Pág.___ de págs.

___
ANEXO 9.8
INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS

1. Nombre de la Entidad Municipalidad Provincial de Utcubamba

2. Gerencia: Administración y Finanzas
3. Sub Gerencia/Oficina/Unidad:
4. Nombre del/la servidor y/o
Rigoberto López Cruz
Jefe:
5. Inventario elaborado por: Lisseth Barboza Imán
6. Nº de Remisión: 001
7. Año de Remisión: 2013 – 2017
8. Metros Lineales de
Documentos a transferir

9. Nº de 11. FECHAS EXTREMAS 12. 13. UBICACIÓN TOPOGRÁFICA

Unidad de 10. Nombre de las Cantida Nivel
Nº de Nº de 14. Observaciones o información complementarias
Archivami series documentales DEL AL d de o
ento Folios estante cuerpo
balda
PERIODO 2017 – 26 ARCHIVADORES
Doc. Emitidos /
27 de
Archivador Oficios N°01- 38 19 de Enero 265 Existen originales / Copias
Diciembre
Tomo I
Doc. Emitidos /
20 de Existen originales / Copias
Archivador Informes N° 01 -60 23 Enero 332
Diciembre Faltan los Siguientes Informes N° 12,42,45,48,
Tomo I
Doc. Emitidos / Existen originales / Copias
11 de Faltan los Siguientes Cartas N° 06, 28, 35, 56,109.
Archivador Cartas N°01 -113 09 de Enero 420
Agosto
Tomo I Faltan Cartas Notariales N° 01, 03, 04, 05, 06, 07,08.
Doc. Emitidos /
09 de 10 de Existen originales / Copias
Archivador Cartas N°114 -198 460
Octubre Noviembre Faltan los Siguientes Cartas N° 116,117,
Tomo II
 Pág.___ de págs.___

