UNIDAD II: CONCEPTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD

El patrimonio de la empresa

El patrimonio de la empresa podemos mencionar que es el conjunto de bienes, derechos y otros

recursos que están en poder y control por la empresa, así como obligaciones correspondientes a
sucesos pasados, los cuales son valorados, descritos y representados. Con respecto a lo anterior,
podemos indicar lo siguiente

- Bienes: Objetos útiles provechosos o agradables que proporcionan a quienes los consumen un
cierto valor o utilidad. Siendo los bienes económicos objetos que se producen para su intercambio
en el mercado. Desde el punto de vista contable, son elementos tangibles utilizados por la empresa
en su giro.

- Derechos: Elementos inmateriales intangibles de propiedad de la empresa que se pueden

materializar en dinero (clientes, depósitos en bancos, acciones de otras empresas), o que permiten
el uso de ciertos elementos (patentes, marcas, etc).

- Obligaciones: Elementos inmateriales intangibles que representan situaciones jurídicas deudoras

de la empresa hacia terceros que se pueden materializar en dinero (proveedores, préstamos
bancarios) o en bienes y servicios (anticipo de cliente).

Las empresas invierten en bienes y derechos para obtener resultados. Forman parte de la
estructura económica o Activo. Por otra parte, las obligaciones corresponden a la financiación que
ha permitido obtener esos bienes y derechos. Forman la estructura financiera o Pasivo.

La diferencia entre los bienes y derechos que posee la empresa y sus obligaciones constituyen el
Patrimonio Neto de la empresa, la parte residual del activo. Es decir:

PATRIMONIO NETO = ACTIVO − PASIVO (1)

= (Bienes + Derechos) − Obligaciones

Por lo presentado en la ecuación anterior, se puede concluir que en toda empresa, la suma de los
bienes y derechos de la empresa (Activos), debe ser igual a la suma de los Pasivos (obligaciones) y
el Patrimonio Neto. Por lo tanto, de la ecuación (1) se deriva lo que se conoce como «principio de
dualidad». El cual es base para el procedimiento de registro contable denominado «método de la
partida doble» que veremos a continuación.
Partida Doble

Su objetivo es resolver la ecuación contable a partir de las transacciones económicas

realizada por una entidad, determinando la situación financiera y económica de un
período contable expresada en el equilibrio de Derechos y Obligaciones.

Los fundamentos del método de la partida doble pueden resumirse en:

1. La ecuación (1) del patrimonio que vimos anteriormente, la cual presenta una
identidad contable que se debe cumplir.

2. En cualquier hecho contable hay al menos dos elementos de la ecuación afectados, con lo que
exige al menos el registro de dos anotaciones para recoger la variación de cada uno de ellos.

3. Las variaciones de los elementos que se ven afectados contrarrestan entre si sus efectos sobre la
ecuación del patrimonio. Esta ecuación fundamental se sigue cumpliendo entonces, luego de
realizado el hecho contable.

Ecuación del Inventario

Fórmula con que se expresa la igualdad entre recursos y obligaciones (fuentes de esos recursos) y
de la cual se deriva el principio de dualidad económica y la técnica de la Partida Doble. La siguiente
figura muestra la ecuación del inventario:

Activos Pasivos Patrimonio

Recursos Fuentes

Los hechos económicos que permanente modifican el patrimonio de la empresa, se reflejan en los
distintos elementos que integran esta ecuación, pero la igualdad prevalece. ¿Por qué se da esta
igualdad? Esto se debe a que los dos lados de la ecuación son enfoques del mismo negocio (recursos-
obligaciones). El listado de Activos nos muestra qué cosas posee la empresa; mientras que el listado
de Pasivos y Patrimonio nos dice quién suministró estos recursos. De esta forma, las variaciones de
un activo en relación a otro activo, al pasivo o al patrimonio, se pueden presentar de la siguiente
manera:
 Causa Efecto
Si el Activo Aumenta Pasivo Aumenta
Patrimonio Aumenta
Si el Activo Disminuye Pasivo Disminuye
Patrimonio Disminuye
Figura: Causa-Efecto en las partidas contables.

Activos

El Activo contempla los Bienes y Derechos que controla la empresa y asume sus riesgos, por ej:
Bienes Derechos
Tangibles Cuentas por cobrar Según las Normas Contables: “Un ente
Dinero en Efectivo Letras por cobrar tiene un Activo cuando debido a un hecho
Maquinarias Anticipos de proveedores ya ocurrido, controla los beneficios
Muebles Gastos pagados por económicos que produce un bien (material
anticipado o inmaterial, con valor de cambio o de uso
Intangibles para el ente)”
Derecho de Llaves
Licencias computacionales

Algunos bienes que integran el activo son: dinero; artículos destinados a la venta; bienes empleados
permanentemente en la actividad; títulos de valores emitidos por terceros o bonos del estado;
marcas, patentes, programas de computación, costos de organización, dominio web, entre otros.

