AUTODIAGNÓSTICO

PARA EL CUMPLIMIENTO DE TRABAJO EN CASA

FECHA EVALUCION: % CUMPLIMIENTO
REALIZADO POR:

ORGANIZACIÓN: 0%
ITEM

ASPECTO REQUISITO DESCRIPCION DEL REQUISITO REQ. LEGAL MODO DE VERIFICACIÓN CALIF. % OBSERVACIONES

(SELECCIONAR)
Aspectos en materia Núm. 1 Literal D
Las tareas encomendadas por el empleador deben ser ejecutadas de tal manera
1 Organizacional de Relaciones que permitan el descanso necesario al trabajador con el fin de recuperar fuerzas y
compartir con su núcleo familiar.
Circular 041 de
2020
Solicitar el respectivo procedimiento tendiente a proteger este derecho y/o garantizar a través de
las capacitaciones a que haya lugar 0%
Laborales Art 4 L2088/21

Para el seguimiento de las tareas a cargo del trabajador se deben precisar los
Aspectos en materia instrumentos, la frecuencia y el modelo de evaluación y aprobación o
2 Organizacional de Relaciones retroalimentación respecto de reporte y/o resultados de estas. Los criterios para
el seguimiento de las tareas de los trabajadores deben obedecer a criterios
Laborales estándares, objetivos y descritos con anterioridad.
(SELECCIONAR)
Solicitar el documento que establezca el procedimiento de la evaluación de desempeño de
trabajadores en casa precisando los instrumentos, la frecuencia y el modelo de evaluación y
Núm. 1 Literal D aprobación o retroalimentación respecto de reporte y/o resultados de estas
Circular 041/20
Art 4 L2088/21
Verificar que las labores encomendadas al trabajador deben obedecer a la carga habitual de
trabajo, sin sobrecargas adicionales o por fuera de la cotidianidad del servicio
0%
El Gobierno nacional determinará los instrumentos para la habilitación del trabajo en casa para los
servidores públicos.

(SELECCIONAR)
Previo a la implementación del trabajo en casa, toda empresa y entidad pública o
Aspectos en materia privada deberá contar con un procedimiento tendiente a proteger este derecho y Solicitar el procedimiento tendiente para la implementación del Trabajo en Casa
3 Jurídico de Relaciones garantizar a través de las capacitaciones a que haya lugar el uso adecuado de las
tecnologías de la información y la comunicación - TIC o cualquier otro tipo de
Art 9 L2088/21 Solicitar los registros que garantizan su entendimiento a través de las capacitaciones y/o charlas a
que haya lugar
0%
Laborales elemento utilizado que pueda generar alguna limitación al mismo.

(SELECCIONAR)
La habilitación de trabajo en casa, hasta por un término de tres meses Solicitar las respectivas comunicación colectiva y/o acuerdo individual entre las partes donde se
Aspectos en materia prorrogables por un término igual por una única vez, sin embargo, si persisten
4 Jurídico de Relaciones las circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales que impidieron que el
trabajador pudiera realizar sus funciones en su lugar de trabajo se extenderá la
Art 7 L2088/21
Art 9 L2088/21
establece la habilitación de trabajo en casa ( indicando el periodo de tiempo que el trabajador
estará laborando bajo esta habilitación) 0%
Laborales habilitación de trabajo en casa hasta que desaparezcan dichas condiciones. Solitud el respectivo registro de la(s) capacitación(es) y/o charlas a las que haya lugar

(SELECCIONAR)
Aspectos en materia Los empleadores tratarán de evitar solicitudes o requerimientos por fuera del Núm. 1 Literal F
5 Jurídico de Relaciones horario laboral establecido en el contrato de trabajo o incluyendo los fines de Circular 041/20 Solicitar el respectivo procedimiento tendiente a proteger este derecho y/o garantizar a través de
semana y días de descanso, en tal sentido, de manera prioritaria se respetarán Art 4 Literal B ley las capacitaciones a que haya lugar 0%
Laborales estos tiempos dentro del marco de los derechos del trabajador. 2088/21

(SELECCIONAR)
Aspectos en materia El empleador deberá mantener los lapsos señalados por la Ley en su horario Conceder a la trabajadora dos descansos, de treinta (30) minutos cada uno, dentro de la jornada
6 Organizacional de Relaciones laboral para las trabajadoras que se encuentren en lactancia, conforme lo
señalado en el articulo 238 del Código Sustantivo del Trabajo
Núm. 1 Literal F
Circular 041/20
para amamantar a su hijo, sin descuento alguno en el salario por dicho concepto, durante los
primeros seis (6) meses de edad.
0%
Laborales

