Tema: Descriptor de Puestos

Semana: 4
Integrantes:
Sindy Yanira Cardona Bonilla - 62311838
Genesis Dayana Orellana Rodriguez - 62311815
Emy Marbellina Gómez Guzmán- 62251241
Luis Fernando Moreno Rivera - 62211568
Yosselyn Daniela Najera Santos - 61921387
Cinthia Paola Enamorado - 62311038
Francis Gianini Galindo - 62911952

Docente:
Moisés Aarón Rodríguez Gonzáles

Clase y Sección:
331 gerencia De Recursos Humanos I

Fecha de entrega:
21 de febrero de 2024
 DESCRIPCIÓN DE PUESTO CÓDIGO: RS-RH
VERSIÓN: 0002
Fecha de elaboración: Fechas de Página 1 de 7
20-Feb-20254 Aprobación:
21-Feb-2024

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Título del cargo: Contador General. Nombre del cargo del jefe inmediato: Johnny Ramos.

Área: Contabilidad Empresa: Hospital San Juan de Dios

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA REPORTA A: Gerente Financiero

 El Contador se reporta periódicamente
(semanal/quincenal) al Gerente Financiero sobre el
Gerencia General estado y avance de los trabajos contables
asignados.
 Informa sobre la emisión de estados financieros,
Gerente financiero cierres contables, informes y cualquier otra tarea
encomendada.
 Resuelve dudas e inquietudes del Gerente
Contador General Financiero y se asegura de cumplir con los
objetivos y plazos establecidos.
Auxiliares o asistentes
contables

SUPERVISA A: Auxiliares o asistentes contables

 Asigna y distribuye tareas diarias entre los
Asistentes y Juniors Contables.
 Revisa y verifica el correcto cumplimiento de lo
encomendado.
 Orienta y resuelve inquietudes del personal a su
cargo.
 Evalúa el desempeño y controla los tiempos de
ejecución.
Reporta al Gerente Financiero sobre el avance del equipo y
toma acciones correctivas.
 DESCRIPCION U OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

El Contador es el profesional encargado de llevar la contabilidad general de una organización y mantener

actualizada su situación financiera, de acuerdo con los principios de contabilidad y normativa legal aplicables.
Entre sus funciones principales se encuentra registrar y clasificar todas las transacciones de la empresa, emitir
estados financieros periódicos, realizar declaraciones y pagos de impuestos, analizar indicadores de solvencia
y rentabilidad, y asesorar a la gerencia en temas contables, fiscales y financieros, requiriéndose formación
universitaria en la materia y experiencia comprobada en el área.
Objetivo: Diseñar, implantar e innovar métodos o sistemas de información financiera y administrativa, fiscal y
de auditoria en la entidad; asegurar y verificar la correcta aplicación de normas contables y fiscales.
Firma del ocupante: Firma del jefe inmediato: Aprobado por Recursos Humanos:

-------------------- Fecha: 03/2007 -------------------- Fecha: -------------------- Fecha:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES O TAREAS

 El contador realiza las siguientes Funciones:

 Revisar y registrar contablemente la información de periodos

 Declaración de impuesto sobre venta

 Declaración de inventarios

 Declaración de impuesto sobre la renta

 Declaración de industria y comercio

 Crear estados contables

 Elaboración de estado financiero

1. Estado de Resultados

2. Balance General

 Elaboración de libros contables

1. Libro Diario

2. Libro Mayor

3. Libro de inventario y Balance

4. Libro de ventas

5. Libro de compras

CONTACTOS

INTERNOS EXTERNOS
• Interacción entre las personas de la organización
manifestadas en la comunicación, colaboración y
trabajo en equipo.
• Proveedores internos productos y servicios que recibe.
• Gerencias ejecutivas información sobre facturación
cobros, gastos, entre otros.
• Clientes internos productos y servicios que entrega
gerencias ejecutivas y gerencia general de información.
• Cuentas por cobrar, pago a proveedores u otra
información contable requerida.
• Proveedores externos productos y servicios que recibe.
• Proveedores de servicios y productos de mantenimiento
de la oficina e instalaciones de la empresa.
• Auditores externos recomendaciones para las mejoras en
controles y proceso.
• Pago de facturas e información de cuentas instituciones
financieras información de cuentas por pagar.
 RESPONSABILIDAD
a) En manejo Materiales y Equipo
Software contable:
Programas de contabilidad como QuickBooks, SAP, o sistemas personalizados según las
necesidades de la empresa.
● Computadora y acceso a internet:
Para acceder al software contable, comunicarse con colegas y realizar investigaciones
financieras.
● Documentación financiera:
Archivos de transacciones, facturas, recibos, estados financieros, entre otros
documentos relevantes.
● Calculadora:
Para realizar cálculos financieros cuando sea necesario.
● Equipo de oficina básico:
Incluyendo escritorio, silla, archivadores, impresora, y suministros de oficina.
b) En Manejo de Valores y Datos Confidenciales (caja chica, cheques, letras de cambio,
escrituras, etc.)
● Información financiera sensible: Detalles sobre ingresos, gastos, acceso a cuentas
bancarias, inversiones, cheques, registros bancarios.
● Datos de los empleados: Información personal y financiera de los empleados, como
salarios, beneficios y registros fiscales.
● Contratos y acuerdos comerciales: Documentación confidencial relacionada con contratos, acuerdos de
socios, fusiones y adquisiciones.
c) En Supervisión (número de empleados que maneja)
Tres asistentes contables
Como contador con tres asistentes contables a cargo, la responsabilidad principal es asegurarse de que
todas las tareas contables se realicen de manera eficiente y precisa.
Revisión del trabajo realizado: Es fundamental revisar regularmente el trabajo realizado por
cada asistente contable para garantizar la exactitud y la conformidad con las políticas y procedimientos
establecidos. Esto implica una revisión minuciosa de los registros financieros, la conciliación de cuentas,
la preparación de informes y cualquier otra tarea asignada.
Capacitación y desarrollo profesional: Identificará las áreas de mejora y las necesidades de desarrollo de
cada asistente contable y proporciona orientación y capacitación adecuadas para ayudarles a crecer
profesionalmente. Esto incluye sesiones de formación sobre nuevas herramientas o software contable,
actualización sobre cambios en regulaciones fiscales o contables, y oportunidades de desarrollo de
habilidades blandas como la comunicación y la resolución de problemas.
Fomento de un ambiente de trabajo colaborativo: Se promueve una cultura de trabajo en equipo donde
los asistentes contables se sientan valorados y motivados para contribuir al éxito del equipo. Esto incluye
la organización de reuniones regulares para discutir el progreso del trabajo, resolver problemas y
compartir conocimientos entre los miembros del equipo.