Doc. Emitidos /
13 de 27 de Existen Originales/ Copias / COMPLETO / Sin
Archivador Cartas N°199 – 227 179
Noviembre Diciembre observación
Tomo III
Doc. Emitidos /
29 de 25 de Existen Originales/Copias / COMPLETO / Sin
Archivador Resolución Gerencial 445
Diciembre Agosto observación
N° 01 - 82 Tomo I
Doc. Emitidos /
12 de 21 de Existen Originales/Copias
Archivador Resolución Gerencia 353
Setiembre Diciembre Faltan Resolución N° 84,91,119,136,147,
N° 83- 148 Tomo II
Doc. Emitidos /
Existen Originales/Copias
Archivador Memorándum 03 Enero 14 de Marzo 424
Falta Memorándum N° 11,64.
N° 01-210 Tomo I
Doc. Emitidos /
Existen Originales/Copias
Archivador Memorándum 15 de Marzo 03 Mayo 350
Falta Memorándum N° 265.
N° 211 – 372 Tomo II
Doc. Emitidos /
Memorándum Existen Originales/Copias
Archivador 05 de Mayo 23 de Junio 346
N° 373 – 527 Tomo Falta Memorándum N° 421, 457,477.
III
Doc. Emitidos /
Memorándum 25 de Existen Originales/Copias
Archivador 23 de Junio 391
N° 528 – 719 Tomo Setiembre Falta Memorándum N° 597, 603,717.
IV
Doc. Emitidos /
Memorándum 26 de 29 de Existen Originales/Copias E
Archivador 319
N° 719 – 871 Tomo Setiembre Diciembre Falta Memorándum N° 831, 841, 851,859. Falta M
V
Doc. Emitidos / Existen Originales/Copias
29 de
Archivador Memorándum 04 de Enero 341
Diciembre Falta Memorándum N° 42,48.
N° 01 - 85 Tomo I
Doc. Emitidos /
21 de
Archivador Requerimientos 19 de Enero 62 Existen originales / NO correlativo / Sin observación
Diciembre
Tomo I
Doc. Recibidos
Gerencia Municipal 29 de
Archivador 03 de Julio 230 Existen originales / NO correlativo / Sin observación
Informe / Cartas Diciembre
Memorándum
 Pág.___ de págs.___
Doc. Recibidos
Resoluciones 05 Existen Copias / NO Correlativo/ Sin observación
Archivador 06 de Enero 166
Gerencia Municipal Setiembre
Tomo I
Doc. Recibidos
17 de 29 de
Archivador Resoluciones de 214 Existen Copias / NO Correlativo/ Sin observación
Agosto Diciembre
Alcaldía
Doc. Recibidos
Resoluciones de 08 de Existen Copias / NO Correlativo/ Sin observación
Archivador 03 de Enero 376
Alcaldía Agosto
Tomo I
Doc. Recibidos
Decretos -
Ordenanzas
30 de Existen Copias / NO Correlativo/ Sin observación
Archivador -Procuraduría 27 de Enero 141
Noviembre
-Doc. De Alcaldía
-Asesoría Jurídica
Tomo I
Doc. Recibidos
PVL -RR.PP - OCI Existen Originales /Copias / NO Correlativo/ Sin
19 de
Archivador G.Adm.Tributaria- 12 de Enero 399 observación
Diciembre
SS.CC-G. Ambiental
Tomo I
Doc. Recibidos
Gidur-Presupuesto
Gdel-Desarrollo
Existen Originales /Copias / NO Correlativo/ Sin
Ambiental 14 de
Archivador 25 de Abril 496 observación
Desarrollo Social- Diciembre
Seguridad
Ciudadana.
Tomo II
Doc. Recibidos
Sub-Gerencia
Existen Originales /Copias / NO Correlativo/ Sin
Abastecimiento – 27 de
Archivador 11 de Enero 443 observación
Control Patrimonial – Octubre
Contabilidad
Tesorería Tomo I
Archivador Doc. Recibidos 23 de 26 de 311 Existen Originales /Copias / NO Correlativo/ Sin
 Pág.___ de págs.___
Sub-Gerencia
Abastecimiento –
observación
Control Patrimonial – Octubre Diciembre
Contabilidad
Tesorería Tomo II
Doc. Recibidos
30 de Existen Copias / NO Correlativo/ Sin observación
Archivador Acuerdos de Consejo 11 de Enero 57
Diciembre
Tomo I
Doc. Recibidos
Existen Originales /Copias / NO Correlativo/ Sin
Sub -Gerencia 29 de
Archivador 24 de Marzo 551 observación
Recursos Humanos Diciembre
Tomo I
Existen Originales /Copias / NO Correlativo/ Sin
Doc. Recibidos 27 de
Archivador 07 de Enero 469 observación
Otros Diciembre
PERIODO 2016 – 26 ARCHIVADORES
Doc. Emitidos /
Declaraciones 01 de
Archivador 10 de abril 153 Existen Originales / COMPLETO / Sin observación
Juradas Oficio. N°01 febrero
- 06
Existen originales
Doc. Emitidos / 06 de Faltan los siguientes Oficios: N°02,05
Archivador 08 de enero 86
Oficios N°01-28 diciembre 05,06,09,10,13.
Existen otros documentos que no corresponden.
Doc. Emitidos /
Existen originales
Archivador Informes N°01-100 12 de enero 11 de julio 532
Faltan los siguientes Informes: N°34,38,87,
Tomo I
Doc. Emitidos /
22 de Existen originales
Archivador Informes N°101-163 04 de agosto 426
diciembre Falta el Informe N°121
Tomo II
Doc. Emitidos /
Cartas N°01-104 / Existen originales
Archivador Cartas Múltiples 07 de enero 04 de julio 478 Faltan la Carta Múltiple N° 04
N°01-16 35,46,51,52,69,82,89,93.
Tomo I
Archivador Doc. Emitidos / 20 de julio 30 de 386 Existen originales / Copias
Cartas N°105-182 / diciembre Faltan las siguientes Cartas: N°119, 142,150.
 Pág.___ de págs.___
Cartas Múltiples N°17
Tomo II
Doc. Emitidos / 05 de enero 410 Existen originales / COMPLETO / Sin observación
29 de
Archivador Resoluciones de
diciembre
Gerencia N°01-77
Requerimientos 27 de Existen Originales /Copias / NO Correlativo/ Sin
Archivador 07 de Marzo 24
Tomo I diciembre observación
Doc. Emitidos
Memorándum
Existen Originales /Copias / NO Correlativo/ Sin
Simples 23 de
Archivador 08 de Enero 476 observación
Memorándum Agosto
Faltan Memorándum Múltiple N° 32
Múltiples N°01 al 37
Tomo I
Doc. Emitidos
Memorándum
Existen Originales /Copias / Correlativo
Simples N° 176 al