(SELECCIONAR)
El trabajo en casa debe ajustarse a las disposiciones laborales contenidas en el Solicitar el respectivo procedimiento tendiente a proteger este derecho y/o garantizar a través de
Aspectos en materia CST, la referente a la jornada máxima permitida, que dispone que la jornada Núm. 2 Literal A las capacitaciones a que haya lugar
7 Organizacional de Jornada de máxima legal corresponde a 8 horas diarias y 48 horas semanales. En igual
sentido, en el trabajo en casa debe tenerse en cuenta que en ningún caso las Circular 041/20
Art 6 L2088/21
Establecer la importancia de ceñirse al horario y jornada de trabajo, con el fin de garantizar el
derecho a la desconexión laboral digital y evitar así mismo los impactos que se puedan generar en
0%
Trabajo horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de dos (2) horas
diarias y doce (12) semanales. la salud mental y en el equilibrio emocional de los trabajadores

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 ITEM
ASPECTO REQUISITO DESCRIPCION DEL REQUISITO REQ. LEGAL MODO DE VERIFICACIÓN CALIF. % OBSERVACIONES

(SELECCIONAR)
Aspectos en materia Cuando el trabajo en casa deba ser desarrollado en una jornada laboral superior a
8 Jurídico de Jornada de las 8 Horas diarias, procederá el pago de horas extras y recargos por trabajo en
dominicales y festivos, si es del caso.
Núm. 2 Literal A
Circular 041/20
Solicitud de reporte de Horas Extras trabajadas 0%
Trabajo

(SELECCIONAR)
Los trabajadores del sector privado que devenguen hasta 2 SMLMV y que se les
Aspectos en materia reconozca el auxilio de transporte en los términos de las normas vigentes sobre Solicitar el respectivo procedimiento tendiente a proteger este derecho
9 Jurídico de Relaciones el particular, durante el tiempo que presten sus servicios bajo la habilitación de
trabajo en casa, se le reconocerá este pago a título de auxilio de conectividad
Art 1, D771/20
Art 10 L2088/21
Solicitud de copia de reportes de nomina de trabajadores en casa que devenguen menos de
2MLMV garantizando el pago de este auxilio
0%
Laborales digital

(SELECCIONAR)
Aspectos en materia Garantizar que las horas de trabajo al día se distribuyan al menos en dos
10 Organizacional de Jornada de secciones, con un intermedio de descanso que se adapte racionalmente a la
naturaleza del trabajo en casa, a las necesidades de los trabajadores y a la
Núm. 2 Literal F
Circular 041/20
Solicitar las estrategias de control de tiempo de descanso que ha diseñado la organización
referentes a garantizar el intermedio de descanso 0%
Trabajo armonización de la vida familiar con la laboral.

(SELECCIONAR)
Aspectos en materia Los empleadores deben promover espacios que permitan al trabajador realizar
11 Organizacional de Jornada de pausas activas, de higiene y de protección de la salud, así como un descanso
mínimo entre reuniones continuas.
Núm. 2 Literal E
Circular 041/20
Solicitar las respectivas comunicaciones que se ha realizado al respecto tendiente a proteger el
descanso y/o garantizar a través de las capacitaciones a que haya lugar 0%
Trabajo

(SELECCIONAR)
Armonización de la Compatibilizar la labor encomendada y desarrollada por el trabajador, junto con
vida laboral con la
12 Organizacional
vida familiar y
las actividades del cuidado de niños, niñas y adolescentes, así como de las
personas adultas mayores y demás, que requieran particular atención del
Núm. 3 Circular
041/20
Solicitar las estrategias o acuerdo generados por el empleador en busca de la armonización de la
vida laboral, familiar y personal 0%
trabajador
personal

El derecho al descanso, al ocio y al sano entretenimiento debe ser respetado a

través de las estrategias que promoverán los empleadores y que se basan
esencialmente en el respeto del tiempo libre del trabajador.

(SELECCIONAR)
Conforme con lo anterior, se establecen los siguientes lineamientos:

Armonización de la A. El empleador no podrá asignar cargas de trabajo diferentes a las que Solicitar el respectivo procedimiento tendiente a proteger este derecho y/o garantizar a través de
vida laboral con la correspondan dentro de la jornada laboral, de tal manera que no se interfiera en
13 Organizacional
vida familiar y
los espacios personales y familiares del trabajador.
Núm. 3 Circular
041/20
las capacitaciones a que haya lugar
Solicitar los soportes de las estrategias de control de tiempo de descanso que ha diseñado la 0%
organización referentes a garantizar el intermedio de descanso
personal B. los empleadores deben respetar el trabajo en los días pactados; en ese sentido,
en los fines de semana y días de descanso se evitará la solicitud de tareas.

