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Estudio de Titulos Inmobiliarios
Estudio de Titulos Inmobiliarios
INMOBILIARIOS?
Santiago, 4 de enero de 2019
Kristal Scheel Osorio es Abogada de la Pontificia Universidad Católica de Chile. Se
desempeñó como abogada inmobiliaria y de garantías en una institución financiera
por más de 5 años, tras haber iniciado su carrera en dicha área en un estudio jurídico.
Entre 2014 y 2015 cursó estudios de postítulo en la Pontificia Universidad Católica de
Chile, especializándose en Derecho y Negocio Inmobiliario. Actualmente, es Abogada
y Directora Ejecutiva en Estudia Tu Título.
En esta publicación, analizaremos los principales antecedentes que un abogado
revisará al estudiar los títulos de un inmueble y para qué sirve que se examinen.
Iniciaremos entregando un listado resumen de los diferentes documentos, agrupados
por ciertos criterios, y continuaremos desarrollando la importancia de cada uno de los
antecedentes.
En nuestro artículo anterior cubrimos las ventajas e importancia de realizar un estudio
de títulos inmobiliarios antes de invertir en una propiedad, como cuando queremos
comprar, arrendar, construir o desarrollar actividades comerciales, entre otras
opciones, especialmente cuando se opta por operar con una garantía hipotecaria.
Sin embargo, teniendo claro el valor de hacer un estudio de títulos inmobiliarios, a la
hora de enfrentarnos a uno nos veremos inundados por una serie de solicitudes de
documentos con nombres raros, que no siempre sabremos dónde obtener ni si son
importantes.
¿CUÁLES DOCUMENTOS SE REVISAN HABITUALMENTE EN UN ESTUDIO DE
TÍTULOS INMOBILIARIOS?
A continuación, les damos un listado de los documentos más frecuentes y de algunos
menos comunes que se necesitan para hacer un estudio de títulos inmobiliarios por un
abogado:
DOMINIO: Se trata de documentos que, a grandes rasgos, nos permitirán conocer
quién es el dueño, cómo llegó a ser dueño, qué cabida y deslindes tiene el inmueble,
los datos de los dueños anteriores, y si se ha cumplido con los requisitos legales para
ir traspasando la propiedad de una persona a otra a lo largo de los años.
1. Certificado de hipotecas, gravámenes, interdicciones, prohibiciones,
litigios y bien familiar EMITIDO POR TODO EL PERÍODO, de no más de 30 días
2. Inscripción de dominio de la propiedad con certificado de vigencia, emitido
no más allá de 30 días
3. Inscripciones de dominio hasta completar un mínimo 10 años, emitidas con
fecha reciente donde consten las anotaciones marginales de traspaso del dominio
4. Copia de los títulos que motivaron las inscripciones de dominio, hasta
completar un mínimo 10 años, incluyendo el título actual
GRAVÁMENES Y PROHIBICIONES: Estos antecedentes nos muestran las "cargas" que
están inscritas y arrastra la propiedad.
5. Inscripciones de hipoteca y prohibición de terceros acreedores
6. Inscripciones de reglamentos, servidumbres, usufructos, embargos o
cualquier otro gravamen o limitación
CABIDA Y DESLINDES: Revisando estos documentos podemos conocer el tamaño y
límites de la propiedad, así como si el terreno cumplió con los requisitos legales para
existir.
7. Copia de el o los planos de subdivisión / fusión / copropiedad / venta por pisos /
loteo que dieron origen al inmueble que actualmente se da en garantía con sus
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minutas de deslindes si las hubiere y certificaciones de aprobación por la
autoridad
AVALÚO FISCAL Y CONTRIBUCIONES: Con estos instrumentos podemos conocer el
valor que el Fisco le asigna a la propiedad, cuántas contribuciones debe pagar y si
existe o no deuda por esas contribuciones.
8. Certificado de avalúo
9. Certificado en que conste la ausencia de deuda de contribuciones o copia
de la resolución y talonario de convenio con Tesorería
10. Copia del último pago de contribuciones
11. Certificado de Asignación de Roles de Avalúo en Trámite con menos de 4 a
5 meses de antigüedad
EXPROPIACIONES: En estos antecedentes se revisan las 2 fuentes más comunes de
expropiación, que son la Municipalidad de la comuna y el SERVIU de la Región donde
se ubica el inmueble.
12. Certificado de no expropiación emitido por SERVIU de una antigüedad no
mayor a 30 días
13. Certificado de no expropiación emitido por la respectiva Municipalidad de
una antigüedad no mayor a 30 días
ANTECEDENTES MUNICIPALES: Se trata de documentos que reflejan las
características que la Municipalidad le ha dado al inmueble, como la dirección, el tipo
de actividades que se pueden desarrollar en él, restricciones a la construcción,
remodelación u otras acciones, necesidad de estudios especiales, entre otras.
