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REALIZADO EN:
PRESENTADO POR:
ARNALDO BRANDON CUBA ASILLO
PUNO - PERÚ
2021
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y
ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
REALIZADO EN:
SECTOR PRIVADO : EMPRESA DISTRIBUIDORA - CORPORACION VIRGEN DE
LA ASUNCION EIRL.
SECTOR PUBLICO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO - OFICINA
DESUPERVISION Y LIQUIDACION DE INVERSIONES.
PRESENTADO POR: CUBA ASILLO ARNALDO BRANDON
PARA OPTAR EL GRADO DE:
BACHILLER EN CIENCIAS CONTABLES
APROBADO POR:
DECANO : …………………………………………….
Dr. Edgar Darío Callohuanca Avalos
Firmado digitalmente por QUISPE
PINEDA Percy FAU 20145496170 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 18.03.2021 10:50:27 -05:00
EGRESADO : ……………………………………………
Arnaldo Brandon Cuba Asillo
DEDICATORIA
sólida y competitiva.
profesional.
El Autor
I
AGRADECIMIENTO
expresar mi gratitud.
II
INDICE
DEDICATORIA.......................................................................................................................... I
AGRADECIMIENTO ............................................................................................................... II
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... X
RESUMEN ............................................................................................................................... XI
PRIMERA PARTE SECTOR PRIVADO REALIZADO EN: “CORPORACION VIRGEN
DE LA ASUNCION E.I.R.L.”
CAPÍTULO I .............................................................................................................................. 1
MARCO TEÓRICO. .................................................................................................................. 1
1.1. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD ............................................................................ 1
1.1.1. ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD ................................................................... 1
1.1.2. OBJETIVOS DE LA ENTIDAD ............................................................................. 2
1.1.3. VISION .................................................................................................................... 2
1.1.4. MISION ................................................................................................................... 2
1.1.5. ORGANIZACIÓN ................................................................................................... 3
1.2. MARCO TEORICO ESPECIFICO ............................................................................. 3
1.2.1. DEFINICION DE CONTABILIDAD. .................................................................... 3
1.2.2. FINES DE LA CONTABILIDAD ........................................................................... 4
1.2.3. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD. ......................................................... 5
1.2.4. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD. ...................................................... 6
1.2.4.1. Desde el punto de vista especulativo ..................................................................... 6
1.2.4.2. Desde el punto de vista administrativo .................................................................. 6
1.2.5. SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE: .............................................................. 7
1.2.5.1. Sistema manual ...................................................................................................... 7
1.2.5.2. Sistema computarizado .......................................................................................... 7
1.2.6. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN EL
PERÚ ……………………………………………………………………………………..7
1.2.7. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC´S) ...................... 8
1.2.8. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF´S)
……………………………………………………………………………………..9
1.2.9. EMPRESA ............................................................................................................. 10
1.2.9.1. Clasificación de las empresas .............................................................................. 10
1.2.9.1.1. Según la actividad que realiza. ................................................................... 10
1.2.9.1.2. Según el tamaño.......................................................................................... 11
1.2.9.1.3. Según su constitución jurídica .................................................................... 11
III
1.2.9.1.4. Según la titularidad del capital ................................................................... 12
1.2.10. IMPUESTO A LA RENTA. .............................................................................. 12
1.2.10.1. Tipos de rentas ................................................................................................ 13
1.2.10.1.1. Rentas de primera categoría. ....................................................................... 13
1.2.10.1.2. Rentas de segunda categoría........................................................................ 13
1.2.10.1.3. Rentas de tercera categoría. ......................................................................... 13
1.2.10.1.4. Rentas de cuarta categoría. .......................................................................... 14
1.2.10.1.5. Rentas de quinta categoría. .......................................................................... 14
1.2.11. REGIMENES TRIBUTARIOS. ......................................................................... 14
1.2.11.1. Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS) ............................................... 15
1.2.11.2. Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER) .......................................... 15
1.2.11.3. Régimen MYPE Tributario (RMT) ................................................................ 16
1.2.11.4. Régimen General (RG) ...................................................................................... 16
1.2.11.5. Comprobantes de Pago ...................................................................................... 18
1.2.12. ALMACÉN ........................................................................................................ 19
1.2.12.1. Definición de almacén .................................................................................... 19
1.2.12.2. Importancia y Objetivos ................................................................................. 20
1.2.12.3. Funciones del almacén.................................................................................... 20
1.2.12.4. Clasificación de Almacenes ............................................................................ 21
1.2.12.4.1. Según su relación con el flujo de producción ........................................... 22
1.2.12.4.2. Según su ubicación ................................................................................... 22
1.2.12.4.3. Según el material a almacenar .................................................................. 23
1.2.12.4.4. Según su localización ............................................................................... 23
1.2.12.4.5. Según su función logística ........................................................................ 24
1.2.12.5. Tipos de Almacenes........................................................................................ 25
1.2.12.5.1. Respecto al proceso productivo ................................................................ 25
1.2.12.5.2. Respecto a la forma de rotación................................................................ 26
1.2.12.5.3. Técnicas de manipulación......................................................................... 27
1.2.12.5.4. Por la gestión de los inventarios ............................................................... 28
1.2.12.6. Operaciones de Almacén ................................................................................ 29
1.2.12.7. Distribución .................................................................................................... 30
1.2.13. VENTAS ............................................................................................................ 31
1.2.13.1. Definición de ventas ....................................................................................... 31
1.2.13.2. Objetivos de las ventas ................................................................................... 32
1.2.13.3. Estrategia de ventas ........................................................................................ 32
IV
1.2.13.4. Administración de ventas ............................................................................... 33
1.2.13.5. Implementación de la administración de ventas ............................................. 34
1.2.13.5.1. Administración de la fuerza de ventas ...................................................... 34
1.2.13.5.2. Supervisión de la fuerza de ventas............................................................ 36
1.2.13.5.3. Motivación de la fuerza de ventas ............................................................ 39
CAPITULO II .......................................................................................................................... 41
ACTIVIDADES REALIZADAS ............................................................................................. 41
2.1. ASPECTOS GENERALES ........................................................................................... 41
2.1.1. PERIODO DE PRACTICAS ...................................................................................... 41
2.2.2. HORARIO DE PRÁCTICAS ..................................................................................... 41
2.2.3. MATERIALES Y EQUIPOS UTILIZADOS ............................................................ 41
2.2.4. DOCUMENTOS UTILIZADOS ................................................................................ 41
2.2. ACTIVIDADES ESPECIFICAS ................................................................................... 42
2.2.1. PRIMERO: ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS. ..... 42
2.2.2. SEGUNDO: MOVIMIENTO DE ALMACEN E INVENTARIOS. ......................... 42
2.2.3. TERCERO: SUPERVISIÓN DE VENTAS. .............................................................. 43
CAPITULO III ......................................................................................................................... 45
DISCUSION ............................................................................................................................. 45
PRIMERO: ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS................. 45
SEGUNDO: MOVIMIENTO DE ALMACEN E INVENTARIOS. ................................... 46
TERCERO: SUPERVISIÓN DE VENTAS. ........................................................................ 46
CAPITULO IV ......................................................................................................................... 47
CONCLUSIONES ................................................................................................................... 47
PRIMERO: ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS................. 47
SEGUNDO: MOVIMIENTO DE ALMACEN E INVENTARIOS. ................................... 47
TERCERO: SUPERVISIÓN DE VENTAS. ........................................................................ 47
CAPITULO V .......................................................................................................................... 48