C. Los correos electrónicos y mensajes vía WhatsApp serán atendidos de manera

prioritaria por el trabajador durante la jornada laboral, respetando siempre la vida
personal y los espacios de descanso a los que este tiene derecho.

(SELECCIONAR)
Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos
Aspectos en materia El empleador debe incluir el trabajo en casa dentro de su metodología para la
14 Jurídico identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos de la
de Riesgos Laborales empresa.
Núm. 4 Literal A
Circular 041/20
conforme a la metodología definida, para las actividades realizadas en casa y con la participación
de los trabajadores
0%

(SELECCIONAR)
Aspectos en materia El empleador deberá notificar a la Administradora de Riesgos Laborales la
15 Jurídico ejecución temporal de actividades del trabajador desde su casa, indicando las
de Riesgos Laborales condiciones de modo, tiempo y lugar.
Núm. 4 Literal B
Circular 041/20
Solicitar el respectivo reporte de ejecución de trabajadores que realizan trabajo en casa indicando
las condiciones de modo, tiempo y lugar. 0%

(SELECCIONAR)
Solicitar la respectivo comunicación y/o a través de las capacitaciones a que haya lugar
Aspectos en materia El empleador deberá realizar una retroalimentación constante con sus Solicitar los soportes de las estrategias comunicación y retroalimentación constante que se haya
16 Organizacional trabajadores sobre las dificultades que
de Riesgos Laborales buscar posibles soluciones.
tenga para el desarrollo de su labor y
Núm. 4 Literal B y
tenido con diferentes trabajadores sobre las dificultades que tenga para el desarrollo de su labor y
H Circular 041/20
buscar posibles soluciones. (correos electrónicos y líneas telefónicas directas en las que se podrá
0%
reportar cualquier tipo de novedad derivada del desempeño de sus labores en trabajo en casa)

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ASPECTO REQUISITO DESCRIPCION DEL REQUISITO REQ. LEGAL MODO DE VERIFICACIÓN CALIF. % OBSERVACIONES

Aspectos en materia Se podrá hacer uso de equipo y demás herramientas dispuestas por el
17 Organizacional
de Riesgos Laborales trabajador, siempre que medie acuerdo con el respectivo empleador
y/o entidad pública.
Si no se llega a un acuerdo, el empleador suministrará los equipos,
sistemas de información, software o materiales necesarios para el
desarrollo de la función o labor contratada, de acuerdo con los
recursos disponibles para tal efecto.
(SELECCIONAR)
Solicitar el respectivo procedimiento donde se definan los criterios y responsabilidades en cuanto
al acceso y cuidado de los equipos, así como respecto a la custodia y reserva de la información de
conformidad con la normativa vigente sobre la materia y a través de las capacitaciones a que haya
Art 8 L2088/21 lugar
Solicitar los soportes de acuerdo entre las partes donde se establece el respectivo suministro los
0%
equipos, sistemas de información, software o materiales necesarios para el desarrollo de la función
o labor contratada, establece el inicio de trabajo en casa

(SELECCIONAR)
Solicitar evidencia de la ejecución de las medidas de prevención y control de acuerdo al esquema
Aspectos en materia El trabajador seguirá amparado por las acciones de promoción y Art 8 L2088/21
18 Organizacional prevención, así como de las prestaciones económicas y asistenciales,
de Riesgos Laborales en materia de riesgos laborales.
Art 2.2.4.6.24
D1072/15
de jerarquización y la identificación de peligros
0%
Constatar que las medidas de trabajo en casa se encuentren programas en el plan anual de trabajo

(SELECCIONAR)
Aspectos en materia Solicitar los registro de realización de las actividades de formación y capacitación en
19 Organizacional de Relaciones Promover la formación, capacitación y el desarrollo de competencias digitales competencias digitales
Solicitar las respectivas comunicación que haya lugar para invitar a los trabajadores
0%
Laborales

TOTAL % DE CUMPLIMIENTO 0%

C. TOTAL 0 0%
C. PARCIAL 0 0%

NO CUMPLE 0% C. REGULAR
C. DEFICIENTE
0
0
0%
0%
NO CUMPLE 0 0%

C. DEFICIENTE 0%

C. REGULAR 0%

C. PARCIAL 0%

C. TOTAL 0%

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