14. Certificado de número municipal de una antigüedad no mayor a 30 días
15. Certificado de Informaciones Previas emitido con menos de 30 días de
antigüedad por la respectiva Municipalidad, con especial mención del estado de la
urbanización
COPROPIEDAD INMOBILIARIA: Estos son papeles que se analizan cuando el inmueble
forma parte de un condominio (Ley de Copropiedad Inmobiliaria).
16. Certificado de encontrarse acogido a la Ley de Copropiedad Inmobiliaria,
emitido por la Municipalidad respectiva
17. Copia de la escritura pública en que conste el reglamento de
copropiedad, con constancia de su inscripción en el C.B.R.
18. Nómina de proyectistas, arquitectos, calculistas y constructores
DOCUMENTOS ESPECIALES: En el desarrollo de un estudio de títulos inmobiliarios,
puede surgir la necesidad de solicitar documentos especiales.
19. Certificado de urbanización
20. Certificado de prenda agraria y de prenda industrial EMITIDO POR TODO EL
PERÍODO, de no más de 30 días
21. Copia de las escrituras donde consten las personerías de los
representantes de sociedades o personas en cualquiera de los títulos estudiados
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de solicitud del certificado (Ej: desde el 05/01/1989 hasta el 05/01/2019). En algunos
casos especiales, su abogado podría pedirle que el certificado se emita con "revisión
por todo el período", que significa que el Conservador ha mirado sus libros desde lo
más antiguo que tiene de ese inmueble hasta el día de hoy (Ej: desde el 05/02/1968
hasta el 28/12/2018).
Este documento, junto con el siguiente del listado, son los dos antecedentes más
importantes de cualquier propiedad y con ellos se puede investigar para llegar a
los demás documentos. Se le suele asignar una validez de entre 30 y 60
días máximo en el ámbito Bancario y Financiero, práctica que busca detectar
oportunamente posibles cambios que haya sufrido la propiedad en ese tiempo desde
la última vez que se le presentaron los documentos, pero usted debe convenir el
plazo de vigencia con su contraparte.
Nos permitirá saber:
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Los datos de la inscripción de dominio vigente
El nombre de la o las personas que son "dueñas" (poseedores inscritos)**
actualmente del bien
Los datos del título por el que se adquirió el dominio
La descripción y datos del inmueble (dónde se ubica, cuáles son sus deslindes,
su rol de avalúo, precio al que se adquirió en la época)
Los datos del dueño inmediatamente anterior y su inscripción
En los bordes de la hoja ("al margen") podremos ver si la propiedad tiene
hipotecas, usufructos, servidumbres, embargos, prohibiciones, medidas
precautorias, y otro tipo de gravámenes, práctica que mantienen la mayoría de
los Conservadores del país.
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Otro impacto que tienen estos antecedentes es que el estudio satisfactorio y solución
de errores u omisiones en estos títulos suele ser un requisito para la celebración de
las compraventas finales, acordado así en las promesas de compraventa.
4. COPIA DE LOS TÍTULOS QUE MOTIVARON LAS INSCRIPCIONES DE
DOMINIO, HASTA COMPLETAR UN MÍNIMO 10 AÑOS, INCLUYENDO EL
TÍTULO ACTUAL
Estas son fotocopias de las escrituras de compraventa, dación en pago, permuta y
otras en que las partes transfirieron el inmueble.*** Estos documentos se consiguen
con el vendedor o directamente en las Notarías o Archiveros Judiciales. Las
Notarías mantienen las escrituras hasta 1 año desde que se firman; después se van al
Archivo Judicial de la comuna de la Notaría.
Cada inscripción de propiedad de las indicadas antes en el listado va
acompañada de un "título", esto es, de un documento que firmaron las partes. Los
datos de esos "títulos" se mencionan en las inscripciones. Por regla general, estas
copias no pierden su vigencia.
Nos permitirá saber:
Si en los últimos 10 años hay errores u omisiones que deban corregirse antes
de poder celebrar los contratos o incluso si hay problemas que no se pueden
solucionar y pone en riesgo el negocio que usted desea realizar.
Si se cumple con los requisitos para el saneamiento de los vicios por transcurso
del tiempo.
Si se cumple con los requisitos para la llamada "prescripción adquisitiva
irregular de los inmuebles".
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Nos permitirá saber:
Qué deudas "arrastra" la propiedad de años anteriores y con quién hay que
negociar el pago (Ej: créditos hipotecarios)
Si la propiedad tiene prohibición de celebrar actos y contratos, que puede
acarrear demanda de daños y perjuicios si no se respeta.
