COMO CONSTITUIR CLÍNICA ODONTOLÓGICA EN COLOMBIA

La apertura de un consultorio dental es una tarea emocionante con la que

puedes proyectarte hacia el futuro.

Puedes imaginarte siendo un profesional exitoso, atendiendo diversos casos

y cambiando la vida de muchas personas que acuden a ti.

Todo esto es posible, pero para que los sueños se cumplan, requieres
hacerte cargo. Si planeas abrir tu propio consultorio dental, considera
una serie de aspectos que tendrás que cumplir en el ámbito legal y
sanitario para realizar una apertura exitosa y responsable de acuerdo a los
lineamientos que exige Colombia.

Por ejemplo: tendrás que solicitar un permiso de obras en la alcaldía

luego de presentar tu título profesional.

Te lo contamos a continuación:
Primero, debes obtener los permisos legales para funcionar como
empresa. Para esto, tendrás que figurar como responsable o titular ante la
DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

Un segundo requisito es dirigirte al Ministerio de Salud para registrar tu

consultorio como empresa en el área de la salud. Para esto,
debes habilitar tu consultorio o IPS (Institución Prestadora de Servicios de
Salud) con las especialidades y los servicios que ofrecerás. La habilitación
es la aprobación que le da la Secretaría de Salud al consultorio o IPS para
el inicio de su funcionamiento.

Según el Manual de Habilitación de Redes

Integrales de Prestadores de Servicios de Salud,
existen principios que guían la formulación de los
estándares de habilitación de las Redes:
a) Fiabilidad: La aplicación y verificación de cada estándar es explícita,
clara y permite una evaluación objetiva y homogénea.

b) Sencillez: La formulación de los estándares, criterios y la verificación,

son fáciles para entender y su aplicación permite evaluar los procesos de
conformación, organización, gestión, seguimiento y evaluación de las RIPSS
de las EPS y verificar su cumplimiento por las autoridades competentes.

c) Esencialidad: Todos los estándares y criterios son indispensables,

suficientes y necesarios para garantizar la prestación de los servicios en
condiciones de accesibilidad, oportunidad, continuidad, integralidad y
resolutividad.

Forman parte de este proceso las siguientes

condiciones:
Por otra parte, si vas a disponer de una habitación para aplicar RX, debes
tener en cuenta la utilización de una puerta plomada que cumpla con los
estándares de seguridad necesarios. Una IPS debe cumplir con más
requisitos como los son reportes ante la Superintendencia Nacional de
Salud.
Los reportes que cumplir son los siguientes:

SIRHO (Sistema de Información de Residuos Hospitalarios):

Es un instructivo fácil y rápido para realizar el reporte y envío de los

indicadores de gestión de residuos hospitalarios y otros similares a la
Secretaría de Salud.

‍RIPS (Registro Individual de Prestaciones de Salud):

Es el conjunto de datos mínimos y básicos que el Sistema General de

Seguridad Social en Salud requiere para los procesos de dirección,
regulación, control y como soporte de la venta de servicios. Su
denominación, estructura y características se ha unificado y estandarizado
para todas las entidades.

PAMEC (Plan de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad):

Es la forma a través de la cual la IPS implementa un mecanismo

sistemático y continuo de evaluación y mejoramiento de la calidad que
reciben los usuarios.

 
Ten en cuenta estos requisitos básicos:

Para conocer los requerimientos legales en profundidad enfócate en la

información que entrega el Ministerio de Salud y Protección Social y ten
en cuenta también a la Secretaría de Salud Local.

Aquí puedes leer la Resolución 1441 de 2016 del Ministerio de Salud y

Protección Social, la cual contiene en extenso todos los requisitos
necesarios.

¿Qué permisos necesito para abrir clínica dental Colombia?

Lo primero que debes obtener son los permisos legales de empresa. Para
ello deberás:

 Inscribirte en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

 También necesitarás habilitar tu consultorio como Institución
Prestadora de Servicios de Salud (IPS).
 Debes indicar las especialidades y servicios que ofrecerás. Esta
gestión debe realizarse en las entidades departamentales o
distritales de la Secretaría de Salud. Su concesión implica que el
 consultorio odontológico se ajusta a las normas, requisitos y
procedimientos. Y que permiten verificar y controlar el
cumplimiento de las condiciones tecnológicas y científicas,
capacidad técnico-administrativa y solvencia patrimonial, necesarios
para su funcionamiento.

