente en el Banco del Norte y deposita, en efectivo, $15 000.
10/1: Compra 30 remeras a $250 cada una. Paga $2500 con cheque propio cargo Banco del Norte y saldo en cuenta corriente comercial a 30 días de plazo, sin
intereses.
15/1: Vende 10 remeras a $500 cada una. Cobra el 50 % en efectivo y saldo en cuenta corriente comercial a 15 días de plazo, sin intereses.
20/1: Vende 15 remeras a $620 cada una. Recibe en pago un documento firmado por el cliente a 15 días de plazo, sin intereses.
25/1: Paga en efectivo gastos de limpieza por $1000.

30/1: Cobra en efectivo la mitad del saldo adeudado por el cliente por operación de fecha 15/1.
31/1: Recibe la factura de consumo de electricidad del mes de enero por $3000, importe que cancelará a su vencimiento, el día 13/02.
Con las operaciones realizadas por Estampa completa el siguiente cuadro:
Enunciado
–
Ingresos y
ganancias

2/1

4/1

5/1

8/1

10/1

15/1

20/1

25/1

30/1

31/1

TOTALES

Solución
–
Ingresos y
ganancias
2/1 70 000 70 000
10 000
4/1
-10 000
5/1 -5000 5000
15 000
8/1
-15 000
7500 5000
10/1
-2500
5000 5000
15/1
-2500 2500
9300 9300
20/1
-3750 3750
25/1 -1000 1000
2500
30/1
-2500
31/1 3000 3000
TOTALES 77 050 15 250 8000 70 000 14 300
Libro diario
Todos los asientos contables se asientan en un libro que se denomina diario. Un ejemplo de este libro se expone en la figura 5. El libro diario es, simplemente, el
medio donde se anotan o registran, en forma cronológica, todos los asientos contables descriptos anteriormente, es decir que se registran todas las operaciones
económicas y financieras que se realizan.
Figura 15: Ejemplo de libro diario
¿Te animas a completar el libro diario de las empresas Web Page y Estampa vistas anteriormente?

Registra en el Libro diario las operaciones realizadas por Web Page.
Solución
Enunciado del ejercicio 2
Registra en el libro diario las operaciones realizadas por Estampa
Solución
Libro mayor
Como podemos observar en los ejercicios, cuando contabilizamos distintas operaciones, repetimos cuentas contables. Si resumimos en la misma cuenta contable
todas las transacciones del período, llegamos al saldo de dicha cuenta. Es por ello por lo que, siguiendo con el proceso de la registración contable, luego del libro
diario, se realiza el traslado de los importes debitados y acreditados en cada cuenta a este libro mayor. Esto es conocido como mayorización. Este libro contiene
todas las cuentas contables utilizadas en la organización, pero por separado, y su función es acumular los montos debitados y acreditados en cada cuenta, y así
conocer el saldo de cada una y, de este modo, el efecto acumulativo de las variaciones patrimoniales.
Cada cuenta contiene tres columnas:
Débitos
Créditos
Saldo
En la columna de débitos, vamos a registrar los importes que se debiten en el libro diario. En la columa créditos, los importes que se acrediten en el libro diario.
En figura 6, se muestra un ejemplo del libro mayor de la cuenta caja, que mayoriza las operaciones que involucran esta cuenta contable.
Figura 6: Ejemplo de libro mayor
Para afianzar los conceptos, te invito a mayorizar las transacciones realizadas por Web Page y Estampa.
Ejercicio 1: Enunciado
Mayoriza las cuentas intervinientes en las operaciones registradas en el libro diario de Web Page.
Ejercicio
–
Cuenta: CAJA
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
2-ene Aporte de capital 50 000,00 50 000,00

25-
ene Cobro de documento 15 000,00 43 500,00
Cuenta: Banco Andes Cta. Cte.


