PROTOCOLO DE SEGUIMIENTO OBRA

Objetivo General

- Realizar seguimiento de la ejecución del proyecto de obra a realizar por la

constructora el rocio S.A.S en un periodo de 4 meses.

Objetivos específicos

a) Realizar los estudios y diseños del proyecto de vivienda acorde a sus

necesidades
b) Realizar calculo de cantidades de obra y de materiales para sacar
costos unitarios.
c) Realizar presupuesto de obra, según los precios acordados de mano
de obra y las cantidades de materiales
d) Planificar la actividades a realizadas organizando tiempos y materiales
e) Construir el proyecto de acorde a lo programado para verificar avances
de acuerdo a lo ejecutado vs lo proyectado.

Introducción

El correcto control y monitorio de los recursos generales en obra, es parte

importante en cualquier proyecto de construcción, debido a que con este
seguimiento de avance y monitoreo de las actividades, se tienen que ir revisando y
en su caso, reprogramando cada una de ellas para que se logren alcanzar los
objetivos y el correcto avance de obra. El seguimiento de obra, permite lograr un
equilibrio entre el costo, calidad y tiempo, de ahí su importancia de realizar
seguimiento a la obra, ya que así se pueden tomar decisiones oportunas en el
momento indicado en caso de que se presente algún retraso de obra.

De esta manera, el correcto seguimiento de la ejecución del proyecto permite que

según se establezca actividades de trabajo y tiempos de ejecución, se logren
mantener los recursos a tiempo con el fin de lograr una ejecución a tiempo. Para el
seguimiento del proyecto, es ideal desde la fase de planeación marcar las
directrices para que a través de la ejecución en el tempo se vaya cumpliendo las
expectativas y así poder tener el % de ejecución indicado para poder realizar los
tramites de cobros ante las entidades bancarias pertinentes, para esto se requiere
la realización de las siguientes fases:
Fase de planeación

En esta fase se establecerán las actividades a ejecutar durante el desarrollo de la

obra, determinando las cantidades y sus respectivos costos, para saber el costo
del proyecto y así mantener este sin que se presenten imprevistos que puedan
alterar la ejecución del proyecto.

- Establecer los diseños arquitectónicos finales (planos arquitectónicos, de

cubierta, estructurales), para determinar áreas de cada planta.

- Una vez estén los planos, se procede con el calculo de cantidades de obra
según el listado de actividades a desarrollar.

- Una vez se establezcan las cantidades de obra, se procede a realizar el calculo

de cantidades de materiales según cada actividad

- Se realiza evaluación de precios de mano de obra, se realizan varias ofertas, se

revisan y se toma la mejor, de acuerdo a las especificaciones y requerimientos.

- Una vez determinada la cantidad de materiales por actividad y costos de mano

de obra según ítems, se trabajan dos archivos en Excel, uno un formato
independiente de mano de obra y materiales, y otro el presupuesto total donde
se determina el valor unitario por ítem y de acuerdo a la cantidad se determina
el valor parcial por ítem, dando al final una sumatorio con el costo total, de esta
manera estos dos archivos se realizan de manera independiente con el fin de
poder llevar su seguimiento y proyección.

Fase de desarrollo

En esta fase, una vez establecidos los costos, se procede a la elaboración de

proyección de actividades y mano de obra, es decir evaluación de tiempos y
programación de materiales de acuerdo al tiempo estimado de actividades. Es de
gran importancia establecer esto en conjunto ya que permitirá evaluar la ejecución
real con lo programado y así verificar la falla si se presenta y tomar las mejores
acciones para evitar retrasos en el desarrollo de las actividades. Los pasos a
realizar en la fase de desarrollo del proyecto son:

- Realizar programación de actividades y de materiales para solicitar a

compras los materiales a tiempo.
- Revisar semanalmente la proyección de materiales e ir marcando en el
seguimiento los materiales que se van comprando para poder llevar
porcentajes de ejecución tanto de materiales como de obra.
- Se realiza corte de mano de obra quincenalmente de acuerdo a la nomina
proyectada, se realiza seguimiento y se despliega en formato verificando
que las actividades no se repitan.
Se debe realizar semanalmente, revisando materiales según las actividades a
ejecutar y que estén dentro de la programación de obra.