16 de 11 de Faltan Memorándum Simples N° 190, 205,258.
Archivador 305 421
Agosto Noviembre Memorándum Múltiples N° 93
Memorándum
Múltiples N°56 al 95
Tomo II
Doc. Emitidos
Memorándum
Simples N°306 al Existen Originales /Copias / Correlativo
15 de 28 de
Archivador 499 538 Faltan Memorándum Simples N°366, 381, 406,456.
Noviembre Diciembre
Memorándum
Múltiples N°96 al 118
Tomo II
28 de 30 de Existen Originales /Copias / Correlativo
Doc. Emitidos
Diciembre Diciembre Faltan Memorándum Simples N° 543, 544,545.
Archivador Memorándum N° 211
500 al 605 Tomo IV
Doc. Recibidos: Actas de Entrega de Cargo: 06
Decretos de Alcaldía, - Existen originales y copias
Directivas, Actas de Directivas: 01
11 de 26 de
Archivador Entrega de Cargo 87 - Existe copia
febrero Diciembre
Tomo I Decretos: N°01-12
- Existen original y copias
- Faltan: 02,05
 Pág.___ de págs.___
Doc. Recibidos
Resoluciones de
Existen copias
Alcaldía N°356-2016 / 02 de agosto 08 de
Archivador 360 Ordenanzas: falta N°14
598-2017 2016 febrero 2017
Resoluciones: No correlativo
Ordenanzas: N°12-16
Tomo II
Doc. Recibidos 22 de 30 de
Existen copias / NO correlativo / Sin observación
Archivador Acuerdos de Consejo diciembre diciembre 443
276-2015 / 353-2016 2015 2016
Existen Originales/ copias / NO correlativo / Sin
Doc. Recibidos 30 de marzo 06 de enero
Archivador 86 observación
Convenios 2016 2017
Doc. Recibidos:
Gerencia Municipal
12 de Existen Originales/ copias / NO correlativo / Sin
Resoluciones / 26 de
Archivador Febrero 450 observación
Informe / Cartas / Setiembre
Memorándum
Tomo I
Doc. Recibidos:
Gerencia Municipal
Existen Originales/ copias / NO correlativo / Sin
Resoluciones / 22 de
Archivador 26 de Abril 196 observación
Oficios / Diciembre
Memorándum
Tomo II
Doc. Recibidos:
Gerencia Municipal
29 de Existen copias / NO correlativo / Sin observación
Archivador Resoluciones de 04 de Enero 534
Diciembre
Alcaldía
/ Ordenanzas
Doc. Recibidos
Sub.Gerencia
Existen Originales / copias / NO correlativo / Sin
Recursos Humanos 28 de 31 de
Archivador 512 observación
Cartas / Informes / Diciembre Octubre
Memorándum
Tomo I
Archivador Doc. Recibidos 16 de 30 de 114 Existen Originales / copias / NO correlativo / Sin
Sub.Gerencia Setiembre Diciembre observación
Recursos Humanos
 Pág.___ de págs.___
Cartas / Informes /
Memorándum
Tomo II
Doc. Recibidos
Sub.Gerencia
Abastecimiento Existen Originales / copias / NO correlativo / Sin
28 de 22 de
Archivador Control Patrimonial 516 observación
Diciembre Noviembre
Contabilidad /
Tesorería
Tomo I
Doc. Recibidos
Sub.Gerencia
Abastecimiento Existen Originales / copias / NO correlativo / Sin
22 de
Archivador Control Patrimonial 15 de Junio 101 observación
Diciembre
Contabilidad /
Tesorería
Tomo II
Doc. Recibidos
Alcaldía
Secretaria General Existen Originales / copias / NO correlativo/ Sin
10 de 15 de
Archivador Asesoría Jurídica 224 observación
Agosto Diciembre
Procuraduría
Publica /Otros
Tomo I
Doc. Recibidos
Gidur
Planeamiento y
Presupuesto Existen Originales / copias / NO correlativo/ Sin
30 de
Archivador Gdel / Oci 06 de Abril 476 observación
Diciembre
Desarrollo Ambiental
Desarrollo Social
Seguridad Ciudadana
Tomo I
Archivador Doc. Recibidos 15 de 11 de 386 Existen Originales / copias / NO correlativo/ Sin
Informática Diciembre Diciembre observación
Serenazgo
Imagen Institucional
PVL / Tránsito / Otros
 Pág.___ de págs.___
Tomo I
PERIODO 2015 – 27 ARCHIVADORES
Doc. Emitidos
Declaraciones
Archivador 16 de Enero 22 de Abril 119 Existen Originales / COMPLETO / Sin observación
Juradas ( OGA)
Oficios N° 01- 07
Doc. Emitidos 15 de Existen Originales/ Copias
Archivador 05 de Enero 547
Informes N° 01- 40 Diciembre Faltan los siguientes Informes N° 08,18,22,29.
Doc. Emitidos Existen Originales / copias
03 de Sin
Archivador Cartas N° 01- 77 08 de Enero Faltan las Siguientes Cartas N° 15, 17, 20, 23, 25,
Agosto foliar
Tomo I 44,45,46,47,48,49,50,54,
Doc. Emitidos
04 de 23 de Existen Originales / copias
Archivador Cartas N° 79 – 140 571
Noviembre Diciembre Faltan las Siguientes Cartas N° 113,133,139
Tomo II
Doc. Emitidos
Oficios N° 01- 13 17 de Existen Originales/ Copias / COMPLETO / Sin
Archivador 08 de Enero 103
Cartas Múltiples N° Diciembre observación/
01- 16
Doc. Emitidos Existen Copias
30 de
Archivador Resoluciones 08 de Enero 432 Existen Resoluciones Originales N° 03,06,08
Diciembre
Gerencial N° 01- 104 Faltan Resoluciones Copias N° 32,43,44,50
Doc. Emitidos
Resoluciones Varias 13 de 10 de Existen Copias / NO correlativo/ Sin observación
Archivador 166
-Decretos de Alcaldía Febrero Diciembre
- Ordenanzas
Doc. Emitidos
Existen Originales /Copias
Memorándum N°01- 06 de Sin
Archivador 07 de Enero Faltan Memorándum N° 16, 121, 132, 150,160, 162.
190 Octubre foliar
Tomo I
Doc. Emitidos
Memorándum
Existen Originales /Copias
Múltiples 29 de
Faltan Memorándum Múltiples N° 16, 121,
Archivador N° 01-57 28 de Abril Diciembre 367
132,150,160, 162.
Memorándum N°
191-220
Tomo II
Archivador Requerimientos 06 de Marzo 30 de Sin Existen Originales / NO Correlativo /Sin Observación
Emitidos Octubre Foliar
 Pág.___ de págs.___

