UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NUCLEO MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOLIALES Y ADMINISTRATIVA
CONTADURIA PÚBLICA
MATURIN ESTADO MONAGAS

Presupuesto de materiales y compras

PROFESOR: BACHILLER:

Jorge Astudillo Criscelis Pacedo

C.I:26.650.806

Maturín, 03 de Junio del 2021

PRESUPUESTO DE MATERIALES:
 Presupuesto global que, basado en el programa de producción, expresa las
cantidades necesarias de materiales para la obtención del volumen de producción
prevista, así como las cantidades que deberán adquirirse. El término "materiales"
se conceptúa, en este contexto, como cualquier elemento tangible, convertible, o
no, en el producto terminado; es decir, este término incluye:

a) El material directo: Es todo aquel que pueda ser perfecta y económicamente

determinado y valuado en cada unidad de producto; de allí, que se le considere un
costo variable.

b) El material indirecto o suministros: Son aquellos difíciles de identificar en el

producto; ya porque, en definitiva no formen parte del producto o, porque tal
identificación resultaría muy difícil. Al respecto se presentan tres aspectos
necesarios de tomar en consideración, para su debido control y planificación. Los
conceptos son los siguientes:

1. Los requerimientos de la materia prima.

2. Los niveles necesarios de inventarios de materiales.

3. La programación de las compras de tales materiales.

El presupuesto de materiales ha de elaborarse de forma tal que:

1. Muestre las cantidades de materia prima necesaria al departamento de

compras, para que planifique y controle las adquisiciones de las mismas.

2. Suministra información básica para establecer y mantener los niveles

adecuados de inventarios de materiales.

3. Informe sobre los requerimientos de materiales, con miras de planificar las

necesidades de efectivo para su compra.

4. Determine los requerimientos de materiales, para valuar este importante

elemento en el costo de producción presupuestada.

5. Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales.

La planificación de las materias primas y suministros, generalmente

requieren de la programación de los cuatro siguientes sub-presupuestos.

1. Presupuesto de materiales y partes: Especifica las cantidades planificadas de

cada clase de materia prima y partes, por sus periodos, productos, centro de
responsabilidad, requerida para la producción planificada. Este presupuesto
contiene únicamente, las cantidades de materiales (no el costo) de los materiales
directos.

Lo insumos básicos de información para desarrollar el presupuesto de

materiales directos y partes son:

a) El volumen de la producción planificada.

b) Los coeficientes estándar de uso por tipo de materia prima y partes para
artículo terminado.

2. Presupuesto de compra de materia prima y partes: Especifica las cantidades

requeridas de cada material y parte, y las fechas aproximadas en que se
necesitan, por lo tanto, debe desarrollarse un plan de compras. El presupuesto de
compras de los insumos, el costo estimado y las fechas requeridas de entrega.

3. Presupuesto del inventario de materiales y partes: Especifica los niveles

planificados de inventarios de materia prima y partes, en términos de cantidades y
costos. La diferencia, con los presupuestos anteriores, se muestra como aumento
o disminuciones planificados en el presupuesto del inventario de materiales y
partes.

Los tiempos de las compras dependerán de las políticas d inventarios.

Las principales consideraciones en la formulación de éstas políticas, son:

a) Tiempos y cantidad de las necesidades de manufactura.

b) Economía en la compra, a través de descuentos por cantidad.

c) Disponibilidad de materiales y partes.

d) Costos de almacenamiento.

e) Carácter perecedero de los materiales y partes.

f) Tiempo de entrega, entre el pedido y la entrega dela misma.

4. Presupuesto del costo de materiales y partes: Especifica el costo planificado

de los materiales y partes, que serán utilizados en el proceso productivo. Ha de
observarse que este presupuesto no puede completarse, sino hasta que se haya
determinado el costo planificado d las compras.

PRESUPUESTO DE COMPRAS:

El presupuesto de compras es una consecuencia del presupuesto de ventas, el

cual es su base fundamental.
 Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima
para la elaboración de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de
materiales, con el objeto de determinar cuántas unidades de materiales se
requiere para producir el volumen indicado y con esto, se sacará el presupuesto
de compras.

