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CARACTERIZACIN DE LA POLITICA DE INVETARIOS DE CURTIEMBRE CUENCA S.A.C.

La poltica de inventarios consiste en determinar el nivel de existencias


econmicamente ms convenientes para las empresas. Para llegar a establecer
una buena poltica de inventarios, se debe considerar los siguientes factores:
1. Las cantidades necesarias para satisfacer las necesidades de ventas.
Actualmente curtiembre Cuenca S.A.C hace pedidos de materiales e insumos
qumicos en base a la experiencia prctica de sus fundadores por lo que el
pedido de pieles para satisfacer un lote de pedido est en funcin al
requerimiento de sus clientes implicando muchas veces esto que tengan un
exceso de inventarios con respecto a pieles por lo que tienen que conservarlas
con sal o en otros casos se ven en la obligacin de procesarlas con otros lotes
para evitar la descomposicin total de la piel y por ende la perdida de esta
materia prima de vital importancia para el proceso de curtido.
2. La naturaleza perecedera de los artculos.
Las pieles como ya se mencion son saladas para retrasar su descomposicin
orgnica natural por lo que para evitar la prdida de estas son procesadas
produciendo un consumo innecesario de insumos y por ende un sobre stock.
Con respecto a los insumos qumicos y de acabado estos tambin son
solicitados en una cantidad por encima de la cantidad empleada para satisfacer
los lotes de pedido esto como margen de seguridad segn los dueos para
evitar prdida de tiempo y retraso en el proceso; mientras hacen el pedido de
ms insumos sin tener muchas veces en cuenta el periodo de caducidad de
algunos de estos productos que en alguno casos son usados sin conocimiento
de causa y podran afectar la calidad del producto final y por ende estara en
juego el prestigio de la empresa.

3. La duracin del periodo de produccin.


Actualmente el periodo de produccin promedio de pieles es de 150 pieles/da
y el tiempo de culminacin del proceso es de entre 15 20 das para la entrega
del producto final al cliente. Este periodo de tiempo es relativo ya que no existe
una planeacin adecuada del nmero de lotes y unidades de cada lote a
procesar ya que no existe un control de inventarios de productos en proceso
que permitan determinar adecuadamente el periodo de tiempo exacto de
proceso de un lote de pedido.
4. La capacidad de almacenamiento.
La capacidad de almacenamiento de materias primas cuenta con un rea que
en algunas ocasiones se ve saturada de pieles produciendo esto muchas
veces confusin en el conteo y seleccin adecuada de las pieles de mayor
calidad en funcin a los requerimientos del cliente; la descarga y conteo se
hace de forma manual lo que ocasiona en algunas ocasiones que el personal
de ciertas reas interrumpan sus funciones para participar en la descarga de la
materia prima ya que no existen una planeacin y procedimientos adecuados
que lo permitan y eviten retrasar otras operaciones en curso. En cuanto al
almacn de insumos qumicos y de acabado no existe un control y
almacenamiento

adecuado

de

estos

ya

que

no

estn

separados

adecuadamente en funcin a sus caractersticas qumicas de inflamabilidad,


reaccin qumica, corrosividad, etc. Lo que es un peligro para la empresa en
general y sobre todo para el personal encargado del almacn en cuanto a su
capacidad esta se ve superada ya que se pudo observar que algunos de los
insumos llegados recientemente tuvieron que ser almacenados en el almacn
de productos terminados lo que tambin es un riesgo para estos; si es que por
algunas circunstancias imprevistas se produce alguna reaccin con los
materiales qumicos.

