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Material de Profundización 1
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 4
CONTENIDOS…………………………………………………………………………….4
Tema 1. Escuelas Científica, Moderna y Contemporánea.............................. 5
Tema 2. Teoría de Sistemas (TS) ........................................................................... 9
2.1 Características de los sistemas ................................................................... 10
2.2 Tipos de sistemas ........................................................................................... 11
Tema 3. Administración Por Objetivos ............................................................. 15
3.1 Elementos de la APO.................................................................................... 16
3.2 Características de la APO ........................................................................... 17
3.3 Ciclo de la APO............................................................................................. 18
Tema.4 Clasificación Cronológica................................................................... 23
4.1 Escuela clásica .............................................................................................. 23
4.2 Escuela de Administración Científica ........................................................ 23
4.3 Escuela de Administración Industrial y General ....................................... 29
4.4 Escuela de las Relaciones Humanas ......................................................... 38
BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………………46
La presente unidad tiene como propósito reconocer los aportes de los distintos
enfoques administrativos en el logro de la productividad, nos basaremos en las
diferentes escuelas de administración, cuyos aportes y principios se basan en:
Las cuales te ayudaran a reconocer los aportes de cada una de ellas, podrás de
igual forma identificar el aporte del modelo de administración estratégica en el
desarrollo de las empresas a partir de los conceptos que esta implica, como:
Misión
Visión
Competencia
Análisis interno
Análisis externo
Etc.
Enfoque Clásico:
Enfoque Humanístico:
Enfoque Estructuralista:
Este enfoque nace debido a la necesidad de orden y precisión sentida por las
organizaciones y por las exigencias de los trabajadores a un trato justo e
imparcial.
Enfoque Situacional:
● ● ●
● ● ●
Características de los
sistemas
De acuerdo a su constitución:
Ejemplo: el hardware.
Ejemplo: el software.
Corriente de entrada
Proceso de conversión
Corriente de salida
Retroalimentación
Medio ambiente
Control
Sinergia:
Suele expresarse como “el todo es diferente que la suma de las partes” o más sutil
y escuetamente como “2 más 2 es igual a 5”.
Las empresas cuentan con áreas funcionales que dependen cada una de la otra,
estas no funcionan por sí solas y aisladas, sino que lo hacen en forma
interrelacionada o interactiva.
Recursividad:
Todo sistema está inserto dentro de un sistema mayor o todo sistema tiene la
capacidad de replicarse a sí mismo (copiarse).
"Un sistema dinámico que busca integrar las necesidades de la empresa de definir
y alcanzar sus propósitos de lucro y crecimiento, con la necesidad del gerente de
contribuir y desarrollarse. Es un estilo de gerencia exigente y estimulante".
Ventajas de la APO
Desventajas de la APO
Sin embargo, es necesario recordar que dentro de la APO, existe el riesgo que
estas metas puedan no ser concordantes. Pero he aquí la sabiduría, experiencia y
liderazgo de los supervisores para lograr la comunicación y abrir las posibilidades
de cambios, que beneficien a ambas partes.
Conclusiones
Sea cual fuere la actividad de las distintas organizaciones hay una serie de
principios comunes a todas ellas, una serie de elementos para alcanzar las metas:
estructura material y humana, proceso de comunicaciones, selección de
personal, innovación, creatividad, etc.
es normativo
es racional
es mecanicista
Frederick W. Taylor
Henry Gantt
Frank y Lilian Gilbreth
Biografía
Fundamento
Intentando establecer las bases de una nueva administración, formula una crítica
a la “Administración de iniciativa” existente hasta 1880, pues significa para Taylor
un derroche y despilfarro, dado que al aplicarse pésimos métodos de trabajo,
movimientos inútiles y esfuerzos desaprovechados, se perjudican el obrero, la
empresa y la comunidad.
Detesta el pago mensual, abogando por uno, por la menor unidad posible, pues
el obrero cuanta más vinculación encuentre entre su trabajo y el pago, producirá
más para ganar más.
Taylor remplazó el clásico capataz generalista, que sabía menos que el obrero
especializado y no podía supervisarlo.
Resultados obtenidos:
Biografía
a) Concepción de la administración
Disciplina:
Es la obediencia al sistema existente. Está basada en las convenciones que la
empresa establece y deben ser respetadas. Es absolutamente necesaria para la
buena marcha de la organización.
Unidad de mando:
Cada persona, para la ejecución de sus funciones, debe recibir órdenes de un
jefe. La vulneración de este principio afecta al control y derrumba la estructura
administrativa. La dualidad de mando no debe existir. Fayol se muestra inflexible,
mientras que Taylor admite alguna flexibilidad.
Unidad de dirección:
Debe existir un solo programa para cada conjunto de actividades. Es necesario
para que exista una buena unidad de mando.
Centralización:
Todo organismo tiende a concentrar las decisiones en la cabeza. Centralización y
descentralización deben ser utilizadas según las circunstancias.
Orden:
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Debe existir un “orden
material” y un “orden social”.