El responsable de las compras determinará los volúmenes que deberá de

solicitar mensualmente a los proveedores, así como los precios, las fechas de
pago y los demás costos asociados a las compras.

El presupuesto de compras difiere del presupuesto de materiales y partes

en dos aspectos fundamentales:

1. El presupuesto de materiales y partes especifica únicamente las cantidades,

mientras que el presupuesto de compras específica, tanto cantidades como
importes.

2. El presupuesto de compras más bien se orienta directamente a las fechas de

recepción física de los materiales, que a las fechas de pedidos o de utilización del
material.

Presupuesto de compras: Son las cantidades de materias primas, mercancía

e insumos a comprar. Es importante, pues de él depende el presupuesto de
producción, ventas e ingresos.

Para su elaboración se requiere el presupuesto de producción, el de ventas y el

consumo de materias primas e insumos por unidad.

Sus objetivos son:

 Promover el abastecimiento oportuno de las materias primas para evitar la falta

de productos, tanto para la continuidad de la producción o comercialización como
para el correcto funcionamiento de la empresa.

 Obtener mejores condiciones de compra debido a una negociación anticipada

de precios, condiciones de pago y atención.

 Evita la sobre inversión de inventarios comprando solo lo que se va a requerir.

 Apoya la correcta planificación, no solo da a conocer a los encargados de

almacén las cantidades que se manejarán y estos a su vez podrán establecer las
necesidades de espacio para el almacenaje de materiales o productos, sino que
además garantiza el producto cuando se requiera considerando el costo de fletes.
 Optimiza los recursos al evitar que las oscilaciones estacionales del mercado
afecten el costo de los productos.

 Proporciona información para la toma de decisiones. Da tiempo de reacción a la

empresa para evitar perder clientes, ya sea por un aumento de tiempo de
producción o por la disminución del pedido de los productos que tienen rotación.

En la planificación de las compras se debe tener presente ciertas

reducciones en los costos; éstas comprenden:

1. Las rebajas de precios.

2. Los descuentos que nos conceden a ciertas clases de clientes.

3.Los faltantes de inventarios, debido a robos y otras causas.

La planificación de compras debe regirse por algunas consideraciones

fundamentales:

a) Facilidades de almacenamiento.

b) Costos de almacenaje seguros

c) Disponibilidad de capital de trabajo.

d) Descuento al mayor.

e) Plazos de entrega.

Estas consideraciones obligan a mantener un inventario mínimo de materiales,

estrictamente necesario para abastecer oportunamente el proceso de la
producción y conservar un margen de seguridad contra cualquier contingencia que
se presente, tales como, las demoras, fallas en la entrega de los pedidos por los
proveedores.

De aquí que sea necesario que el departamento de compras, en colaboración

con el de producción, establezca un nivel de inventario de materiales, por el cual
se orientará en la programación de las compras.
Elementos de un Presupuesto de Compras

Este tipo de presupuesto consta de 3 elementos básicos:

 Rotación del inventario: Se tiene que tomar en cuenta las políticas del inventario
de la empresa y el costo que representa el manejo del mismo.

 Estimación de ventas: Como lo hemos mencionado, el presupuesto de ventas

es la base para los presupuestos empresariales, como el de producción y
compras. También debemos tomar en cuenta la relación entre la venta y el ciclo
de producción (corto o largo) lo que va a determinar si la estimación debe definirse
con la venta (en caso de ciclo corto) o con los pedidos (en caso de ciclo largo).

 Precios: Para definir la información de los precios en el presupuesto son:

o Situación laboral
o Posición de la compañía en la industria
o Contratos de material que contengan cláusulas de escala de precio
o Disponibilidad de mercancías
o Historial de los precios
o Factores políticos y económicos
o Condiciones climáticas (solamente para empresas cuya actividad sea regida por
ellas, como las agrícolas).

