SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

APRENDIZ

DIANA LUCIA CASTILLO CALDERON

ACTIVIDAD 4 EVIDENCIA 2

TALLER

EFICIENCIA EN EL USO DE LA TECNOLOGÍA EN LA EMPRESA

DOCENTE

SANDRA BIBIANA RAMIREZ SANTANA

PROGRAMA

TECNICAS DE LA COMUNICACIÓN EN EL NIVEL ADMINISTRATIVO

GIRON SANTANDER

2021
En la empresa ABC se presenta un caso de ineficiencia en el uso de la tecnología
comunicacional. Se requiere de un nuevo empleador que tenga ideas y acciones
innovadoras, para lo cual se ha llamado a entrevista a varias personas, se espera que
en la entrevista se pueda reconocer el conocimiento y apropiación que se tiene sobre
este tema. ¿Qué recomendaciones se pueden dar a esta empresa para tener un uso
adecuado de la tecnología comunicacional?

La relación entre eficiencia empresarial y tecnología puede ser ambigua. Muchas veces se
"culpa" a los avances en este campo de provocar las peores distracciones, ser causantes de
pérdidas de concentración y, en vez de contribuir a superar los niveles de productividad,
actuar en detrimento del desempeño individual. Lo cierto es que la aportación de las nuevas
tecnologías en el entorno laboral no se puede valorar en términos absolutos de esta manera,
ya que su contribución puede ser también significativamente positiva para el rendimiento
de las personas.

 La empresa deberá definir canales de comunicación claros con el fin de permitir a

los empleados expresar sus ideas, sugerencias o preocupaciones sobre la vida
laboral con el fin de promover coherencia operativa y armonía funcional que
faciliten y fomenten trato al interior dela empresa.

 Construcción de valores y hábitos que promuevan vida laboral conviviente.

 Generar recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación con

situaciones empresariales que puedan afectar el cumplimiento de las
recomendaciones brindadas.

 No hacer uso de dispositivos móviles en horario laboral a menos que estese

requiera para el desempeño de las tareas a realizar dentro de la empresa.

 Hacer uso del internet, líneas telefónicas corporativas solo para cuestiones
laborales.
 Prohibir el uso de redes sociales durante la jornada laboral.
  Dar a los empleados un acceso seguro y consistente a la información: con
herramientas adecuadas para poder llevar a cabo su trabajo y aportando siempre la
formación necesaria para extraer el máximo partido de su uso.

 Facilitar la colaboración y la comunicación entre empleados, socios, proveedores y

clientes: asegurar su fluidez es una manera segura de aumentar la eficiencia
empresarial y al mismo tiempo reducir los costos. Una red inteligente permite que
la empresa se apoye en herramientas como calendarios interactivos,
videoconferencias, comunicaciones unificadas, softwares de rendimiento y otras
tecnologías que consiguen mejorar visiblemente las condiciones de trabajo y los
resultados del esfuerzo individual.

RECOMENDACIONES SUGERIDAS:

1. Constantes capacitaciones tecnológicas, las empresas deben invertir en capacitaciones

tecnológicas para sus colaboradores. La tecnología evoluciona a cada segundo, cada día
nacen nuevas aplicaciones que pueden ayudar a mejorar de manera muy efectiva el trabajo.

2. Contar con equipos tecnológicos modernos, esto incluye tener un buen equipo de
cómputo con software actualizado, capacidad suficiente en el hardware, herramientas y
apps necesarias para facilitar el buen uso tecnológico.

3. Experiencia de computación de nube, es muy importante porque la utilización de

computación de nube o cloud computing permite acceder de manera más rápida a la
información desde cualquier lugar en donde se encuentre.