Contratos Varios
Archivador ----- ----- 57 Existen Copias / Sin Observación
Convenios Varios
Archivador 29 de Mayo 29 de Enero 130 Existen Copias / Sin Observación
Documentos 19 de
Archivador 26 de Enero 86 Existen Originales/ Copias / Sin Observación
Pendientes Noviembre
Memorándum
30 de Sin Existen Originales/ Copias / NO Correlativo /Sin
Archivador Recibos 30 de Abril
Diciembre Foliar Observación
Tomo I
Memorándum
03 de Existen Originales/ Copias / NO Correlativo /Sin
Archivador Recibos 04 de Mayo 572
Diciembre Observación
Tomo II
Doc. Recibidos
G/Del - G/Desarrollo
Humanos
SG/Educ. Cult. Y
Deporte
SG/Registro Civil 27 de 29 de Existen Originales/ Copias / NO Correlativo /Sin
Archivador 402
SG/Transporte Febrero Setiembre Observación
V.Trans.
Oficina de PVL-PCA
Demuna- Omaped
Biblioteca - Vivero
Municipal
Archivador Doc. Recibidos 07 de Abril 27 de 187 Existen Originales/ Copias / NO Correlativo /Sin
G/ Gidur- Noviembre Observación
G/Secretaria Gral
Tramite
Documentario
SG/Catastro y Des.
Urb.
SG/Obras Públicas
Imagen Institucional
Tecnologías y
Sistemas
G/ Planeamiento y
PPTO
 Pág.___ de págs.___
SG/Prog. e
Inversiones
SG/Organ.y Métodos
Doc. Recibidos
Alcaldía -
G/Municipal
G/Asesoría Jurídica -
OCI Existen Originales/ Copias / NO Correlativo /Sin
Archivador 02 de Julio 19 de Junio 437
Procuraduría – Observación
Emseu
Epssmu -
Trabajadores

