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Agenda El reto de la gestin de cambio en el siglo 21. Introduccin al Enfoque de Seleccin Estratgica (ESE). Ejercicio en grupos: el caso del Grupo de Proyectos Especiales (GPE). El ESE en la practica. Conclusin.
El reto para la gestin de cambio en el siglo 21 Generar e implementar el cambio organizacional en un entorno complejo y cambiante. Esto implica entender y manejar:
la inter-conectividad de los problemas y/o decisiones organizacionales; la incertidumbre que los caracteriza; los conflictos que pueden surgir entre los actores organizacionales debido a:
sus mltiples y diferentes perspectivas, hiptesis y expectativas acerca de la forma, alcance y definicin de los problemas y/o decisiones organizacionales; las implicancias futuras de ciertos problemas y/o decisiones organizacionales en relacin a sus mltiples y diferentes aspiraciones, valores y objetivos.
Ilustracin (1)
Peace Peace Energy Starvation Civil rights Population Balance of payments
Energy
Starvation
Civil rights
Population
Balance of payments
Incertidumbres?
Demostracin (1) En un momento se le mostrara un juego de cuatro cartas. Escriba rpidamente el nombre de las cartas en una hoja de papel. Por favor, no revele sus resultados a su vecino(a)!
Lo que usted escribi: As de Corazones Nueve de Trboles Siete de Diamantes Reina de Espadas
Todo lo de arriba menos la Reina de Espadas
Numero de personas:
10
Leccin (1)
Lo que vemos y omos es resultado de una recreacin del mundo basada en memorias pasadas, y consistente con nuestras hiptesis y expectativas. Particularmente en entornos complejas y cambiantes, es usual encontrar mltiples y diferentes hiptesis y expectativas!
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Demostracin (2)
Podra dibujar 4 lneas rectas continuas, conectando todos los puntos negros, sin levantar el lapicero del papel?
Warwick Business School 12
Asumi que las lneas deberan estar contenidas dentro del cuadrado formado por los puntos negros?
Warwick Business School 13
Modelos mentales
Las hiptesis y expectativas que tenemos acerca de las situaciones que enfrentamos estn contenidas en nuestros modelos mentales. En organizaciones, es usual que individuos posean distintos modelos mentales de la organizacin y su entorno, de los factores crticos que afectan su desempeo, etc. Esto puede generar un conflicto cognitivo que se debe articular, analizar, evaluar y confirmar o modificar con el objetivo de mantener o crear un modelo mental compartido por la organizacin. Sin embargo, si el modelo mental no es el apropiado, o es imperfecto o caduco, cambios en el entorno (interno o externo) no serian detectados a tiempo, lo cual comprometera el desempeo futuro de la organizacin.
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tasa de produccin decreciendo rapidamente tasa estable alto desperdicio desperdicio < 2% ineficiente eficiente fuerza laboral
alto absentismo
Demostracin (3)
Cuantas movidas son necesarias para cambiar del estado inicial de las jarras al estado objetivo final?
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Un segundo problema
Cuantas movidas son necesarias para cambiar del estado inicial de las jarras al estado objetivo final?
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Si repiti la vieja receta exitosa, entonces su modelo mental se haba convertido en caduco para este problema!
Warwick Business School
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Ilustracin (3)
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Leccin (2)
El significado de objetos o situaciones se deriva del contexto! Interpretamos situaciones de acuerdo a las implicaciones futuras que vemos para nosotros en trminos de nuestras aspiraciones, valores y objectivos, y actuamos de acuerdo a ellas. En otras palabras nuestras acciones emergen del significado que le atribuimos a situaciones particulares, y este significado varia de individuo a individuo. En entornos complejas y cambiantes, mltiples significados existen!