RECOMENDACIONES .......................................................................................................... 48
PRIMERO: ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS................. 48
SEGUNDO: MOVIMIENTO DE ALMACEN E INVENTARIOS. ................................... 48
TERCERO: SUPERVISIÓN DE VENTAS. ........................................................................ 49
CAPITULO VI: ........................................................................................................................ 50
BIBLIOGRAFIA. ..................................................................................................................... 50
ANEXOS. ................................................................................................................................. 53
V
SEGUNDA PARTE SECTOR PÚBLICO REALIZADO EN: MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE PUNO - OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE
INVERSIONES
CAPITULO I ............................................................................................................................ 60
MARCO TEÓRICO ................................................................................................................. 60
1.1. DESCRIPCION DE LA ENTIDAD .......................................................................... 60
1.1.1. ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD ................................................................. 60
1.1.2. OBJETIVOS ESTRATEGICOS ............................................................................ 61
1.1.3. VISIÓN .................................................................................................................. 61
1.1.4. MISIÓN ................................................................................................................. 62
1.1.5. ORGANIZACIÓN ................................................................................................. 63
1.2. MARCO TEORICO ESPECIFICO ........................................................................... 64
1.2.1. SUPERVISIÓN DE OBRAS ................................................................................. 64
1.2.1.1. Definición ....................................................................................................... 64
1.2.1.2. Objetivos de la supervisión............................................................................. 64
1.2.1.3. Función de la supervisión de obras................................................................. 65
1.2.1.4. Importancia ..................................................................................................... 66
1.2.1.5. Herramientas de supervisión de obras ............................................................ 67
1.2.1.5.1. Planear con anticipación ............................................................................. 67
1.2.1.5.2. Vigilancia durante la ejecución del proyecto ............................................. 68
1.2.1.5.3. Bitácora de Obra ......................................................................................... 68
1.2.1.6. El supervisor de obra ...................................................................................... 69
1.2.2. LIQUIDACIONES DE OBRAS ................................................................................ 69
1.2.2.1. Definición ............................................................................................................ 69
1.2.2.2. Clases de liquidación de obras ............................................................................. 69
1.2.2.3. Clasificación ........................................................................................................ 71
1.2.2.4. Liquidación financiera de obras ........................................................................... 72
1.2.2.4.1. Definición ...................................................................................................... 72
1.2.2.4.2. Finalidad de liquidación financiera ............................................................... 73
1.2.2.4.3. Base legal ...................................................................................................... 73
1.2.2.4.4. Características de liquidación financiera ....................................................... 73
1.2.2.5. Directiva N° 01-2015 MPP/GM/OSyLI liquidación de obras proyectos y estudios
........................................................................................................................................... 74
1.2.2.5.1. Procesos previos a la liquidación .................................................................. 74
1.2.2.5.2. Informe Final ................................................................................................. 74
1.2.2.5.3. Consideraciones técnicas en la liquidación ................................................... 75
VI
1.2.2.5.4. Liquidación financiera................................................................................... 75
1.2.2.5.5. Responsabilidad ............................................................................................ 76
CAPITULO II .......................................................................................................................... 78
ACTIVIDADES REALIZADAS ............................................................................................. 78
2.1. ASPECTOS GENERALES ........................................................................................... 78
2.1.1. PERIODO DE PRACTICAS ...................................................................................... 78
2.2.2. HORARIO DE PRÁCTICAS ..................................................................................... 78
2.2.3. MATERIALES Y EQUIPOS UTILIZADOS ............................................................ 78
2.2.4. DOCUMENTOS UTILIZADOS ................................................................................ 78
2.2. ACTIVIDADES ESPECIFICAS ................................................................................... 79
2.2.1. PRIMERO: SUPERVISION DE OBRAS .................................................................. 79
2.2.2. SEGUNDO: LIQUIDACION DE OBRAS ................................................................ 80
CAPITULO III ......................................................................................................................... 82
DISCUSION ............................................................................................................................. 82
PRIMERO: SUPERVISION DE OBRAS ............................................................................ 82
SEGUNDO: LIQUIDACION DE OBRAS .......................................................................... 83
CAPITULO IV ......................................................................................................................... 84
CONCLUSIONES ................................................................................................................... 84
PRIMERO: SUPERVISION DE OBRAS ............................................................................ 84
SEGUNDO: LIQUIDACION DE OBRAS .......................................................................... 84
CAPITULO V .......................................................................................................................... 85
RECOMENDACIONES .......................................................................................................... 85
PRIMERO: SUPERVISION DE OBRAS ............................................................................ 85
SEGUNDO: LIQUIDACION DE OBRAS .......................................................................... 85
CAPITULO VI ......................................................................................................................... 86
BIBLIOGRAFIA. ..................................................................................................................... 86
ANEXOS .................................................................................................................................. 88
VII
ÍNDICE DE TABLAS
VIII
ÍNDICE DE ESQUEMAS
IX
INTRODUCCIÓN
Las Prácticas Pre - Profesionales realizadas en las Instituciones Privada y Pública constituyen
parte importante en la formación del estudiante egresado de una Casa Superior de Estudios, en
la misma práctica desarrollamos el contenido de cada uno de los temas que se trata durante el
periodo de estudios, así como también es requisito indispensable para poder optar el Grado
Altiplano.
El presente informe tiene como base un ejemplo pre-establecido de presentación que comprende
LIQUIDACION DE INVERSIONES.
Por lo que se desarrolla en la primera parte una introducción, seguida de una descripción de la
También, se desarrolla el marco teórico que está conformado por conceptos y definiciones que
serán útiles para una apropiada orientación, para el mejor entendimiento del presente informe.
pre-profesionales.
X
RESUMEN
organización, por lo que he comparado todo los instrumentos teóricos y técnicos prácticos
teórico y conceptual que fue utilizado en las prácticas, por último, se muestra la descripción de
las actividades realizadas, discusión, conclusiones y recomendaciones para cada punto descrito.
Capítulo I: Se desarrolló el marco teórico que comprende: la descripción de la entidad los datos
XI
Capítulo V: Se plantea las recomendaciones acordes a lo evaluado en cada actividad.
XII
PRIMERA PARTE
SECTOR PRIVADO REALIZADO EN:
“CORPORACION VIRGEN DE LA
ASUNCION E.I.R.L.”
CAPÍTULO I
MARCO TEÓRICO.
RUC : 20447978441
Provincia : Azángaro
Región : Puno
Teléfono : 951014930
E-mail : corpvirgendelaasuncion@gmail.com
fecha inicio actividades el 15 de agosto del 2011, es del tipo Empresa Individual de Resp. Ltda.
1
La Entidad depende directamente de una de las 42 Distribuidoras de Backus a nivel nacional,
ubicado en el Parque Industrial Taparachi Km. 2,5 San Román – Juliaca. La jurisdicción de la
provincia de Azángaro.
Generar capacidad de respuesta oportuna ante los cambios del entorno y adaptabilidad
a los mercados.
1.1.3. VISION
2022 como la empresa líder en la venta de productos Backus y transporte en la zona sur de la
1.1.4. MISION
Brindar un servicio eficaz y eficiente ofreciendo una variada cartera de productos Backus y
2
1.1.5. ORGANIZACIÓN
como una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, cuyo Titular es la Señora Eva
TITULAR GERENTE
ADMINISTRADOR
SUPERVISOR DE
OPERACIONES
ASISTENTE ASISTENTE
ADMINISTRATIVO CONTABLE
SERVICIO DE CONTADOR
COMPUTO TERCERO
VENDEDOR-
PREVENTISTA
Aceptados, leyes, proyectos, políticos y Normas Contables para obtener, registrar, clasificar,
3
tiempo determinado con el propósito de informar su situación económica y financiera pudiendo
La Contabilidad es la ciencia social que a través del análisis e interpretación de los registros
las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y
de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos
identificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos públicos interesados.
(FLORES., 2007)
resultados obtenidos durante un periodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la
toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones
2012)
ganancias y pérdidas.
4
Proveer al dueño gerente, accionistas o parte directiva la información estadística
operaciones futuras.
Para cumplir con tales fines, se debe requerir de sus funciones básicas, como:
recoge los documentos que tendrá q registrar. Con este registro se elaboran los Estados
Financieros de la Empresa.
adoptar las decisiones oportunas en base a los datos obtenidos en dicho análisis.