Doc. Recibidos
G/Adm. Tributaria
SG/Recaudación
SG/Fiscalización
G/Des. Ambiental
SG/Gest. Ambiental
Archivador
SG/Residuos Solidos
G/ Seg. Ciudadana
27 de 04 Existen Originales/ Copias / NO Correlativo /Sin
SG/ Serenazgo 253
Febrero Diciembre Observación
SG/ Riesgos y
Desastres
SG/ Policía M.
Doc. Recibidos
SG/ Contabilidad
SG/ Tesorería Existen Originales/ Copias / NO Correlativo /Sin
Archivador 21 de Enero 02 de Julio 203
SG/ Abastecimientos Observación
SG/ Control
Patrimonial.
Doc. Recibidos 06 de Enero 490
30 de Existen Originales/ Copias / NO Correlativo /Sin
Archivador SG/ Recursos
Diciembre Observación
Humanos
Resoluciones de 05 de Enero 11 de Marzo
Sin Existen Copias
Archivador Alcaldía
Foliar Existe Resolución de Alcaldía Original N° 110
Tomo I
Archivador Resoluciones de 11 de Marzo 27 de Mayo Sin Existen copias
 Pág.___ de págs.___
Alcaldía
Foliar
Tomo II
Resoluciones de
19 de Sin Existen Copias
Archivador Alcaldía 29 de Mayo
Octubre Foliar Existen Resolución de Alcaldía Original N°513
Tomo III
Resoluciones de
19 de 30 de Existen Copias
Archivador Alcaldía 120
Octubre Diciembre
Tomo IV
Existen Copias
29 de Existen Acuerdos de Consejo Original
Archivador Acuerdos de Consejo 05 de Enero 415
Diciembre N°30,63,69,69,171,175,194,198,217,216,218,228,201
.
Doc. Recibidos 15 de
Archivador 07 de Enero 240 Existen Originales /Copias / Sin observación
Varios Diciembre
PERIODO 2014 – 22 ARCHIVADORES
Doc. Emitidos /
Declaraciones
Archivador 27 de enero 28 de julio 121 Existen Originales / COMPLETO / Sin observación
Juradas Oficio. N°01
- 07
Resoluciones de
Alcaldía N°052-2013 19 diciembre 24 de junio
Archivador 393 Existen copias / COMPLETO / Sin observación
– 260-2014 2013 2014
Tomo I
Resoluciones de
01 de Existen copias / Falta las siguientes Resoluciones:
Archivador Alcaldía N°263-450 25 de junio 357
setiembre 261, 262
Tomo II

