ACTA DE INSTALACION DEL COMITÉ DE POLITICAS CONTABLES BAJO

NIIF

Siendo las 9:00 a.m. del día lunes 07 de febrero de 2022, en las instalaciones de la
Fundación A Un Paso, se reunió el grupo de personas mencionadas a continuación para el
Comité de Políticas Contables bajo NIIF y con el propósito de conocer los requerimientos
de la profesional contratada.

Por el Consultor:

Contadora Publica, XXXXXXXX

Por la Administración:

Sr. XXXXXXXXXXX – Representante Legal de la Fundación

Sra. XXXXXXXXXXXXX – Secretaria

Orden del día:

1. Elección de Presidente y Secretario

2. Exposición de la Consultora sobre el desarrollo de las políticas
3. Documentos requeridos para el análisis preliminar
4. Proposiciones y varios
 DESARROLLO

1. ELECCION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO

El Comité por unanimidad designo al Señor XXXXXXXX como Presidente y a la Señora

XXXXXXXXX como Secretaria de la reunión; quienes aceptaron su designación.

2. EXPOSICION DE LA CONSULTORA SOBRE EL DESARROLLO DE LAS

POLITICAS

La Sra. Lina Marcela Tovar Cruz, realizo una presentación del modelo de ejecución del
proyecto y deja claro el compromiso que ella como Consultora y el compromiso de cada
uno de los integrantes de la Fundación A Un Paso y manifiesta que en término de dos
semanas habrá realizado una evaluación de la información y de los estados financieros de la
Entidad y asi poder generar una propuesta y cronograma para llevar a cabo del proyecto.
Para tal efecto requiere que para la presente semana le hayan hecho llegar los documentos
necesarios para iniciar el proceso mencionado.

3. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL ANALISIS PRELIMINAR

La Sra. Lina Marcela Tovar. Solicita los siguientes documentos de la Fundación para
iniciar con el proyecto:

 Estatutos vigentes
 Certificado de cámara de comercio
 Registro Único Tributario
 Estados Financieros de Apertura
 Estados Financieros del año 2021 aprobados en Asamblea

La Señora XXXXXXXX se compromete hacerle llegar los documentos requeridos en el

término de la presente semana.
 4. PROPISIONES Y VARIOS

El Sr. Jhonny Velasco propone que la próxima sesión se lleve a cabo en quince días y
estando todos de acuerdo se confirma de una vez la próxima reunión para el 21 de febrero
de 2022 a la misma hora y el mismo lugar.

No habiendo otros puntos a tratar, siendo las 10:30 a.m. y agotado el orden del día se dio
por terminada la reunión del Comité de Políticas Contables bajo NIIF.

XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
Presidente Secretaria
 ACTA No. 001

Siendo las 9:00 am del lunes 21 de febrero de 2022, en las instalaciones de la Fundación A
Un Paso, se reunió de forma ordinaria el Comité de Políticas Contables bajo NIIF,
previamente convocado de manera personal, con más de siete (7) días de antelación y que
contó con la siguiente asistencia

Por el Consultor:

Contadora Publica, Lina Marcela Tovar

Por la Administración:

Sr. Jhonny Stiven Velasco Rincón – Representante Legal de la Fundación

Sra. Emelina Cruz Quevedo – Secretaria

Orden del día:

1. Presentaciones integrantes del Comité

2. Verificación del Quórum
3. Lectura y aprobación del orden del día
4. Elección de Presidente y Secretario
5. Presentación Propuesta y cronograma
6. Proposiciones y varios
 DESARROLLO

1. PRESENTACION INTEGRANTES DEL COMITÉ

El Representante Legal reitero que la Sra. Lina Marcela Tovar es la profesional encargada
de elaborar las políticas contables para la Fundación con el apoyo de El como
Representante Legal.

2. VERIFICACION DEL QUORUM

Teniendo en cuenta que se encontraban presentes todos los encargados de realizar el

proyecto, se constituyó Quorum de liberatorio y decisorio.

3. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA

Se sometió a consideración de los asistentes el orden del día, el cual fue aprobado por
unanimidad.

4. ELECCION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO PARA LA PRESENTE

REUNION

El comite por unanimidad designo al Señor JHONNY STIVEN VELASCO RINCON como
Presidente y a la Señora EMELINA CRUZ QUEVEDO como secretaria, quienes aceptaron
su designación.

5. PRESENTACION DE PROPUESTA Y CRONOGRAMA

La Señora Lina Marcela Tovar, manifestó que esencialmente la propuesta consistía en

aplicar a la contabilidad de la Fundación las secciones de las NIIF para PYMES, que le
permita cumplir con las disposiciones legales sobre esa materia.

