LOS COSTOS Y LOS GASTOS

Que son: son todos los desembolsos y deducciones necesarias para

producir y vender los productos o mercancías de la empresa o para
prestar un servicio.

Separación de los costos y los gastos

costos
Son los desembolsos y
deducciones causados ene l
proceso de fabricación o por la
prestación del servicio
- Mano de obra
- Sueldo y salario del personal
de la planta
- Materia prima
- Materiales de consumo o
insumos
- Mercancías
- Fletes
- Arriendo del local de planta
- Servicios públicos
- Depreciación de maquinas y
equipos
- Daños y reclamos
Etc
gastos
Son desembolsos y deducciones
causados por la administración de
la empresa.
- Sueldo y salario del personal
(gerente, mensajero,
secretaria, aseadora.)
- Vendedores
- Arriendo de oficina
- Papeleria
- Correo y teléfono
- Gastos de publicidad
- Transporte
- Mantenimiento de vehiculo
- Depreciación de muebles y
enseres de oficina
- Capacitación

Los costos son siempre de producción y los gastos de administración y

de ventas.

CLASIFICIACION DE LOS COSTOS

COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES

Por que su valor no depende del
volumen de producción
- Sueldos y salarios fijos y
sus respectivas
prestaciones
Son variables por que su valor
aumenta o disminuye cada vez
que la producción aumenta o
disminuye.
- Materia prima
 - Alquidel local de planta - Insumos
- Mantenimientos de - Mano de obra al destajo
maquinaria y equipos de - Comisión sobre las ventas
producción. - Empaques
- Otros - Fletes

El costo fijo se diferencia de un gasto por que el costo hace parte del
producto y el gasto no.

PRESUPUESTO DE VENTAS

Es el norte hacia donde uno se dirige, el PV es la ruta es la meta hacia

donde debemos llegar, un vendedor y una empresa deben tener una
ruta especial.

Pasos para determinar como se determina el presupuesto:

1. Analizar la situación en que se encuentra la empresa, el entorno,

los clientes, los posibles clientes nuevos
2. Cuales fueron los resultados del año inmediatamente anterior
3. Que estrategias se utilizaron, y saber que fue lo que funciono.
4. Cuales fueron las fortalezas, que se hizo bien en el ultimo
periodo y que aspectos hay que mejorar para que el presupuesto
sea mejor.

En cuanto a las cifras: análisis de oportunidades, en el mercado, hasta

en la competencia.

Buscar oportunidades: buscar clientes nuevos, asistir a ruedas de

negocios, capacitaciones, cursos, hacer relaciones para elaborar el
presupuesto

PRONOSTICO DE VENTAS: Analizar que pasara en el periodo q

sigue si las condiciones bajo las cuales se dieron las ventas anteriores
se dieron, adivinar que va a pasar en el periodo que sigue, pronosticar
el tiempo
Métodos para pronosticar las ventas

- Cualitivos: métodos subjetivos para pronosticar de ventas:

análisis perceptivos de como van a pasar las ventas, ej.
Métodos de comité de ventas (reunir a los vendedores y
preguntar cuanto cree que se va a vender en el periodo que
sigue y con la sumatoria de lo que den cada uno me da un
estimado de cuanto voy a presupuestar.

- Cuantitativo: métodos matemáticos, por que se basan en

formulas matemáticas.

Basado en los pronósticos se elabora el presupuesto

Dependiendo de cuales son los objetivos, se puede determinar cuales

son las cifras que voy a perseguir para elaborar el presupuesto de
ventas.

DEFINICION DEL PRESUPUESTO DE VENTAS. Consiste en

establecer las unidades a vender y sus importes correspondientes,
para una vigencia determinada.

También se dice que el presupuesto de venta es la representación

programada de las ventas en términos cuantitativos, realizado por la
organización.

El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar el

presupuesto maestro, ya que es el presupuesto maestro quien
contiene toda la planificación.

Si el presupuesto de ventas no es realista y los pronósticos no han

sido preparados cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes
el proceso presupuestal no serán confiables, ya que el presupuesto de
ventas suministra los datos para elaborar el presupuesto de
producción , de compra, de ventas, y de gastos administrativos.
PASOS PARA REALIZAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS:

Los pasos para realizar un PV pueden ser modificados y ejecutados

en distintas formas, dependiendo las características del negocio y las
habilidades de la admon.

- PREPARAR PRONOSTICOS DE VENTAS: Un pronóstico debe

manifestar siempre los supuestos en que se basa, con base en
el pronóstico de ventas se determinar las cifras que se quiere
alcanzar con el fin de elaborar el presupuesto y esto como se
logra (haciendo un sondeo con los vendedores de cuanto creen
que serán sus ventas para el próximo periodo, o por medio de
pronósticos anteriores, se puede determinar la elaboración del
nuevo presupuesto.
- PRONOSTICOS DE VENTAS DEL SECTOR: es determinar cual
es el potencial de clientes o negocios que puedan abarcar todas
las empresas del sector o aquellas que se consideren
competencial real. Comparando la oferta con la demanda o
mercado

1. Si el mercado o la demanda es superior a la oferta: a través

de estrategias se logra penetrar el producto al mercado.

2. Si el mercado es similar a la oferta: esto puede ocasionar el

represamiento de los productos, por lo que hay que buscar
nuevos métodos o estrategias para la venta de los mismos

- PRONOSTICO DE VENTA PARA LA EMPRESA: Los

pronósticos de ventas para la empresa se dan dependiendo de
la participación de la misma en el mercado,
1. que el producto sea de buena calidad,
2. estrategias de marketing, la credibilidad de la empresa frente
a los compradores,
3. la competencia.
 Como se consigue que la empresa sea rentable y competitiva
en el mercado
- Calidad de la fabricación de los productos.
- Fuentes de abastos: materia prima e insumos
- Disponibilidad de gente clave y fuerza laboral.
- Disponibilidad de capital
- Disponibilidad de canales alternativos de distribución: Elaborar
nuevos productos que sean atractivos para el cliente, rediseñas
productos antiguos, buscar nuevos mercados.