INFORME Nº XXX–2021–MPA–GDUR-SGOM/DHPP

AL : xxxxxxxxxxxxxxx
Gerente de Desarrollo Urbano Rural

DEL : Ing. EMILIANO TORBISCO LIZARME

Sub Gerente de Obras y Maquinarias

ASUNTO : Solicito Aprobación de Ampliación de Plazo Nº 01

Mediante Acto Resolutivo.

REFERENCIA : a) Informe Nº 047-2021-DSLO-MPA/LCLR-SD

b) Informe Nº 0065-2021-MPA-RAM-/MRR-AVRL
c) Informe N° 0228-2021-MPA-GDUR-SGOM/RAM-DHC
d) Informe N° 044-2021-DSLO-MPA/LCLR-SO
e) Informe N° 043-2021-DSLO-MPA/LCLR-SD
f) Informe N° 009-2020-MPA-RT/AVRL
g) Informe N° 046-2021-MPA-RAM/RMM-AVRL

ACTIVIDAD : Mantenimiento del mercado Modelo de Andahuaylas del distrito de

Andahuaylas, provincia de Andahuaylas-Apurímac.

FECHA : Andahuaylas, 26 de Julio de 2021

Mediante el presente es grato dirigirme a Ud. con la finalidad de hacerle

llegar un extensivo y cordial saludo, y a la vez manifestarle que el Ing. David Huaccaycachacc
Cajamarca, en su condición de Responsable del Área de Mantenimiento, con Informe Nº 0228-
2021-MPA-GDUR-SGOM/RAM-DHC, presenta la solicitud Remito Solicitud de Aprobación de
Ampliación Presupuestal N°01 de la ejecución de la actividad “MANTENIMIENTO DEL
MERCADO MODELO DE ANDAHUAYLAS DEL DISTRITO DE ANDAHUAYLAS, PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS - APURÍMAC” adjuntando, el Informe Nº 044-2021-MPA-DSLO-MPA/LCLR-SO
junto al Informe N° 043-2021-DSLO-MPA/LCLR-SD de la Ing. Liz C. Leon Ramoz, Supervisor de
Obra, quien a su vez adjunta Informe N° 0065-2021-MPA-RAM-/MRR-AVRL, Informe N° 009-
2020-MPA-RT/AVRL, Informe N° 046-2021-MPA-RAM/RMM-AVRL del Responsable Técnico Ing.
Angel V. Rivera Loayza, al respecto, se revisó el contenido mínimo de la documentación del
expediente de Ampliación Presupuestal Nº 01, así mismo, las razones y los documentos
sustentatorios que conllevan a la Ampliacion de Presupuestal N° 01; y en vista de que la Directiva
Nº 001-2017-GDUR-MPA, “Directiva que establece Normas y Procedimientos para la Elaboración
y Ejecución de Fichas Técnicas de Mantenimiento de Infraestructura Pública ejecutados por la
Municipalidad provincial de Andahuaylas”, sólo contempla modificaciones físicas que no sean
sustanciales ni ameriten mayor presupuesto; se tomó como referencia para la revisión la Directiva
Nº 02-2013-GDUyR/MPA “Normas y Procedimientos para la Ejecución de Obras bajo la Modalidad
de Administración Directa”, que es de la misma entidad, y es como se detalla a continuación:
I. GENERALIDADES:
NOMBRE DE ACTIVIDAD “Mantenimiento del mercado Modelo de Andahuaylas del
distrito de Andahuaylas, provincia de Andahuaylas-
Apurímac”.

Responsable Técnico Ing. ANGEL VLADIMIR RIVERA LOAYZA

Supervisor de Obra
Entidad Ejecutora
Financiamiento
Fuente
Rubro
Aprobación Ficha Técnica
Modalidad de Ejecución
Monto Aprobado
Plazo de Ejecución
Fecha de Inicio
Fecha Paralización
Fecha Término Programado
Ampliación de Plazo solicitado
Ing. LIZ CAROL LEÓN RAMOS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS
RECURSOS PROPIOS
5: Recursos Determinados
18: Canon y Sobrecanon, Regalías, Renta de Aduanas
Resolución Gerencial N° 0047-2021-GM-MPA
Administración Directa
S/. 143,329.09
45 días calendarios
17 de Marzo del 2021
29 de Abril del 2021
30 de Abril del 2021
30 días Calendarios