Equidad:
Estabilidad, igualdad, entre todos los que participan de una organización.
Iniciativa:
Posibilidad de dar a cada persona oportunidades para decidir y ejecutar, dentro
de los límites de la jerarquía, disciplina y orden.
Correlación entre los individuos con capacidades y aptitudes y las exigencias que
el puesto requiere.
Fayol distinguió: capacidad física, intelectual, moral, cultural, especial y de
experiencia. Luego, obtiene matices de análisis que define la valoración de cada
puesto.
Presentamos las diferencias y similitudes entre los enfoques de la escuela de
administración científica y la de administración industrial y general (Taylor y Fayol):
Taylor Fayol
Dice al respecto “La solución de los problemas del mundo debe constituirse
finalmente a partir de pequeñas experiencias dondequiera que los hombres
traten conscientemente de resolver cuestiones de relación, y este intento se está
realizando más profunda y deliberadamente en el ámbito de los negocios más
que en ninguna otro parte....”
“nadie debería dar órdenes a otra persona, sino que las dos deberían ponerse
de acuerdo para tomar las decisiones después de estudiar la situación. Las
órdenes serán la consecuencia de los hechos de las órdenes.”
Para poder ser resueltos, los conflictos deben ser explicados: deben mostrarse las
exigencias y los intereses de ambas partes y tratar de desentrañar las exigencias
reales que pudieran estar enmascaradas o que fueron mal expuestas.
Follet se opuso a los clásicos e introdujo ideas revolucionarias para su época, tales
como responsabilidad compartida, múltiple liderazgo, poder-con, en vez de
poder-sobre, etc.
Las empresas que brindaban a su personal buen trato, una imagen líder en
beneficios para sus obreros y un alto nivel salarial se encontraban ante un
clima hostil, con altos porcentajes de rotación, ausentismo e impuntualidad.
Todo esto, naturalmente, conspiraba contra la productividad, es decir, se
contaba con técnicas de eficiencia de Taylor pero no lograba eficiencia por
razones y causas que se desconocían.
Elton Mayo seleccionó a dos operarias a quienes les solicitó que eligiesen a otras
cuatro de manera que puedan formar un grupo de trabajo que exigía seis
miembros.
1
El relay o relevador es un dispositivo electromecánico. Funciona como un interruptor
controlado por un circuito eléctrico en el que, por medio de una bobina y un electroimán,
se acciona un juego de uno o varios contactos que permiten abrir o cerrar otros circuitos
eléctricos independientes. Fue muy utilizado en telefonía. Su inventor fue Joseph Henry en
1835. Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Rel%C3%A9
La participación surgía como una variable que había intervenido en cada una de
las experiencias produciendo efectos importantes. Cada vez que se permitía
participar a las operarias, la producción aumentaba, llegando al absurdo de
registrarse aumentos aun cuando se disminuyeron los descansos. Claro que
también en este caso existía participación puesto que se atendió a las quejas que
las operarias formularon porque los descansos les interrumpían el ritmo de trabajo.
Otro de los factores fue que además de la participación fue el tipo de supervisión
que, según ellas había sido flexible y cordial, en vez de la clásica capataza
autoritaria y rígida.
Como se aprecia, las dos variables que se extraen hasta aquí son:
La participación
La supervisión flexible
Esta investigación fue la última del programa trazado por Mayo. El grupo de
trabajo era esta vez algo más grande, estaba formado por catorce operarios, a
quienes estudió durante más de seis meses, pero no se introdujeron variables, sino
que sólo se los observó.
Las conclusiones obtenidas fueron:
Con esta experiencia, Mayo pone fin a sus investigaciones, las que serán
publicadas por la Universidad de Harvard, y serán también recogidas por las
obras que luego publican Mayo y Roethlisberger.
Si bien Taylor y Fayol instauraron las primeras bases para una mejor administración
de las organizaciones, las mismas seguían una estructura rígida y autoritaria. Hay
que tener en cuenta el contexto histórico que influía notablemente al momento
de esquematizar una estructura.
Si se tuviera que plantear una forma “x” de organización para una empresa, las
pautas que tendría en cuenta serían la utilización de tectología y técnicas de
Taylor y Fayol, pero tomaría su idea de especialización del cargo
“humanizándola”, y ya pasando a las ideas de Mayo. La idea es que la
organización perfeccione, mediante cursos de capacitación, al empleado para
obtener el mayor conocimiento de su trabajo, adaptándolo a la tecnología, y así
mantenerlo actualizado, evitando que el trabajador caiga en la monotonía y la
rutina del trabajo.
Seguramente no es lo único que beneficia el buen desarrollo del puesto. Hay otros
factores, como por ejemplo: cortes para descansar y almorzar, beneficios sociales
tales como una buena obra social, seguro de vida, sindicato, etc., también es
importante un justo sueldo y pagado a término, supervisiones flexibles y la
posibilidad de participar opinando sobre cómo realizar tareas y así aumentar el
sentido de pertenencia al grupo del que forma parte, entre otros.