Introduccion

Los Informes y las Actas

Concepto de Informes

Elementos o partes del Informe

Encabezamiento
-Corresponde a la identificación del Funcionario responsable del procedimiento, quien
narra los hechos en primera persona; también este espacio lleva la base legal del acta.

Cuerpo o Contenidos

Contexto General del Informe y las Actas

*Se recomienda realizar un relato cronológico que incluya todas las tareas que se realizaron
desde que se tomó conocimiento del hecho presuntamente delictivo, hasta la conclusión del
procedimiento.
-* Lo más conveniente es que el acta sea redactada en el lugar del hecho, sobre todo en los
hechos graves, lo que implica el traslado de los elementos adecuados para trabajar. Como
no tenemos la costumbre institucional de trabajar en la redacción en el mismo lugar, suele
elegirse la comodidad de la Comisaría para confeccionar el acta de procedimiento, con el
auxilio de los apuntes levantados en el lugar del hecho.
-* La ventaja de trabajar en el lugar del hecho es que tenemos todos los elementos a la vista
y todas las personas que intervienen para la posterior firma, la desventaja es
el movimiento del lugar que no da la tranquilidad necesaria para trabajar con
concentración. No existe ningún impedimento en redactar el acta en forma manuscrita.
Trabajar en la dependencia policial ofrece mayor tranquilidad y concentración, pero
cualquier olvido no puede ser remediado pues solo contamos con los apuntes que hemos
levantado y la memoria, también es está la dificultad de la firma de los intervinientes,
quienes generalmente se retiran del lugar del hecho y se resisten a esperar en la
dependencia mientras se confecciona el acta de procedimiento.

Informes Comunes

Informes Especiales

Las Actas y su Redacción

Es la conducta desplegada por la autoridad de policía en el curso de un hecho punible,
expresada a través de un medio escrito (actas policiales), tendiente a individualizar el o los
autor (es) criminal (es), mediante el examen de las evidencias forenses.
-*Es la narración de un hecho, de un procedimiento, de una entrevista o de un suceso que
ha presenciado el Funcionario o un hecho en el cual ha participado.
-*Es el documento mediante el cual el Funcionario deja constancia escrita del
procedimiento, diligencia o pesquisa efectuada.

Concepto de Actas

Redacción de las Actas

Todo Funcionario debe tener en cuenta que cada procedimiento, cada averiguación, en fin,
cada diligencia, genera un Acta Policial y en lo posible, el Acta Policial observará las
siguientes reglas:
EXACTITUD: El Acta Policial debe contener un relato exacto de los hechos, quien la
suscriba debe atenerse a la verdad, sin quitar ni agregar nada, La integridad personal del
Funcionario se refleja en la veracidad y exactitud del Acta. Debe relatar los hechos que
conoció, como lo conoció, a qué hora, identificar plenamente a quien le informó y plasmar
lo que le informó, debe identificar plenamente a la víctima o víctimas, así mismo a los
posibles testigos.
Debe interrogar verbalmente a testigos, tomando nota individualmente de cada uno de ellos
y de lo que le informa. Debe obtener el máximo de información acerca de los autores del
hecho, de las características fisonómicas, de las vestimentas, de las armas, de las
características especiales de estos y de los vehículos utilizados en caso de haberlos.
LA SECUENCIA: El Acta Policial debe ser redactada en forma ordenada, siguiendo la
secuencia de las diligencias realizadas o de las investigaciones efectuadas de la misma
manera en que las realizó, sin saltos que creen lagunas.
LA BREVEDAD: El Acta debe decir mucho en pocas palabras, no debe extenderse en
innecesarios comentarios que confundan a la investigación y al acusador o Fiscal del
Ministerio Público. El Acta Policial debe ser lo más corta posible, explícita, sin adornos
innecesarios, se deben emplear palabras sencillas, se deben evitar repeticiones innecesarias,
debe ser coherente para que sea fácilmente comprensible.
LA IMPARCIALIDAD: El Acta Policial debe ser redactada con absoluta imparcialidad,
sin tratar de resaltar hechos u omitirlos para que desvirtúen la investigación o que la
inclinen a favor o perjuicio de alguien en particular. El Funcionario debe plasmar los
hechos tal cual como los conoció, sin alterar nada, y debe tener en cuenta que él no es Juez
ni Fiscal ni Defensor, es simplemente es un investigador. Nunca debe tratar de ocultar o
resaltar un hecho para que perjudique o favorezca a alguien en particular o que disimule la
comisión de un delito tratando de convertir el agresor en víctima o viceversa.
LA FORMA CORRECTA: El Acta Policial debe estar redactada en forma correcta,
atendiendo al Formato sugerido, mencionando los correspondientes artículos del COPP que
la sustentan y avalan y durante la redacción, nombrando los artículos del COPP que avalen
la actuación relatada. El Acta debe ser en todo caso legible, sin errores ortográficos, limpios
y bien presentados.
LA PRESENTACIÓN: No existe ningún Artículo de Ley que obligue a presentar el Acta
Policial en computador, por lo tanto el Acta puede ser plasmada en manuscrito, a máquina
de escribir o en computadora, no obstante con los avances de la tecnología y la ayuda que
presta la computadora, es recomendable presentarla de esta manera, pero en caso de
carecer de este equipo, podrá plasmarse, repito, en máquina de escribir y aun a mano pero,
cuidando de presentarla con excelente ortografía y caligrafía, con los márgenes y sangrías
adecuados. Debe ser presentada limpia y alineada.
EL LENGUAJE SIMPLE, CORRECTO, GENERICO Y LEGAL: Quiero expresar en
esta parte la importancia de utilizar las palabras correctas, sencillas y ajustadas al
vocabulario legal, a la terminología propia del sistema jurídico, sin adoptar expresiones,
términos o palabras que a nosotros nos parezca bonita o las consabidas palabras del Calé
hablado por los delincuentes ya que esto puede traer como consecuencia una
falsa interpretación

Consideraciones Fundamentales

Concepto de Archivista

Importancia del Archivo

Normativa Legal del Archivo

Sistema de Clasificación del Archivo

Archivo Policial

Formas de Etiquetar los Archivos de Documentos y Correspondencias

Aspectos Fundamentales de la Computación

Definición de Informativa

Elemento y Conceptos Fundamentales

Elementos Físicos (Hardware))

Elementos Lógicos (Software)

El Documento Digital

Las Redes y la Tecnología

La Computación y la Correspondencia Policial

Registro y Almacenamiento de la Información

Conclusión

Referencias

Actas Policiales. Consultado en: https://www.monografias.com/trabajos97/actas-

policiales/actas-policiales.shtml