II. ANTECEDENTES:
Visto los documentos indicados en el Informe Nº 0228-2021-MPA-GDUR-SGOM/RAM-DHC,
se tiene lo siguiente:
- Que, mediante RESOLUCION DE ALCALDIA N° 0047-2021-GM-MPA de 24 de febrero
de 2021, se aprueba la Ficha Técnica del “MANTENMIENTO DEL MERCADO MODELO
DE ANDAHUAYLAS DEL DISTRITO DE ANDAHUAYLAS, PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS-APURÍMAC”, con un presupuesto de S/ 143,329.09 (Ciento cuarenta y
tres mil trescientos veintinueve con 09/100 soles) y con un plazo de ejecución de 45 días
calendarios.
- Con fecha, martes 02 de marzo del 2021, se realizó la entrega del terreno para la
ejecución de la Actividad “MANTENIMIENTO DEL MERCADO MODELO DE
ANDAHUAYLAS DEL DISTRITO ANDAHUAYLAS, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS-
APURÍMAC”, firmando el ACTA DE ENTREGA DE TERRENO en presencia de las
autoridades del Mercado Modelo y de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas.
- Con fecha, 15 de marzo de 2021, se entregó el INFORME DE COMPATIBILIDAD para la
ejecución de la ficha técnica de “MANTENIMIENTO DEL MERCADO MODELO DE
ANDAHUAYLAS, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS – APURÍMAC”. Donde se observó,
que en las diferentes partidas no están consideradas en su totalidad, donde se
generarán, mayores metrados y partidas nuevas para cumplir con las metas del
proyecto.
 - Con fecha, 17 de marzo del 2021, se dio inicio a la ejecución de la ficha técnica de
“MANTENIMIENTO DEL MERCADO MODELO DE ANDAHUAYLAS DEL DISTRITO DE
ANDAHUAYLAS, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS-APURÍMAC”, firmando el ACTA DE
ENTREGA DE TERRENO en presencia de las autoridades del Mercado Modelo y de la
Municipalidad Provincial de Andahuaylas.
- Con fecha, 17/03/2021 la Municipalidad Provincial de Andahuaylas se contrata los
servicios del responsable Técnico Ingeniero Ángel Vladimir Rivera Loayza y como
Supervisor de la Actividad a la Ingeniería Liz Carol León Ramos.
- El plazo de ejecución de la ficha técnica culmina el 30/04/2021, teniendo en cuenta el
plazo aprobado por 45 días calendario.
- Actualmente la actividad se encuentra paralizada con fecha 29/04/2021.

III. BASE LEGAL

- Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 279712.
- Directiva Nº 001-2019-EF/63.01 (Directiva General del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones).
- Directiva Nº 003-2017-EF/63.01 (Directiva para la ejecución de inversiones públicas en el
marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones).
- Directiva Nº 02-2013-DGUyR/MPA, Normas y Procedimientos para la Ejecución de
Obras bajo la Modalidad de Administración Directa en la Municipalidad Provincial de
Andahuaylas.
- Directiva Nº 001-2017-GDUR-MPA, “Directiva que establece Normas y Procedimientos
para la Elaboración y Ejecución de Fichas Técnicas de Mantenimiento de Infraestructura
Pública ejecutados por la Municipalidad provincial de Andahuaylas”.

IV. ESTADO SITUACIONAL

4.1. AVANCE FÍSICO
- De acuerdo al Informe Nº 044-2021-DSLO-MPA/LCLR-SO, e Informe Nº 02287-
2021-MPA-GDUR-SGOM/RAM-DHC, el avance físico acumulado es de 33.69%,
mientras que el avance físico acumulado programado es de 100.00%, por lo tanto,
hay un retraso de 66.31%.

4.2. AVANCE FINANCIERO

- De acuerdo al Informe Nº 044-2021-DSLO-MPA/LCLR-SO, e Informe Nº 02287-
2021-MPA-GDUR-SGOM/RAM-DHC, el avance financiero acumulado es de S/.
52,112.50(Cincuenta y Dos Mil y Ciento Doce con 50/100 soles), que equivale a
36.36%.
ASIGNACIÓN DEVENGADO
DESCRIPCIÓN SALDO
PIM /GIRADO
ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL 2021 143,329.09 ------------ -----------

PRESUPUESTO APROBADO 143,329.09

EXPEDIENTE TÉCNICO
AVANCE FINANCIERO ACUMULADO HASTA MES DE ABRIL DEL 2021
V. DEL CONTENIDO DE LOS INFORMES
5.1. DEL INFORME DEL RESPONSABLE DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO
De la revisión del Informe Nº 0228-2021-MPA-GDUR-SGOM/RAM-DHC, del
responsable del Área de Mantenimiento, Solicitud de Ampliación Presupuestal de Plazo
Nº 01, se tiene el siguiente contenido: I. Antecedentes, II. Datos Generales de la
Actividad, III. Objetivo, IV. Base Legal, V. Estado situacional VI. Solicitud de
presupuestal N° 01.