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portafolio de soluciones
asimilacin de argumentos
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ESE: orientacin ESE reconoce que las decisiones estratgicas estn interconectadas en formas complejas al mismo tiempo, estn rodeadas de incertidumbre. ESE reconoce la necesidad de un balance explicito entre las decisiones que se tomaran en el presente y aquellas que se pueden dejar abiertas hasta algn tiempo especfico en el futuro.
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Necesitamos MS INFORMACION
Necesitamos MS COORDINACIN
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PROBLEMA MODIFICADO
POLITICAS GUIA
INVESTIGACION
IV
IE PROBLEMA
COORDINACION
IR
Friend and Hickling (2005) Planning under Pressure, Elsevier
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Ejercicio en grupo Lea el Caso del Grupo de Proyectos Especiales (GPE): hoja informativa 1. Prepare un resumen de la situacin enfrentada por GPE. Estructure la informacin en cuatro categoras:
reas de decisin reas de incertidumbre (IE, IR, IV) reas de comparacin contexto
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PROBLEMAS
Qu reas de decisin enfrentamos en este momento?
DECISIONES
De qu manera debemos movernos hacia el futuro?
Qu opciones estn disponibles para nosotros? En qu forma se pueden combinar estas opciones?
Warwick Business School
Qu podemos decir acerca del impacto de nuestras opciones? Qu podemos decir acerca de nuestras preferencias?
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AREAS DE DECISION Qu ruta se escoger para la nueva va arterial que pasara a travs del SS? En dnde ubicar el centro comercial local para el SS? Declarar o no a la Calle Oeste como un rea de mejoramiento de vivienda Qu uso de tierra especfico se le dar al rea de vivienda deshabitada en el centro de SS? Qu nivel de inversin se destinar para el fomento de la continuidad del rea residencial del SS? Qu uso de tierra se le dar al sitio de la fbrica de gas en desuso? Cundo se programar el cierre de la escuela Griffin Road?
Warwick Business School
ETIQUETA
RUTA VIA? LOC COMER? C. OESTE? TIE CENTRO? INV RES?
FAB GAS?
ESC GRIFF?
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ESC GRIFF?
Grfico de Decisiones
FAB GAS? RUTA VIA? C. OESTE? LOC COMER?
Problema Foco
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Anlisis de reas de Decisin Interconectadas (AADI) Identificar un nmero limitado de opciones mutuamente excluyentes y representativas para cada rea de decisin. Identificar incompatibilidades entre las opciones. Generar un portafolio factible de opciones (conjunto de esquemas de decisin).
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Opciones
Etiquetas Opciones - NORTE - SUR - IND - HAB - ABIERTO - MAIN - KING - GAS -10 A - 20 A - 40 A
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- Industria TIE CENTRO? - Casa Habitacin - Espacio Abierto - Calle Principal (Main) LOC COMER? - Calle King - Fbrica de Gas - 10 aos futuro INV RES? - 20 aos futuro - 40 aos futuro
Warwick Business School
Matriz de compatibilidad
RUT VIA? NORTE SUR
IND HAB TIE CENTRO? ABIER
X X
RUT VIA? NORTE SUR
X
X X X
MAIN
LOC COMER? KING GAS
X X
40
Grfico de opciones
TIE CENTRO?
HAB
ABIERTO SUR
RUTA VIA?
IND NORTE
LOC COMER?
10 A 20 A 40 A INV RES?
RUTA VIA?
LOC COMER?
TIE CENTRO?
INV RES? 10 A 20 A 40 A 10 A 20 A 40 A 10 A 20 A 40 A
Esquemas de Decisin A
X X
B X X X X X C D E X
NORTE SUR
10 A 20 A 40 AN 10 A 20 A 40 A
X X
F G
X H I
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10 A 20 A 40 A
Ejercicio en grupo Lea el Caso del Grupo de Proyectos Especiales: hola informativa 2. Conduzca un anlisis de reas de decisin interconectadas (AADI) y produzca un conjunto de portafolios de decisin que sea factible. Para el AADI, puede utilizar:
el grafico de opciones; o la matriz de compatibilidad.