Los servicios departamentales o distritales de la Secretaría de Salud

realizarán una visita de verificación, previa a la habilitación. Así
podrán constatar el cumplimiento de los requisitos previstos en el
Manual de Inscripción de Prestadores y Habilitación de Servicios de
Salud. Si cumples con todas las condiciones, te será asignado un
código de inscripción en el Registro Especial de Prestadores de
Servicios de Salud (REPS). Igualmente, la Secretaría de Salud puede
hacer visitas posteriores. Si en estas se determina que se está
incumpliendo alguno de los requisitos se te podrían imponer
sanciones o, incluso, ordenar el cierre de los servicios.

Es obligatorio que imprimas y coloques en un lugar visible de tu

clínica dental el distintivo de la habilitación.

Como profesional independiente de la salud oral, deberás cumplir las

condiciones de Capacidad Tecnológica y Científica descrita en los
estándares.

¿Cuáles son los estándares que aplican si quiero montar una clínica
dental?
En el caso específico de los servicios de odontología aplican una serie de
estándares, que se refieren al talento humano, infraestructura,
dotaciones, gestión de procesos, manejo de medicamentos y seguridad de
los datos.

1. Talento humano

Con respecto al capital humano, un IPS de odontología debe contar con al

menos un Odontólogo General u Odontólogo Especialista. Si en la clínica se
realiza la toma de Rx habrá que contar con un auxiliar, que será
supervisado por el odontólogo a cargo. En este caso, la interpretación de
los estudios será responsabilidad del dentista.

2. Infraestructura

Las condiciones de infraestructura para la consulta dental son muy

estrictas. Debes asegurarte de que el inmueble cumpla con las condiciones
dispuestas en la Resolución 4445, de 1996. Asimismo, necesitarás un
Estudio de vulnerabilidad estructural y una Licencia de construcción para
salud.

El local debe contar con el correspondiente permiso de vertimientos y

emisiones atmosféricas, un sistema de prevención y control de incendios y
reforzamiento sísmico.

Es muy importante que tengas un Plan de Emergencias y Desastres, y uno

de Mantenimiento de la Planta Física e Instalaciones Físicas RETIE para
instalaciones eléctricas.

Todas las áreas deben estar correctamente señalizadas por servicio y debes
cumplir con la Resolución 14861, de 1985, y la Ley 316, de 1997,
referentes a las condiciones de accesibilidad para discapacitados.
Con respecto a las instalaciones, debes contar con una sala de espera con
baño para el uso de los pacientes; un área cerrada para efectuar los
procedimientos odontológicos, dotada con lavamanos y áreas
independientes de esterilización y disposición de residuos.

Si vas a abrir una clínica dental con 2 o más unidades tienes que asegurarte
de que haya al menos un lavamanos por cada tres estaciones
odontológicas.

3. Dotación

Este apartado se refiere a los equipos y materiales necesarios para la

práctica odontológica. En este sentido se verificarán las características
técnicas de calidad de los equipos, registrando sus condiciones de
mantenimiento y comprobando la existencia de un soporte técnico
adecuado.

También se confirmará la existencia del instrumental necesario y

suficiente. Debes contar con esterilizadores y garantizar que cuentas con
un programa de mantenimiento preventivo.

Por último deberás demostrar que tienes a disponibilidad una incubadora,

y estar siempre provisto de jabón líquido de manos y sistema de secado.

4. Medicamentos, dispositivos médicos e insumos

Las clínicas odontológicas deben contar con programas de

farmacovigilancia y tecnovigilancia. Igualmente deben tener políticas
definidas de reutilización insumos, acordes con las recomendaciones del
fabricante y la evidencia científica que se disponga.

Para la habilitación como IPS también se analizará el uso de detergentes

enzimáticos, la condición de los empaques y la aplicación de controles
químicos y biológicos.
 5. Gestión de procesos

En este apartado se consideran una serie de operaciones, relacionadas con

la seguridad de los procesos. En él se incluyen aspectos como la existencia
de un programa de seguridad del paciente, gestión de residuos
hospitalarios, protocolos de esterilización y procedimientos para
información sobre recomendaciones pre y postoperatorias.

También se constatan los mecanismos de seguimiento de riesgos, el

manejo de complicaciones anestésicas y la existencia de guías clínicas
sobre las principales causas de morbilidad oral.

6. Seguridad de los datos

Con el objetivo de garantizar la confidencialidad y seguridad de las

historias clínicas y registros de los pacientes se verificarán las condiciones
de almacenamiento y acceso a la información. En este sentido resulta de
gran ayuda contar con software dental excelente, que permite almacenar
en la nube los historiales y planes de tratamiento, de manera segura.
Podrás gestionar los permisos de acceso y llevar un riguroso control del
manejo y visualización de la data.

También podrás crear modelos de informes y conocimientos informados,

con la garantía de que no tendrás que preocuparte por autorizaciones
extraviadas o traspapeladas.