Pasivos

El Pasivo contempla las Deudas u Obligaciones con Terceros distintos de los dueños. Pueden
clasificarse en:
Según las Normas Contables: Un ente tiene un
SIMPLES DOCUMENTADAS CON Pasivo cuando debido a un hecho ya ocurrido:
GARANTIA - Está obligado a entregar Activos o prestar
Legales: Letras por pagar Contrato con servicios a otra persona.
Impuestos Garantía - La cancelación de la obligación es: ineludible
por pagar Hipotecaria o altamente probable.

Imposiciones Pagarés por Contrato con Deberá efectuarse:

previsionales pagar Garantía - A una fecha determinada o determinable.
por pagar Prendaria - Debido a la ocurrencia de cierto hecho o
- Requerimiento del acreedor.

Capital

El Capital representa el aporte de los dueños o propietarios, el cual variará cada vez que la empresa
realice actividades que lo hagan aumentar o disminuir. Estas actividades pueden estar relacionadas
con:
a) Su quehacer (Retiros / Aportes Extraordinarios)

b) El resultado de la empresa (Pérdidas / Utilidades).

Cambios en el patrimonio neto: ingresos y gastos

Los cambios en el patrimonio neto de una organización pueden deberse a tres motivos: (1)
operaciones con los propietarios de la misma, (2) ingresos y (3) gastos.

Operaciones con los propietarios de la entidad

El patrimonio neto de una entidad puede aumentar por la aportación de recursos por parte de los
propietarios, bien en forma de dinero o en forma de bienes, y puede disminuir por la retirada de
recursos por parte de estos.

Ejemplo: Los propietarios de la empresa Avendaño SA, con la finalidad que la empresa pueda
acometer nuevas inversiones, deciden aportar a la misma, en concepto de capital social USD
500.000. De este importe, se aportan en efectivo USD 200.000 y el resto, USD 300.000, mediante la
entrega de un terreno por dicho valor.

Ingresos

“Explican los aumentos del capital contable que se derivan de haber entregado bienes y servicios a
los clientes en el transcurso de las operaciones del negocio” 1

Gastos

“Explican las disminuciones del capital contable que son producto de que hemos usado el activo o
aumentado el pasivo en el transcurso de las operaciones” 2

1 Horngren, C., Harrison, W., & Bamber, L. (2003). Contabilidad. Pearson Educación.

2 Idem anterior
Ejemplo

1. El Sr. Jorge Pérez decide formar una empresa con un aporte inicial de $ 625.500 en dinero
efectivo.

2. Se compra mercaderías al crédito en $1.139.800. (No se usará IVA en el ejemplo).

3. La empresa toma la decisión de abrir una cuenta corriente en el Banco Siembra, asesorado por
el ejecutivo bancario, depositando $ 556.000 del dinero en efectivo.

4. La empresa paga con cheque por valor de $278.000, parte de la deuda de las mercaderías.

5. La empresa tiene un Gasto de Arriendo por $69.500 pagado con un cheque.

6. La empresa vende el 50% de la mercadería en $736.700 al contado.

Ilustremos lo anterior utilizando la ecuación contable:

1.-

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

625.500 625.500
Caja Capital
625.500 625.500

Como ya hemos visto anteriormente, el dinero es un activo para la empresa, y el aporte de capital
del Señor Pérez se convierte en su Patrimonio.
2.-

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

625.500 625.500
Caja Capital

1.139.800 1.139.800
Mercaderías Proveedores
1.765.300 1.765.300

La igualdad contable, muestra un incremento de los recursos a $ 1.765.300 = $625.500 de caja +

$1.139.800 por compra de mercaderías. Un incremento en las deudas con terceros (Proveedores),
pasando de cero a $ 1.139.800 y el patrimonio se mantiene constante.

3.-

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

69.500 625.500
Caja Capital
1.139.800 1.139.800
Mercaderías Proveedores
556.000
Banco
1.765.300 1.765.300

En este caso sólo se produce un cambio interno en el activo. El dinero se traspasa desde la caja a la
cuenta corriente (banco), manteniéndose sin modificaciones el pasivo y patrimonio. Por tanto, la
igualdad se conserva en los mismos valores anteriores.

4.-

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

69.500 625.500
Caja Capital
1.139.800 861.800
Mercaderías Proveedores
278.000
Banco
1.487.300 1.487.300

En este hecho, se genera una disminución en el activo por $ 278.000, dinero que salió del banco. Y
a la vez, la deuda se redujo de $ 1.139.800 a $861.800.
5.-

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

69.500 625.500
Caja Capital
1.139.800 861.800 -69.500
Mercaderías Proveedores Arriendo
208.500
Banco
1.417.800 1.417.800

El Gasto de Arriendo tiene por objeto registrar, indirectamente, las disminuciones del capital,
originadas por transacciones que representan los costos expirados o gastos para la empresa.

Expresando lo anterior en la ecuación contable, esta queda:

ACTIVO = PASIVO + (Capital – Gasto de Arriendo).

