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MEMORANDO Fecha
01/02/2021
CIRCULAR DD/MM/AAAA

No OAP 5623

No. Radicación Interna 27254

Los campos marcados con son requeridos

Información de Asignación
Para SECRETARÍA GENERAL;DIRECCIÓN TÉCNICA;DIRECCIÓN OPERATIVA;DIRECCIÓN
DE CONTRATACIÓN;OFICINA ASESORA JURÍDICA;
De GERMAN PEÑA MATEUS
De Dependencia OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Copia a SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS E INNOVACIÓN;SUBDIRECCIÓN PREVENCIÓN Y
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS;GRUPO CRUCE CORDILLERA CENTRAL - TÚNEL DE LA
LÍNEA;GRUPO GERENCIA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS;GRUPO GRANDES
PROYECTOS;OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN;SUBDIRECCIÓN
FINANCIERA;SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA;SUBDIRECCIÓN MEDIO AMBIENTE Y
GESTIÓN SOCIAL;SUBDIRECCIÓN MARÍTIMA Y FLUVIAL;SUBDIRECCIÓN RED
TERCIARIA Y FÉRREA;DIRECCION GENERAL;SUBDIRECCIÓN RED NACIONAL DE
CARRETERAS;
Asignacion de la Copia: GLADYS GUTIERREZ BUITRAGO ;CAROLINA JACKELINE BARBANTI
MANSILLA ;CARLOS HERNANDO ENCISO PEREZ ;CARLOS ABAD RAMIREZ
TORO ;GUILLERMO TORO ACUÑA ;LUIS CARLOS FRANCO RESTREPO;GERMAN PEÑA
MATEUS ;MARISOL CLARO BAYONA ;NULBIS ESTELA CAMARGO CURIEL ;NULBIS
ESTELA CAMARGO CURIEL;JAIRO FERNANDO ARGÜELLO URREGO ;ROGER
RODRIGUEZ MORENO ;RICARDO ANTONIO CORREDOR PARRA ;JUAN ESTEBAN GIL
CHAVARRIA ;LYDA MILENA ESQUIVEL ROA ;
Asignado a: CLARA MARGARITA MONTILLA HERRERA ;GUILLERMO TORO ACUÑA ;JUAN ESTEBAN
ROMERO TORO ;CATALINA TELLEZ POSADA ;BEATRIZ HELENA GARCIA GUZMAN ;

Información del Documento

Referencia PROGRAMACIÓN METAS EJECUCIÓN PRESUPUESTO 2021

Anexos
Anexo Instuctivo para diligenciar formulario de programación 2021
(1).pdf
Manual de ingreso para llenar PresupuestoFinal.pdf

Contenido

Estimados Doctores:

En razón a la programación, ejecución y seguimiento del presupuesto que se realiza anualmente por parte de
Presidencia de la República, de manera atenta me permito comunicar que se encuentra disponible el formato
presupuesto de funcionamiento e inversión para la vigencia 2021 en el siguiente enlace:

https://teams.microsoft.com/l/file/6A711954-3D0C-4BA7-A063-A78F922C7B1D?tenantId=eb171928-
b5cc2ac72afb&fileType=xlsx&objectUrl=https%3A%2F%2Finvias.sharepoint.com%2Fsites%2FProgramacinpresup
20compartidos%2FGeneral%2Fprogramaci%C3%B3n%20de%20la%20vigencia%20Final.xlsx&baseUrl=https%3A%
2Fsites%
2FProgramacinpresupuesto2021&serviceName=teams&threadId=19:a9e742b7171641399c35515b62f3832b@th
1393-4633-9779-28485526280f

Para dar cumplimiento a los términos y fechas estipuladas por el Ministerio de Transporte el formato estará di

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febrero del 2021 a las 23:59.

La unidad responsable del proyecto presupuestal deberá ingresar la información en la hoja

“ACTIVIDAD A DESARROLLAR/SECTOR” hasta la columna AM “PROGRAMADO OBLIGAR DICIEMBRE
los recursos asignados al proyecto, para lo cual, deberá coordinar con las unidades ejecutoras a las cuales les
es el caso.

Para esta actividad se anexa instructivo diseñado para diligenciar el formato en Excel y se hacen las siguientes

1. Como punto de referencia, la mejor ejecución de compromisos se dio en el año 2018 alcanzando 98
obligaciones fue del 88,69% en el año 2013.

2. Como buena práctica y para que la meta sea alcanzable, se aconseja programar los compro
adjudicación del contrato. Así mismo, para las obligaciones.

3. Como es de su conocimiento, los procesos no se adjudican, en la mayoría de los casos, por el 100%
anterior, se aconseja programar su adjudicación por un menor valor, de tal forma que los saldos se
tener pérdida de apropiación.

4. Para la programación de las obligaciones se debe tener en cuenta la amortización de los anticipos.

5. Se recuerda que tanto las metas de la reserva, como de la vigencia tendrán seguimiento por p
Planeación del Ministerio de Transporte y es de obligatorio cumplimiento para todas las unidades respon

6. Cada unidad es responsable de la programación de los proyectos asignados. Por tanto, una vez sea
Transporte, esta Entidad no permite cambios.

7. Como es de conocimiento la programación de reserva debieron haberla enviado a la Oficina Asesora

enero. Por tanto se les recuerda a la Dirección Operativa, Secretaría General, Dirección de Contra
Estratégicos y Grupo Cruce de la Cordillera, que a la fecha no la han enviado, deberán hacerlo a más
Estas metas de reserva, una vez sean aprobadas por el Director General se enviarán al Ministerio de T
y tampoco permitirá cambios.

8. La programación se hará únicamente por TEAMS, en el formato Excel publicado. No se recibirá

medio.

9. La programación de compromisos y obligaciones será presentada al Director General para revisión y

Ministerio de Transporte.

10. Una vez terminada la programación de compromisos y obligaciones en el formato Excel, las Unidades
vía memorando a la Oficina Asesora de Planeación. Sin embargo, una vez cumplido el plazo dado par
tendrá acceso al formato de manera extemporánea.

Cordial saludo,

GERMÁN PEÑA MATEUS

Jefe Oficina Asesora de Planeación

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Historia de Correcciones
Fecha Creador
01/02/2021 09:48:06 pm GERMAN PEÑA MATEUS
01/02/2021 09:47:48 pm GERMAN PEÑA MATEUS

Documentos Respuesta
Historia del documento

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