Para (Zevallos, 2011) si no existiera la contabilidad el giro del negocio sería un desorden total
sin sentido común. Si no le fuera posible de operar su real movimiento sobre todo en la actividad
5
Por medio de la contabilidad podemos conocer la marcha y cursos de los negocios, la historia
detallada de las operaciones realizadas, en cualquier época del año, y obtener el resultado de
clasifica en:
Contabilidad comercial
Contabilidad industrial
Contabilidad agrícola
Contabilidad bancaria
Contabilidad de servicios
universidades, etc.
6
les permite tomar decisiones ya sea en el campo administrativo financiero o
económico.
El registro de las operaciones se realiza de forma manual, para ello es importante que
libros son llevados en hojas sueltas, estas deben foliarse en orden correlativo.
EL PERÚ
conformidad con las disposiciones legales sobre la materia y con principios de contabilidad
(CNC) se precisa que los PCGA bajo los cuales se deben elaborar los Estados Financieros; son
las NIC oficializadas por el CNC y las Normas establecidas por Organismos de Supervisión y
Control, (por ejemplo CONASEV o la SBS ) para las entidades de su competencia siempre y
cuando se encuentren dentro del Marco Teórico en que se apoya las NIC y que por excepción
7
y en aquellas circunstancias que no estén normadas, se aplicaran los principios de Contabilidad
NIC 2 Inventarios
NIC 41 Agricultura
(NIIF´S)
Financiera.
9
NIIF 13 Medición del Valor Razonable.
1.2.9. EMPRESA
La empresa es la organización de capital y trabajo con finalidad económica. Sin embargo, puede
conocimiento por nuestros sentidos (cuando no podemos ver los hechos sino conocerlos a través
del conocimiento) y por tanto el concepto teórico puede olvidar algunos otros elementos que la
una acción ardua y dificultosa que valerosamente se comienza; esta acción, con la técnica se
especializa y organiza; así la empresa deja de ser sólo una acción para ser organización y para
tener una finalidad que contenidos dentro del enlace entre capital y trabajo se forman ya como
atiene a normas) que, en base a la conjunción de capital y trabajo, se organiza para lograr ciertos
Empresas del sector primario: este tipo de empresas obtienen sus recursos a
pesqueras, principalmente.
10
Empresas del sector terciario: estas son las encargadas de prestar servicios
transporte.
2 millones de euros.
43 millones de euros.
Grandes empresas: serían todas aquellas que sobrepasen los límites anteriores.
Empresas societarias: son las empresas formadas por más de una persona
11
Sociedades anónimas (SA): necesitan como mínimo 5 socios. Son sociedades
por acciones.
Comanditarias: formada por dos tipos de socios, los socios colectivos con
limitada.
Según (rankia, 2018) el impuesto a la renta es un tributo que se determina anualmente, gravando
las rentas que provengan del trabajo y de la explotación de un capital, ya sea un bien mueble o
inmueble. Dependiendo del tipo de renta y de cuánto sea esa renta se le aplican unas tarifas y
sitio web se precisa el Tipo y características de cada tipo de renta, los cuales se muestran a
continuación:
12
1.2.10.1. Tipos de rentas
una persona física o una sociedad conyugal y lo que debe pagar al SUNAT es el 6,25%
de inmuebles, intereses originados por préstamos de dinero, regalías por uso de derechos
similares.
En esta categoría se tiene pagar dependiendo de los ingresos del contribuyente en las
inferiores a 11.270 soles están exentos de pagar el impuesto, mientras que los que
comprendidos los ingresos de los trabajadores del Estado con contrato CAS, consejeros
regionales y regidores municipales y mandatarios, así como las dietas de los directores
Para todos los trabajadores que se encuentren en planilla, su empleador debe retener una
parte de su remuneración por concepto del impuesto a la renta de quinta categoría. Están
afectos a esta renta todos los trabajadores dependientes que laboren en una empresa.
Son las categorías bajo las cuales una Persona Natural o Persona Jurídica que posee o va a
A partir de enero del año 2017 hay cuatro regímenes tributarios Nuevo Régimen Único
Tributario (RMT) y Régimen General (RG). Según (SUNAT, 2018), podemos describirlos de
la siguiente manera:
14
1.2.11.1. Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS)
En este régimen tributario se encuentran las personas que tienen un pequeño negocio
cuyos principales clientes son consumidores finales. Las ventajas que ofrece este
régimen es que no se llevan registros contables, solo se efectúa un pago único mensual
Categoría 1: tiene un tope de ingresos o compras hasta los S/5,000. Se paga S/20
Categoría 2: se paga una cuota mensual de S/50 en tanto los ingresos o compras
Cabe señalar que las personas naturales en este régimen solo pueden emitir boletas de
Para estar en este régimen los ingresos netos anuales o el monto de adquisiciones anuales
no debe superar los S/525,000. Asimismo, el valor de los activos fijos no debe superar
15
1.2.11.3. Régimen MYPE Tributario (RMT)
hay límites en compras y puede emitir todo tipo de comprobante de pago como factura,
Cabe señalar que en este régimen se puede realizar cualquier tipo de actividad. Los
la renta y el IGV.
En este régimen se pueden ubicar todas las personas con negocios y personas jurídicas
declaración anual.
El pago a cuenta mensual se realiza al que resulta mayor de los ingresos netos del mes
o el 1.5%.
16
Tabla N° 2: CUADRO COMPARATIVO DE LOS REGÍMENES
Nuevo
Régimen Régimen
Régimen
Especial de MYPE Régimen
Conceptos Único
Impuesto a la Tributario General (RG)
Simplificado
Renta (RER) (RMT)
(NRUS)
Persona
Sí Sí Sí Sí
Natural
Persona
No Sí Sí Sí
Jurídica
Ingresos netos
que no superen
Hasta S/
las 1700 UIT
96,000.00 Hasta S/
Límite de en el ejercicio
anuales u S/ 525,000.00 Sin límite
ingresos al año gravable
8,000.00 anuales
(proyectado o
mensuales
del ejercicio
anterior)
Hasta S/
96,000.00 Hasta S/
Límite de
anuales u S/ 525,000.00 Sin límite Sin límite
compras al año
8,000.00 anuales
mensuales
Boleta de venta
Factura, boleta Factura, boleta Factura, boleta
Comprobantes y tickets que no
y todos los y todos los y todos los
de pago que dan derecho a
demás demás demás
puede emitir crédito fiscal,
permitidos permitidos permitidos
gasto o costo
Declaración
Jurada anual – No No Sí Sí
Renta
Valor de
S/ 70,000.00 S/ 126,000.00 Sin límite Sin límite
activos fijos
Trabajadores Sin límite 10 por turno Sin límite Sin límite
Pago mínimo Renta: Si no Renta: Pago a
de S/20 y Renta: Cuota superan las 300 cuenta
Pago de máximo de de 1.5% de UIT de mensual. El
Tributos S/50, de ingresos netos ingresos netos que resulte
mensuales acuerdo a una mensuales obtenidos en el como
tabla de (Calcelatorio) mes. Si en coeficiente o el
ingresos y/o cualquier mes 1.5% según
17
compras por superan las 300 Ley del
categoría UIT de Impuesto a la
ingresos netos Renta.
anuales pagrán
1.5% o
coeficiente.
El IGV está IGV: 18% IGV: 18% IGV: 18%
incluido en la (Incluye el (Incluye el (Incluye el
única cuota que impuesto de impuesto de impuesto de
se paga en este promoción promoción promoción
régimen. municipal) municipal) municipal)
Restricciones
por tipo de Si tiene Si tiene No tiene No tiene
Actividad.
Posibilidad de
No tiene No tiene Si tiene Si tiene
reducir gastos
Pago del
Impuesto
Anual en No tiene No tiene Si tiene Si tiene
función a la
utilidad
Fuente: adaptación (SUNAT, 2018)
entrega en uso o la prestación de servicios. Para ser considerado como tal debe ser
emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago
Facturas
Boletas de Venta
Liquidaciones de compra
Documentos autorizados
18
Recibos por honorarios
1.2.12. ALMACÉN
Hasta hace poco “almacén‟ era un término de valor marginal en la empresa, hoy es un
(Tompkins & Bozer, 1998) define al almacén como aquella que realiza las operaciones
óptimas de uso y con oportunidad, de manera de evitar paralizaciones por falta de ellos
o inmovilizaciones de capital por sobre existencias. Por su parte, (Ferrín, 2003) lo define
como aquel proceso organizacional que consiste en tomar las medidas necesarias para
19
El almacenamiento tiene lugar, primordialmente, en los nodos de la red de distribución.
