INFORME EJECUTIVO COMPAÑÍA MERCK, SHARP & DOHME

1. INFORMACION DE LA EMPRESA

Nombre de la Empresa:

Industria:
Farmacéutica

Actividad(es) Económica(s):
Fabricación y Venta de diversos medicamentos.

Estructura:

Gerencia General

Departamento de
Departamento de Departamento de Finanzas Departamento de
Ventas Producción Logística
(Sr Herbert Morote)

2. ANTECEDENTES DEL CASO E INFORMACION RELEVANTE

Merck, Sharp & Dohme S.A. es una empresa farmacéutica que produce una gran
variedad de medicina. La Cia. También vende algunos productos que se fabrican
en otras sucursales. Desde 1962 la empresa ha venido operando en un edificio
situado en la Av. República de Panamá.

El Sr. Herbert Morote, Gerente de Finanzas, había asistido al curso de

capacitación en Administración de Empresas, Impact II, en la Universidad de
Indiana USA, y en repetidas oportunidades había manifestado su deseo de
mejorar el sistema administrativo de la organización mediante la aplicación de
herramientas de gestión que tuvo la oportunidad de observar en Estados Unidos,.

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Sin embargo le preocupaba el hecho de poder evaluar imparcialmente la situación

por formar parte de la misma.

3. ANALISIS
3.1 COMPRA DE MATERIA PRIMA

Actualmente La Cía. compra la mayoría de sus materias primas en el extranjero,

aproximadamente el 94 % viene de importación y el 6 % se compra en el país. La
Cía. Observa la política de compra de productos locales cuando se pueden
obtener precios y calidad adecuados.

COMPRA DE MATERIAS PRIMAS

6%

IMPORTADAS
LOCALES

94%

IMPORTADAS
- Se tienen que hacer con bastante
anticipación al tiempo que se
requiere; el tiempo margen de
entrega debido a las inspecciones de
aduana en el Callao lo cual demora
aproximadamente 20 días.
- El tiempo total de entrega después
de hacer un pedido, incluyendo el
tiempo de trámites de aduana es de
2 a 3 meses para surtir los pedidos
hechos al extranjero
LOCALES
- Pueden surtirse en el momento
que se hacen.
- Los tiempos reales para la entrega
de pedidos muy rara vez exceden el
tiempo máximo indicado en el
programa de entregas pero por
ejemplo, durante una huelga de
estibadores, algunas veces ocurren
demoras más prolongadas.

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Análisis de la Situación Actual de la compra de M.P

- Se puede apreciar los precios y la calidad de la materia prima importada

es superior a la local.

- Se presenta un inconveniente por parte de la importación de M.P. por el

tiempo de demora ya que esta debe hacerse con bastante tiempo de
anticipación, ya que pueden demorar de 2 a 3 meses.

- Actualmente es riesgoso comprar M.P. a los proveedores locales ya que

pueden presentar incidentes fortuitos que impidan cumplir con la entrega de
M.P. a tiempo

3.2 SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

Se emplea el pronóstico de la demanda para mantener niveles adecuados de

existencias de materias primas. Cada dos meses el Departamento de Ventas
revisa el pronóstico para los 6 meses siguientes. El Departamento de Producción
estudia este pronóstico para “rastrear” en el sistema los requerimientos de los
productos terminados a fin de proyectar la demanda de materias primas, como
consecuencia se realiza el Plan de Requerimiento de Materiales.

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Las materias primas que se utilizan en la manufactura de los productos finales la

compañía las clasifica en cuatros tipos: A, B, C y Materias Primas Básicas.

CLASIFICACION DE MATERIAS PRIMAS Y POLITICAS CORRESPONDIENTES

INVERSION POLITICAS
CLASIFICACIO CRITERIOS USADOS
CRITERIO EN Cantidad de Pedido Punto de
N PARA PEDIDO
INVENTARIO (Reserva) Pedido
- El tiempo margen de
entrega es de 20 a 25
días y los trámites de
aduanas son rápidos
- Costo Elevado de modo que nunca se
M.P. Básicas 80% 01 Mes Mensual
- Uso elevado requieren más de 30
días para tener el
material en nuestros
almacenes.

- Se escogió el punto
- Costo Elevado de re-pedido cuando
A 20% 06 Meses 06 Meses las existencias llegan a
- Uso elevado
una reserva de 6
meses, debido a que
equivale a
- Costo elevado aproximadamente el
B 20% 06 Meses - 01 Año 06 Meses
- Poco uso doble de tiempo
margen de entrega
máximo que se
requiere para la
- Costo bajo entrega de materias
C 20% 01 Año - 02 Años 06 Meses primas que se compran
- Poco uso
en el extranjero.

Se presentan los siguientes costos

Tramite de Pedidos para Importar S/.200 cada artículo que se pide

Revisar y Preparar pedido MP Básica
Costo de Mantener Inventarios
S/.175 cada artículo que se pide
20% anual sobre la cantidad invertida
(12%Interes promedio sobre
inversión,3% Seguro y 5%
Almacenamiento)

Análisis de la Situación Actual del Sistema de Control de Inventario

- El criterio usado para el punto de pedido para el A, B, C no es el correcto debido

a que los 03 ítems incluidos en este presentan diferentes criterios de costo y uso.
- Las reservas que presentan los Ítem B y C (que muestran poco uso) no son las
adecuadas ya que generan alto costo de Mantener Inventarios al estar largo
tiempo en el Almacén.