Este es un proyecto importante para cualquier compañía y el éxito del mismo radica en la
experiencia del equipo que lo lleve a cabo, el conocimiento del sector y el conocimiento
profundo de las operaciones, recursos y capacidades de la compañía.

El proceso debe cumplir con las siguientes etapas:

 Etapa de formulación y planeación del proyecto

Esta fase es primordial para sentar las bases para una óptima ejecución del proyecto. Es
indispensable abordar los siguientes puntos y definiciones:

o Identificacion y análisis en las políticas de la Fundación

o Identificación y análisis en aspectos contables y financieros
o Identificacion y análisis en aspectos tecnológicos
o Identificacion y análisis en aspectos funcionales
o Definición del cronograma del proyecto
o Estudio y análisis de los estándares aplicables a la entidad
 Etapa de desarrollo

El éxito de esta etapa esta basado en el acompañamiento del Consultor, quien llevara a cabo
el seguimiento a las siguientes actividades y a su vez serán plasmadas al inicio del
proyecto, durante la etapa anterior:

 Elaborar un inventario de las secciones NIIF para PYMES y sus interpretaciones

actualizadas
 Elaborar un estado de inventarios de los principales componentes de los Estados
Financieros
 Con base en el inventario de las secciones NIIF para PYMES y los Estados
Financieros preliminares, realizar la identificacion de las normas que aplican a la
Fundación
 Definición de las políticas contables
 Elabora el informe exigido por la NIIF que comprende un juego de estados
financieros así:
a. Estado de Situación financiera
b. Estado de resultado
c. Estado de cambios en el patrimonio
d. Estado de flujo de efectivo
e. Notas que comprenden el resumen de las principales políticas
significativas
f. Explicita declaración sin reservas, del cumplimiento en las notas
 CRONOGRAMA

La consultora Lina Marcela Tovar presento el cronograma de actividades para el desarrollo

del proyecto con una fecha de terminación el 21 de marzo de 2022, de la siguiente manera:

FUNDACION A UN PASO
ACTIVIDADES PARA LA CREACION DE LAS POLITICAS CONTABLES
FEBRERO DE
2022 MARZO DE 2022
ACTIVIDADES RESPONSABLE
SEM SEM SEM SEM SE
2 3 4 1 M2 SEM 3
1 Presentación del plan de trabajo a la fundación Consultora y Junta directiva
Presentación de la metodología y plan general Consultora y comité del
2 al Comité de la Fundación Proyecto
Análisis y explicación del objeto social de la
Fundación, como la revisión de las actividades Consultora y Director de la
3 económicas Fundación
Con base en el inventario de las secciones NIIF
PYMES y los estados Financieros se identifican
4 las normas que aplican a la Fundación Consultora
De acuerdo al análisis anterior se efectúa
5 borrador de las políticas contables Consultora
Revisión del borrador de las nuevas políticas Consulta y Comité del
6 contables propuestas bajo NIIF proyecto
Reunión de presentación final de las políticas Consultora y comité del
7 contables Proyecto
Presentación final de las políticas contables
para aprobación final por parte de la Asamblea Consultora y Asamblea
8 General General

El cronograma se somete a votación y es aprobado por 3 votos a favor y ninguno en contra.

6. PROPOSIONES Y VARIOS

La consultora propone que la próxima reunión se realice el día 14 de marzo de 2022 a la

misma hora y en el mismo lugar.

No habiendo otros puntos a tratar, siendo las 11:20 a.m. y agotado el orden del día se dio
por terminada la reunión del comité de políticas contables.
JHONNY STIVEN VELASCO RINCON EMELINA CRUZ QUEVEDO
Presidente Secretaria
ACTA No. 002

Siendo las 9:00 am del lunes 14 de marzo de 2022, en las instalaciones de la Fundación A
Un Paso, se reunió de forma ordinaria el Comité de Políticas Contables bajo NIIF,
previamente convocado de manera personal, con más de siete (7) días de antelación y que
contó con la siguiente asistencia

Por el Consultor:

Contadora Publica, Lina Marcela Tovar

Por la Administración:

Sr. Jhonny Stiven Velasco Rincón – Representante Legal de la Fundación

Sra. Emelina Cruz Quevedo – Secretaria

Orden del día:

1. Verificación del Quórum

2. Lectura y aprobación del orden del día
3. Elección de Presidente y Secretario
4. Lectura y aprobación del acta No. 001
5. Presentación de las políticas y normas NIIF de la Fundación
6. Proposiciones y varios
 DESARROLLO

1. VERIFICACION DEL QUORUM

Teniendo en cuenta que se encontraban presentes todos los encargados de realizar el

proyecto, se constituyó Quorum de liberatorio y decisorio.

2. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA

Se sometió a consideración de los asistentes el orden del día, el cual fue aprobado por
unanimidad.

