COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FORMATO DE PERÍODO DE PRUEBA
INFORMACIÓN GENERAL
CÓDIGO: EDL - FT - 01
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011
DESEMPEÑO LABORAL
Versión 3.0
ENTIDAD
DIA MES AÑO DIA MES AÑO
PERÍODO DE EVALUACIÓN al
1 Abr 2019 30 Abr 2019
DIA MES AÑO
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
25 Abr 2019

EVALUADOR
EVALUADOR
IDENTIFICACIÓN EVALUADO (Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción
(Jefe Inmediato)
en caso de constituir Comisión Evaluadora)
JAIR MANUEL HERAZO KAREN TARAZONA FARIÑEZ
PROCESO DE EVALUACIÓN

Nombre Completo GUERRA

INTERVINIENTES EN EL

Documento de Identidad 1,005,387,684 55,242,872

VENDEDOR INTEGRAL LIDER DE VENTA ELECTRO DIGITAL

Empleo
(Denominación - Código - Grado)

Nivel Jerárquico ASESOR PROFESIONAL

Dependencia o Área
VENTAS VENTAS
Funcional a la que pertenece
A
PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIÓN
CONOCIMIENTO DE LOS INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN

FUNCIONES DE LA OFERTA PÚBLICA DE EMPLEOS DE CARRERA - OPEC

ASESOR INTEGRAL DE SERVICIO AL CLIENTE DE LA EMPRESA ALMACENES ÉXITO

HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA

 COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FORMATO DE ACUERDO DE COMPROMISOS LABORALES- PERÍODO DE PRUEBA

CÓDIGO: EDL - FT - 02
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011
LABORAL
Versión 3.0

Nombre Completo JAIR MANUEL HERAZO GUERRA Documento de Identidad 1005387684

EVALUADO

Empleo VENDEDOR INTEGRAL Nivel Jerárquico ASESOR

Dependencia o Área Funcional VENTAS

Período Evaluado DIA 1 MES Abr AÑO 2019 al DIA 30 MES Abr AÑO 2019

COMPROMISOS LABORALES

Porcentaje de Porcentaje Alcanzado

Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Resultado Evidencias o Soportes Cumplimiento Pactado durante el Semestre
(Entre 1% y 100%) (Entre 1% y 100%)

El asesor se compromete a subir el nivel de la calidad en la atencion de los retroalimentacion cada mes
clientes, usando un buen saludo para iniciar soporte, se compromete a realizar
todos los lineameintos requeridos por la empresa durante el proceso.
1 90% 92%

El asesor se compromete a mejorar los niveles de eficiencia y los respectivos retroalimentacion cada mes
indicadores de medicion de desempeño, garantizando cumplimiento de metas
establecidas.
2 90% 90%

Porcentaje Esperado no Porcentaje Alcanzado NO

CANTIDAD DE COMPROMISOS
LABORALES PACTADOS
2 TOTAL puede ser mayor que puede ser mayor que el
100% Pactado

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE

FIRMA DEL EVALUADO
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y
FECHA
REMOCIÓN EN CASO DE NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO
Renuencia del Evaluado para (dd/mm/aa)
CONSTITUIR COMISIÓN
EVALUADORA firmar el formulario

RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE

PERSONAL DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN
(Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)

Número de Radicado

Fecha Reclamación (dd/mm/aa)

OBSERVACIONES

realizar capacitaciones cada 6 meses para retroalimentar el conocimiento adquirido

HOJA 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA

 COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO DE ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES- PERÍODO DE PRUEBA
CÓDIGO: EDL - FT - 03
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011
DESEMPEÑO LABORAL
Versión 3.0
Nombre Completo JAIR MANUEL HERAZO GUERRA Documento de Identidad 1005387684
Empleo VENDEDOR INTEGRAL Nivel Jerárquico ASESOR
Dependencia o Área Funcional VENTAS

SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - PERIODO DE PRUEBA -

TIPO DE Aspectos a Sugerencias de Verificación del

COMPETENCIA Conducta Asociada Fortalezas
COMPETENCIA Corregir Mejoramiento Cumplimiento

FIRMA DEL FUNCIONARIO

DE LIBRE NOMBRAMIENTO
FIRMA DEL JEFE Renuencia del FECHA
FIRMA DEL EVALUADO Y REMOCIÓN EN CASO DE NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO (dd/mm/aa)
INMEDIATO Evaluado para
CONSTITUIR COMISIÓN
EVALUADORA firmar el
formulario

