TRABAJO

Actividad 4 evidencia 2: Taller: Eficiencia en el uso de la tecnología en la empresa

Presentado por el Aprendiz

MIGUEL ALEJANDRO BAQUERO SANDOVAL

PRESENTADO AL PROFESOR
YESID HERNANDO TAFUR PRADA

CURSO VIRTUAL TECNICAS DE COMUNICACIÓN EN EL NIVEL

ADMINISTRATIVO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
ESPINAL – TOLIMA
2020
En la empresa ABC se presenta un caso de ineficiencia en el uso de la
tecnología comunicacional. Se requiere de un nuevo empleador que tenga
ideas y acciones innovadoras, para lo cual se ha llamado a entrevista a
varias personas, se espera que en la entrevista se pueda reconocer el
conocimiento y apropiación que se tiene sobre este tema. ¿Qué
recomendaciones se pueden dar a esta empresa para tener un uso adecuado
de la tecnología comunicacional?

La relación entre eficiencia empresarial y tecnología puede ser ambigua. Muchas

veces se "culpa" a los avances en este campo de provocar las peores
distracciones, ser causantes de pérdidas de concentración y, en vez de contribuir
a superar los niveles de productividad, actuar en detrimento del desempeño
individual. Lo cierto es que la aportación de las nuevas tecnologías en el entorno
laboral no se puede valorar en términos absolutos de esta manera, ya que su
contribución puede ser también significativamente positiva para el rendimiento de
las personas.

 La empresa deberá definir canales de comunicación claros con el fin de

permitir a los empleados expresar sus ideas, sugerencias o preocupaciones
sobre la vida laboral con el fin de promover coherencia operativa y armonía
funcional que faciliten y fomenten trato al interior de la empresa.
 Construcción de valores y hábitos que promuevan vida laboral conviviente.
 Generar recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación
con situaciones empresariales que puedan afectar el cumplimiento de las
recomendaciones brindadas.
 No hacer uso de dispositivos móviles en horario laboral a menos que este
se requiera para el desempeño de las tareas a realizar dentro de la
empresa.
 Hacer uso del internet, líneas telefónicas corporativas solo para cuestiones
laborales.
 Prohibir el uso de redes sociales durante la jornada laboral.
 Dar a los empleados un acceso seguro y consistente a la información: con
herramientas adecuadas para poder llevar a cabo su trabajo y aportando
siempre la formación necesaria para extraer el máximo partido de su uso.
 Facilitar la colaboración y la comunicación entre empleados, socios,
proveedores y clientes: asegurar su fluidez es una manera segura de
aumentar la eficiencia empresarial y al mismo tiempo reducir los costos.
Una red inteligente permite que la empresa se apoye en herramientas
como calendarios interactivos, videoconferencias, comunicaciones
unificadas, softwares de rendimiento y otras tecnologías que consiguen
mejorar visiblemente las condiciones de trabajo y los resultados del
esfuerzo individual.
Invertir en tecnología les permite a las empresas ser mucho más
competitivas, estar al nivel de sus competidores e incluso superarlos. La
tecnología permite a los ejecutivos aprovechar y estar al tanto de las
oportunidades en el mercado nacional e internacional quienes cada vez
resultan más desafiantes lo que conlleva, a las posibilidades de expansión
y apertura de nuevas oportunidades de negocio.