Esta necesidad surge para poder equilibrar la producción con la demanda, puesto que
esta última suele, en muchos casos, presentar una curva irregular y en otros casos puede
ser estacional, mientras que la producción suele efectuarse atendiendo a los ritmos de
grandes series.
óptimas de uso, en la forma que sea más eficiente en costo. Los beneficios de un sistema
Reducción de costos
20
Carga y descarga: para que un almacén funcione, de manera adecuada, es
ubicación. El proceso de carga puede llegar a ser un poco más complicado que
inventarios.
Traslación dentro del almacén: esta función se ubica entre la carga y la descarga,
del almacén, es decir de una ubicación a otra. Por tanto, generan mayor cantidad
errada. Esta actividad suele ser realizada con ayuda de los equipos de los cuales
mecanismos para clasificar los almacenes. Para (Silva, 2006), algunos de los parámetros
21
1.2.12.4.1. Según su relación con el flujo de producción
Se pueden clasificar los almacenes según su relación con el flujo de producción en los
siguientes grupos:
transformación.
estocástica.
formados por espacios delimitados por cercas, marcados por números, señales
agentes atmosféricos.
22
1.2.12.4.3. Según el material a almacenar
transporte.
Almacenes centrales: aquellos que se localizan lo más cerca posible del centro
dimensiones.
23
costes de transporte elevados, conducen al uso de almacenes regionales. Por el
contrario, con costes de almacén elevados, por el valor del producto, implican
la mejor decisión.
Según la función logística del almacén se pueden clasificar los almacenes del siguiente
modo:
y los agrupan para servirlos al mismo cliente. Son muy habituales en industrias cuyos
ahorros por el uso de medios eficientes de transporte al agrupar envíos reduciendo los
JIT.
con necesidades dispares. Reducen el número de contactos de los fabricantes con los
clientes finales y reducen el movimiento de los clientes que únicamente han de acudir
dos sistemas hace que en la práctica, empresas con múltiples proveedores y múltiples
clientes (como los sistemas de distribución) desagrupen las funciones pasando a tener
distribución.
24
Separación del almacén de reserva y picking : Es interesante considerarla cuando la
almacenan, sólo mueven productos. Un ejemplo claro son los almacenes de transporte
eficiencia del transporte entre nodos y mantener altos niveles deservicio al cliente
puntual para hacer frente a una demanda constante, o que permiten resolver una
producción.
Según (Anaya, 2008), un almacén debe cumplir ciertas características, para que se
continuación.
dividen en:
25
Almacenes de materias primas: contienen los materiales, suministros, envases,
transformación.
al cliente de la empresa.
además del producto principal sus recambios, estos suelen tener un tratamiento
diferente por su peculiar demanda. En general tienen baja rotación por las
servicio rápido.
las mercancías, los flujos de entrada y salida del almacén de las mercancías son
LIFO (Last In, First Out = último en entrar, primero en salir): en caso de tener
periódicamente se vacíen para evitar que los primeros productos que entraron
26
permanezcan almacenados durante años. Esta modalidad es frecuentemente
FIFO (First In, First Out = primero en entrar, primero en salir): los productos
los casos se trata de la opción más aconsejable puesto que evita que haya
estanterías:
Automáticos: las cargas se depositan en una entrada que las lleva hasta su
27
Requieren de una gran inversión, por lo que son aconsejables en el caso de
continuación.
momento las existencias mediante una herramienta informática que registra las
económicas u operativas.
28
1.2.12.6. Operaciones de Almacén
Una buena gestión en los centros de distribución también requiere que los niveles
directivos conozcan en detalle qué tipo de operaciones debe realizar su almacén. Una
buena evaluación puede identificar si se están llevando a cabo más tareas de las que son
Para (Iami, 1998)las tareas que se desarrollan en un centro de distribución son las
siguientes:
solicite el pedido.
almacén.
29
Control de vehículos (recibo y despacho): consiste en programar y coordinar las
fechas, las horas, los puertos de llegada y salida de los vehículos para dejar y
llevar la mercancía
sobrantes o por obsoletos que se dan al interior del centro de distribución o que
Cada una de estas operaciones, que se efectúan en un centro de distribución, debe ser
analizada por la dirección para detectar desperdicios que se puedan generar en ella. Se
entiende por desperdicios todas aquellas actividades que no agregan valor al proceso
productivo o de servicios.
1.2.12.7. Distribución
Para (Anaya, 2008), la distribución física de un producto cuenta con cinco elementos
fundamentales:
30
Selección de rutas
Trazado de rutas
tiempo o por suciedad. También sirve como precinto que garantice la integridad
1.2.13. VENTAS
(Fischer & Espejo, 2008), consideran que la venta es una función que forma parte del
en los clientes el último impulso hacia el intercambio", (Reíd, 2010)afirma que la venta
31
1.2.13.2. Objetivos de las ventas
Para (Joseph, Hair, Garza, Metha, & Babin, 2010), las empresas necesitan definir los
temporal dependerá de cada tipo de cliente o producto, pero sea cual fuere el contexto
de venta, los vendedores tendrán que desarrollar una o varias de las siguientes tareas
específicas:
venta.
Comunicación: los vendedores tienen que dar información sobre los productos
y servicios de la empresa.
de transacciones.
envió de mercancías).
inteligencia de marketing.
32
estrategias. Los representantes de ventas deben poseer cualidades analíticas de
marketing; estas cualidades son aún más importantes en el caso de los Gerentes de
ventas.
Una vez que la empresa decide el enfoque que desea utilizar para las ventas, podrá
valerse de una fuerza de ventas directa o contratar una fuerza de ventas externa. La
fuerza de ventas directa está formada por empleados remunerados que trabajan, ya sea
(Johnston & Marshall, 2009), sostienen que administrar una fuerza de ventas es un
modo que respondan debidamente a las circunstancias del entorno de una empresa y
prácticas para que la empresa pueda aplicar con éxito las estrategias de marketing y de
definirla como todas las actividades, los procesos y las decisiones que abarca la función
las actividades de venta, así como de las decisiones necesarias para administrar esas
actividades.
ventas:
33
Formulación: El programa de ventas debe tomar en cuenta los factores del
selección del personal de ventas adecuado, así como diseñar las políticas y
Esta etapa del programa de administración de ventas conlleva realizar varias actividades
encaminadas a mantener en primer lugar, los puestos cubiertos con las personas
(Rodríguez, 2009), afirman que, una vez que se han fijado los objetivos de ventas, que
34
Uno de los aspectos clave para constituir un equipo de ventas eficaz es el reclutamiento
(Kotler, Armstrong, & Keller, 2010), dicen que, en la actualidad los clientes esperan
que los vendedores conozcan a fondo los productos, que les aporten sugerencias para
facilitar las actividades, y que sean tan eficaces como confiables. Estas demandas han
(Johnston & Marshall, 2009), sostienen que, la capacitación de ventas es una actividad
variada y continua que requiere tiempo y es costosa. Casi todas las compañías realizan
cree que la capacitación en ventas es una actividad tan importante que se necesita para
y territorio.
35
también en el contenido de los programas. Las políticas de la compañía, la naturaleza
El conocimiento del producto es el área que recibe mayor atención, seguida por las
difícil establecer una medida precisa de los beneficios, porque no es fácil aislar los
(Kotler, Armstrong, & Keller, 2010), afirman que, constantemente aparecen nuevos
métodos de capacitación, como, por ejemplo, las dramatizaciones, las dinámicas para
(Lenderman & Sánchez, 2008), aseguran que, los vendedores nuevos necesitan más
36
supervisión, la empresa dirige y motiva a la fuerza de ventas para que haga un mejor
trabajo.
los vendedores. El director de ventas que despacha cada mañana con los vendedores
para conocer los planes de trabajo para el día, está supervisando directamente las
supervisión indirecta.
