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Contenido
I. Medición del Desempeño
Institucional MDI - Generalidades
II. Reporte Vigencia 2020
III. Ingreso al FURAG y características
del formulario
IV. Información sobre soporte y
contacto
Medición del
I. Desempeño
Institucional MDI -
Generalidades
Modelo Integrado de Planeación y Gestión
La población objetivo son las entidades definidas en el Decreto 1499 de 2017, descritas en el universo de
estudio.
La periodicidad de la medición del desempeño institucional es anual, y se llevar a cabo a partir de la vigencia
inmediatamente anterior.
1
Actualización datos
contacto entidades
Cronograma General
2
medición: octubre de
2020 a enero de 2021
Habilitación FURAG:
febrero de 2021.
3
Comunicación instrucciones
Período medición: 1º diligenciamiento:
4
Meritocracia para la A partir del 27 enero 2021 Recolección de
de enerode
selección a 31
los de
jefes de información
diciembre de 2020.
control interno como aliados Lapso mínimo de 4
independientesde
Instrumento
estratégicos para
y semanas
(Jefes Planeación y
recolección de el
5
cumplimiento de metas y Control Interno)
Sensibilización y
información: capacitación a entidades
objetivos de las entidades y
6
Formulario
la prevenciónÚnico
de la de (Enero-febrero 2021)
Reporte
corrupciónde Avance Procesamiento y análisis
información recolectada
(cálculo índices):
5 semanas aprox.
7
Publicación
8
de resultados: Estrategias
Desde 15 de difusión resultados
mayo del 2021. Función Pública y
líderes de política:
a partir de mayo de
2021
Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por Función Pública.
Función Pública
Los organismos y entidades que están en el Los organismos y entidades que están en el
ámbito de cobertura MIPG de acuerdo con lo ámbito de aplicación de la Ley 87 de 1993.
establecido en el Decreto 1499 de 2017, es Las ramas Legislativa y Judicial, la
decir, entidades de la Rama Ejecutiva del Organización Electoral, los organismos de
Poder Público de los órdenes nacional y control, los institutos científicos y
territorial, niveles central y descentralizado. tecnológicos, el Banco de la República, los
organismos autónomos y los entes
universitarios autónomos.
En el caso de las entidades
descentralizadas que tengan
capital público y privado, Estos organismos y entidades también deben
deberán diligenciar la reportar información sobre algunas políticas de
información aquellas en las
que el Estado posea el 90% gestión y desempeño institucional, en los
o más del capital social. términos y condiciones que les sean aplicables.
El formulario está diseñado de tal manera que a cada entidad solo se le despliegan las
preguntas que le aplican y deben ser diligenciadas en su totalidad junto con la evidencia
cuando aplique.
Recomendaciones Iniciales
a. Consulte el material de apoyo, instructivos y videos tutoriales.
b. Tenga instalada la última versión de alguno de los siguientes navegadores, condición esencial
que permitirá el correcto funcionamiento para el ingreso y uso del formulario (use siempre el
zoom de la ventana del navegador al 100%):
MIPG MECI
La entidad contará con dos usuarios y sus respectivas Las entidades a las que solo les aplica MECI contarán con
contraseñas para el ingreso al aplicativo del FURAG, un usuario y contraseña para el Jefe de Control Interno o
una para el Jefe de Control Interno y otra para el Jefe quien haga sus veces. A estas entidades se aplican
de planeación o quien haga sus veces. algunas políticas de gestión y desempeño, por lo que el
Jefe de Control Interno podrá acudir a los responsables
de dichas políticas dentro de la entidad para diligenciar la
información correspondiente.
En la opción Tipo de
Usuario, deben seleccionar
Responsable de
diligenciamiento, si escogen
Administrador no les
permitirá el
diligenciamiento.
Acceso al Aplicativo
Opción 1: https://www.funcionpublica.gov.co/
Acceso al Aplicativo
Opción 2: https://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/furag
Digite los datos de usuario y contraseña que fueron enviados por Función Pública.
Se sugiere digitar la clave en vez de copiar y pegar, para evitar errores.
Digite la contraseña
De clic en Ingresar
Autenticación
Dé clic en Ingresar
Cambio de Contraseña
Para cambiar la contraseña, siga los siguientes
pasos:
Cambio de Contraseña
Recuperar de Contraseña
En caso de olvidar la contraseña, siga los siguientes pasos:
Recuperar de Contraseña
Puede descargar el
formulario en
formato pdf.
Formulario en
formato pdf donde
podrá visualizar la
totalidad de las
preguntas a
diligenciar
Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por Función Pública.
Función Pública
Para iniciar el
diligenciamiento de clic
en entrar al formulario
Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por Función Pública.
Función Pública
A continuación se indican los módulos que contiene cada formulario, dependiendo si la entidad
implementa MIPG o MECI, así como su rol de diligenciador.
Tipos de Preguntas
Tipo 2 - Preguntas de selección múltiple con múltiple
Tipo 1 - Pregunta de selección múltiple con única respuesta (texto o numérica):
respuesta (texto o numérica).