¿Cómo hacerlo?

Debido a que el presupuesto de compras de materiales puede ser una parte

importante de todos los costos, tanto directos como indirectos, es esencial la
preparación cuidadosa de este presupuesto para el éxito de la empresa.

De lo contrario, un presupuesto de compras de materiales preparado con

descuido o mal calculado puede llevar a sobreestimar o subestimar los costos.

El presupuesto se crea usando una sencilla fórmula: inventario final ideal más
costo de la mercancía que se ha vendido, menos el valor del inventario que se
tenía en un comienzo. Dicha fórmula genera el presupuesto total de compras.

Por ejemplo, se quieren $10 000 en el inventario final y el valor de la mercancía

que ha sido vendida es alrededor de $3000; entonces, se suman estos valores y
de este total de $13 000 se resta el valor del inventario inicial. Si el valor del
inventario del comienzo es $2000, la cantidad del presupuesto de compras total
sería $11 000.

El costo de la mercancía vendida es la suma recolectada de la totalidad de los

servicios o productos que ofrece la empresa en cuanto al valor de producción.

Fórmula del presupuesto de compras en unidades

El presupuesto de compras muestra el inventario presupuestado inicial y final

de materiales, la cantidad de materiales que se usará en la producción, la cantidad
de materiales que se debe comprar y su costo durante un período específico.

El presupuesto de compras es un componente del presupuesto maestro y se

basa en la siguiente fórmula:

Presupuesto de compras de materiales en unidades = inventario inicial

presupuestado de materiales en unidades + materiales en unidades necesarios
para producción – inventario final presupuestado de materiales en unidades

En la fórmula anterior, el material en unidades que se necesita para la

producción se calcula de la siguiente manera:

Materiales en unidades necesarios para producción = producción

presupuestada durante el período × unidades de materiales requeridos
 Dado que la cifra de producción presupuestada viene dada por el presupuesto
de producción, el presupuesto de compras solo puede prepararse después de
tener el presupuesto de producción.

Ejemplo

Usando un pequeño negocio de alfarería, ArtCraft, se usará la siguiente

información para desarrollar el presupuesto de compras de materiales:

Datos iniciales

Las cifras de la producción estimada se han obtenido del presupuesto de

producción de ArtCraft. Se tiene previsto producir las siguientes unidades
presupuestadas de piezas en cada uno de los cuatro trimestres: 1334, 912, 1148 y
1778.

Para producir en la fábrica cada pieza final se requieren 4 kg de materiales. La

fábrica tiene en stock 800 kg de material al 1 de enero. Al final del año, el
inventario final deseado es 961 kg de material.

La política de ArtCraft es mantener en el inventario final de materiales un 15 %

de las necesidades de producción del siguiente trimestre. Esta política cambia las
necesidades de compra de materiales, porque debe considerarse en el
presupuesto este inventario final del 15 %.

Se estima que el costo unitario por kilogramo del material a comprar va a sufrir
un incremento en cada uno de los cuatro trimestres: $3,10, $3,20, $3,50 y $4,00.

Preparación del presupuesto de compras

El primer paso para preparar el presupuesto de compras es usar esta

información para calcular el inventario final de material para los trimestres 1, 2 y 3.
El segundo paso es preparar el presupuesto de compras de materiales.

Inventario final de material trimestre 1 = 15 % x (912 unidades x 4 kg de

material) = 547

El inventario final de material trimestre 2 = 15 % x (1148 unidades x 4 kg de

material) = 689

Inventario final de material trimestre 3 = 15 % x (1778 unidades x 4 kg de material)

= 1068
 Hay que tener en cuenta que el material final presupuestado del primer,
segundo y tercer trimestre es el material inicial en el segundo, tercer y cuarto
trimestre, respectivamente.

La tabla se desarrolló a partir de dos ecuaciones contables simples:

Material requerido para producción + inventario final de material = total de

material requerido.

Total de material requerido – inventario inicial de material = presupuesto de

compras de material en kilogramos.