Las empresas varían mucho en cuanto a qué tan de cerca supervisan a los vendedores.
para las visitas. Algunas también podrían especificar cuánto tiempo debe dedicar la
cuanto a la administración del tiempo. Una herramienta es el plan anual de visitas que
muestra cuáles clientes y prospectos hay que visitar, en qué meses y qué actividades
tiempo que dedican a vender, los vendedores pasan tiempo viajando, esperando,
Las empresas siempre están buscando formas de ahorrar tiempo: usar el teléfono en
37
Muchas empresas han adoptado sistemas de automatización de la fuerza de ventas,
contacto con clientes y para la administración de las relaciones con clientes (CMR),
para crear perfiles de clientes y prospectos, analizar y pronosticar las ventas, manejar
Son tres las razones por las que normalmente se lleva a cabo la supervisión de los
Formación y asistencia
La formación más eficaz para las ventas es la que se imparte durante un largo período
de tiempo y no hay mejor lugar para hacerlo que sobre el terreno, cuando los
diario.
Coacción
especiales para vender y que consisten en gran parte en tareas de índole repetitiva
38
ajenas a las ventas, demandan una supervisión estrecha que asegure que las tareas se
vendedores para que realicen mejor el trabajo. Por el contrario, el rendimiento parece
sufrir detrimento cuando los vendedores saben que la administración no tiene manera
mantiene un contacto personal con los representantes. Si bien es cierto que éste es un
para: 1) iniciar una acción, una cierta tarea; 2) dedicar determinado esfuerzo a esa tarea
y 3) mantener el esfuerzo durante un cierto período para los propósitos de esta obra, la
(Kotler, Armstrong, & Keller, 2010), sostienen que, la mayoría de los vendedores
39
caso de las ventas de campo: los vendedores suelen trabajar solos, el horario que tienen
es irregular, y pasan mucho tiempo fuera de casa. Además, compiten con vendedores
necesaria para hacer todo lo posible a fin de conseguir una cuenta, y en ocasiones
vendedor, mayor será el esfuerzo y mejores los resultados de venta, las recompensas
varios supuestos.
Los Gerentes de ventas deben ser capaces de convencer a los vendedores de que
Pero si las ventas vienen determinadas en gran medida por la coyuntura económica
Los directores de ventas deben ser capaces de convencer a los vendedores de que
las recompensas por resultados hacen que los esfuerzos adicionales merezcan la
40
CAPITULO II
ACTIVIDADES REALIZADAS
Los materiales utilizados en el periodo de prácticas son: laptop, cámara, GPS, escritorio,
lapiceros, papel bond, reglas, cúter, borrador, calculadora, archivadores, folder, engrampadora,
Facturas
Boletas
Notas de almacén
41
Formatos de supervisión de ventas
Recibos de cobranzas
Recibos de envase
Las actividades realizadas en esta área durante las practicas se abocaba específicamente a la
Ingresar al cierre del día los pedidos recepcionados por preventa en el sistema y
Las actividades realizadas en esta área durante las practicas se abocaba a apoyar al almacenero.
(ANEXO B).
42
ACTIVIDADES Y FUNCIONES EN EL AREA
los clientes
Realizar el conteo físico de los materiales en custodia dentro del almacén, con la -
guías de remisión.
Las actividades realizadas en esta área durante las practicas se abocaba a apoyar al supervisor
un formato. (ANEXO C)
43
Realizar acompañamientos a la fuerza de ventas en el mercado para brindarles feedback
44
CAPITULO III
DISCUSION
Para el girado de boletas y facturas excepcionalmente se encontró clientes con pedidos grandes
(mayores a 50 cajas aproximadamente), pero que se negaban al girado a su nombre; para evitar
Los comprobantes de pago vienen a ser la evidencia y el sustento de todos los registros
contables, por ello, deben cumplir con lo dispuesto en el reglamento de comprobantes de pago
RS N° 007-99/SUNAT el cual en su artículo 8 menciona los requisitos con las que estos
documentos deben de cumplir como mínimo, asimismo, es muy importante para las empresas
45
SEGUNDO: MOVIMIENTO DE ALMACEN E INVENTARIOS.
Los problemas encontrados en esta área se presentaron al realizar el control, recepción, salida
de los productos, puesto que no se tenía formatos apropiados para esta labor; lo que generaba
inventarios (Mauleón, 2003) plantea como rotación de inventarios (First In, First Out = primero
en entrar, primero en salir) conocido también como sistema PEPS, la cual es la mas apropiada
Durante las visitas de monitoreo se encontraba algunas deficiencias como: falta de promoción
(Lenderman & Sánchez, 2008) La gerencia dirige y motiva a la fuerza de ventas para que haga
46
CAPITULO IV
CONCLUSIONES
académica del estudiante, las cuales permiten un mejor desempeño en la vida profesional.
Es importante tener cuidado en esta área, ya que aquí se realiza el girado de boletas y facturas
La supervisión de ventas es una actividad importante ya que mediante esta podemos identificar
algunas deficiencias tanto por el preventista y el cliente, las cuales deben ser subsanas para
optimizar las ventas de los productos; todo esto mediante la capacitación constante.
47
CAPITULO V
RECOMENDACIONES
Se insta a tener orden y cuidado con la información recepcionada de los pedidos, también ser
Se recomienda al personal del área, usar la adaptación del formato 13.1 de SUNAT
(INVENTARIOS) que se elaboró, para de esta manera tener un mejor manejo y control de los
productos a distribuir.
Los controles rutinarios del almacén se deben hacer periódicamente, en lo posible diariamente
48
TERCERO: SUPERVISIÓN DE VENTAS.
clientes, todo esto mediante la capacitación constante de los preventistas y el monitoreo de los
mismos.
49
CAPITULO VI:
BIBLIOGRAFIA.
Anaya, J. (2008). Almacenes análisis, diseño y organización. Madrid, España: ESIC Editorial.
http://prof.usb.ve/lcolmen/conteo-ciclicoexactitud-inventario.doc
Fischer, L., & Espejo, J. (2008). Mercadotecnia (Tercera ed.). México:: Mc Graw Hill.
https://alexzambrano.
50
Iami, M. (1998). Como implementar el Kaizen en el sitio de trabajo. Santa Fe de Bogotá,
Johnston, M., & Marshall, G. (2009). Administración de Ventas (Novena ed.). México:
McGraw-Hill.
Joseph, F., Hair, J. A., Garza, M., Metha, R., & Babin, B. (2010). Administración de Ventas.
Kotler, P., Armstrong, G., & Keller, K. (2010). Marketing 2 (Segunda ed.). México: Pearson
Education.
Lenderman, M., & Sánchez, R. (2008). Marketing Experiencial. España: ESIC Editorial.
Perú Info. (2015). Seis tipos de empresas que puedes abrir en Perú. Recuperado el 25 de
empresas-que-puedes-abrir-en-peru
https://www.rankia.pe/blog/sunat-impuestos/2496526-que-impuesto-renta
Reíd, A. (2010). Las técnicas modernas de venta y sus aplicaciones. México: Diana.
UOC.
51
SUNAT. (2018). REGIMENES TRIBUTARIOS. Recuperado el 12 de Setiembre de 2019, de
http://eboletin.sunat.gob.pe/index.php/component/content/article/1-orientacion-
tributaria/321-regimenes-tributarios
52
ANEXOS.
53
ANEXO A
CORPORACION VIRGEN DE LA ASUNCION E.I.R.L. CORPORACION VIRGEN DE LA ASUNCION E.I.R.L.