5. La suficiencia de capital de trabajo para financiar el inventario.


Como la empresa no cuenta con un debido control de sus existencias en la
mayora de los casos no perciben el costo que les ocasiona mantener el
inventario de sus diferentes existencias; por otro lado el personal del almacn
no cuenta con la suficiente capacitacin para llevar un adecuado control de las
entradas y salidas de insumos conllevando esto a no contar con un stock
adecuado que permita cubrir las necesidades de produccin.
6. Los costos de mantener el inventario.
La adquisicin de inventarios con lleva un costo de mantenimiento del
inventario, un costo por compra y otros costos deben ser fijadas para cada uno
de los diferentes conceptos, como: materias primas y materiales auxiliares de
fabricacin, produccin en proceso, artculos terminados, artculos de compraventa, etc. Por lo que se debe reducir al mximo la inversin de inventarios en
das de inversin sin afectar la demanda del mercado (ventas) y al proceso
productivo. Por lo tanto la empresa debe tratar de reducir la inversin de los
inventarios para maximizar los rendimientos. Pero para que esto ocurra
curtiembre Cuenca S.A.C. tiene que definir adecuadamente una poltica de
inventarios basada en documentos y procedimientos adecuados que le
permitan llevar un control adecuado de sus costos de inventarios.
7. La proteccin contra la escasez de materias primas y mano de obra.
La empresa en caso de escases de materia prima y mano de obra no cuenta
con un adecuado plan de contingencias y/o stock de seguridad que le permita
solucionar este problema para ello en ocasiones se ve en la obligacin de
tercerizar sus operaciones para cubrir la falta de mano de obra y en caso de
materia prima tiene que buscar proveedores cuya materia prima est a ms
distancia de sus proveedores normales acarreando estos mayores gastos en el

transporte de la materia prima a la planta y el tiempo en que la produccin se


ver retrasada hasta la llegada de estas.
8. La proteccin contra aumento de precios.
Lo comn de las empresas para cubrir el aumento de precios de materias
primas o insumos qumicos es el aumento de precios; ocasionando esto un
malestar en los clientes lo que ocasiona que se afecte la fidelidad del cliente
hacia la empresa; ya que este aumento de precios ocurre de un momento a
otro y la empresa no ha tomado las medidas provisorias adecuadas que le
permitan afrontar esta situacin.
9. Los riesgos incluidos en inventario.
Los riesgos en proceso de inventarios, implica un anlisis detallado de cada
una de las actividades del proceso, iniciando por la segregacin de funciones
actividades: Almacenamiento, registro de utilizacin de materia prima, costos
directos e indirectos, costeo de los productos, salida de productos, ajustes al
inventario y al costo de ventas. Curtiembre Cuenca S.A.C. no maneja todos
estos puntos ya que no cuenta con una adecuada poltica de inventarios que le
permita llevar un control ms minucioso de sus inventarios y por ende
determinar adecuadamente el riesgo y la ventaja de estos para la empresa.
10. Bajas de precios.
Con un control adecuado del inventario se puede determinar adecuadamente
las perdidas resultantes de la baja de precios pero esto no es percibido
adecuadamente por Curtiembre Cuenca S.A.C. ya que no tiene un control
adecuado de sus inventarios que le permitan afrontar esta situacin.
11. Obsolescencia de las existencias.
Muchos de los insumos que no son usados adecuadamente y los productos
finales que no salen al mercado debido a un plan adecuado de la

implementacin de una poltica de inventarios sufren obsolescencia ya que


estos se pueden deteriorar en la mayora de los casos por factores ambientales
externos ocasionando prdidas a la empresa. Curtiembre Cuenca S.A.C.
podra tener problemas con respecto a sus insumos qumicos ya que no
cuentan con un adecuado control de las diferentes caractersticas tcnicas de
estos; en cuanto a su producto final por lo observado no presentan muchos
problemas ya que a ms tardar en 2 das despus de culminado el proceso
estos son retirados de la empresa por los clientes.
12. Prdida por accidentes y robos.
La empresa segn lo observado es propenso a poder sufrir algn incidente y/o
accidente en sus instalaciones de almacenamiento de insumos qumicos ya
que sus insumos no estn ordenados adecuadamente ni caracterizados segn
sus especificaciones tcnicas de inflamabilidad, toxicidad, corrosividad,
reaccin qumica etc. Pudiendo esto ser un factor crtico. Por otro lado con la
situacin actual delincuencial que vivimos actualmente tambin estaran
propensos a los robos ya que se encuentran ubicados en una zona industrial
pero que ltimamente sus alrededores se han visto invadidos por personas de
dudosa reputacin.
13. Falta de demanda.
La demanda por lo comentado no se ha visto muy afectada ya que como
sabemos Trujillo es uno de los principales productores de Cuero y calzado en
el pas siendo la poca de mayor demanda la cercana a la campaa escolar.
Por lo que Curtiembre Cuenca S.A.C. no cuenta con un pronstico adecuado
de su demanda ms la que est basada en su experiencia.