Resoluciones de
03 de 30 de
Archivador Alcaldía N°451 - 683
setiembre diciembre 297 Existen copias / COMPLETO / Sin observación
Tomo III
Decretos,
22 de
Archivador Ordenanzas, 08 de enero 303 Existen copias / NO correlativo / Sin observación
diciembre
Acuerdos de Consejo
Doc. Recibidos de
19 de
Archivador todas las áreas - 28 de abril 315 Existen originales / NO correlativo / Sin observación
diciembre
Tomo I
Archivador Doc. Recibidos de 10 de abril 12 de 205 Existen originales / NO correlativo / Sin observación
 Pág.___ de págs.___
todas las áreas -
setiembre
Tomo II
Doc. Recibidos de
26 de
Archivador todas las áreas - 25 de enero 298 Existen originales / NO correlativo / Sin observación
diciembre
Tomo III
Doc. Recibidos de
27 de
Archivador todas las áreas - 27 de enero 151 Existen originales / NO correlativo / Sin observación
noviembre
Tomo IV
Doc. Recibidos de
10 de
Archivador todas las áreas - 11 de abril 107 Existen originales / NO correlativo / Sin observación
setiembre
Tomo V
Memos Recibidos
Archivador 03 de enero 27 de junio 376 Existen originales / NO correlativo / Sin observación
Tomo I
Memos Recibidos 24 de
Archivador 01 de julio 314 Existen originales / NO correlativo / Sin observación
Tomo II diciembre
Doc. Recibidos de
Archivador RR.HH / Cartas, 06 de enero 27 de junio 592 Existen originales / NO correlativo / Sin observación
Informes – Tomo I
Doc. Recibidos de
29 de
Archivador RR.HH / Cartas, 02 de julio 438 Existen originales / NO correlativo / Sin observación
diciembre
Informes – Tomo II
Doc. Recibidos
Archivador Contratos CAS N°01- --- --- 41 Existen copias / COMPLETO / Sin observación
08
Doc. Recibidos
Archivador Prorroga Contratos --- --- 183 Existen copias / COMPLETO / Sin observación
CAS N°01-199
08 Convenios
Archivador 23 de marzo 13 de junio 51 Existen copias / Sin observación
recibidos
Requerimientos 19 de 19 de
Archivador 75 Existen originales / NO correlativo / Sin observación
Emitidos febrero diciembre
Doc. Emitidos / 18 de Existen originales / Faltan las siguientes Cartas:
Archivador 17 de enero 359
Cartas N°01-58 diciembre N°28, 45.
Doc. Emitidos / 04 de Existen originales / Faltan los siguientes Informes: N°
Archivador 26 de marzo 238
Informes N°01-17 diciembre 04
Doc. Emitidos / Carta
27 de Existen originales / Faltan los siguientes Oficios: N°
Archivador Múltiple N°01-07 / 13 de enero 167
octubre 09, 014.
Oficios N°01-016
 Pág.___ de págs.___
Doc. Emitidos /
Memos Múltiple N°01 18 de 24 de
Archivador 264 Existen originales / COMPLETO / Sin observación
– 022 / Memos N°01- febrero diciembre
085
PERIODO 2013 – 22 ARCHIVADORES
Doc. Emitidos /
Declaraciones 12 de
Archivador 21 de enero 147 Existen originales / COMPLETO / Sin observación
Juradas Oficio. N°01 diciembre
- 11
Doc. Emitidos /
Existen originales / Faltan los siguientes Memos
Memos Múltiple 26 de
Archivador 07 de enero 496 Múltiples: N°04 / Memos: N°018, 40, 123.
N°01-26 / Memos diciembre
N°01-154

Doc. Emitidos / 17 de
Archivador 04 marzo 159 Existen originales / COMPLETO /Sin observación
Informes N°01-20 diciembre
Archivador Doc. Emitidos /
Existen originales / Faltan las siguientes Cartas:
Cartas N°01-60 Tomo 7 de enero 18 de junio 441
N°032, 035
I
Archivador Doc. Emitidos /
27 de Existen originales / Faltan las siguientes Cartas
Cartas N°61-99 Tomo 06 setiembre 363
diciembre N°092
II
Archivador Doc. Emitidos /
25 de Existen originales / Faltan las siguientes Cartas
Cartas Múltiple N°01- 07 de enero 327
noviembre Múltiple: N°015, 18, 20.
21 / Oficios N°01-035
Contratos y Adendas
Archivador por Locación de --- --- 251 Existen copias / NO correlativo / Sin observación
Servicios
Archivador Contratos varios 290 Existen copias / Sin observación
18 de 07 de
Contratos CAS 498 Existen copias / NO correlativo / Sin observación
Archivador febrero 2013 febrero 2014
Prorroga de
14 de
Archivador Contratos CAS 30 de enero 457 Existen originales / COMPLETO / Sin observación
noviembre
N°401-863
Doc. Recibidos:
Existen originales / NO correlativo / Sin observación
Archivador Personal, Tesorería, 22 de enero 19 de junio 441
Contabilidad
 Pág.___ de págs.___
Doc. Recibidos:
Archivador COM.ADM.TVL,
COM.GEST.PCA,
LVP, OMAPED,
DEMUNA, Biblioteca,
SITRAMUN, Rentas, 20 diciembre 23 de enero Existen originales / NO correlativo / Sin observación
77
Recaudación, 2012 2013
Fiscalización,
Presupuesto,
OPI, Asesoría Legal
Registro Civil,
Transito
Doc. Recibidos:
G/DEL, Desarrollo
Humano, Programas
Sociales, Educación y
Deporte, Secretaría
Archivador General, Imagen,
Existen originales / NO correlativo / Sin observación
Servicios Sociales, 29 de enero 09 de agosto 291
Camal Municipal,
Acon. Territorial, Plan
Urbano Catastro,
Obras Públicas,
Ciudadanía, Riesgos
y Desastres
Doc. Recibidos:
Alcaldía, Gerencia
Archivador Municipal, DCI, Existen originales / NO correlativo / Sin observación
05 de 10 de
Procuraduría, 76
febrero diciembre
Trabajadores,
EMSEU,
EPSSMU
Doc. Recibidos:
Archivador Abastecimiento, 10 de Existen originales / NO correlativo / Sin observación
25 de enero 134
Patrimonio, octubre
Tecnología
Archivador Doc. Recibidos 10 de
28 de enero 282 Existen originales / Copias / Sin observación
Externos setiembre
 Pág.___ de págs.___
Archivador Resoluciones de
Alcaldía N°01 – 240 / 07 de enero 20 de mayo 429 Existen copias / COMPLETO / Sin observación
Tomo I
Archivador Resoluciones de
26 de
Alcaldía N°241 - 534 20 de mayo 472 Existen copias COMPLETO / Sin observación
diciembre
Tomo II
Archivador Decretos,
30 de Existen copias / NO correlativo / Sin observación
Ordenanzas, 08 de enero 559
setiembre
Acuerdos de Consejo
Archivador Doc. Recibidos
Memos de todas las Existen originales/ NO correlativo / Sin observación
30 de enero 23 de agosto 546
áreas
Tomo I
Archivador Doc. Recibidos
Memos de todas las 05 de 20 de Existen originales/ NO correlativo / Sin observación
191
áreas setiembre diciembre
Tomo II
Archivador Existen copias / NO correlativo / Sin observación
Convenios varios --- --- 117
OTROS - 09 ARCHIVADORES
Archivador Doc. Emitidos -2016
Sub Gerencia de 08 de Sin Existen copias / NO correlativo / Sin observación
15 de Enero
Organización y Agosto foliar
Métodos
Archivador Doc. Emitidos -2016
Sub Gerencia de 07 de Sin
16 de Junio Existen copias / NO correlativo / Sin observación
Organización y Setiembre foliar
Métodos
Archivador Doc. Emitidos -2015
Sub Gerencia de
19 de Sin
Organización y 05 de Enero Existen copias / NO correlativo / Sin observación
octubre foliar
Métodos
Informes
Archivador Sub Gerencias de ------ ------ Sin Expediente Original
Estudio y Proyectos foliar
Aprobación del
Expediente Técnico “
Proyecto De La Vía
 Pág.___ de págs.___
Vecinal Pona Alta”-
2010