INVENTARIO
PERÍODO: FECHA:
EMPRESA: CORPORACION VIRGEN DE LA ASUNCION ENCARGADO:
RUC: -20447978441
CANTIDAD
PRODUCTO TOTAL
ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3 CAMION DETALLE CAMION DETALLE CAMION DETALLE CAMION DETALLE
PILSEN TRUJILLO 620
PILSEN TRUJILLO LITRO
PILSEN TRUJILLO 355 LATA
CUZQUEÑA BLANCA 620
CUZQUEÑA BLANCA NR 330
CUZQUEÑA 355 LATA
CUZQUEÑA MALTA 620
CUZQUEÑA MALTA NR330
CUZQUEÑA QUINUA 750
CUZQUEÑA TRIGO 620
CUZQUEÑA TRIGO 330 NR
PILSEN CALLAO 630
PILSEN CALLAO 310 NR
PILSEN CALLAO 355 LATA
CRISTAL 650
CRISTAL 355 LATA
CRISTAL 330 NR
BRAHMA 630
CORONA NR
MALTIN POWER 330 BOT
MALTIN POWER 269 LATA
GUARANA 450
GUARANA 2 LITROS
GUARANA 3 LITROS
GUARANA 355 LATA
SAN MATEO SG 600
SAN MATEO 2.5 LITROS
VIVA 3 LITROS
ANEXO B
CORPORACION VIRGEN DE LA ASUNCION E.I.R.L. CORPORACION VIRGEN DE LA ASUNCION E.I.R.L.
ROTACION DE INVENTARIOS
PERÍODO: PRODUCTO:
FECHA: HORA:
NUEVO PRODUCTOS
PILSEN TRUJILLO
MALTIN POWER
PILSEN CALLAO
AMBIENTACION
CODIGO
CODIGO
EXPOSICION
SAN MATEO
CUZQUEÑA
FACHADAS
GUARANA
OFERTAS
BRAHMA
CRISTAL
CORONA
VISITAS
BONOS
PROPIETARIO PREVENTISTA OBSERVACIONES
VIVA
SEGUNDA PARTE
SECTOR PÚBLICO REALIZADO EN:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
LIQUIDACION DE INVERSIONES
CAPITULO I
MARCO TEÓRICO
RUC : 20146247084
Provincia : Puno
Región : Puno
E-mail : info@munipuno.gob.pe
Antes de la llegada de los españoles, la ciudad de Puno, que era una aldea, tenía como escenario
la Bahía del Lago Titicaca, formaba una población marginal localizada entre los linderos de los
60
La Provincia de Puno fue creada por un decreto del 2 de mayo de 1854 y la Ciudad de Puno es
capital del departamento hoy región Puno. La ciudad era un modesto poblado hasta que el virrey
1668. Paralelamente cambió su antiguo nombre de San Juan Bautista de Puno por el de San
Carlos de Puno.
siguientes puntos:
1.1.3. VISIÓN
La Provincia de Puno con el Lago Sagrado de los Incas, es líder de la integración y capital del
organizad y democrática, con localidades ordenadas, saludables y articuladas por redes viales
pavimentadas.
• VISIÓN DE LA CIUDAD
Puno es una ciudad, ecológica, con identidad cultural, espacios públicos ordenados y seguros,
61
La provincia de Puno cuenta con una población organizada, democrática y participativa con
cuenta con redes viales distritales e interdistritales asfaltadas, totalmente integradas, con un
1.1.4. MISIÓN
• VISIÓN DE LA CIUDAD
62
1.1.5. ORGANIZACIÓN
1.2.1.1.Definición
(Morante, 2013), define que la supervisión de obra en un método para vigilar las actividades en
la ejecución de una obra con la finalidad de lograr a tiempo las especificaciones técnicas y
principio contundente tanto para su aprobación como para el fracaso de un proyecto por el mal
(Fuentes, Casabona, & Cachuan, 2014), indica que la supervisión de obras en la construcción
en el cual se aplicará la vigilancia de las actividades que ejecuta la empresa constructora, por
lo cual velará la calidad de dichos trabajos y por consecuente los materiales a utilizar; asimismo
ver que se cumplan con las especificaciones predispuestas en el proyecto en ejecución, por tal
motivo controlar que se efectúen correctamente el programa de la obra con respecto a tiempos
y costos.
1.2.1.2.Objetivos de la supervisión
(Fuentes J. , 2013), refiere que el objetivo principal de la supervisión de obra es aplicar una
metodología que haga efectuar cabalmente todos los alcances del proyecto y ser un apoyo
directo para la empresa que está a cargo de la construcción, y proporcionar soluciones directas
y precisas cuando se presenten los problemas durante la ejecución de la obra, asimismo que
64
supervisión de obra es la encargada de vigilar la calidad, costo y tiempo de ejecución de los
Según (Gomez, 2013), hace mención que también es de considerar los objetivos de supervisión
conforme a cada detalle específico como son respecto al costo, tiempo y calidad; que a
continuación se representa:
• Vigilar el costo
los costos unitarios permitidos en el plan de trabajo, principio por el cual se desarrolla
el trabajo de revisión sobre el presupuesto donde el importe total será del monto total
• Vigilar el tiempo
(Gomez, 2013), tiene como segundo objetivo importante respecto al control de tiempo
indica que se debe controlar la calidad con que se realizan las obras las cuales son
(Fuentes, Casabona, & Cachuan, 2014), indica la función de la supervisión de obras es la que
está a cargo en vigilar la calidad, costo y tiempo, para esto se muestran funciones esenciales:
65
• Control del proyecto y especificaciones recopilación de la información del proyecto,
autorizadas.
producto final.
• Controlar que los programas establecidos se lleven a cabo en tiempo y forma y/o
• Cumplir con las normas de seguridad e higiene, vigilar que no ocurra accidentes en el
1.2.1.4.Importancia
(Solís, 2004), indica que la supervisión de una obra es reconocido como profesión cuando esta
función se profesionalizó donde según Sixto Frontino escribió que una obra requiere mayor
cuidado y que las partes del trabajo deben hacerse de acuerdo a las reglas y asimismo hace
mención que todos los obreros saben pero son pocos los que cumplen con el reglamento; por
otro lado refiere que el personal obrero sea capacitado, el trabajo de la supervisión es
acuerdo al plan de trabajo con el fin de prevenir realizar retrabajos que influye al incremento
66
infraestructura, asimismo serán necesarios las acciones de supervisión donde se controlara la
calidad de obra ejecutada y si los trabajos no cumple con los requisitos pactados donde el
supervisor es el responsable de realizar acciones de corrección para cumplir con sus funciones
en la obra.
(Suarez, 2004), indica que la supervisión de obra como se menciono debe planear antes que
inicie dicha obra, las actividades y procedimientos necesarios para la correcta ejecución de
trabajos.
Es importante que antes de realizar las actividades y procedimientos de obra se fijen los
alcances que va a tener la supervisión de obra, este punto es clave ya que de aquí se derivan
todas las responsabilidades que tendrá la supervisión y hasta donde tendrá injerencia.
claramente la función de cada elemento. Se debe estudiar a fondo el proyecto por cada miembro
que actúe directamente e la supervisión para asi planear las actividades y procedimientos que
bitácora de obra y demás procedimientos y técnicas). Cada miembro debe estudiar y conocer
Según (Suarez, 2004) indica que una de las herramientas de supervisión de obras de gran
importancia es planear con anticipación las tareas y procedimientos de obra en el cual se fijen
los alcances obtendrá la supervisión de obras con el fin de lograr oportunamente las
67
actividades, responsabilidades e especificando claramente las función de cada elemento y
finalmente deberá estudiar a fondo todo el proyecto a ejecutar para planear adecuadamente
desarrollar los diferentes reportes, así como la revisión de los resultados de estos, revisión de
generadores, constatar los avances de obra, informes, verificar el avance físico, financiero,
actualizar los diferentes programas y cambios a dicho proyecto, etc. Las actividades de campo
consisten en hacer las pruebas que se indica el proyecto como son de ensayos de laboratorio.
Según (Suarez, 2004) indica que tendrá que realizar su función de control y vigilancia de la
obra como el avance, informes, avance físico y financiero, asimismo realizar tareas en el campo
como control de topografía, resistencia, pruebas de suelos, etc, además vigilar todos los trabajos
diariamente, además de ser un documento legal ya que se firma por el diferente personal técnico
que interviene en una obra. La bitácora de Obra es un documento en el cual se plasma un reporte
completo sobre las actividades más importantes realizadas durante el día, por lo regular aquí se
describe cualquier tipo de cambio que ha tenido el proyecto, así como los diferentes problemas
que surgen.
