Conceptos básicos de

información financiera
Activo
Un activo es un recurso económico propiedad de una entidad, que se espera
rinda beneficios económicos en el futuro. El valor del activo se determina con
base en el costo de la adquisición del articulo mas todas las erogaciones
necesarias para su traslado, instalación y arranque de operación.
Algunos ejemplos de activos son el efectivo que una entidad puede tener en su
poder o depositado en alguna cuenta en una institución bancaria, las cuentas
por cobrar pendientes con sus clientes o con sus empleados, los productos o
mercancías disponibles para su manufactura o comercialización, los inmuebles
como terreno y edificio, el equipo de trasporte y de oficina, entre otros.

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Pasivo
El pasivo representa lo que la empresa debe a otras personas o entidades
conocidas como acreedores, así como las obligaciones y compromisos
contraídos. Los acreedores tienen derecho prioritario sobre los activos del
negocio antes que los dueños, quienes siempre ocuparan el ultimo lugar. En
caso de disolución o cierre de un negocio, con el producto de la venta de los
activos se debe pagar primero a los trabajadores, en segundo lugar a los
acreedores, mientras que el remanente queda para los dueños.
Entre los pasivos se encuentran proveedores, impuestos por pagar, prestamos
bancarios, hipotecas, bonos u obligaciones por pagar, etc.

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Capital
El capital es el patrimonio de los dueños conocidos como accionistas; se
compone principalmente de las aportaciones de los socios mas las utilidades
obtenidas y representa la parte de los activos que pertenece a los dueños del
negocio. En síntesis, el capital es la diferencia entre el monto de los activos que
posee el negocio y los pasivos que debe.
Las cuentas principales que componen el capital son el capital social y las
utilidades retenidas.

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Ingresos
Los ingresos representan los recursos que recibe el negocio por la venta de un
producto o servicio, en efectivo o a crédito. Cuando el cliente no paga en
efectivo por el servicio o producto se genera una venta a crédito y se obtiene
una cuenta por cobrar. Los ingresos producen un aumento en el capital del
negocio ya que son determinantes para la obtención de las ganancias
(utilidades).
Algunos ejemplos se ingresos son las ventas, es decir los ingresos percibidos por
la comercialización de algún producto a un cliente, y los ingresos por servicios,
esto es, los honorarios percibidos a cambio de proporcionar servicios de
limpieza, seguridad, hospitalarios, telefonía, mantenimiento, etc.

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Gasto
Los gastos son activos que se han utilizado o consumido en el negocio con la
finalidad de obtener ingresos. Los gastos producen una disminución en el capital
del negocio, ya que se enfrentan a los ingresos para determinar utilidades.
Algunos tipo de gastos son los sueldos que se pagan a los empleados, las primas
por seguros que se pagan para protegerse de ciertos riesgos, la renta del
negocio, los servicios públicos como agua, luz y gas, la publicidad, etc.

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Utilidad
Surge como consecuencia de comparar los ingresos con los gastos
en el estado de resultados. La utilidad es la diferencia entre el total
de ingresos de un periodo y los gastos que ayudaron a generar
dichos ingresos. Cuando los ingresos obtenidos son mayores a los
gastos realizados se produce una utilidad.

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Perdida
Surge de comparar los ingresos con los egresos en el estado de
resultados. Cuando los gastos realizados en un periodo son mayores
que los ingresos obtenidos se produce perdida.

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Ecuación Contable Básica

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

ACTIVO – PASIVO = CAPITAL

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Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Aporte de Capital
La empresa EMC Internacional S.A., dedicada a la venta de bases de datos,
decide abrir una sucursal en Chile, por lo que los dueños realizan un aporte de
recursos por $280.000 que depositan en una cuenta de cheques del negocio.
ACTIVOS Efectivo + $280.000
CAPITAL Capital Social + $ 280.000