Archivador Doc. Emitidos -2014

Sub Gerencia de
30 de
Organización y 20 de Mayo 88 Existen copias / NO correlativo / Sin observación
Diciembre
Métodos

Archivador Doc. Recibidos -2014

Sub Gerencia de
Existen Originales/ copias / NO correlativo / Sin
Organización y 27 de Mayo 20 de Mayo 174
observación
Métodos

Archivador Requerimiento -2014

y 2015
Sub Gerencia de 04 de Sin
24 de Abril Existen Originales / NO correlativo / Sin observación
Organización y Diciembre foliar
Métodos

Archivador Comisión de 203

13 de Existen Originales/ copias / NO correlativo / Sin
Inventarios 02 de Mayo
Octubre observación
Año 2012
106- ANILLADOS - AÑO,2010,2013,2014,2015,2016,2017
Anillado La Contraloría
02 General de la
Republica
“Orientaciones
Sin
Básicas por el ------- Octubre Existen copias/Completo / Sin observación
foliar
Fortalecimiento del
Control Interno en
Gobiernos Locales “-
2010 - 1
Anillado Ordenanza Municipal ------- Existen copias/Completo / Sin observación
27 de Sin
01 N° 024-2013-
Diciembre foliar
MPU/BG.
Anillado Presupuesto Analítico ----- ----- Existen copias/Completo / Sin observación
Sin
02 de Personal P.A.P –
foliar
Bagua Grande 2013.
 Pág.___ de págs.___
Anillado Fallo del TC que
01 limita reposición
Sin
laboral “ Exp. N° ---- ---- Existen copias/Completo / Sin observación
foliar
05057-2013-PS/TC-
Junín
Anillado TUPA –Año 2014 y
03 Tarifario –MPU (No
para 14 de Sin
------- Existen copias/Completo / Sin observación
actualizar).Ordenanza Noviembre foliar
Municipal N°011-
2014-MPU/BG.
Anillado Oficio N°87-2014-
01 MPU/BG-PPM
Asunto : Plan 24 de Sin
-------- Existen copias/Completo / Sin observación
Operativo Noviembre foliar
Institucional –POI
2015
Anillado Carta N° 001-2014-
01 MPU-BG/UTGSS
Asunto: Plan
Operativo Anual, de Sin
------ 05 de Mayo Existen copias/Completo / Sin observación
la Unidad Técnicas foliar
de Gestión de
Servicios de
Saneamiento”.
Anillado Resoluciones de
01 Directivas para el
Transito de las 27 de Sin
--------- Existen copias/Completo / Sin observación
Instituciones Públicas Setiembre foliar
y su Incorporación al
Servir -2015
Anillado Estructura Orgánica Sin
------- -------- Existen copias/Completo / Sin observación
01 -2015 foliar
Anillado Reglamento de
Sin
01 Organización y ---- -------- Existen copias/Completo / Sin observación
foliar
Funciones -2015
Anillado Proceso Presupuestal ----- ------ 423
01 del Sector Publico
 Pág.___ de págs.___
“Aprobación
Institucional del
Presupuesto de los
Gobiernos Locales
para el Año Fiscal
2015-
Anillado Memorándum
01 Múltiple N° 012-
2015-GAT
Asunto: Copia de la
Directiva N° 004- Sin
------ 23 de Abril Existen copias/Completo / Sin observación
2012- foliar
MPU/Alineamiento
generales para el
pago de proveedores
de bienes.
Anillado Detalles de
Sin
01 Inmuebles Años ------ ------ Existen copias/Completo / Sin observación
Foliar
2015-2016
Anillado Inventario Físico de
01 Bienes Muebles Año ---- --- 85 Existen copias/Completo / Sin observación
-2015
Anillado Informe de Auditoria
01 N° 002-2015-2-2901-
“Proceso de
Adquisición de Diésel
B5 para la
Maquinaria de la
31 de Sin
Municipalidad 01 de Enero Existen original /Completo / Sin observación
Diciembre Foliar
Provincial de
Utcubamba para el
Año 2014” Tomo I
Anillado Carta N° 195- ------ 21 de Sin Existen Copias /Completo / Sin observación
01 2014/GDEL-MPU Noviembre Foliar
Asunto: Plan
Operativo
Institucional de la
Gerencia de
 Pág.___ de págs.___
Desarrollo Económico
Local - 2015
Anillado Cuadro para
Sin
01 Asignación Personal ------ ----- Existen Copias /Completo / Sin observación
Foliar
– CAP 2015
Anillado Informe N°007-2016
01 –GAT-MPU-BG
Asunto: Acciones
------ 27 de Junio 299 Existen copias/Completo / Sin observación
tomadas ante el
Video Pack
”BREAKE”-KAHLU
Anillado Informe N°0163-
01 2016-GAT/MPU-BG 13 de
------ 307 Existen copias/Completo / Sin observación
Asunto: Alcanzo Diciembre
Informe de Operativo.
Anillado Informe
01 N°003/2016/JLAC/M
PI/MPU Sin
------ 12 de Abril Existen copias/Completo / Sin observación
Asunto: Informe de Foliar
Cumplimientos de
Metas.
Anillado Informe N° 03-2016-
01 SGPI-GPP-
MOPU/B.G
Asunto: Referencia
sobre la Sin
------ 15 de Enero Existen copias/Completo / Sin observación
“Reestructuración Foliar
Orgánica de la MPU,
según Resolución de
Alcaldía N°440-
2015-MPU/A.
Anillado Documentos de 06 de Enero Sin Existen original /Completo / Sin observación
02 Gestión Comisión en Foliar
Acuerdo Municipal ------
Carta N°001-2016-
SGRSAV-MPU
Asunto: Remite
Cuadro para
 Pág.___ de págs.___
asignación de
personal –Cap.- y
Estructura Orgánica
MPU.
Anillado Informe
02 N°003/2016/JLAC/M
PI/MPU
Asunto: Formulación
Sin
e Implementación de ------ 12 de Abril Existen copias/Completo / Sin observación
Foliar
Plan Local de
Seguridad
Ciudadana -2016