ESFUERZO
Esfuerzo Mental: ¿Qué grado de concentración mental necesita para desempeñar su trabajo?
 Constante (el esfuerzo mental es a diario)
Su esfuerzo mental es constante ya que ellos deben tener las habilidades en rapidez en cálculos, lógicas matemáticas,
estadísticas, pensamientos lógicos y capacidades para análisis, ya que ellos deben de concentrarse al máximo, deben de
ser muy estrictos con ellos mismos, ya que a veces les toca hasta trabajar fines de semana o hacer horas extras y esto
conlleva a un esfuerzo mental alto porque deben de hacer su trabajo lo más fiable y de calidad.

Esfuerzo Físico:
¿Qué grado de esfuerzo físico requiere para realizar las actividades de su trabajo?

 Trabajo ligero incluyendo un mínimo de esfuerzo de naturaleza fatigosa.

Requiere levantarse y sentarse y caminar en forma intermitente.
En el esfuerzo físico ellos se podrían decir que desarrollan sus trabajos más cómodos, así como su propia naturaleza de
este, ya que tienen muy poca actividad física, pero aun así el esfuerzo físico en ellos se ve mediante la fatiga ya el trabajo
es de exigencia, lo que puede producir fatiga muscular o una fatiga general, por eso es muy importante cuidar, se puede
evitar un poco cuidando la postura al estar sentado.

CONDICIONES DE TRABAJO
a) Ambiente (iluminación, ventilación, espacio, etc.)
- Los contadores deben de contar con espacio suficiente a la hora de archivar materiales de trabajo.
- En la iluminación debe de estar bien iluminada y hacer lo más posible que sea de luz natural, es muy
fundamental que se distribuya correctamente ya que así no cause dolores de cabeza o incluso
problemas oculares.
- En la ventilación: no se debe de abusar del aire acondicionado, tratar de que no haya humedad
excesiva y manteniendo siempre el área ventilada, con una temperatura agradable.
- El ruido: en las oficinas se debe hacer lo más posible en que no existan los excesos de ruidos ya que
esto puede causar en desconcentración, ansiedad.
- En las decoraciones o pinturas: el entorno es muy importante que sea agradable, es muy importante
tener una calidez en el color de la oficina, decoraciones cuidadosas, cuadros relajantes o incluso que
connoten al positivismo.
b) En Manejo de Valores y Datos Confidenciales (caja chica, cheques, letras de cambio, escrituras,
etc.)
Ellos desarrollan su trabajo sentado, porque se centran en manejar finanzas en la empresa.
c) En Supervisión (número de empleados que maneja)
De los riesgos que puede tener un contador es en la electricidad: ya que esto puede ser por el mal uso
inadecuado en los cables de extensión, esto puede causar quemaduras, caídas o incluso incendios.
Otro riesgo es en psicosocial: este es un efecto adverso en el lado de salud mental, el estrés o en el
 bienestar del contador.
Enfermedades que se puede llegar a tener son los agentes biológicos: estas son enfermedades
infecciosas por causas de virus, bacterias.
Enfermedades como dolores de espalda.

PERFIL O REQUISITOS DEL PUESTO

EDUCACION:

- Título universitario en Contabilidad, Finanzas o área relacionada.

- Preferiblemente, certificaciones profesionales en contabilidad (por ejemplo, CPA).

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:

- Dominio de principios contables y normativas fiscales locales e internacionales.

- Experiencia en el uso de software contable (por ejemplo, SAP, QuickBooks).

- Capacidad para realizar análisis financiero y elaborar informes precisos.

EXPERIENCIA:

- Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en contabilidad general.

- Experiencia previa en la preparación de estados financieros y en la gestión de auditorías.

- Conocimiento de procesos de cierre contable y reporte de impuestos.

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

- Habilidades analíticas y atención al detalle.

- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.

- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.

- Orientación al trabajo en equipo y capacidad para colaborar con diferentes áreas.

- Integridad y ética profesional en todas las actividades contables.