Estas preguntas cuentan con varias opciones de
Este tipo de preguntas consta de un enunciado y respuesta, la entidad puede seleccionar más de una.
diferentes opciones de respuesta, no obstante, la
entidad solo puede marcar una opción. Su estructura Tenga en cuenta que las opciones de respuestas: No, No
se muestra en la siguiente imagen: tiene, Ninguna o Ninguna de las anteriores, invalidan las
respuestas que previamente fueron marcadas. Si por
error seleccionó alguna de estas opciones de respuesta,
deberá marcar nuevamente la(s) respuesta(s) correcta(s).
Su estructura se muestra en la siguiente imagen:
Tipos de Preguntas
Tipo 3 - Preguntas Abiertas (texto o numéricas): Tipo 4 - Preguntas matriciales:
En este caso, se habilitará un recuadro para digitar la Tiene una pregunta principal y varias preguntas
información solicitada, texto o número según secundarias, cuenta con varias opciones de respuesta.
corresponda. En algunos casos podrá seleccionar una sola opción de
respuesta, varias opciones, o digitar alguna puntuación
Para el caso numérico no incluya puntos, comas, en cada segmento dispuesto para tal fin.
espacios u otro tipo de símbolos, (use el punto (.)
unicamente cuando se trate de números decimales
según aplique). Estas preguntas tienen la siguiente
estructura:
Guardado Automático
En la medida en que
vaya diligenciando
aparecerá un mensaje
de confirmación de
guardado y
diligenciamiento
correcto.
Preguntas Padre-Hijas
Registro de evidencias
• Algunas preguntas del formulario requieren ser
soportadas con información o evidencias.
• El sistema no permite cargar documentos.
• Solo podrá mencionar la ubicación de los soportes o
evidencias.
• Pueden registrar como evidencias las URL de
publicaciones de acceso libre o de acceso interno y
restringido. No es necesario que Función Pública tenga
acceso a este enlace, pero usted si debe asegurar que
sea verídico. Ya que en el caso de que lo requiera algún
órgano de control esta será la ruta de acceso a utilizar.
• No ingrese en el campo de evidencias frases como: Si
tenemos, no aplica*, etc. Que no permita ser un soporte
claro a su respuesta.
• Puede mencionar la ubicación física real del soporte,
este tipo de justificaciones son válidas, como por
ejemplo: El soporte se encuentra en el documento de
rendición de cuentas del tercer trimestre en físico
consignado en la carpeta de avance de la gestión de la
Oficina de Planeación de la entidad, custodiado en la
Dirección de gestión documental.
• El aplicativo cuenta con un sistema de autoguardado que le permitirá suspender el diligenciamiento y continuar cuando
desee sin perder la información ya diligenciada.
A medida que avance en el diligenciamiento podrá notar que las preguntas de la política (números) pueden tener colores:
Asignación de Preguntas
Tanto en el menú de la pantalla de diligenciamiento, como en cada uno de los módulos de las
dimensiones encontrará la opción “asignación de preguntas”.
Por medio de esta opción el diligenciador podrá asignar una, varias o todas las preguntas de
determinada política al funcionario de la entidad que considere pertinente.
Asignación de Preguntas
La selección de las preguntas debe hacerla teniendo en cuenta que:
Para asignar una o varias preguntas debe hacerlo manualmente, haciendo clic sobre el cuadro
de selección.
Tenga en cuenta que al asignar preguntas “filtro” también se asignarán automáticamente las
preguntas que dependen de estas.
Asignación de Preguntas
Una vez ha hecho la selección de preguntas,
seleccione la opción “asignar”.
Asignación de Preguntas
Al dar clic en Asignar esto habilitará una
nueva ventana en donde deberá diligenciar
todos los campos y dar clic en “enviar”.
De clic en enviar
Asignación de Preguntas
Haga clic en el botón enviar, esto generará un aviso en donde usted debe confirmar el envío de
la asignación de las preguntas. Haga clic en “aceptar”. Nuevamente recibirá un aviso en donde
se le indicará que la asignación de preguntas se realizó correctamente, haga clic en
“continuar”.
Asignación de Preguntas
Una vez
asignadas las
preguntas las
podrá
visualizar en
color Verde y
el nombre de
la persona a
quien se
asignaron.
Asignación de Preguntas
La persona asignada, recibirá un correo electrónico a la dirección inscrita previamente con un enlace y con la fecha límite
para responder las preguntas asignadas.
La persona asignada no
requerirá acceso con
usuario y contraseña,
solamente acceder al link
enviado al correo.
De clic en Iniciar
Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por Función Pública.
Función Pública
Podrá visualizar el # de
preguntas asignadas y
navegar para su
diligenciamiento
Notificación sobre el
diligenciador asignado
El certificado de diligenciamiento
contiene el nombre de la
entidad, el rol de diligenciador
(Jefe de Planeación o Jefe de
Control Interno), el nombre del
diligenciador, indicará si el
diligenciamiento fue parcial o si
fue respondido completamente.
Material de apoyo
• Conozca el material de apoyo dispuesto por la Función Pública para orientar el ingreso y
diligenciamiento del reporte: Instructivo de ingreso y diligenciamiento, video tutorial,
preguntas frecuentes y glosario. Este material lo encuentra en:
https://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/furag
Ante alguna duda y dificultad recurra en primer lugar al material de apoyo en especial al
documento de preguntas frecuentes, de lo contrario podrá usar los siguientes canales:
• Teléfonos: 7395656 opción 1 o las extensiones 615, 616, 617, 618 y 619 en Bogotá.