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EMPOWERMENT - TEORIA ADMINISTRATIVA lll

¿QUÉ ES EL EMPOWERMENT? ¿QUE QUIERE DECIR Empowerment EN


Empowerment quiere decir potenciación o ESPAÑOL?
empoderamiento que es el hecho de delegar potenciación, empoderamiento, apoderamiento. -
poder y autoridad a los subordinados y de Empowered: facultado, potenciado, fortalecido. -
conferirles el sentimiento de que son dueños de Powered: potenciado.
su propio trabajo

¿QUÉ SIGNIFICA EMPOWERMENT? ¿CUÁLES SON LOS PASOS DEL EMPOWERMENT?


Significa que los empleados, administradores y equipo  El reto
de todos los niveles de la organización tienen el poder  El gerente que da facultades
para tomar decisiones sin tener que requerir la  El país de las facultades
autorización de sus superiores.  Las tres claves
 Las tres claves de interacción dinámica
Empowerment significa crear un ambiente en el cual  Dar a toda información para actuar
los empleados de todos los niveles sientan que tienen  Las fronteras son guías para la acción
una influencia real sobre los estándares de calidad,  Permitir a los equipos que sean autodirigidos
servicio y eficiencia del negocio dentro de sus áreas de  Plan de juego de facultar
responsabilidad.
¿CÓMO PUEDE SER EL EMPOWERMENT? ¿QUE RETO DEBE ADOPTAR LA EMPRESA PARA
Es un manual práctico que guía paso a paso de IMPLEMENTAR EL EMPORWERMENT?
cómo el gerente puede descubrir las tres claves  Estar orientada hacia los clientes
esenciales de liberar el poder para que  Eficiente en costos
desempeñen magníficamente sus oficios, lo cual  Rápida y flexible
es factible siempre y cuando se empiece con las  Mejorar continuamente
claves citadas y se persiste en ellas, hagamos
brevemente ese recorrido.
¿POR QUE DEBE ESTAR ORIENTADA HACIA LOS
CLIENTES?
Porque en el mercado actual el éxito comienza ¿POR QUE DEBE SER EFICIENTE EN COSTOS?
por los clientes, no como antes, que se cuide el Sencillamente hacer mucho más con mucho
comprador porque no tenían mucho por escoger, menos.
actualmente el consumidor se ha sofisticado y
existe una amplia variedad de productos y si no se
es sensitivo al cliente, la empresa está condenada
a ser segunda o inclusive desaparecer.

¿POR QUE DEBE SER RAPIDA Y FLEXIBLE? ¿POR QUE DEBE MEJORAR CONTINUAMENTE?
Porque debe Eliminar la burocracia e inclusive no Aprendizaje como norma, y una visión que la
respetar la jerarquía, por el hecho que el cliente empresa hoy es mejor que ayer y mañana mejor
quiere respuestas inmediatas, que los empleados que hoy, es decir, una empresa que continua y
con los que tratan en primera línea tomen las permanentemente se supere a sí misma.
decisiones, resuelvan sus problemas y actuaran
sin demora.
¿CUÁLES SON LAS TRES CLAVES DEL ¿CUAL ES LA PRIMER CLAVE DEL
EMPOWERMENT? EMPOWERMENT?
1. Compartir información con todos La primera clave es compartir la información con
2. Crear autonomía por medio de fronteras todos, porque quienes carecen de información no
3. Reemplazar la jerarquía con equipos pueden actuar con responsabilidad.
autodirigidos

¿POR QUE QUIENES CARECEN DE INFORMACIÓN


NO PUEDEN ACTUAR CON RESPONSABILIDAD? ¿CUAL ES LA SEGUNDA CLAVE DEL
Quienes tienen información se ven obligados a EMPOWERMENT?
actuar en forma responsable. En síntesis: La segunda clave es crear autonomía por medio
Compartir la información con todos: de fronteras para ello es necesario tener claro:
 Es la primera llave para facultar a las personas y propósito, valores, imagen, metas, papeles y la
organizaciones. estructura organizacional.
 Permite a los empleados entender la situación
actual en términos claros.
 Es la manera de crear confianza en toda la
empresa
 Acaba con el modo de pensar jerárquico
tradicional.
 Ayuda a las personas a ser más responsables
 Los estimula para actuar como si fueran dueñas
de la empresa

¿POR QUÉ LAS FRONTERAS SON GUÍAS PARA LA EN SÍNTESIS: LA CREACIÓN DE AUTONOMÍA
ACCIÓN EN LA SEGUNDA CLAVE ES CREAR MEDIANTE FRONTERAS:
AUTONOMÍA POR MEDIO DE FRONTERAS?  Se basa en información compartida.
Porque la frontera tiene la capacidad de canalizar  Aclara la visión (cuadro grande) con
la energía en una determinada dirección. Las retroalimentación de todos.
áreas de fronteras que crean autonomía son:  Ayuda a traducir la visión en papeles y
propósito, valores, imagen, metas, papeles y la metas (cuadros pequeños).
estructura organizacional y sistema  Define valores y reglas que sustentan las
acciones deseadas, cuando los valores
son claros la toma de decisiones se
facilita.
 Desarrolla estructuras y procedimientos
que facultan a las personas.
 Nos recuerda que se trata de un viaje

¿CUAL ES LA TERCERA CLAVE DEL PERMITIR A LOS EQUIPOS QUE SEAN


EMPOWERMENT? AUTODIRIGIDOS, LA TERCERA CLAVE ES
La tercera clave es reemplazar la jerarquía con REEMPLAZAR LA JERARQUÍA CON EQUIPOS
equipos autodirigidos. Porque equipos facultados AUTODIRIGIDOS
pueden hacer más que individuos facultados. Los La interrogante es: ¿con que se va a reemplazar
empleados no empiezan sabiendo cómo trabajar la vieja jerarquía en términos de toma de
en equipos autodirigidos. La insatisfacción es un decisiones? La respuesta es: Con equipos
paso natural del proceso. autodirigidos.
¿Qué es un equipo autodirigidos? Es algo
especial, consta de un grupo de colaboradores
que tienen responsabilidad de todo un proceso o
producto, planean, ejecutan y dirigen el trabajo
desde el principio hasta el fin.
EN SÍNTESIS: LA CREACIÓN DE AUTONOMÍA EN SÍNTESIS: REEMPLAZAR LA JERARQUÍA CON
MEDIANTE FRONTERAS: EQUIPOS AUTODIRIGIDOS IMPLICA:
 Se basa en información compartida.  Equipos facultados pueden hacer más que
 Aclara la visión (cuadro grande) con individuos facultados.
retroalimentación de todos.  Los empleados no empiezan sabiendo
 Ayuda a traducir la visión en papeles y cómo trabajar con equipos autodirigidos.
metas (cuadros pequeños).  La insatisfacción es un paso natural del
 Define valores y reglas que sustentan las proceso.
acciones deseadas, cuando los valores  Todos tienen que entrenarse en destrezas
son claros la toma de decisiones se de equipo.
facilita.  Compromiso y apoyo tienen que venir
 Desarrolla estructuras y procedimientos desde la cumbre.
que facultan a las personas.  Equipos con información y destrezas
 Nos recuerda que se trata de un viaje pueden reemplazar la vieja jerarquía.
¿CUÁLES SON LAS OTRAS IDEAS DEL
EMPOWERMENT?
 Tres claves en interacción dinámica
 Dar a toda información para actuar
 Las fronteras son guías para la acción
 Permitir a los equipos que sean
autodirigidos
 Permitir en su fe en las facultades

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