5.2. DEL INFORME DEL SUPERVISOR DE LA ACTIVIDAD

De la revisión del Informe Nº 044-2021-DSLO-MPA/LCLR-SO, del Supervisor de Obra,
Aprobación de Solicitud de Ampliación Presupuestal Nº 01, se tiene el siguiente
contenido: I. Antecedentes, II. Datos Generales de la Actividad, III. Objetivos, IV. Base
Legal, V. Estado Situacional, VI. Solicitud de ampliación presupuestal.

5.3. DEL INFORME DE AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL Nº 01 DEL RESPONSABLE

TÉCNICO
De la revisión del Informe Nº 0065-2021-MPA-RAM-/MRR-AVRL, del Responsable
Técnico de la Actividad, Solicitud de Ampliación Presupuestal N°01, se tiene el
siguiente contenido: I. Datos Generales del Mantenimiento, II. Breve descripción de las
Metas del Proyecto, III. Documentación Técnica, IV. Base Legal, V. Antecedentes, VI.
Estado Situacional, VII. De la Ampliación Presupuestal por Expediente Tecnico
Adicional N° 01 y Deductivo N° 01, VIII. Ampliación Presupuestal, IX. Mayores Gastos
Costos Indirectos, X. Resumen de Ampliación Presupuestal, XI. Concluciones, XII.
Recomendaciones.

VI. REVISIÓN Y/O ANÁLISIS

6.1. DEL RESPONSABLE DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO (INFORME Nº 0228-2021-
MPA-GDUR-SGOM/RAM-DHC)
- El responsable del Área de Mantenimiento, se basa en la Directiva Nº 02-2013-
SDUyR/MPA, “Normas y Procedimientos para la Ejecución de Obras bajo la
Modalidad de Administración Directa”, aprobado con Resolución de Alcaldía Nº
 570-2013-MPA-AL, más específicamente, al literal D-3 Modificaciones o
ampliaciones Presupuestales.
- De acuerdo a la Directiva Nº 02-2013-DGUYR/MPA, las modificaciones o
ampliaciones presupuestales, se da por el incremento significativo de los precios de
materiales de construcción y servicios (alquiler de maquinaria y otros), la ejecución
de obras complementarias necesarias, previamente aprobadas por el Supervisor o
Inspector de obra, con visto bueno del área responsable del Gobierno Local, la
ejecución de partidas nuevas necesarias, no consideradas en el expediente técnico,
previamente aprobadas por el Supervisor o Inspector de obra, asimismo, por la
ejecución de mayores metrados, necesarios para el cumplimiento de las metas,
previamente aprobadas por el Supervisor o Inspector de Obra.
- De acuerdo al análisis, la ampliación presupuestal identifica debidamente los hitos
afectados o no cumplidos y a la vez se sustenta y cuantifica la ampliación
presupuestal, esto en concordancia a lo establecido en el Art.198 de la Ley de
Contrataciones del Estado, además sustenta que existe la modificación de la ruta
crítica del cronograma de ejecución de acuerdo al Art. 197 de la Ley de
Contrataciones del Estado que determinan las causales y procedimientos de
ampliación de plazo para obras.

6.2. DEL SUPERVISOR DE LA ACTIVIDAD (INFORME Nº 044-2021-DSLO-MPA/LCLR-SO)

- El Supervisor de la Actividad, para la revisión y aprobación de la ampliación
presupuestal N° 01 se basa en la Directiva Nº 02-2013-DGUyR/MPA, “Normas y
Procedimientos para la Ejecución de Obras bajo la Modalidad de Administración
Directa”, aprobado con Resolución de Alcaldía Nº 570-2013-MPA-AL, más
específicamente, al literal D-3 Modificaciones o ampliaciones Presupuestales.
- De acuerdo a la Directiva Nº 02-2013-GDUyR/MPA, Las ampliaciones o prórrogas
de plazo de ejecución, por las siguientes razones: Desabastecimiento sostenido de
materiales. Sin que ello excluya de las responsabilidades de los funcionarios que
ocasionaron tal hecho
- El Supervisor de la Actividad, por intermedio del Informe Nº 044-2021-DSLO-
MPA/LCLR-SO, numeral I. Antecedentes, expone los motivos creados y VI. Solicitud
de Ampliación Presupuestal, basados como causales en ejecución de mayores
metrados necesarios para el cumplimiento de las metas previamente aprobadas por
el supervisor, ejecución de partidas nuevas necesarias, no consideradas en el
expediente técnico, previamente aprobadas por el supervisor; no ejecución de
partidas deductivas vinculantes, consideradas en el expediente técnico, previamente
aprobadas por el supervisor. Se cumple con el ítem 6 D-3 de la Directiva Nº 02-
2013-GDUyR/MPA, por lo que se ve conveniente aprobar la solicitud de ampliación
presupuestal N° 01 por S/ 56,000.17 (cincuenta y seis mil con 17/100 soles).
- El Supervisor de la Actividad, en el Resumen de Justificación de la Ampliación
Presupuestal N° 01, Aprueba la Ampliación Presupuestal Nº 01 por S/ 56,000.17
(cincuenta y seis mil con 17/100 soles).

