SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO CÓDIGO: SSOMA-P-17

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PROCEDIMIENTO PARA EL EXAMÉN MÉDICO DE RETIRO
VIGENCIA: 04/04/2019

PROCEDIMIENTO PARA EL EXAMÉN MÉDICO DE

RETIRO

CONTROL DE EMISIONES Y CAMBIOS

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I. TABLA DE CONTENIDO.

I. TABLA DE CONTENIDO...........................................................................................................................2
1. OBJETIVO................................................................................................................................................3
2. ALCANCE................................................................................................................................................3
3. DOCUMENTO DE REFERENCIA...............................................................................................................3
4. DEFINICIONES.........................................................................................................................................3
5. RESPONSABILIDADES.............................................................................................................................3
5.1. Responsable de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio ambiente.Gerencia................................3
5.2.Responsable de Recursos Humanos................................................................................................3
6. DESARROLLO..........................................................................................................................................3
7. REGISTROS.............................................................................................................................................5
8. ANEXOS..................................................................................................................................................5

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1. OBJETIVO
 Estandarizar el cumplimiento de los Exámenes Médico Ocupacionales de Retiro.
 Establecer pautas para la realización de Exámenes Médicos Ocupacionales de Retiro.
 Definir responsabilidades de las áreas comprometidas de acuerdo con el procedimiento.
 Garantizar que se cumpla las disposiciones legales vigentes de acuerdo con el procedimiento para
Examen Médico Ocupacional de Retiro.

2. ALCANCE
Aplica a todos las actividades de la empresa, empresas Contratistas y Subcontratistas.

3. DOCUMENTO DE REFERENCIA
 Ley N°26842, Ley General de Salud.
 Ley N°29783, Ley de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 D.S. N°005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 R.M. N°312-2011-MINSA, Protocolos de Exámenes Médico Ocupacionales y Guías de Diagnóstico
de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad

4. DEFINICIONES
EMOR: Examen médico ocupacional de retiro.

5. RESPONSABILIDADES
5.1. Responsable SSOMA.
Monitorear la implementación del presente procedimiento.

5.2. Responsable de Recursos humanos

Coordinar con el Área de Salud Ocupacional y mantener la información actualizada, solicitada
en el presente procedimiento y direccionarla a dicha Área para las programaciones y
seguimiento respectivo.

6. DESARROLLO
a) Cada semana, el área de Recursos Humanos comunicará vía email al Responsable de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente – SSOMA, Médico Ocupacional, Enfermero la lista de
personal a ser liquidado.
b) Los días sábado, el área de Recursos humanos publicará en los murales y oficinas, la lista de
personal liquidado.
c) El personal liquidado deberá primero dirigirse al responsable SSOMA en donde se programará y
recogerá copia de las 2 Esquelas de convocatoria del EMOR; luego se dirigirá al Almacén para
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obtener el “Libre Adeudo”. El Responsable de Almacén no entregará el “Libre Adeudo” al

trabajador que no lleve las 2 “Esquelas de Convocatoria al EMOR” firmadas por el propio
trabajador.
d) El responsable SSOMA es responsable de guardar los originales de las “Esquelas de
Convocatoria”.
e) El responsable SSOMA programará los EMORs de los trabajadores previo a su Cese Laboral para
lo cual entregará al trabajador las Esquelas de Convocatoria debidamente firmada y con la
huella digital de cada trabajador; designando la Clínica autorizada y fechas que deberán tener
una diferencia de 21 días.
f) La programación del EMOR en las Clínicas autorizadas se realizarán de la siguiente manera:
 Las programaciones se realizarán a partir del día martes siguiente luego de la fecha de
liquidación del trabajador.
 Si el lunes posterior a la liquidación del trabajador es día Feriado, la programación del
EMOR será a partir del día miércoles.
 Los primeros 20 a 25 trabajadores que pasen por la Jefatura de SSOMA a recoger las
Esquelas de Convocatoria del EMOR serán programados para el día Martes siguiente,
los segundos 20 a 25 trabajadores que se dirijan a la Jefatura de SSOMA, serán
programados para el día Miércoles y así sucesivamente hasta el día Viernes, en donde
empezará el ciclo nuevamente a partir del día sábado.
 La diferencia de fecha entre las 02 Esquelas de Convocatoria del EMOR será de 21 días
para todos los casos.
Ejemplo: Si la primera fecha de convocatoria del EMOR es para el día 03 de Enero, la
segunda fecha será para el día 24 de Enero y en la misma clínica.
g) A continuación, el área de Recursos Humanos recibirá de los trabajadores el libre adeudo de
Almacén y copia de las Esquelas de Convocatoria del EMOR. Luego de recibida esta
documentación, el área de Recursos Humanos procederá a procesar las liquidaciones de
personal.
h) El Área de SSOMA cruzará la información de trabajadores liquidados con trabajadores
programados con la Esquela EMOR, el resultado se deberá informar para que los faltantes sean
programados por Cartas Notariales; asignando la Clínica correspondiente y dos fechas; la
primera fecha será a los 15 días posterior a la emisión de la Carta Notarial y la segunda fecha a
los 15 días siguientes, siendo responsabilidad de cada Administración de obra o el área
Responsable de Liquidaciones según sea el caso.
i) Si por algún motivo el trabajador renuncia sin previo aviso, no retorna de sus días libres y/o no
se presenta a las oficinas del Área de SSOMA o por otros tipos de Cese Laboral pierde el vínculo

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con la Empresa; automáticamente cada Administración de obra o el Área Responsable de

Liquidaciones emitirá las Cartas Notariales de acuerdo a las indicaciones antes mencionada.
j) Administración de obra o el área Responsable de Liquidaciones enviará copias de las Cartas
Notariales y el Formato de Programación de EMOR de las Cartas Notariales al Área de SSOMA,
para su respectiva programación en las Clínicas autorizadas por cada proyecto llevando un
registro de ello y dando facilidades al Área de SSOMA de estos registros.
k) El Área de SSOMA será el responsable de llevar el control de los Indicadores del EMOR, el cual
será reportado mensualmente a Sede Central, se aclara que Administración de obra o el Área
Responsable de Liquidaciones debe entregar al Área de SSOMA el control de emisión de las
Cartas Notariales para el seguimiento respectivo.
l) Si el Examen Médico Pre ocupacional o Periódico (Anual) tiene menos de 60 días y el trabajador
es liquidado, estos no están obligados a pasar el Examen Médico Ocupacional de Retiro (EMOR)
de acuerdo a la normatividad vigente; se dejará constancia en los reportes respectivos siendo
la responsabilidad del Área de SSOMA llevar dichos controles.
m) Cualquier sugerencia y/o consulta acerca de la implementación y aplicación del presente
procedimiento, realizarlo a través del Responsable de SSOMA

7. REGISTROS
SSOMA-F-54, Esquelas de Convocatoria,
SSOMA-F-55, Carta Notarial.

8. ANEXOS
No aplica

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