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Revisar relevancia a otras AD dentro del actual problema foco RUTA LOC TIE INV VIA? COMER? CENTRO?RES?
LOC COMER? - INGRESO de alquileres MAIN KING - CONVENIENCIA para los compradores GAS - CONTINUIDAD para los comerciantes - SEGURIDAD DEL CAMINO TIE CENTRO? IND - Creacin de TRABAJOS LOCALES HAB ABIERTO - Mejora POLITICAS DE HABITACIN - IMPACTO VISUAL en el medio ambiente local INV RES? 10 A - Confianza de residentes de SS 20 A 40 Business WarwickA School
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CAPITAL:
Diferencias en el flujo neto del ingreso a esta autoridad. Diferencias en las oportunidades de empleo local.
Diferencias en confianza y calidad de vida para los residentes de SS.
INGRESO:
TRABAJOS: RESIDENTES:
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LOC COMER? MAIN 100 (0) KING 400 (300) GAS 550 (450)
TIE CENTRO? IND 450 (400) HAB 200 (1500) ABIERTO 50 (0)
LOC COMER?
TIE CENTRO?
IND HAB
INV RES?
10 A 10 A 10 A 20 A 10 A
Costo capital
50
MAIN
KING
D
E
300
HAB
X X X
F
G H I
Warwick Business School
ABIERTO
20 A 40 A
SUR
GAS
450
ABIERTO
20 A 40 A
RESIDENTES:
INGRESO:
TRABAJO Dominado
por:
2 1 4 7 9 2 4 6 7
4 2 4 2 1 7 4 8 8
1 7 6 4 2 9 8 5 3
1 8 6 5 4 9 7 3 2
A A, B A A
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1 2 3 4 5 6 7 8 9
B A [F] [C] G
E B D A [C] G
D [I]
Evaluacin relativa
RUTA VIA? NORTE LOC TIE INV Portafolio COMER? CENTRO? RES? de Decisin MAIN IND 10 A A rea de Comparacin Evaluacin Relativa
CAPITAL: Aprox. 250k menos INGRESO: 10k - 30kmenospor ao TRABAJOS: 100 - 200 trab. loc. menos RESIDENTES:Probl. mas confianza Evaluacin de H con A
a CAPITAL: 200k menos 400K mas INGRESO: 40k - 100kmenos ao TRABAJOS: 40 - 160 trab. Loc. menos mucho menos confianza RESIDENTES:
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Portafolio A
NORTE MAIN IND
AREAS DE DECISION
RUTA VIA? LOC COMER? TIE CENTRO?
Portafolio B
NORTE MAIN HAB
10 A
Ventaja relativa del Portafolio A considerable extremo
INV RES?
irrelevante marginal significante marginal
10 A
Ventaja relativa del Portafolio B significante considerable extremo
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Incertidumbres encontradas durante la evaluacin de los portafolios de decisin dentro de cada rea separada (tipos IE & IR).
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AREA DE INCERTIDUMBRE
ETIQUETA
TIPO
?LOC EMP
IE
?VAL EMP
IV
?TER ACER
IR
?VALORES
IV
Decisin en la cantidad de nuevos ?CAN HAB fraccionamientos residenciales Tendencias futuras en los mercados ?MER BR regionales de bienes races
IR
IE
?NIV INFR
IR
Identificado como influyente en la comparacin de A & B con relacin tanto de INGRESO como de CAPITAL 52
Grfico de Incertidumbre
baja mediana alta ? VALTRAD ? VALEMP
IE
mediana alta
baja
IV
? TER ACER
? RUTA
IR
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Ejercicio en grupo Lea el Caso del Grupo de Proyectos Especiales: hojas informativas 3 y 4. Identifique reas de comparacin adecuadas para la evaluacin de los portafolios de decisin identificados en el ejercicio anterior. Prepare un lista corta de portafolios atractivos, y conduzca una evaluacin rpida de sus ventajas comparativas. Identifique incertidumbres que hagan difcil la seleccin del portafolio optimo.