3. ELECCION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO PARA LA PRESENTE

REUNION

El comité por unanimidad designo al Señor JHONNY STIVEN VELASCO RINCON como
Presidente y a la Señora EMELINA CRUZ QUEVEDO como secretaria, quienes aceptaron
su designación.

4. LECTURA Y APROBACION DEL ACTA No. 001

La Señora. EMELINA CRUZ procede a dar lectura del acta No. 001 de la pasada reunión
del comité de Políticas Contables NIIF, celebrada el pasado 21 de febrero de 2022, pone en
consideración de los presentes y se aprueba con 3 votos a favor y ninguno en contra.

5. PRESENTACION DE LAS POLITICAS Y NORMAS NIIF DE LA

FUNDACION

La Señora Lina Marcela Tovar, presento el resultado de la redacción de las nuevas políticas
bajo las Normas Internacionales de Información Financiera de la Fundación A Un Paso.
Después de analizar punto por punto se aprueban por unanimidad por parte del Comité de
Políticas Contables para ser presentadas a la Asamblea General a la próxima reunión.
El Sr. JHONNY VELASCO toma la palabra y pregunta si hay preguntas o comentarios se
aprueba el avance de la siguiente y última etapa.

6. PROPOSICIONES Y VARIOS

El Sr. Jhonny Velasco propone que la próxima sesión se lleve a cabo el siguiente lunes y
estando todos de acuerdo se confirma de una vez la próxima reunión para el 21 de marzo de
2022 a la misma hora y el mismo lugar.

No habiendo otros puntos a tratar, siendo las 1:30 p.m. y agotado el orden del día se dio por
terminada la reunión del Comité de Políticas Contables bajo NIIF.

JHONNY STIVEN VELASCO RINCON EMELINA CRUZ QUEVEDO

Presidente Secretaria
 ACTA No. 003

Siendo las 9:00 am del lunes 21 de marzo de 2022, en las instalaciones de la Fundación A
Un Paso, se reunió de forma ordinaria el Comité de Políticas Contables bajo NIIF,
previamente convocado de manera personal, con más de siete (7) días de antelación y que
contó con la siguiente asistencia

Por el Consultor:

Contadora Publica, Lina Marcela Tovar

Por la Administración:

Sr. Jhonny Stiven Velasco Rincón – Representante Legal de la Fundación

Sra. Emelina Cruz Quevedo – Secretaria

Orden del día:

7. Verificación del Quórum

8. Lectura y aprobación del orden del día
9. Elección de Presidente y Secretario
10. Lectura y aprobación del acta No. 002
11. Presentación de las políticas y normas NIIF de la Fundación a la Asamblea
12. Proposiciones y varios
 DESARROLLO

1. VERIFICACION DEL QUORUM

Teniendo en cuenta que se encontraban presentes todos los encargados de realizar el

proyecto, se constituyó Quorum de liberatorio y decisorio.

2. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA

Se sometió a consideración de los asistentes el orden del día, el cual fue aprobado por
unanimidad.

3. ELECCION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO PARA LA PRESENTE

REUNION

El comité por unanimidad designo al Señor JHONNY STIVEN VELASCO RINCON como
Presidente y a la Señora EMELINA CRUZ QUEVEDO como secretaria, quienes aceptaron
su designación.

4. LECTURA Y APROBACION DEL ACTA No. 002

La Señora. EMELINA CRUZ procede a dar lectura del acta No. 002 de la pasada reunión
del comité de Políticas Contables NIIF, celebrada el pasado 14 de marzo de 2022, pone en
consideración de los presentes y se aprueba con 3 votos a favor y ninguno en contra.

5. PRESENTACION DE LAS POLITICAS Y NORMAS NIIF DE LA

FUNDACION A LA ASAMBLEA

La Señora Lina Marcela Tovar, presento el resultado de la redacción del nuevo manual de
políticas contables bajo las Normas Internacionales de Información Financiera de la
Fundación A Un Paso nuevamente al Comité de Políticas Contables NIIF y por primera vez
a la Asamblea General. Después de analizar punto por punto se aprueban por unanimidad
por parte de la Asamblea General de la Fundación A Un Paso.

6. PROPOSICIONES Y VARIOS

La Señora Lina Marcela Tovar manifiesta que estando aprobadas las políticas contables es
obligación de la Fundación presentar los Estados Financieros de forma comparativa bajo el
esquema de NIIF para PYMES. De igual manera confirma que su trabajo en la redacción de
las políticas contables de la Fundación se ha realizado en su plenitud dando como resultado
la aprobación de las mimas.
No habiendo otros puntos a tratar, siendo las 12:15 p.m. y agotado el orden del día se dio
por terminada la reunión del Comité de Políticas Contables bajo NIIF.

JHONNY STIVEN VELASCO RINCON EMELINA CRUZ QUEVEDO

Presidente Secretaria