6.-

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

806.200 625.500
Caja Capital
569.900 861.800 -69.500
Mercaderías Proveedores Arriendo
208.500 166.800
Banco Utilidad x Venta
1.584.600 1.584.600

El Patrimonio presenta el aumento bajo el nombre de utilidad por venta. Para mantener la
invariabilidad del capital, este aumento se registra aparte. Revisando entonces la ecuación contable,
esta queda:

ACTIVO = PASIVO + (Capital – Gasto de Arriendo + Utilidad por Venta)

La Cuenta

Para registrar los hechos contables, la contabilidad dispone de instrumentos o técnicas de ingreso.
Aquí trataremos la cuenta. La cuenta es el instrumento de la contabilidad para el registro y
elaboración de la información a través de la representación y medida de cada elemento
independientemente.
Las funciones de la cuenta son:

- Clasificación: Clasifica cada uno de los elementos a los que representa (activo, pasivo, patrimonio,
resultado)

- Histórica: Recoge en forma histórica los diversos hechos que modifican el elemento representado
por la cuenta.
- Numérica. Presenta las variaciones positivas y negativas del elemento, lo que favorece en la
determinación del saldo.

- Prospectiva. Debido a los datos recogidos de manera histórica en la cuenta, se pueden estos
extrapolar en el tiempo, y proyectar un comportamiento.

Estructura.

Existen dos características básicas referidas a las cuentas:

1) El título de cada cuenta, identifica el nombre del elemento representativo de dicha cuenta. Se
recomienda un título de uso común.

2) La cuenta presenta dos lados, para poder indicar las variaciones que la misma ha sufrido como
consecuencia de los distintos hechos contables. De manera que por un lado se recogen los aumentos
de valor y, por otro, las disminuciones. Las cuentas se representan como una T, denominándose
DEBE al lado izquierdo y HABER al derecho, recogiendo la base fundamental del principio de
dualidad.

DEBE ACTIVO HABER DEBE PASIVO HABER

Aumento Disminución Disminución Aumento

DEBE RESULTADO HABER

Pérdida Ganancia

Algunas consideraciones:

a) Los registros anotados al Debe de la cuenta se llaman cargos.

b) Los registros anotados al Haber de la cuenta se llaman abonos.
c) La suma de los cargos se llama: débitos
d) La suma de los abonos se llama: créditos
e) La diferencia entre débitos y créditos se llama saldo.
f) Cuando los débitos son mayores, se llama saldo deudor.
g) Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedor
h) Cuando débitos y créditos son iguales, se dice que la cuenta está saldada
Clasificación y Tratamiento de las Cuentas
 Nombres de Cuentas de Activo y Pasivo Cuentas de Resultado
Cuentas de Activo Cuentas de Pasivo Cuentas de Resultado
Caja Proveedores Resultado Negativo Resultado Positivo
Banco (cta.cte) Acreedores (Gastos/Pérdidas) (Ingresos/Ganancias)
Letras por Cobrar Letras por pagar Gastos Generales Ingresos por ventas
Terrenos Cuentas por pagar Sueldos pagados Intereses cobrados
Bienes Raíces Instituciones de previsión por Leyes sociales Descuentos obtenidos
pagar Impuestos pagados Arriendos cobrados
Herramientas Préstamo bancario Descuentos concedidos Sueldos cobrados
Muebles y útiles Impuestos por pagar Intereses pagados Honorarios cobrados
Maquinarias Impuesto único por pagar Costo de Ventas
Instalaciones Impuesto retenido por pagar Arriendos Pagados
Mercaderías Capital
Clientes Sueldos por pagar
Deudores Arriendos por pagar
Anticipos del personal IVA Débito Fiscal
Letras en Cobranza IVA por pagar
Inversiones Reservas
IVA Crédito Fiscal
Remanente IVA Crédito
Fiscal

Puntos Principales

 El Patrimonio Neto es la diferencia entre los bienes y derechos que posee una empresa y las
deudas que esta tiene.
 El objetivo de la Partida Doble es resolver la ecuación Contable a partir de las transacciones
económicas realizada por una entidad.
 El «principio de dualidad contable» es la base del procedimiento de registro contable
denominado «método de la partida doble».
 La Ecuación del Inventario expresa la igualdad entre recursos y obligaciones de una empresa.
Tiene inmersa el concepto del principio de dualidad económica y la técnica de la Partida
Doble. La igualdad de la ecuación se debe a que ambos lados son enfoques del mismo
negocio (recursos-obligaciones).
Bibliografía
Amat, O., & Soldevila, P. (2011). Contabilidad y gestión de costes. Gestión 2000.

Horngren, C., Harrison, W., & Bamber, L. (2003). Contabilidad. Pearson Educación.

Horngren, C., Sundem, G., & Stratton, W. (2006). Contabilidad administrativa. Pearson Educación.

Jaime, J. A., & José, J. (2012). Introducción a la contabilidad. Universitat Jaume I, Servei de
Comunicació i Publicacions.

Meigs, R., Bettner, M., Susan, H., & William, J. (2000). Contabilidad: La base para decisiones
gerenciales. Mc Graw Hill.

Sánchez, I. M. G. (2009). INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

Torres Salazar, G. (2006). Contabilidad, Costos y Presupuestos para Gestión Financiera.

LegalPublishing.