Es muy importante tener estas copias, ya que no siempre las hipotecas son para
pagar deudas de el dueño de la propiedad, sino que a veces los créditos se dieron
a otras personas (Ej: El dueño anterior de la propiedad, Roberto, le dio hipoteca al
Banco para asegurar que se pagaría el crédito que le otorgó el Banco a su hermano
José). Lo anterior es esencial, porque a la hora de averiguar la deuda con el Banco, se
deberá pedir por el nombre y R.U.T. del deudor, y no del dueño de la propiedad a la
época en que se hizo la hipoteca (Ej: En este caso, se debe pedir al Banco la deuda de
José, y no de Roberto, porque, aunque Roberto era el dueño que hizo la hipoteca, él
no es el deudor del dinero).
También es vital tener las copias, porque en ellas sabremos qué tipo de deudas
comprende la hipoteca, que nos sólo pueden ser créditos hipotecarios, sino
también deudas de línea de crédito, tarjetas de crédito, créditos de consumo, e
incluso deudas "indirectas", de cuando la persona fue aval de alguien más que no
pagó su propia deuda (Ej: En la hipoteca de don Roberto para asegurar al Banco que
se pagaría el crédito entregado a su hermano José, el Banco exigió que además se
incluyeran todas las deudas personales y como aval de José). Cuando se incluyen este
tipo de deudas adicionales, se debe solicitar la liquidación de deuda directa e
indirecta del verdadero deudor con el acreedor, y no sólo la liquidación del
crédito hipotecario (Ej: Así, siguiendo el ejemplo anterior, la carga que arrastra el
inmueble no es sólo de UF 1.500 pendientes de pagar por el crédito hipotecario de
José, sino que además $500.000.- de la línea de crédito de José y $800.000.-
utilizados en la tarjeta de crédito de José).
La consecuencia de no pagar al acreedor todas las deudas que comprende la
hipoteca, es que normalmente el acreedor no levantará (alzará) esa hipoteca
mientras no se pague todo lo que se le debe. En ocasiones, los acreedores
aceptarán negociar por un monto inferior, pero no están obligados a aceptar esa
propuesta. En contraste, si se ha pagado la totalidad de la deuda, el acreedor
está obligado a alzar. Se recomienda asesorarse con un Abogado y dejar constancia
escrita de todas las presentaciones y solicitudes hechas al acreedor.
El alzamiento de las hipotecas, gravámenes y prohibiciones puede hacerse antes,
durante o después de celebrar el contrato que se quiere, dependiendo de lo que
acuerden entre las partes. Su abogado puede ayudarlo a conseguir el alzamiento en
cualquiera de las etapas, incluso mientras se hace el estudio de títulos del inmueble.
6. INSCRIPCIONES DE REGLAMENTOS, SERVIDUMBRES, USUFRUCTOS,
EMBARGOS O CUALQUIER OTRO GRAVAMEN O LIMITACIÓN
Estos documentos los entrega el Conservador de Bienes Raíces de la comuna
donde se encuentra el inmueble*. Es una fotocopia de las hojas de los libros donde se
registraron estas "cargas" (gravámenes) que otras personas constituyeron sobre la
propiedad.
Podremos saber cuáles son en el Certificado de Hipotecas, Gravámenes,
Prohibiciones, Interdicciones, Litigios y Bien Familiar que nos entregó
previamente el Conservador. Algunos Conservadores también anotan estos
gravámenes en los bordes de las inscripciones de dominio.
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Nos permitirá saber:
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En una próxima publicación continuaremos detallando la importancia de los
distintos antecedentes que se requieren para hacer un estudio de títulos
inmobiliarios.
Visite nuestra sección de Servicios y vea nuestra propuesta de estudios de
títulos para usted.
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* Salvo en los casos en que un inmueble "cambió de comuna", donde tendrá
inscripciones antiguas en otro Conservador además de las inscripciones recientes en
el Conservador de la comuna actual. En esos casos se pedirán las inscripciones de
todos los Conservadores involucrados.
** En Chile, no se habla de "dueño" con certeza, sino de "poseedor inscrito". Por ser
casi imposible investigar de tal manera la historia de un inmueble (que pueden ser
muchas décadas) y sus propietarios de manera de establecer sin duda alguna ni error
que todos los intervinientes tenían plenos derechos sobre el inmueble y transfirieron
legalmente esos derechos al siguiente propietario, es que nuestra legislación opta por
tratar a la persona a cuyo nombre se encuentra la inscripción de dominio en el
Conservador de Bienes Raíces ("poseedor inscrito") como si fuera el verdadero dueño
mientras no se pruebe lo contrario. Para ello, debe existir otra persona que demuestre
en Tribunales que es el verdadero dueño y se modifique la inscripción en el
Conservador para que quede a nombre del ganador del juicio. Además, el "poseedor
inscrito" puede aprovecharse de la "prescripción adquisitiva irregular de los
inmuebles".