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4. CONCLUSIONES
1. Las compras de materias primas importadas en la empresa llegan a 94%
teniendo restricciones con el tema de los pedidos puesto que se tienen que
hacer con bastante anticipación, y el caso de las locales que ocupa un 6%
en la empresa no tiene este inconveniente puesto que pueden surtirse del
momento en que se hacen y estos tiempos ganados influirían mucho en la
producción

2. Las materias primas básicas no pueden tener el mismo punto de pedido y

lote económico que las demás, puesto que tienen diferentes porcentajes
dentro del proceso además de tener diferente criterio de costos y uso. Las
materias B y C se utilizan pocas veces y esto podría ocasionar un elevado
costo de inventario.

3. El tiempo de demora de las materias primas importadas es muy alto, a

comparación de las locales esto genera restricciones e inventario a futuro y
la empresa obtendría costos elevados y clientes insatisfechos con las
fechas de entrega.

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5. RECOMENDACIONES
1. Crear una cadena de suministro para poder abastecer continuamente a la
empresa con la materia prima necesaria

2. Reducir el inventario de las M.P. que no requieran usarse muy seguido,

calculando nuevamente el punto de pedido en base al costo y uso de cada materia
prima

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3. Crear un “Plan Maestro de Producción” tanto para el abastecimiento de la

Materia Prima importada como la local con la finalidad de reducir tiempos de
pedido

PRODUCTOS IMPORTADOS

PRODUCTOS LOCALES

Cuestiones que se plantean:

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1. Analice la clasificación de materias primas que utiliza la Cia. ¿Qué

diferencias principales tiene este sistema respecto a la clasificación
selectiva A; B, C en función exclusiva de la Inversiones?

Analizando la clasificación de materias primas que utiliza la Cía. 

La clasificación presenta una metodología ABC en función al % de inversiones en los

inventarios.

Materias Primas Básicas MP ABC

Representa el 80% de las inversiones de
los inventarios y se compra en el
extranjero por vía aérea. Requieren de
mayor control por su costo elevado y uso
elevado, se realiza una revisión mensual
para comprar cantidades exactas en base
a la demanda mensual del siguiente mes
menos los saldos de inventarios.
Representa el 20% de las inversiones de
los inventarios. Requieren de cálculos de
cantidades óptima de pedidos y stock de
seguridad por su costo elevado y bajo
uso.

Diferencias principales tiene este sistema respecto a la clasificación selectiva A;

B, C en función exclusiva de la Inversiones

- La política de inventarios.
- Las compras de Materia Prima representan el 80% de la inversión y son
importaciones.
- Las compras de Materia Prima se realizan mensuales trayéndose vía aérea y los
trámites de las aduanas son más rápido con un costo de S/. 200 por cada artículo
que se pide.

2. En el caso de las materias primas A, B y C, considera conveniente que la

empresa haya establecido el mismo punto de pedido y lote de compra para
todos los artículos de una misma clasificación?

No considero conveniente porque presentan diferente criterio de costo y uso, además

las materias primas ABC están generando sobrecosto de almacenamiento al estar 1-2
años sin ser utilizadas en almacén.

3. En el caso de las materias primas A, B y C considera adecuado el stock de

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seguridad que en la práctica se les concede?

MATERI
RESERVA Y USO ADECUADO SUSTENTO
A PRIMA
Se usa seguido y el stock de
6 MESES (ELEVADO
A SI seguridad es el adecuado en
USO)
caso de contratiempos
6 MESES – 1 AÑO (POCO No se usa seguido y
B NO
USO) productos sin utilizar en el
almacén durante largos
periodos de tiempo genera
C 1-2 AÑOS (POCO USO) NO sobre costos de
almacenamiento y seguro

4. Considera adecuado el sistema de compras empleado para las materias

primas básicas? ¿Hasta qué punto es el sistema más económico? ¿Podría
sugerir mejoras?
Sugerencia: Analice los casos de los 2 artículos considerados en el anexo 2.

No considero adecuado el sistema actual, el sistema es más económico hasta el

punto de comprar cantidades exactas en base a la demanda mensual del siguiente
mes menos los saldos de inventarios.
Mejoras:
- Ventas tiene que mejorar la revisión del pronóstico de la demanda cada 15 días para
elevar las caídas de utilización mensual (soles) de los artículos BRM – 0043.
- Rediseñar el sistema, las políticas y criterios de compra de materias primas, buscar
distribuidores locales para poder reducir los costos.
- Realizar un control físico diario.
- Negociar el pago a los proveedores en base a factura 90 días. 

5. Que riesgos tiene el sistema de revisión periódica mensual adoptado para

las materias primas básicas. Cree usted que es adecuada la seguridad
contra consumos excesivos.
Sugerencia: Analice la seguridad y el ritmo de consumo de los artículos del
anexo 2.

El riesgo de pérdida de inversión por incumplimiento de entregas a los clientes debido

a manejo de proveedor en el extranjero que se demoran en entregar las materias
primas por el trámite en aduanas.
La seguridad no es la adecuada porque el ritmo de consumo mensual es variado, hay
valores de consumo de S/. 0 y de S/. 275,189, y estos materiales se piden para un
mes y se revisan mensualmente pero no se utiliza todos los meses, en caso del
Articulo BRM – 0043, que hay largos periodos en los que no se utiliza, a diferencia del
Articulo BRM – 1210 que hay consumo excesivo todos los meses

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