Gestión Empresarial 2068929

DESARROLO DEL EVENTO COMITÉ FINANCIERO

Fecha: Yopal, 30 de Junio de 2021

Elaborado por: Ingrid Katherine Velandia Bautista

1. OBJETIVOS

1.1 Dar a conocer las funciones desarrolladas durante la organización del evento.
1.2 Elaborar resumen sobre el proceso, desde su inicio hasta el final.
1.3 Presentar conclusiones.
1.4 Hacer las recomendaciones del caso.

2. RESUMEN DEL PROCESO

El evento en la parte financiera fue exitoso, ya que los gastos fueron tal cual a las
cotizaciones que realizaron los diferentes comités organizacionales y a los
imprevistos que se pudieron presentar.

2.2 DESARROLLO DEL PROCESO

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El comité de finanzas se encargó de todo lo referente al financiamiento del evento
de las actividades relacionadas con la celebración del evento. El cual tiene como
funciones:

 Es responsable de la consecución de fondos y aportes para financiar el

evento.

 Le corresponde elaborar el presupuesto general de gastos.

 Tiene a su cargo el movimiento de cuentas

 Determinar la cuota a recoger.

 Establecer las fechas de recolección de la cuota.

 Financiar a los comités.

Las anteriores funciones se desarrollaron en un lapso de dos semanas en los

cuales se realizó un presupuesto estimado, un presupuesto general y un
presupuesto real de los gastos a invertir en el evento, el cual se llevó a cabo el día
26 de junio del 2021 a las 3:00pm, hasta las 6:30pm.

3. CONCLUSIONES

 El evento se desarrolló según la fecha asignada.

 La comunicación entre los demás comités fue excelente.

 Los imprevistos que se presentaron se pudieron resolver.

4. RECOMENDACIONES

 Verificar el orden de ideas en la organización de eventos, resolver dudas e

inquietudes entre los comités y así no generar desacuerdos entre los
mismos.

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  Entregar las cotizaciones a tiempo para no generar retrasos en la
realización del presupuesto.

INGRID KATHERINE VELANDIA BAUTISTA

Jefe comité de finanzas

Instructor: Rolando Felipe Vallejo

Transcriptor: Ingrid Katherine Velandia

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