*** En las herencias no encontraremos "escrituras", sino que se pide copia de la
posesión efectiva, copia del certificado de impuesto a la herencia y copia de la
inscripción de la posesión efectiva, además de la inscripción de dominio, que se llama
"inscripción especial de herencia". Estos documentos deben estar todos en el
Conservador de Bienes Raíces archivados.
8. CERTIFICADO DE AVALÚO
Este certificado lo emite el Servicio de Impuestos Internos (SII). Puede
obtenerse gratuitamente en la página web del SII ingresando con el usuario
y clave de quien lo solicita. En general, basta con un certificado de avalúo
simple para el estudio de títulos; en los casos en que se requiera un
certificado de avalúo detallado (que contiene además nombre y R.U.T. del
propietario registrado para efectos del pago de contribuciones, detalle del
valor asignado al terreno y a las construcciones y superficie del terreno y de
las construcciones), deberá ser solicitado por quien figura como propietario
en el pago de contribuciones.
Nos permitirá saber:
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La parte del valor total que se encuentra afecta al pago de impuestos
y la que no, además del año de término de la exención, cuando
corresponda
El rol de avalúo matriz (original) del inmueble que dio origen a los
sitios nuevos o del terreno donde se ubican los inmuebles acogidos a
Copropiedad Inmobiliaria
El nuevo rol de avalúo de los sitios nuevos o de los inmuebles
acogidos a Copropiedad Inmobiliaria
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Si el Servicio de Vivienda y Urbanización (SERVIU) de la Región
donde se ubica el inmueble, lo tiene considerado para expropiación
total o parcial
La expropiación, implica que el SERVIU puede exigir a quien sea el
propietario que le entregue todo o parte del inmueble, a cambio de un
pago justo
Por regla generalísima, nadie puede negarse a la expropiación y sólo
puede discutir el monto de la compensación
La expropiación que afecte a un edificio o construcción puede
significar su demolición o imposibilidad de funcionamiento
Puede afectar a inmuebles rurales, urbanos o de zona de extensión
urbana
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La expropiación que afecte a un edificio o construcción puede
significar su demolición o imposibilidad de funcionamiento
Puede afectar a inmuebles urbanos o de zona de extensión urbana,
se excluyen los inmuebles rurales
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Nos permitirá saber:
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En ocasiones se acompañan planos y anexos con detalles de las
exigencias y restricciones del plan y plano reguladores que
corresponden al inmueble
Aplica para inmuebles urbanos, de zona de extensión urbana y
también rurales, aunque en este último caso, no indicará afectaciones
a utilidad pública (expropiación municipal) ni número
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20. Certificado de prenda agraria y de prenda industrial EMITIDO POR
TODO EL PERÍODO, de no más de 30 días
Estas prendas son de carácter especial y fueron derogadas el 22 de enero
de 2011 y reemplazadas por la nueva prenda sin desplazamiento de la Ley
20.190.
Sin perjuicio de lo anterior, permanecen vigentes todas aquellas prendas
agrarias e industriales que hayan sido constituidas antes de la derogación
de sus respectivas normas.
Los certificados de prenda y prohibición agraria y de prenda y prohibición
industrial los emite el Conservador de Bienes Raíces de la comuna donde
se ubica el inmueble respectivo, y usualmente se emiten con revisión a 30
años, y hasta la fecha en que dicho Conservador dejó de inscribir nuevas
prendas por haber sido derogadas las leyes referidas anteriormente.
Usted debe convenir el plazo de vigencia con su contraparte, pues al no
poder existir nuevas prendas de este tipo inscritas en el Conservador, no se
debiesen registrar cambios en los certificados emitidos por el Conservador.
Nos permitirá saber:
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todas aquellas especies muebles que, en razón de la industria, forman
parte integrante o accesoria de ella.
La deuda que garantizan estas prendas da derecho al acreedor a
perseguir las cosas de manos de quien las tenga, imponen una serie
de restricciones respecto de su uso y transformación e incluso
removerlas del predio original sin su consentimiento puede configurar
graves faltas.
Los antecedentes que hemos listado en las tres partes de este artículo
no son los únicos, pero si los más frecuentes. Existen otros
documentos igual de relevantes que pueden ser requeridos por su
abogad@, siendo lo más importante que ést@ siempre le explique por
qué y para qué se los ha solicitado.
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