Trabajo aplicativo final

Curso: Planeamiento de la
Oferta y la Demanda
Empresa: Esenttia resinas del Perú S.A.C.
Integrantes:
Alva Gutierrez Luis
Castañeda Gonzalez Rocio
Nicho Vega Cristhian
Tipte Pino Deysi
Yomona Rojas Giovanni
 Plan de mejoras para la gestión de compras

Detalles de la Compañía

Esenttia resinas del Perú S.A.C, es una empresa de capital 100%

Colombiano perteneciente al grupo Ecopetrol, la empresa se dedica
principalmente a la importación y comercialización de resinas
plásticas como Polipropileno, Polietileno y Masterbatch, fue
fundada en el año 2016 tras la decisión de internacionalización de
su empresa matriz Esenttia S.A. durante estos 4 años Esenttia
resinas del Perú se ha venido consolidando en el mercado Peruano
logrando un crecimiento exponencial que actualmente le permite
tener una participación del 9% del mercado Peruano de resinas
plásticas (polietileno, Polipropileno y Masterbatch).
Principales Competidores en Peru
Objetivo

Analizar el actual proceso de compra de la empresa Esenttia y proporcionar a esta organización una

serie de recomendaciones que permitan mejorar sus procedimientos y optimizar sus recursos.
Flujo de procesos
Flujo del proceso de abastecimiento:
Flujo de procesos
Flujo del control de disponibilidad:
Flujo de gestión de la orden:
Este procedimiento se deriva del flujo de control de disponibilidad del procedimiento “Reserva y
compromiso del inventario”.
 Flujo de gestión de la orden:

Como podemos observar el flujo de abastecimiento

desemboca en el flujo de disponibilidad como un input

que permite identificar si existe disponibilidad en

inventarios para la atención de la Orden del cliente. Si

esto es así, se procede con el flujo de gestión de la

orden en el cual se establecen los procedimientos de

entrega al cliente.

Estos tres flujos antes señalados forman parte de un

macroproceso que permite visualizar el procedimiento

y desempeño de la cadena de suministro.

Cadena de Valor:
 Benchmark de la herramienta SCOR

Essentia resinas del Perú S.A.C. maneja KPI´s internos que permiten un adecuado control sobre los diversos flujos de procesos, es así que
hemos establecido la información brindada por la empresa en la herramienta SCOR Card a fin de visualizar un benchmark con la empresa
que cuenta con mayor participación en el mercado que resulta ser DISPERCOL. A continuación, brindamos a detalle el comparativo el SCOR
card y en la sección de observaciones señalamos las oportunidades de mejoras:
SCOR Card
Categoria Metricas Nivel 1 Actual Meta DISPERCOL Brecha Oportunidad
Cumplimiento perfecto de Ordenes (Nivel de servicio) 97% 100% 3%
Confiabilidad
% de Ordenes entregadas completas 100% 100% -
Tiempo promedio de Procesos de Compras (días) 20 15 5
El tiempo promedio de entrega se podrá reducir al
implementar un segundo horario de consolidación de
pedidos. De esta manera podemos entregar una mayor
cantidad de pedidos al consolidar tanto por la mañana
Flexibilidad
Tiempo promedio de Entrega (Horas) 24 12 12 (10:00) y por la tarde (16:00)
Para reducir la rotación de almacén debemos mejorar la
estimación de la demanda, tal que se produzca el inventario
justo a traves de una filosofia de just in time y establecer un
Tiempo de rotación en almacén (Días) 123 90 33 modelo de atención "make to order".
Mejorar la planeación y ejecutar ordenes de compras sin
Agilidad Máximo porcentaje de incremento en las compras 40% 15% 25% compromiso de clientes
Máximo porcentaje de incremento en la entrega 24% 22% 2%
Costo de mantener la cadena de suministro (mensual) 902.000,00 875.000,00 27.000,00
Costo de planear (mensual) 20.000,00 15.000,00 5.000,00
Costos
Costo de comprar (mensual) 810.000,00 810.000,00 -
Costo de entregar (mensual) 72.000,00 50.000,00 22.000,00
Ciclo de flujo de efectivo para almacenes (Días) 30,00 30,00 -
Activos
Ciclo de flujo de efectivo para proveedores (Días) 120,00 120,00 -
5.- Planteamiento del problema