68
Según (Suarez, 2004) indica que también es de gran importancia la bitácora de obra que consiste
en que sirve para controlar la ejecución de la obra y su función es reportar todas las actividades
residente de obra, controlando el costo, tiempo y calidad de la obra, asimismo cuente con
mediante los principios y métodos o técnicas de supervisión para obtener el éxito o fracaso de
1.2.2.1. Definición
Para (Salinas Seminario, Álvarez Illanes, & Vera Novoa, 2010) es la actividad administrativa,
que es designada por la alta dirección y cuya función es determinar en forma objetiva la calidad
de los trabajos realizados en las obras. Asimismo, señala el costo real de un proyecto u obra
concluido de acuerdo con los documentos sustentatorios y estos se encuentran reflejados en los
69
Es el conjunto de actividades que tiene como objetivo la formulación de un expediente de
administración directa, cuyo fin es determinar el costo real de ejecución de la obra y a su vez el
liquidación de obras por administración directa está normada por la Resolución de Contraloría
General N° 195-88-CG, que apruebe las Normas para la Ejecución de Obras por Administración
Directa.
La entidad designará una comisión para que formule el acta de recepción de los trabajos y se
liquidación técnico-financiera sobre las obras ejecutadas bajo la modalidad de contrata, tiene
como finalidad determinar el costo real de ejecución de la obra por contrata, es elaborado por
el contratista que ejecutó la obra; revisado, avalado y remitido por la Comisión de Recepción y
equivalente a (1/10) del plazo vigente de la ejecución de la obra, el que resulte mayor contando
La entidad dentro del plazo máximo de sesenta (60) días de recibida, la entidad debe
contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que éste
70
Luego de consentida la liquidación y efectuado el pago que corresponda, culmina
Con la liquidación, el contratista debe entregar a la entidad los planos post construcción y la
entrega de dichos documentos constituye, además de una condición para el pago del monto de
la liquidación a favor del contratista, una obligación contractual a su cargo. (Decreto Supremo
liquidación técnico - financiera sobre las obras ejecutadas bajo la modalidad de encargo, para
determinar el costo real de ejecución, el mismo es elaborado por el contratista que ejecutó la
de obras.
d) Liquidación de oficio
obra o proyecto concluido para su correspondiente liquidación y recepción de obra y con ello
1.2.2.3. Clasificación
a) Liquidación técnica
Descriptiva de la obra concluida y ejecución física final o valorización, copia del cuaderno de
71
obra legalizada, informes mensuales del ingeniero residente o profesional responsable de la
obra visado por el supervisor, Hojas de tareo mensual del personal obrero / Planillas, partes
de la comisión de recepción.
b) Liquidación financiera
movimiento financiero, así como la documentación que sustenta el gasto y se determina el costo
real de la obra o proyecto, los gastos en que se han realizado son: en el pago de: mano de obra,
de otras obras y la deducción del saldo actual de almacén, herramientas usadas y/o prestadas,
maquinaria y equipo.
1.2.2.4.1. Definición
Para (Ballenas, 2010) es la actividad técnica y financiera realizada por la comisión de recepción
obra, se consideran todos los documentos fuente de los gastos reales efectuados en la ejecución
de la obra. El mismo que se elabora en base a los documentos contables comprobantes de pago,
viáticos, nota de entrada almacén, pecosa, presupuesto analítico y sus modificaciones por
72
específica de gastos, reporte presupuestal ejecución compromiso vs marco y otros, donde
demuestren la correcta utilización de los recursos recibidos, además deben reflejar las inversión
Tiene por finalidad verificar, conciliar y comprobar los desembolsos realizados en la ejecución
incluido en el expediente técnico con el fin de determinar el costo total de la obra y por
• Ley de Contrataciones del Estado- Ley N° 30225 modificado por D. Leg. N° 1341 se aplica
056-2017.
• El Catálogo de Cuentas del Plan Contable Gubernamental versión 2015 (R.D N° 010-2015-
EF/51.01).
y de Gastos
Las partidas presupuestales deben ser concordantes con las cuentas del plan contable
gubernamental, con el expediente técnico aprobado, los mismos que deben estar aprobados
73
mediante acto resolutivo. Asimismo, debe estar sustentado con los documentos fuente,
comprobante de pago, órdenes de compra y servicio, pecosa, planillas, etc. así como los
comprobantes de pago que sustentan los desembolsos en valorizaciones en el caso de obras por
a) Informe final por terminación de trabajos: Cuando la ejecución de sus metas se haya realizado
los trabajos, las características de dichos proyectos productivos, obras y estudios, sean de
Cuando se trate de las obras ejecutadas a través de los Comités de Gestión, el Informe Final
74
financiero serán en original de acuerdo a la Directiva de ejecución de proyectos productivos u
obras.
La liquidación técnica financiera de un proyecto productivo, obra y estudio, está definida como
una acción final (post ejecución) que es obligatorio realizar al haber concluido los trabajos
caso de estudios, cuando tenga observaciones pendientes a ser absueltas por el proyectista
Deberá contener documentos financieros con los siguientes detalles, en cada caso:
• ANTECEDENTES
• ANALISIS
75
o Resumen de Ejecución Presupuestal Anual (Formato: F-07)
1.2.2.5.5. Responsabilidad
Gerencia de Administración y las Sub Gerencias que conforman (Personal, Logística, Tesorería
y Contabilidad)
Formular la liquidación financiera patrimonial con los documentos sustentatorios de gastos para
documentos
76
Sub Gerencia de Logística
• Cotizaciones de precios
• Bienes en transito
• Comprobantes de Pago emitidos con cargo al presupuesto del proyecto productivo, obra
obra y estudio
• Analítico de gastos ejecutados por específica de gastos y por cada año de ejecución
• Costo financiero del proyecto productivo, obra o estudio, según análisis de la cuenta
correspondiente
77
CAPITULO II
ACTIVIDADES REALIZADAS
Los materiales utilizados en el periodo de prácticas son: laptop, escritorio, lapiceros, papel
• Facturas
• Boletas
• Órdenes de compra
78
• Ordenes de servicio
• Comprobantes de pago
• Informe de liquidación
Las actividades realizadas durante las practicas se abocaba a la revisión y cotejo de los informes
FUNCIONES:
(comprobante de pago, o/c, factura y/o boleta) y reporte desagregado por servicios
saldos, acta de internamiento del saldo de materiales valorizado o NEA valorizada, acta
79
de material del almacén central a la obra o PECOSAS valorizada y tarjetas de control
(comprobante de pago, o/c, factura y/o boleta) y reporte desagregado por servicios
saldos, acta de internamiento del saldo de materiales valorizado o NEA valorizada, acta
• Encargos internos
Las actividades realizadas durante las practicas se abocaba a la revisión y cotejo de los informes
FUNCIONES:
80
Reporte de ejecución financiera: reporte desagregado de ejecución por específicas,
(comprobante de pago, o/c, factura y/o boleta) y reporte desagregado por servicios
saldos, acta de internamiento del saldo de materiales valorizado o NEA valorizada, acta
• Encargos internos
81
CAPITULO III
DISCUSION
No se encontró errores de forma, los principales errores eran los siguientes: a) faltante de
documentos, b) saldos no coincidentes entre los resúmenes y los formatos detallados. Con estos
errores se elaboraba un informe detallado, dicho informe se presentaba al jefe inmediato para
consolidar las observaciones de la parte financiera a la cual se sumaba la parte técnica para
La Directiva N° 01-2015 MPP/GM/OSyLI marco sobre el cual se realizan las acciones referidas
82
SEGUNDO: LIQUIDACION DE OBRAS
coincidentes entre los resúmenes y los formatos detallados. Con esta información se elaboraba
un informe detallado, dicho informe se presentaba al jefe inmediato para consolidar las
La Directiva N° 01-2015 MPP/GM/OSyLI marco sobre el cual se realizan las acciones referidas
83
CAPITULO IV
CONCLUSIONES
académica del estudiante, las cuales permiten un mejor desempeño en la vida profesional.
numéricos y faltantes de documentos, mas no de forma. Con la salvedad que dichas deficiencias
presentaban deficiencias similares a las de los informes mensuales y finales. Pero en este caso
84
CAPITULO V
RECOMENDACIONES
85
CAPITULO VI
BIBLIOGRAFIA.