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AREA DE INCERTIDUMBRE
EVALUACIN COMPARATIVA*
RECURSOS:
DEMORA:
3 meses
Mucha ms confianza en la evaluacin comparativa de A & B Demandas de tiempo en el diario de lideres polticos Permitir de 1-2 semanas para contactar y discutir Ms confianza en la evaluacin comparativa de A & B
RECURSOS:
DEMORA:
CONFIANZA: ?TER ACER (IR) Coordinacin con el grupo de planeacin de la acerera RECURSOS:
DEMORA:
* Relative to status quo. i.e. no exploratory action
POLITICAS GUIA
INVESTIGACION
IE PROBLEMA
IV
COORDINACION
IR
Friend and Hickling (2005) Planning under Pressure, Elsevier
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RUTA VIA?
INV RES?
Esquema LOC TIE Esquema Conteo total disponible Accin COMER? CENTRO? Decisin portafolios de decisi
IND MAIN A B
NORTE
10 A
HAB
[3]
KING
HAB
HAB
C
D
NORTE
20 A
II
[2]
NORTE
40 A
III
KING ABIERTO G H I
[2]
ABIERTO ABIERTO
SUR SUR
20 A 49 A
IV V
GAS GAS
[1] [1]
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ESPACIO DECISIONES FUTURAS AREAS OPCIONES PLAN DE DECSION ACCIONES EXPLORACIONES DIFERIDAS CONTINGENCIA
RUTA VIA? NORTE Si la recomendacin No es aceptada, entonces apelar Si una firma importante aparece, entonces estar listo para alargar la vida
DESICIONES INMEDIATAS
INV RES?
10 A
LOC COMER?
MAIN
TIE CENTRO?
Establecer valores y en 2 meses: prioridades Decidir el uso con lideres De los terrenos polticos Del centro (INDUSTRIAL o Y CASA HABITACION Coordinar con el grupo de planeacin de la acerera
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El ESE en la practica
60
61
62
63
64
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Establecimiento de preferencias
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Evaluando prioridades
Mtodo swing-weight
Este swing...
Weights:
60
120
69
70
71
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Beneficios potenciales del ESE Modelos son usados para ayudar al grupo a:
crear y mejorar un entendimiento compartido; lograr un dialogo efectivo; desarrollar un sentido de direccin comn; generar compromiso para la accin coordinada; documentar, justificar y ilegitimizar propuestas y recomendaciones.
Modelos sirven como objetos en transicin para facilitar el desarrollo y la negociacin de agendas estratgicas.
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VISIBLE
SUBSTANCIA
PRODUCTOS SCA
PROCESO
INVISIBLE
Aprecio consciente de: - formas de trabajar - posiciones de valor - presiones y apremios - redes de influencia
Friend and Hickling (2005). Planning Under Pressure. Elsevier.
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aprende a vivir con Ciclicidad aprender a vivir con Subjetividad aprender a vivir con Incertidumbre aprender a vivir con Selectividad
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Lecturas adicionales
Friend, J. and Hickling, A. (2005). Planning under Pressure: the strategic choice approach (3rd edition). Oxford: Elsevier. Friend, J. y Hickling, A. (2002). Planificando bajo presin: el enfoque de escogencia estratgica (2da edicin). Caracas: Iveplan. Franco, L.A., Bryant, J. and Hindle, G. (2007). Problem Structuring and the Building and Negotiation of Strategic Agendas, in OBrien, F. and Dyson, R. Supporting Strategy: frameworks, methods and models, 87-113. Chichester: Wiley. Revisar los nmeros especiales del Journal of Operational Research Society (2006 & 2007) y el del European Journal of Operational Research (2004). Tambin, revisar el web del ESE: www.stratchoice.net
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Preguntas?
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