Se puede identificar como principal problema de la gestión de compras la falta de

integración tecnológica entre la empresa y su principal proveedor, esta situación

genera información desactualizada con lo cual podría conllevar a posibles

retrasos, sobrestock, entre otros. Asimismo, al no contar con la integración

tecnológica el flujo de información se convierte en un cuello de botella y esto

repercute en el pago de los proveedores, es así que realizando un análisis de las

cuentas por pagar de la empresa se pudo identificar que tiene un periodo

de 20 días de atraso lo que conlleva a que la empresa tenga problemas en

la atención de sus órdenes de compra.

6.- Oportunidad de mejora

Mapeo de las plataformas, sistemas y modelos de datos en la colaboración de agentes a lo largo

de la cadena de suministro.

La empresa solo cuenta con un sistema ERP llamado Softcom el cual lamentablemente aun no esta

conectado con el WMS utilizado en la bodega, esto debido principalmente a que el almacén es

tercerizado y hace falta una implementación de IT para poder vincular ambos sistemas.
7.- Planteamiento de propuesta

Se plantea como solución la implementación de un nuevo sistema ERP , el cual seria SAP HANNA

que permitirá principalmente la integración de la compañía con la empresa matriz Esenttia

Colombia para un mejor flujo de información dando soporte a temas financieros, contables,

abastecimiento, logístico y cobranzas.

 Diagrama de Gantt
Fecha de inicio 01-ene        
Fecha final 05-abr        
Progreso general 0%        
           
Fecha de
Nombre de la tarea Responsable inicio Fecha final Días Estado

Selección de un equipo de prueba Equipo de Desarrollo 1/1 1/7 6

Sin empezar
Prueba Piloto Logistica SAP 1/7 1/25 18
Sin empezar
Observaciones de los usuarios Equipo de Desarrollo 1/28 1/29 1
Sin empezar
Reuniones de mejora SAP 2/1 2/5 4
Sin empezar

Pre implementacion Equipo de Desarrollo 2/5 2/26 21 Sin empezar

Videollamadas de seguimiento de implementacion Equipo de Desarrollo 2/5 2/26 21 Sin empezar

Migracion de datos Equipo de Desarrollo 3/1 3/3 2 Sin empezar

Validación de reportes Equipo de Desarrollo 3/4 3/8 4 Sin empezar

Definicion de cantidad de usuarios Equipo de Desarrollo 3/8 3/10 2 Sin empezar

Lanzamiento del sistema Equipo de Desarrollo 3/10 3/11 1 Sin empezar

Prueba final Equipo de Desarrollo 3/11 4/1 21 Sin empezar

Monitoreo constante Equipo de Desarrollo 4/1 4/5 4 Sin empezar

 2-Nov 22-Nov 12-Dec 1-Jan 21-Jan 10-Feb 1-Mar 21-Mar 10-Apr 30-Apr

Selección de un equipo de prueba

Prueba Piloto Logistica

Observaciones de los usuarios

Reuniones de mejora

Pre implementacion

Videollamadas de seguimiento de implementacion

Migracion de datos

Validación de reportes

Definicion de cantidad de usuarios

Lanzamiento del sistema

Prueba final

Monitoreo constante
8.- Conclusiones

En la actualidad, las nuevas tendencias establecen el uso de la tecnología como soporte de

todos los procedimientos organizacionales ya que permite un mejor flujo de información y

una optimización de recursos. Si bien es cierto, es importante la implementación tecnológica

ésta debe ser gestionada de manera eficiente, el caso de Essentia Perú muestra que no cuenta

con un flujo de información adecuado debido a que su principal proveedor y matriz

(Essentia Colombia) maneja un sistema diferente lo que limita el acceso a información

actualizada, por consiguiente resulta ideal la integración de un sistema que permita sinergia

entre ambas empresas y lograr trabajar en tiempo real la información.