Ballenas, H. (2010). Liquidación Técnico Financiera de Obras Públicas. Lima: CIAT S.A.
Fuentes, J., Casabona, M., & Cachuan, E. (2014). Supervisión de obras públicas y privadas.
http://190.104.117.163/2013/Julio/sistema/contenido/ponencias/Laura%20Gomez/Sup
ervisores.pdf
Gubernamental.
86
Salinas Seminario, M., Álvarez Illanes, J., & Vera Novoa, M. (2010). Liquidación Financiera
87
ANEXOS
88
ANEXO D
ANEXO D
“ASISTENTE TECNICO”
“ALMACENERO”
“GUARDIAN”
“MAESTRO DE OBRA”
FOLIOS
ALMACEN CENTRAL
OBSERVACION DE PRELIQUIDACIONES
N° DE
FECHA DOCUMENTO
DOCUMENTO
28/01/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 00382
22/01/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 00382
10/12/2018 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 10333
07/12/2018 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 10333
11/12/2018 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 10420
16/01/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 00316
14/01/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 00316
07/12/2018 ORDEN DE COMPRA - GUIA DE INTERNAMIENTO 01490
07/12/2018 ORDEN DE COMPRA - GUIA DE INTERNAMIENTO 01490
07/12/2018 ORDEN DE COMPRA - GUIA DE INTERNAMIENTO 01488
07/12/2018 ORDEN DE COMPRA - GUIA DE INTERNAMIENTO 01488
28/01/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 11854
18/02/2019 PAPELETA DE DEPOSITO (T6) 11853
30/12/2018 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 11854
09/01/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 11861
30/12/2018 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 11862
28/01/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 00427
29/01/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 00428
INF.Nº106-2019-
16/05/2019 DOCUMENTO INTERNO PARA ANULACION
MPP/S
30/12/2018 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 11861
30/12/2018 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 11862
24/01/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 00427
24/01/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 00428
30/01/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 00605
12/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02234
12/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02236
08/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02048
12/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02190
12/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02191
12/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02192
15/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02771
15/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02855
16/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02872
14/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02762
15/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02816
15/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02848
27/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03137
13/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03733
13/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03764
31/05/2019 PLANILLA UNICA DE HABERES 094
31/05/2019 PLANILLA ANUALIZADA DE GASTOS EN PERSONAL 094
03/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03396
13/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03714
13/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03751
28/06/2019 PLANILLA UNICA DE HABERES 0126
28/06/2019 PLANILLA ANUALIZADA DE GASTOS EN PERSONAL 0126
02/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04197
08/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04347
11/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04477
11/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04512
26/03/2019 ORDEN DE COMPRA - GUIA DE INTERNAMIENTO 160
29/03/2019 FACTURA E001-10
HC.Nº042-2019-
10/07/2019 DOCUMENTO INTERNO PARA ANULACION
MPP/SG
22/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02367
22/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02368
28/03/2019 ORDEN DE COMPRA - GUIA DE INTERNAMIENTO 172
30/03/2019 FACTURA 002-000198
HC.Nº042-2019-
10/07/2019 DOCUMENTO INTERNO PARA ANULACION
MPP/SG
25/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02468
05/04/2019 ORDEN DE COMPRA - GUIA DE INTERNAMIENTO 217
02/05/2019 FACTURA 002-000056
19/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04756
19/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04757
12/04/2019 ORDEN DE COMPRA - GUIA DE INTERNAMIENTO 00241
28/05/2019 DOCUMENTO INTERNO PARA ANULACION F001-0000573
10/04/2019 FACTURA F001-0000573
29/05/2019 FACTURA F001-0000644
02/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04184
17/04/2019 ORDEN DE COMPRA - GUIA DE INTERNAMIENTO 00258.
12/04/2019 DOCUMENTO INTERNO PARA ANULACION F001-0000578
12/04/2019 FACTURA F001-0000578
29/05/2019 FACTURA F001-0000645
07/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03591
206-2019-
25/04/2019 DISPOSITIVO LEGAL O ACTO DE ADMINISTRACION 1
MPP/GA
147-2019-
25/04/2019 RESOLUCION ADMINISTRATIVA
GM/MPP
26/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02496
26/04/2019 ORDEN DE COMPRA - GUIA DE INTERNAMIENTO 275
04/05/2019 FACTURA 001-000008
17/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03896
06/05/2019 ORDEN DE COMPRA - GUIA DE INTERNAMIENTO 305
16/05/2019 FACTURA 001-000280
19/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03939
08/03/2019 ORDEN DE SERVICIO 558
28/06/2019 FACTURA 001-000020
31/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04908
31/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04909
11/03/2019 ORDEN DE SERVICIO 559
21/06/2019 FACTURA 001-000002
15/07/2019 PAPELETA DE DEPOSITO (T6) 0183
206-2019-
25/04/2019 DISPOSITIVO LEGAL O ACTO DE ADMINISTRACION 1
MPP/GA
15/07/2019 PAPELETA DE DEPOSITO (T6) 0183
147-2019-
25/04/2019 RESOLUCION ADMINISTRATIVA
GM/MPP
15/07/2019 PAPELETA DE DEPOSITO (T6) 0183
26/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02496
20/03/2019 ORDEN DE SERVICIO 00685
06/06/2019 FACTURA 001-001179
25/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04873
25/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04874
17/04/2019 ORDEN DE SERVICIO 00960
11/06/2019 FACTURA 001-001998
16/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04665
02/05/2019 ORDEN DE SERVICIO 01073
02/05/2019 ORDEN DE SERVICIO 01073
02/05/2019 ORDEN DE SERVICIO 01073
21/06/2019 FACTURA 002-000003
09/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04382
05/04/2019 PLANILLA ANUALIZADA DE GASTOS EN PERSONAL 000050
05/04/2019 PLANILLA UNICA DE HABERES 000050
08/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02041
08/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02029
15/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02766
15/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02819
27/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03144
03/06/2019 PLANILLA UNICA DE HABERES 95
03/06/2019 PLANILLA ANUALIZADA DE GASTOS EN PERSONAL 95
04/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03410
13/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03722
13/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03759
13/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03780
27/06/2019 PLANILLA UNICA DE HABERES 0121
27/06/2019 PLANILLA ANUALIZADA DE GASTOS EN PERSONAL 0121
01/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04159
08/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04329
11/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04466
Meta: 20193015930100 "MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEPORTIVOS EN
LAS URBANIZACIONES LA UNION, PAMPILLA ZUÑIGA Y AZIRUNI II ETAPA DE
LA CIUDAD DE PUNO, DISTRITO DE PUNO - PUNO - PUNO"
N° DE
FECHA DOCUMENTO
DOCUMENTO
07/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01213
12/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01288
15/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01426
15/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01425
18/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01509
12/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01264
12/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01265
12/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01292
15/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01409
15/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01410
15/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01411
02/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02570
10/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02724
14/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02756
15/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02842
15/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02871
15/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02776
15/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02860
23/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03074
17/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04681
03/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03401
07/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03566
13/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03741
09/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02063
09/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02064
27/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04103
27/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04104
04/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01926
26/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02512
22/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01724
12/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02257
12/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 2258
16/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02336
16/04/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02337
25/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01776
27/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01798
28/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03211
17/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03895
11/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03676
10/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04427
05/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04281
05/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04282
05/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04283
07/06/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03584
23/07/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 04807
12/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01267
12/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01293
15/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01412
15/03/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 01413
15/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02779
17/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 02912
27/05/2019 COMPROBANTES DE PAGO (EMITIDO POR LA UE) 03151