6.3. DEL RESPONSABLE TÉCNICO (SOLICITUD AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL N°01–

INFORME Nº 0065-2021-MPA-RAM-/MRR-AVRL)
 - En el numeral V. Antecedentes, el responsable Técnico exhibe los causales y
motivos para la solicitud de ampliación presupuestal.
- En el numeral VII. Describe la Ampliación Presupuestal por el expediente adicional
N°01 y Deductivo N°01.
- En el numeral VIII. Partidas Propias sin Ejecutar, se detalla las partidas propias sin
ejecutar justificando con el avance físico acumulado.
- En el numeral IX. Mayores Gastos Costo Indirecto, se detalla la cantidad de personal
técnico para que controle, gestione y supervise.
- En el numeral X. Resumen de Ampliación Presupuestal, se adjunta con los
siguientes detalles

- En el numeral XI. Conclusiones, solicita la ampliación presupuestal N° 01 mediante

una RESOLUCIÓN DE GERENCIAL, por un monto de S/ 56,000.17 soles
(Cincuenta y Seis Mil con 17/100 soles).
- En el numeral XII. Recomendaciones, recomienda aprobar la ampliación
presupuestal N°01 en el menor tiempo posible por factor económico, existe material
con peligro de deterioro y vencimiento. Factor social, la obra es de carácter
prioritario la operatividad del mercado. Factor técnico, existen partidas en ejecución
de pintura.

VII. CONCLUSIONES Y/O RECOMENDACIONES

- La Ficha Técnica del proyecto denominado “MANTENIMIENTO DEL MERCADO
MODELO DE ANDAHUAYLAS DEL DISTRITO DE ANDAHUAYLAS, PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS-APURÍMAC”, se aprobó con Resolución de Alcaldía N°0047-2021-GM-
MPA, de fecha 24 de febrero de 2021, con un Presupuesto de S/. 143,329.09 (Ciento
Cuarenta y Tres Mil Trescientos Veintinueve con 09/100 Soles), con un plazo de
ejecución de 45 días calendarios, bajo la modalidad de ejecución por Administración
Directa, sin embargo, no logró cumplirse con las metas planteadas en el expediente,
dentro del plazo establecido.
- De acuerdo al informe del Responsable Técnico y Supervisor de la Obra, el avance
físico acumulado es de 33.69%.
- De acuerdo a los informes del Responsable Técnico y el Supervisor de la Obra, el
avance financiero es de S/. 52,115.50 que equivale al 36.36%, del presupuesto total.
 - De acuerdo a los informes del Responsable Técnico y del Inspector de la Actividad, para
cumplir con el objetivo planteado en la ficha técnica aprobada, será necesario la
Ampliación Presupuestal N° 01 por Causales en Ejecución de Mayores Metrados,
Ejecución de Partidas Nuevas Necesarias, No Ejecución de Partidas Deductivas
Vinculantes.
- La solicitud de aprobación de Ampliación Presupuestal N° 01, ha sido evaluado y
aprobado por el Supervisor de la Obra y el Responsable del Área de Mantenimiento,
basándose como marco normativo en la Directiva Nº 02-2013-GDUyR/MPA,
debidamente justificado en base a los causales que generaron la Ampliación de Plazo N°
01, asimismo, cabe aclarar que la Ampliación Presupuestal N° 01 es necesaria para
cumplir con el objetivo planteado en la ficha técnica aprobada, por lo tanto, la Sub
Gerencia de Obras y Maquinarias, da su opinión favorable, a la Ampliación de Plazo Nº
01.
- De acuerdo a la Directiva Nº 02-2013-GDUyR/MPA, las modificaciones, ampliaciones de
plazo o ampliaciones presupuestales proceden previamente aprobadas por el supervisor
o Inspector de obra, para su aprobación vía acto resolutivo, por este causal, deberá
contar con opinión favorable de la Oficina de Supervisión y Liquidación.
- Se recomienda aprobar la Ampliación Presupuestal N° 01, por S/. 56,000.17 (Cincuenta
y Seis Mil con 17/100 soles)

En tal sentido, sírvase derivar al área correspondiente para su trámite respectivo, para tal
efecto, adjunto:

Informe Nº 0228-2021-MPA-GDUR-SGOM/RAM-DHC

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y trámite

correspondiente.

Atentamente,