HOJA 3 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA

UNO

$F$63:$K$80

Page 4
 COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO DE CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS- PERÍODO DE PRUEBA
CÓDIGO: EDL - FT - 04
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011
DESEMPEÑO LABORAL
Versión 3.0
Nombre Completo JAIR MANUEL HERAZO GUERRA Documento de Identidad 1005387684
EVALUADO Empleo VENDEDOR INTEGRAL Nivel Jerárquico ASESOR
Dependencia o Área Funcional VENTAS
Seleccione sólo una de las siguientes opciones con una (X) Escoja una justificación acorde a los Tipos de Evaluación
CLASE DE EVALUACIÓN CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN
Evaluación Definitiva X

Evaluación Parcial Eventual

CALIFICACIÓN DEFINITIVA DEL PERIODO DE PRUEBA- NOTIFICACIÓN - CALIFICACIÓN DEL NIVEL SOBRESALIENTE
Porcentaje
Fecha de la Notificación
Calificación Alcanzado NO
Definitiva
DIA MES AÑO ¿Es posible acceder a la calificación en el Nivel Sobresaliente? SI
puede ser mayor
que el Pactado FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIMIENTO
SOBRESALIENTE
Por calidad y oportunidad CUMPLE

Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales CUMPLE

Firma del Servidor Público Evaluado
Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumplió CUMPLE

Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las

actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la CUMPLE
entidad o la dependencia
Firma del Jefe Inmediato
Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición
CUMPLE
voluntaria
CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 5
MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA INTERPONE RECURSOS
Se evidencia compromiso y mejoras en indicadores de eficiencia y calidad de servicio. SI NO

FECHA Y NUMERO DE RADICACIÓN DEL RECURSO

RECURSOS
Recurso de Reposición Recurso de Apelación
PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
CONFIRMA MOTIVACIÓN CONFIRMA MOTIVACIÓN
MODIFICA (dd/mm/aa) MODIFICA (dd/mm/aa)
REVOCA REVOCA
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO
NOTIFICADO NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOTIFICADO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIÓN DEFINITIVA
CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR

Porcentaje
CALIFICACIÓN Alcanzado NO puede serSOBRESALIENTE
DEFINITIVA mayor que el Pactado
Y 5 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.
Contra esta calificación definitiva (Acto Administrativo), el funcionario tiene derecho a interponer los recursos de Ley en un término no superior a cinco (5) días hábiles contados a partir
del día siguiente de conocer este resultado.
HOJA 4 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA
 COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

REGISTRO EN EL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

CÓDIGO: EDL - RG - 01
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011
LABORAL
Versión 3.0
Nombre Completo JAIR MANUEL HERAZO GUERRA Documento de Identidad 1005387684
Empleo VENDEDOR INTEGRAL Nivel Jerárquico ASESOR
Dependencia o Área Funcional VENTAS

EVIDENCIAS
Fecha de Inclusión en el
Observaciones, Comentarios y/o Cantidad
Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia Descripción de la Evidencia Portafolio Evidencia Aportada por
de Folios que componen la Evidencia
(dd/mm/aa)
El asesor se compromete a subir el nivel de la Se evidencia mejora 2
calidad en la atencion de los clientes, usando un
buen saludo para iniciar soporte, se compromete 25/04/2019 Evaluador
a realizar todos los lineameintos requeridos por
la empresa durante el proceso.
El asesor se compromete a mejorar los niveles Se evidencia mejora 2
de eficiencia y los respectivos indicadores de
medicion de desempeño, garantizando 25/04/2019 Evaluador
cumplimiento de metas establecidas.

FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO

PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA
 COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FORMATO DE AJUSTE O MODIFICACIÓN DE LOS COMPROMISOS LABORALES EN PERÍODO DE PRUEBA

CÓDIGO: EDL - FT - 05

PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011

Versión 3.0

Nombre Completo JAIR MANUEL HERAZO GUERRA Documento de Identidad 1005387684

Empleo VENDEDOR INTEGRAL Nivel Jerárquico ASESOR
Dependencia o Área Funcional VENTAS

CIRCUNSTANCIA PARA EL AJUSTE A LOS

COMPROMISOS FIJADOS

Nombre Completo KAREN TARAZONA FARIÑEZ Documento de Identidad 55242872

JEFE INMEDIATO Empleo LIDER VENTA ELECTRODIGITAL Nivel Jerárquico PROFESIONAL

Dependencia o Área Funcional VENTAS

Nombre Completo Documento de Identidad

FUNCIONARIO DE
LIBRE Empleo Nivel Jerárquico
NOMBRAMIENTO
Dependencia o Área Funcional VENTAS