Cuenta: Documentos para cobrar


Cuenta: Muebles y útiles


Cuenta: Acreedores varios


Cuenta: Obligaciones para pagar


Cuenta: Gastos de teléfono para pagar

Cuenta: Capital

Cuenta: Ventas

Cuenta: Gastos de limpieza


Cuenta: Gastos de teléfono

Solución:
–
Cuenta: CAJA
2-ene Aporte de capital 50 000,00 50 000,00
4-ene Compra de bienes muebles 10 000,00 40 000,00
5-ene Depósito bancario 15 000,00 25 000,00
10-
ene Venta de servicios 5000,00 30 000,00
15-
ene Pago gastos de limpieza 1500,00 28 500,00
25-
ene Cobro de documento 15 000,00 43 500,00
Cuenta: Banco Andes Cta. Cte.

5-ene Depósito en efectivo 15 000,00 15 000,00
24- Emisión cheque - muebles 5000,00 10 000,00
ene

10-
ene Venta de servicios 15 000,00 15 000,00
25-
ene Cobro de documento 15 000,00 0,00

4-ene Compra muebles de oficina 25 000,00 25 000,00
Cuenta: Acreedores varios

-15
4-ene Compra de muebles 15 000,00 000,00
24-
ene Pago de deuda 15 000,00 0,00
Cuenta: Obligaciones para pagar

24- -15
ene Documentación de deuda 10 000,00 000,00
Cuenta: Gastos de teléfono para pagar

31-
ene Reconocimiento de Gtos. tel. 2000,00 -2000,00
Cuenta: Capital
-50
2-ene Aporte de capital 50 000,00 000,00
Cuenta: Ventas
10- -20
ene Venta de servicios 20 000,00 000,00

15-
ene Pago de gastos de limpieza 1500,00 1500,00
Cuenta: Gastos de teléfono

15-
ene Reconocimiento de Gtos Tel. 2000,00 2000,00
Enunciado el ejercicio 2
Mayoriza las cuentas intervinientes en las operaciones registradas en el libro diario de Estampa.
Ejercicio
–
Cuenta: CAJA
70 000,0
2-ene Aporte de capital 0 70 000,00

30-
ene Cobranza a clientes 1250,00 42 750,00
Cuenta: Banco del Norte Cta. Cte.


Cuenta: Deudores por ventas




Cuenta: Mercadería



Cuenta: Proveedores

Cuenta: Gastos de energía eléctrica para pagar

Cuenta: Capital

Cuenta: Ventas

Cuenta: Costo de la mercadería vendida


Cuenta: Alquileres perdidos




Cuenta: Gastos de energía eléctrica


Solución
–
Cuenta: CAJA
70 000,0
2-ene Aporte de capital 0 70 000,00
10 000,0
4-ene Compra de bienes muebles 0 60 000,00
5-ene Pago de alquileres de enero 5000,00 55 000,00
15 000,0
8-ene Depósito bancario 0 40 000,00
15-
ene Venta de mercadería 2500,00 42 500,00
25-
ene Pago de gastos de limpieza 1000,00 41 500,00
30-
ene Cobranza a clientes 1250,00 42 750,00

Cuenta: Banco del Norte Cta. Cte.
8-ene Depósito en efectivo 5000,00 5000,00
10-
ene Emisión cheque-Mercadería 2500,00 2500,00

Cuenta: Deudores por ventas
15-
ene Venta de mercadería 2500,00 2500,00
30-
ene Cobranza a clientes 1250,00 1250,00

20-

Cuenta: Mercadería
10-
ene Compra de mercadería 7500,00 7500,00
15-
20-
04- 10 000,0
ene Compra muebles 0 10 000,00
Cuenta: Proveedores
10-
ene Compra de mercaderías 5000,00 -5000,00
Cuenta: Gastos de energía eléctrica para pagar

31-
ene Reconocim. de gtos de energ. 3000,00 -3000,00
Cuenta: Capital
02- 70 000,0
ene Aporte de capital 0 -70 000,00
Cuenta: Ventas
15-
ene Venta de mercadería 5000,00 -5000,00
20-
ene Venta de mercadería 9300,00 -14 300,00
Cuenta: Costo de la mercadería vendida

15-
ene Determ. del costo de ventas 2500,00 2500,00
20-
ene Determ. del costo de ventas 3750,00 6250,00
Cuenta: Alquileres perdidos

