¿Cómo mantener el proyecto con las mínimas desviaciones?

En todo proyecto es necesario llevar a cabo un proceso de riesgos, donde se

pueda a través del análisis identificar de forma clara esos posibles riesgos para
tomar la acción necesaria y monitorearla con el fin de mitigar el impacto que esta
pueda ocasionar, permitiendo que el desarrollo del proyecto se realice de forma
continua sin retrasar alguna actividad, o generar imprevistos en tiempos o costos,
manteniendo así el control de estos, tomando acciones y estrategias para
planificar la respuesta a esos riesgos.

¿Cómo tomar decisiones de manera oportuna?

Para la toma de decisiones es importante analizar las respuestas de riesgos
presentadas, evaluarlas una a una para poder revisar el beneficio que le traerá al
proyecto una vez se tomen las acciones pertinentes y respectivas estrategias para
su puesta en marcha. Es así como a medida que se van registrando los riesgos se
van identificando en los respectivos formatos para poderle hacer seguimiento y
junto con los interesados e involucrados generar el plan de respuestas para así
tomar la decisión mas pertinente de la manera oportuna, sin que esto pueda
afectar el tiempo y costo para el desarrollo del proyecto.

¿Cómo determinar los valores de reserva en tiempo y costos para los proyectos?
EL director de proyectos desde la planificación del proyecto debe verificar que
siempre se estimen estos valor de reserva, pues son estos valores los que
permitirán que el proyecto se pueda desarrollar sin perder el objetivo, manteniendo
los imprevistos controlados para que no sobrepasen los costos. De esta manera
radica la importancia del seguimiento y control de los riesgos, pues son estos
quienes determinaran la importancia y el grado de complejidad para asignar esas
reservas con ayuda del análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos, como parte de
los planes de respuesta de los riesgos, pues por cada riesgo identificado se
calcula la probabilidad, impacto, riesgo y severidad, registrados en el plan de
gestión de los riesgos los cuales a su vez tendrán una estimación aplicando las
respectivas reservas.
Project Management Institute, (2017). La guía de los fundamentos para la
dirección de proyectos (Guía del PMBOK); (6 ed.) (pp 395 - 458). USA.