Período Evaluado DIA 1 MES Abr AÑO 2019 al DIA 30 MES Abr AÑO 2019

Fecha del Ajuste DIA 7 MES Abr AÑO 2019

Porcentaje de Avance Porcentaje de Cumplimiento Pactado

Porcentaje de Porcentaje acumulado
Compromiso Laboral Pactado con su Condición de Alcanzado hasta el ajuste para el Compromiso Laboral Ajustado
Cumplimiento Pactado Compromiso Laboral Ajustado alcanzado del
Resultado del compromiso (Sobre el porcentaje faltante para
(Entre 1% y 100%) compromiso ajustado.
100%)

El asesor se compromete a subir el nivel de la calidad 95%

en la atencion de los clientes, usando un buen saludo
para iniciar soporte, se compromete a realizar todos los 90% 92% 5% 2%
lineameintos requeridos por la empresa durante el
proceso.

RAZONES PARA AJUSTAR O MODIFICAR EL COMPROMISO LABORAL

NINGUNO

Porcentaje de Avance Porcentaje de Cumplimiento Pactado

Porcentaje de Porcentaje acumulado
Compromiso Laboral Pactado con su Condición de Alcanzado hasta el ajuste para el Compromiso Laboral Ajustado
Cumplimiento Pactado Compromiso Laboral Ajustado alcanzado del
Resultado del compromiso (Sobre el porcentaje faltante para
(Entre 1% y 100%) compromiso ajustado.
100%)

El asesor se compromete a mejorar los niveles de 10%

eficiencia y los respectivos indicadores de medicion de
desempeño, garantizando cumplimiento de metas 90% 90% 10% 0%
establecidas.

RAZONES PARA AJUSTAR O MODIFICAR EL COMPROMISO LABORAL

NINGUNO

Porcentaje de Avance Porcentaje de Cumplimiento Pactado

Porcentaje de Porcentaje acumulado
Compromiso Laboral Pactado con su Condición de Alcanzado hasta el ajuste para el Compromiso Laboral Ajustado
Cumplimiento Pactado Compromiso Laboral Ajustado alcanzado del
Resultado del compromiso (Sobre el porcentaje faltante para
(Entre 1% y 100%) compromiso ajustado.
100%)

0% 0%

RAZONES PARA AJUSTAR O MODIFICAR EL COMPROMISO LABORAL

NINGUNO

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE

NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN EN
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
CASO DE CONSTITUIR COMISIÓN
EVALUADORA

PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

ANEXO 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA

 COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FORMATO EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES- PERÍODO DE PRUEBA

CÓDIGO: EDL - FT - 06

PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011

Versión 3.0

Nombre Completo JAIR MANUEL HERAZO GUERRA Documento de Identidad 1005387684

Empleo VENDEDOR INTEGRAL Nivel Jerárquico ASESOR
Dependencia o Área Funcional VENTAS

CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN

Nombre Completo KAREN TARAZONA FARIÑEZ Documento de Identidad 55242872

JEFE INMEDIATO Empleo LIDER VENTAS ELECTRODIGITAL Nivel Jerárquico PROFESIONAL

Dependencia o Área Funcional VENTAS

Nombre Completo Documento de Identidad

FUNCIONARIO DE
LIBRE Empleo Nivel Jerárquico
NOMBRAMIENTO
Dependencia o Área Funcional 0

Período Evaluado DIA MES AÑO al DIA MES AÑO

EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL

Porcentaje de Porcentaje de Porcentaje de

Cumplimiento Pactado No. Cumplimiento Cumplim.
Compromisos Laborales Pactados Observaciones del (os) Evaluador (es) De Días por Días Efectivamente
por Semestre
(Entre 1% y 100%) Laborados Alcanzado

El asesor se compromete a subir el nivel de la calidad en la atencion de los clientes,

usando un buen saludo para iniciar soporte, se compromete a realizar todos los 90% 30 15%
lineameintos requeridos por la empresa durante el proceso.

El asesor se compromete a mejorar los niveles de eficiencia y los respectivos

indicadores de medicion de desempeño, garantizando cumplimiento de metas 90% 30 15%
establecidas.

0 0% 30 0%

Ajuste el Porcentaje
TOTAL Esperado para que el 30% 0%
total sea 100%

COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL Consolidado Ev. Parciales Eventuales

Ev. Parcial Eventual # Días % Alcanzado
Firma del Servidor Público Evaluado 1 10 95.0%
2
Fecha de la Evaluación 3
DIA MES AÑO Firma del Jefe Inmediato 4
30 Abr 2019 5
6
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remoción en caso
de constituir Comisión Evaluadora TOTAL 10 95%

PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

ANEXO 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORALEN PERÍODO DE PRUEBA