5-ene Pago de alquileres de enero 5000,00 5000,00

25-
ene Pago de gastos de limpieza 1000,00 1000,00
Cuenta: Gastos de energía eléctrica

31-
ene Reconocim. de gastos energ. 3000,00 3000,00
Balance de comprobación de suma y saldos
Si quisiéramos resumir todos los saldos de las operaciones que realizó Web Page a lo largo de enero, podríamos obtener la tabla 2.
Tabla 2: Balance de sumas y saldos de Web Page

Sumas Saldos
Cuentas Debe Haber Deudor Acreedor
Caja 70 000,00 26 500,00 43 500,00
Banco Andes Cta. Cte. 15 000,00 5000,00 10 000,00
Documentos para cobrar 15 000,00 15 000,00 0,00
Muebles y útiles 25 000,00 0,00 25 000,00
Acreedores varios 15 000,00 15 000,00 0,00
Obligaciones para pagar 0,00 10 000,00 10 000,00
Gastos de teléfono para pagar 0,00 2000,00 2000,00
Capital 0,00 50 000,00 50 000,00
Ventas 0,00 20 000,00 20 000,00
Gastos de limpieza 1500,00 1500,00
Gastos de teléfono 2000,00 2000,00
TOTALES 143 500,00 143 500,00 82 000,00 82 000,00
¿Cómo se confecciona esta tabla? Se parte del libro mayor, extrayendo los saldos de todas las cuentas. Recordemos que habrá cuentas con saldo deudor (por
ejemplo, caja, deudores por venta, bienes de uso, gastos, costo de ventas, etc.) y otras con saldo acreedor (por ejemplo, proveedores, sueldos que pagar, capital,
ventas, intereses ganados, etc.). La suma de todos los saldos de cuentas con saldo deudor debe ser igual a la suma de todos los saldos de cuentas con saldo
acreedor. A esta tabla se la conoce como balance de sumas y saldos. Como parte del proceso contable, este es un trabajo para corroborar que todos los registros
(asientos) de las operaciones económicas y financieras fueron realizados en forma correcta y que se ha cumplido el principio de la partida doble en todos los
asientos, y, por ende, la ecuación patrimonial.
Para afianzar los conceptos aprendidos, te invito a realizar el balance de sumas y saldos de la empresa Estampa al 31/01.
Enunciado:
–
Cuentas Sumas Saldos
Debe Haber Deudor Acreedor
Caja
Banco del Norte Cta. Cte.
Deudores por ventas
Documentos para cobrar
Mercadería
Muebles y útiles
Proveedores
Gastos de energía eléctrica
para pagar
Capital
Ventas
Costo de la mercadería
Vendida
Alquileres perdidos
Gastos de limpieza
TOTALES
Solución del ejercicio

–
Sumas Saldos
Cuentas
Debe Haber Deudor Acreedor
Caja 73 750,00 31 000,00 42 750,00
Banco del Norte Cta. Cte. 15 000,00 2500,00 12 500,00
Deudores por ventas 2500,00 1250,00 1250,00
Documentos para cobrar 9300,00 9300,00
Mercadería 7500,00 6250,00 1250,00
Muebles y útiles 10 000,00 10 000,00
Proveedores 5000,00 5000,00
para pagar 3000,00 3000,00
Capital 70 000,00 70 000,00
Ventas 14 300,00 14 300,00
Costo de la mercadería
Vendida 6250,00 6250,00
Alquileres perdidos 5000,00 5000,00
Gastos de limpieza 1000,00 1000,00
Gastos de energía eléctrica 3000,00 3000,00
TOTALES 133 300,00 133 300,00 92 300,00 92 300,00
Asiento de determinación del resultado
Si quisiéramos determinar el resultado de una empresa, simplemente, debemos calcular la diferencia entre resultados positivos y negativos. Así, en la empresa
Web Page, al 31/1, tenemos $20 000 de ventas como resultado positivo, y de gastos de limpieza y de teléfono por $3500 como resultado negativo. El resultado del
ejercicio, entonces, es $16 500 y es positivo.
Llegado el cierre de ejercicio y realizada la comprobación de suma y saldos, y de los ajustes necesarios, se debe determinar el resultado del ejercicio de la
organización, precisando si hubo ganancia o pérdida. Para esto se registra el asiento de determinación de resultado o asiento de cierre de cuentas de resultados.
Este asiento consiste en cancelar (cerrar) los saldos de las cuentas de resultado, es decir que todas las cuentas de ingresos y ganancias, como tienen saldo
habitual acreedor, se cancelarán debitándolas por el monto de su saldo y todas las cuentas de gastos y pérdidas, como tienen saldo habitual deudor, se cancelarán
acreditándolas por el monto de su saldo. La diferencia generada entre todos los saldos de las cuentas de resultado genera el resultado del ejercicio, que se carga
en una cuenta llamada resultado del ejercicio y que será positivo (ganancia) si la suma de los saldos de las cuentas de ingresos y ganancias es mayor a la suma
de los saldos de las cuentas de gastos y pérdidas, y negativo (pérdida), si la suma de los saldos de las cuentas de ingresos y ganancias es menor a la suma de los
saldos de las cuentas de gastos y pérdidas. En la tabla 3 se muestra el asiento de resultado del ejercicio de Web Page.
Tabla 3: Resultado del ejercicio de Web Page
¿Cuál es el resultado del ejercicio de la empresa Estampa?