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Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Préstamo Bancario
Para iniciar operaciones, la empresa se ve en la necesidad de obtener mas
recursos y decide pedir un préstamo a una institución bancaria. Dicho préstamo
es por la cantidad de $100.000 y firman un documento por pagar por dicha
cantidad con una tasa de interés anual de 20%.
Efecto en la ecuación contable: aumento en activos y aumento en pasivos. El
dinero recibido incrementa los activos de la compañía a través de un aumento
en la cuenta de efectivo. La deuda contraída por el préstamo significa un
aumento en los pasivos, en este caso, los documentos por pagar.
ACTIVOS Efectivo + $100.000
PASIVOS Documentos por Pagar + $100.000
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Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Arriendo de Local
Se decide arrendar un local, cuyo costo mensual es de $10.000. Se realiza el
pago del primer mes de arriendo.
Efecto en la ecuación contable: disminución en activos y disminución en capital.
La renta se considera un gasto del negocio; al aumentar los gastos, el capital de
la compañía disminuye. El pago realizado significa una disminución de efectivo,
es decir, una disminución de los activos.
ACTIVOS Efectivo - $10.000
Capital Gasto por Arriendo -$ 10.000

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Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Adquisición de Franquicias
Se compran las franquicias de diversas proveedoras de bancos de datos y
colecciones electrónicas internacionales por la cantidad de $60.000. El periodo
de vigencia de las franquicias es de tres años. El pago es al contado.
Efecto en la ecuación contable: aumento y disminución de activos. Las
franquicias son activos que están incrementándose por su adquisición. Al
realizar el pago, el efectivo disminuye y, por tanto, los activos disminuyen.
ACTIVOS
Efectivo - $ 60.000
Franquicias + $ 60.000

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Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Adquisición de Equipos de Trasporte
Se decide comprar un equipo de transporte por la cantidad de $100.000
aprovechando un descuento por el pago al contado.
Efecto en la ecuación contable: aumento o disminución de activos. El equipo de
transporte es un activo que aumenta por su adquisición. Al realizar el pago al
contado, disminuye el efectivo y por consiguiente disminuyen los activos.
ACTIVOS
Efectivo - $ 100.000
Equipo de Transporte +$ 100.000

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Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Compra de Material de Oficina
Se compran a crédito, diversos materiales de oficina (libretas, hojas, toner,
recibos, entre otros) a Surtudora de Oficinas S.A., por la cantidad de $20.000
Efecto en la ecuación contable: aumento en activos y aumento de pasivos. Los
materiales de oficina son también activos que aumentaron por su adquisición. Al
tratarse de una compra a crédito, se contrae una deuda y por lo tanto aumentan
los pasivos, en este caso, las cuentas por pagar.
ACTIVOS Materiales de Oficina + $ 20.000
PASIVOS Cuentas por Pagar + $ 20.000

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Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Adquisición de equipos de oficina
Se compran equipos de oficina (computadores, impresoras, escritorios, entre otros
artículos) a la Empresa Equipos Ejecutivos S.A., por la cantidad de $80.000 y se pago al
contado.
Efecto en ecuación contable: aumento y disminución de activos. En equipo de oficina
forma parte de los activos de la empresa y al realizarse una compra, estos aumentan. El
pago significa una salida de dinero, es decir, una disminución del efectivo, por
consiguiente una disminución de los activos.
ACTIVOS
Efectivo - $80.000
Equipo de Oficina +$ 80.000

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Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Ingresos por servicios
Se realizan servicios por la cantidad de $60.000 que fueron cobrados en
efectivo.
Efecto en la ecuación contable: aumento de activos y aumento en el capital. El
cobro en efectivo produce un aumento en esa cuenta, por consiguiente, un
aumento en los activos. Los servicios realizados, representan ingresos para la
empresa y los ingresos producen un aumento en el capital.
ACTIVOS Efectivo +$ 60.000
CAPITAL Ingresos por Servicios +$ 60.000

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Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Ingresos por Servicios
Se realizan servicios a una Universidad, los cuales serán cobrados
posteriormente.
Efecto en la ecuación contable: aumento en activos y aumento en el capital. El
cobro futuro significa una cuenta por cobrar y forma parte de los activos. Los
servicios se consideran ingresos y significan un aumento de capital.
ACTIVOS Cuentas por Cobrar +$ 80.000
CAPITAL Ingresos por Servicios +$ 80.000

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Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Cobro a Clientes
Se cobra a la Universidad $46.000 como parte del adeudo pendiente.
Efecto en la ecuación contable: aumento y disminución de activos. El cobro
significa una entrada de dinero, por consiguiente, un aumento del efectivo y de
los activos. Al realizarse el cobro, disminuye la cuenta por cobrar que se tenia,
por lo tanto disminuyen los activos.
ACTIVOS
Efectivo +$ 46.000
Cuenta por Cobrar -$46.000

