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Jefe de Facturación
Nombre del cargo: Jefe de facturación Fecha de elaboración: 05-02-2021
Área a la que pertenece: Administrativo Ubicación del cargo en el
organigrama:
Cargo al que reporta: facturador
Cargos subordinados:0
Cargos con los que mantiene relación constante:
Objetivo del cargo Garantizar que la empresa realice el seguimiento y cobre las
deudas de forma sistemática y correcta. Tu trabajo será
importante para salvaguardar nuestros ingresos.
Funciones principales de -Colaborar con - Emitir facturas y distribuirlas por
cargo profesionales de finanzas y medios electrónicos o correo postal
ventas para mantener las
cuentas por cobrar - Comunicarse con los clientes para
responder a sus preguntas
- Recopilar y procesar
información como precios, - Resolver desacuerdos entre la
descuentos, tarifas de empresa y sus acreedores
envío, etc
. - Asegurarse de que se - Preparar y presentar estados de
facture a los clientes cuentas
correctamente por los
servicios prestados -Mantener registros precisos
(información del cliente, pagos
recibidos, etc.)
Funciones secundarias del -- Solicitar el pago de -Negociar acuerdos de pago cuando
cargo deudas pendientes de sea necesario
manera firme pero
considerada
Requisitos para ocupar el cargo
I. FORMACIÓN Y HABILIDADES
Estudios requeridos para Profesional Certificar los estudios
ocupar el cargo Universitario
(Administration
Commercial).
Edad: entre 30 años
y 45
Analítico,
planificado,
Facilidad para
interrelacionarse con todos
los niveles y para trabajar
en equipo
Certificaciones requeridas matemática Habilidad para el manejo y
para ocupar el cargo financiera, contabilidad e supervisión de personal
impuestos. Destreza en el manejo de
Proveedores y contratación de
servicios
Experiencia requerida para Dos (2) años en cargos Demostrar su experiencia que
ocupar el cargo similares que incluyan pueda ser verificada
Competencias o Analítico, Desarrollar capacidades,
habilidades requeridas planificado, organizado y habilidades y competencias
para ocupar el cargo responsable. necesarias para el desempeño del
cargo
Proactivo, creativo
e innovador.
II. RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Por presentación de Trabajar de forma Es preferible que cuente con un
resultados en tiempos independiente y cumplir grado en Contabilidad o un campo
señalados plazos de entrega ajustados de la misma ya que su función es
similar responder de forma individual por
los resultados esperados
Por la liderar procesos No tiene personal a cargo Debe desarrollar habilidades y
sin embargo sus resultados capacidades en el desempeño de
son palpados sus funciones
periódicamente
Por la supervisión del No tiene personal a cargo Son medidos los espacios para
trabajo de otros pero debe responder por presentar solución a los
sus metas con tiempo requerimientos por su cargo
Por custodia de dinero o Información contable y Información relacionada con la
papeles valor financiera. contabilidad de la empresa
Por materiales y equipos Mobiliario y equipo de Responder por los insumos
trabajo ,Equipo de delegados
cómputo.
Por el bienestar de otros Procurar por tener buenas Tener buen trato con los
relaciones para su bienestar colaboradores y clientes que se
y el de los demás suman a la utilización de los
servicios ofrecidos por la
organizaciòn
Por la seguridad de otros No requiere que responda debe cumplir con las normas
por la seguridad de otros establecidas y cuidar de su propia
seguridad.
III. ESFUERZO FÍSICO Y MENTAL QUE REQUIERE EL CARGO
Esfuerzo físico (vigor o Requiere de la aplicación Esfuerzo físico mínimo
fuerza que requiere el de esfuerzo físico mínimo,
cargo, actividades como ya que permanece sentado
levantar, cargar o empujar o en poco movimiento
objetos pesados; cargar o más del 75% del tiempo.
usar herramientas o
equipos pesados, etc.)
Esfuerzo mental: el cargo Requiere de la Desarrollar la capacidad de análisis
exige resolver problemas aplicación de esfuerzo y redacción en la creación de
complejos, alta mental intenso documentos
concentración o mantener durante periodos
la atención fija por largos cortos e
periodos intermitentes, trabajo
con posibilidades de
errores detectables
fácilmente por el
mismo ocupante y/o
en operaciones
subsecuentes.
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
El cargo se debe El trabajo se realiza en El ambiente para desarrollar las
desempeñar en ambientes oficina, con temperatura funciones de este cargo son en una
insalubres, incómodos, adecuada, humedad oficina, con buena iluminación,
ruidosos o con altas o bajas ambiental natural, ventilación y distribución de los
temperaturas características de higiene elementos que la conforman
normales, iluminación apta
y una buena estructura.
El cargo implica riesgos Los riesgos en la empresa Evitar al máximo tener contacto
biológicos, químicos, son por accidentes del con elementos que puedan afectar
físicos, ergonómicos, trabajo, como caídas de su salud
mecánicos, en la seguridad muebles, sillas, mesas, etc.;
personal o psicosociales las que pueden producir
contusiones en cualquier
parte del cuerpo.