–
Valor monetario: ………………….

¿Ganancia o pérdida?: ……………………..
Solución
–
La respuesta es $950 pérdida
Asiento de cierre de cuentas patrimoniales
Determinado el resultado del ejercicio y realizado el asiento cierre de todas las cuentas de resultado, se procede a cerrar las cuentas patrimoniales (activo, pasivo y
patrimonio neto), para lo cual se realiza el mismo procedimiento del asiento de cierre de cuentas de resultado, es decir, que se acreditan todas las cuentas con
saldo deudor —cuentas de activo— (por ejemplo: Caja, Banco xx Cta. Cte., deudores por Ventas, mercadería, rodados, etc.) y se debitan todas las cuentas con saldo
acreedor —cuentas de pasivo y patrimonio neto— (por ejemplo: proveedores, obligaciones para pagar, impuestos para pagar, sueldos para pagar, capital, reserva
legal, resultados no asignados, etc.). Una aclaración especial merece la cuenta de resultado del ejercicio: al tratarse de una cuenta de patrimonio neto, si el
resultado del ejercicio fue positivo (ganancia), tendrá saldo acreedor, por lo que se cerrará o cancelará debitándola; por el contrario, si el resultado del ejercicio fue
negativo (pérdida), tendrá saldo deudor y su cancelación se efectuará acreditándola.
Se muestra en tabla 4 el ejemplo de cierre de cuentas patrimoniales de Web Page.
Tabla 4: Cierre de cuentas patrimoniales

LECCIÓN 2 de 6
Video conceptual
LECCIÓN 3 de 6
Revisión del módulo
Hasta acá aprendimos
La contabilidad
–
Sistema de Información Contable es un conjunto coordinado de bases, procedimientos y técnicas, fundadas en un cuerpo de normas técnicas teóricas, de carácter flexible y
utilidad práctica comprobada, que registra, clasifica y resume los datos generados en hechos económicos-financieros, referidos a la valuación y evolución del patrimonio del ente
económico u organización, con el propósito de producir información contable útil para la toma de decisiones y el control.
Usuarios de la información contable