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Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Pago a Proveedores
Se realiza un pago por $ 10.000 correspondiente al adeudo que se tiene con
Surtidora de Oficinas S.A.
Efecto en la ecuación contable: disminución en los activos y disminución en
pasivos. La realización del pago representa una salida de dinero, es decir, una
disminución del efectivo y de los activos. El pago realizado disminuye el adeudo
considerado en las cuentas por pagar, por tanto disminuyen también los pasivos.
ACTIVOS Efectivo -$10.000
PASIVOS Cuentas por Pagar -$10.000

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Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Gasto por Publicidad
Se realiza un pago de $18.000 a la Agencia de Publicidad Interactiva, por la
campaña de promoción efectuada durante el mes.
Efecto en la ecuación contable: disminución en activos y disminución en el
capital. El pago significa una disminución en el efectivo y en los activos. La
campaña de promoción es considerada un gasto de publicidad del negocio y los
gastos producen una disminución en el capital.
ACTIVOS Efectivo -$18.000
CAPITAL Gasto por Publicidad -$18.000

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Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Pago por Servicios Públicos
Se pagan los servicios públicos (agua, luz, teléfono) correspondientes al mes por
la cantidad de $6.000
Efecto en la ecuación contable: disminución en activos y disminución en capital.
El pago disminuye el efectivo y por lo tanto los activos. Los servicios públicos son
gastos del negocio y los gastos son una disminución del capital.
ACTIVOS Efectivo -$6.000
CAPITAL Servicios Publicos -$6.000

22
Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Pago de Sueldos
Se realiza el pago de sueldos correspondientes al mes por la cantidad de
$40.000
Efecto en la ecuación contable: disminución de activos y disminución del capital.
El pago disminuye el efectivo y los activos. Los sueldos son gastos de la empresa
que, como todo gasto disminuyen el capital.
ACTIVOS Efectivo -$40.000
CAPITAL Pago Sueldos -$40.000

23
Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Pago de Intereses
Se efectúa el pago de $5.000 correspondientes a los intereses generados
durante el mes, por el documento por pagar que se tiene.
Efecto en la ecuación contable: disminución en activos y disminución en capital.
El pago disminuye el efectivo y por lo tanto los activos. Los intereses del mes son
gastos financieros del periodo, y como todo gasto, disminuyen el capital.
ACTIVOS Efectivo -$5.000
CAPITAL Intereses -$5.000

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Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Pago de Impuestos
Se realiza el pago de impuesto, el cual totaliza $12.000
Efecto en la ecuación contable: disminución en activos y disminución en capital.
Como con cualquier pago, el efectivo disminuye al igual que los activos. El
impuesto es un gasto y como todo gasto es una disminución del capital.
ACTIVO Efectivo -$12.000
CAPITAL Impuestos -$12.000

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Ejemplo del efecto de las transacciones
de negocios en la ecuación contable
Pago de Dividendos
De acuerdo con los buenos resultados de la empresa, se declaran y pagan
dividendos por la cantidad de $10.000
Efecto en ecuación contable: disminuciones en activos y disminución del capital.
El pago es una salida de efectivo y por lo tanto una disminución en activos. Los
dividendos son un reparto de utilidades, por lo que las utilidades disminuyen y
como forma parte del capital, este también disminuye.
ACTIVOS Efectivo -$10.000
CAPITAL Dividendos -$10.000

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Estados Financieros Básicos
El producto final del proceso contable con los estados financieros,
elemento imprescindible para que los diversos usuarios puedan
tomar decisiones. La información financiera que dichos usuarios
requieren se centra principalmente en la evaluación de la situación
financiera, de la rentabilidad y la liquidez.

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Estados Financieros Básicos
ESTADO DE RESULTADOS
Informa sobre la rentabilidad de la operación a través de un enfrentamiento de
los ingresos y los egresos, ocurridos en un periodo determinado, mostrando la
utilidad o perdida resultante.
ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE
Muestra de una manera desglosada las variaciones que ha tenido dicha cuenta,
es decir, los cambios en la inversión de los dueños.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O BALANCE GENERAL
Presenta una relación de recursos (activos) de la empresa, así como de las
fuentes de financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos.

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Estados Financieros Básicos
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Proporciona información acerca de la liquidez del negocio, es decir,
presenta una lista de las fuentes de efectivo y de los desembolsos del
mismo, lo cual constituye una base para estimar las futuras
necesidades de efectivo y sus propias fuentes.

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