–
La información contable es útil tanto para los usuarios que pertenecen a la organización (internos) como a los que no (externos). En la necesidad de generar información para los
distintos tipos de usuarios se establecen distintos informes. Para los usuarios externos se respetan modelos establecidos. Los Estados Contables son los principales informes
contables que se realizan periódicamente y bajo normas profesionales destinados a todos los usuarios. Los informes de gestión, por lo contrario, solo respetan pautas internas de
una organización.
Principios de la contabilidad
–
Estos principios son utilizados para la medición, valuación y exposición de información económica-financiera, es decir que son una guía contable para la preparación de los Estados
Contables. Estos principios o criterios se los tiene en cuenta para la creación de Normas Contables, Argentinas (Resoluciones Técnicas), o Internacionales (Normas Internacionales
de Contabilidad –NIC- o Normas Internacionales de Información Financiera
–NIFF-). Estas normas deben ser utilizadas por las organizaciones para la generación y exposición de la información contable.
Libros contables
–
Los libros contables contienen la contabilidad de la empresa. Pero para comprender el contenido de los libros contables, es necesario primero conocer cómo la contabilidad
procesa y registra los datos. Para llegar finalmente, al Libro Mayor, balances y asientos.
LECCIÓN 4 de 6
Referencias
Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas. (1987-2000). Resoluciones Técnicas N.o 8 y 16 y modificatorias. Recuperado de
https://bit.ly/2WfrNQY
Label, W. y León Ledesma, J. (2012). Contabilidad para no contables (3.a ed.). Madrid, ES: Ediciones Pirámide. Larousse.
LECCIÓN 5 de 6
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objeto material o inmaterial con valor de cambio o de uso para un ente).

Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:

Canjearlo por efectivo u otro activo.

Utilizarlo para cancelar una obligación.

Distribuirlo a los propietarios.

… un ente tiene un pasivo cuando:

a. Es ineludible o (en caso de ser contingente) altamente probable.

Patrimonio neto = Activo - Pasivo

Patrimonio neto = Aportes de los propietarios + Resultados acumulados

ACTIVO = PATRIMONIO NETO

100 000 = 100 000

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

110 000 = 10 000 + 100 000

3 La empresa vende la mitad de la mercadería en $20 000 en efectivo.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADOS ACUMULADOS

120 000 = 10 000 + 100 000 + (20 000 – 10 000)

Figura 1: Ecuación contable patrimonial básica

Fuente: elaboración propia.

Desagregando el patrimonio neto en sus componentes:

Resultado del ejercicio = Ingresos + Ganancias - Gastos - Pérdidas

Patrimonio neto = Capital + Resultados anteriores + Ingresos + Ganancias - Gastos - Pérdidas

Activo = Pasivo + Capital + Resultados anteriores + Ingresos + Ganancias - Gastos - Pérdidas

Despejando de la ecuación anterior, resulta:

Activo + Gastos + Pérdidas = Pasivo + Capital + Resultados anteriores + Ingresos + Ganancias

En adelante, usaremos la siguiente simbología:

50 000 15 000 25 000 5000

50 000 15 000 15 000 25 000 5000 20 000 35 000

Te invito a identiﬁcar las siguientes cuentas contables:

Importe adeudado en cuenta corriente comercial a un

Automóvil utilizado para el traslado de la mercadería

Dinero depositado en cuenta corriente del Banco Andes

Documento ﬁrmado a un proveedor de mercadería

Importe a abonar a la empresa de telefonía celular por el

Dinero adeudado por clientes por ventas de mercadería en

Aporte realizado por los socios

Bienes muebles utilizados en la actividad de la empresa

Documento ﬁrmado por un cliente con motivo de la venta

Importe adeudado en concepto de impuestos

Procesamiento y registro contable

Figura 2: Asiento contable de aporte de los socios

Fuente: elaboración propia.

¿Qué podemos observar en dicho asiento?

un número que lo identiﬁca;

las cuentas contables involucradas con la operación registrada;

Tabla 1: Aumento o disminución de la cuenta

Fuente: elaboración propia.

La empresa vende la mitad de la mercadería en $20 000 en efectivo.

Fuente: elaboración propia.

De los ejemplos podemos destacar que:

Se sigue indicando la fecha de la operación.

Se establece número de asiento.

Se separan los asientos.

Se utilizan cuentas que se debitan o se acreditan.

Se anota debajo de cada asiento la explicación de la operación.

Enunciado del ejercicio 1:

Durante el mes de enero, Web Page realiza las siguientes operaciones:

15/1: Paga en efectivo gastos de limpieza por $1500.

25/1: Cobra en efectivo el documento recibido el día 10/1.

Enunciado del ejercicio 2:

Durante el mes de enero, Estampa realiza las siguientes operaciones.