Anillado Informe N° 011-

04 2016-MPU/SGOM
Asunto: El Plan de
Sin
Desarrollo --------- 30 de Marzo Existen copias/Completo / Sin observación
Foliar
Concertado Provincial
de Utcubamba 2015-
2018.
Anillado Carta N° 170-
01 2016/MPU-BG-GDDA
Asunto: Expedientes 07 Sin
------ Existen copias/Completo / Sin observación
de la Meta N° 6 del Setiembre Foliar
Plan de Incentivos
2016.
Anillado Directiva General
01 para la Ejecución de
Proyectos Bajo la
Sin
Modalidad de --- ------ Existen copias/Completo / Sin observación
foliar
Ejecución
presupuestaria
Directa a(EPD)-2016
Anillado Informe N°062-2016- ----- 17 de Mayo 349 Existen copias/Completo / Sin observación
01 SGRC-MPU-BG
Asunto: Sub Gerencia
de Recaudación y
Control informa sobre
 Pág.___ de págs.___
el Ingreso de
Ingresos del mes de
Abril - 2016
Anillado Taller I Presupuesto
02 Participativo Basado
en Resultados con
Enfoque Territorial
PPBR/ER 2017- Sin
----- 11 de Mayo Existen copias/Completo / Sin observación
Provincia de Foliar
Utcubamba
“Capacitaciones a
Agentes Participantes
-2016 “
Anillado Memoria de Gestión
01 Año 2016 Sin
----- ------ Existen copias/Completo / Sin observación
Sub Gerencia de Foliar
Control Patrimonial
Anillado Acta de Conciliación
01 Físico Contable y
Sin
Reporte de Bienes ----- ------ Existen copias/Completo / Sin observación
Foliar
Activos por Cuenta
Contable –Año 2016.
Anillado Decreto Legislativo
01 que modifica la Ley
N°27444, Ley del
Procedimiento
21 de Sin
Administrativo ---- Existen copias/Completo / Sin observación
Diciembre Foliar
General y deroga La
Ley N° 29060 Ley del
Silencio
Administrativo - 2016
Anillado Directiva ,para el ---- 05 de Abril Sin Existen copias/Completo / Sin observación
01 Otorgamiento de Foliar
Pasajes y Viáticos
para Autoridades ,
funcionarios y
servidores de la
Municipalidad
 Pág.___ de págs.___
Provincial de
Utcubamba- 2016
Anillado ACTIVIDAD N° 01
01 Oficio N° 015-2016-
MGV-GM-MPU
Sin
Asunto: Cumplimiento ----- 25 de Abril Existen copias/Completo / Sin observación
Foliar
de Actividad N° 1 de
la Meta N° 28 del P.I.
2016
Anillado Informe N° 041-2016-
01 GAT/MPU-BG
Asunto: Difusión de
------ 13 de Abril 103 Existen copias/Completo / Sin observación
Ordenanza Municipal
N° 004-2016-
MPU/BG .
Anillado Resolución de
01 Gerencia de
Administración
Tributaria N° 119- 30 de Sin
----- Existen copias/Completo / Sin observación
2016-GAT/MPU-BG Diciembre Foliar
Existen
copias/Completo / Sin
observación
Anillado Informe N° 190-2016-
01 SG.F.T/GAT/MPU-BG
Asunto: Expediente
de Licencia de
Sin
Funcionamiento para ----- 01 de Julio Existen copias/Completo / Sin observación
Foliar
el Local Comercial
denominado: BAR EL
REENCUENTRO
-2016. Tomo 2
Anillado Informe N° 261-2016- ----- 16 de Sin Existen copias/Completo / Sin observación
01 SG.F.T/GAT/MPU-BG Setiembre Foliar
Asunto: Expediente
de Licencia de
Funcionamiento para
el Local Comercial
 Pág.___ de págs.___
denominado
ALTOQUE.COM
-2016. Tomo 3
Anillado META N°6.
01 “Implementar un
Programa de
Segregación en la
Fuente y Recolección
Selectiva de Sin
------- ----- Existen copias/Completo / Sin observación
Residuos Sólidos Foliar
Domiciliarios en
Viviendas urbanas del
Distrito, según
porcentajes
Categorizados 2
Anillado Programa de
01 Incentivos a la Mejora
Sin
de la Gestión ----- ----- Existen copias/Completo / Sin observación
Foliar
Municipal META N°
5- 2016
Anillado Gerencia de
01 Desarrollo Ambiental
“ Estudio de
Caracterización de Sin
----- ---- Existen copias/Completo / Sin observación
los Residuos Sólidos Foliar
Municipal del Distrito
de Bagua Grande-
2016
Anillado Informe N° 186-2916-
01 SGRC-MPU-BG
Asunto: Prescripción 30 de
---- 316 Existen copias/Completo / Sin observación
de Deuda de Noviembre
Impuesto Predial -
2016
Anillado
01 19 de Sin
Notificaciones 001- 18 de Enero Existen copias/Completo / Sin observación
Diciembre Foliar
145 –Año 2016
 Pág.___ de págs.___
Anillado Actualización y
01 Ampliación META
N° 06 ( Plan de
Incentivos a la mejora Pag: 02
---- ----- Existen copias/Completo / Sin observación
de la Gestión y - 518
Modernización
Municipal , Año Fiscal
– 2016)
Anillado PLAN OPERATIVO
Sin
02 INSTITUCIONAL - ------ ------- Existen copias/Completo / Sin observación
Foliar
TOMO I
Anillado PLAN OPERATIVO
Sin
02 INSTITUCIONAL - ------ ------- Existen copias/Completo / Sin observación
Foliar
TOMO II
Anillado Informe N° 109-
01 2017-SGRC-MPU-BG
Asunto: Padrón de
02 de Sin
Deudores Tributarios ---- Existen copias/Completo / Sin observación
Octubre Foliar
y tributarios
acumulados al 30 de
Setiembre -2017
Anillado El Nuevo Sistema de
Sin
01 Inversión Pública - ------ Marzo Existen copias/Completo / Sin observación
Foliar
2017
Anillado Plan Operativo
01 Institucional Año
Sin
-2017 ---- ----- Existen copias/Completo / Sin observación
Foliar
Sub Gerencia de
Control Patrimonial
Anillado Carta N° 019-
01 2017-/SGFT-MPU-BG
Asunto: Memoria de
Sin
Gestión 2016 de la ----- 18 de Enero Existen copias/Completo / Sin observación
Foliar
Sub Gerencia de
Fiscalización -2017
-61
Anillado Documentos de ------ ----- Sin Existen copias/Completo / Sin observación
01 Gestión Vigentes al Foliar
 Pág.___ de págs.___
2017
Presupuesto
Nominativo de
Personal PNP- 2013-
62
Anillado REGLAMENTO DE
01 ORGANIZACIÓN Y Pag. 2
----- Octubre Existen copias/Completo / Sin observación
FUNCIONES ROF- -147
MPU- 2017
Anillado “Ejecución ---- Existen copias/Completo / Sin observación
01 Presupuestal de
Inversiones Igual O
Mayor Al 40% del
Sin
Presupuesto ----
Foliar
Institucional
Modificado ( PIM)
Inversiones “- META
8
Anillado Pag.
Legislación Laboral -
01 ----- ----- N° 05- Existen copias/Completo / Sin observación
Segunda Parte
335
Anillado Reporte de Tributos
02 por cobrar del Sin
--------- ----- Existen copias/Completo / Sin observación
01/01/2004 Al Foliar
30/09/2017
Anillado Reporte de Tributos
01 por cobrar del Sin
--------- ----- Existen copias/Completo / Sin observación
01/01/2014 Al Foliar
30/09/2017
Anillado Reglamento Interno
01 de Consejo (RIC ) 28 de Sin
---- Existen copias
Ordenanza N° 026- Diciembre Foliar
2011/MPU-BG
Anillado Reglamento de
20 de Pág.
01 Organización y ---- Existen copias
Agosto 01- 83
funciones ROF- 2013
Anillado Cuadro de Asignación 20 de Sin
---- Existen copias
02 Personal CAP2013 Agosto foliar
 Pág.___ de págs.___
Anillado Directiva para el
01 Control de la
Asignación del
Cuidado y custodia
09 de Marzo ---- Pág.
de bienes Existen copias
02-10
Patrimoniales de la
Municipalidad
Provincial Utcubamba
- 2014
Anillado Auditoría Financiera
01 Gubernamental
Ejercicio Económico Sin
------- ---- Existen Original
2015- Reporte de foliar
Diferencias de
Auditoria
Anillado Auditoría Financiera
02 Gubernamental
Sin
Ejercicio Económico ------- ---- Existen Original / Completo
foliar
2015- Carta de
Control Interno
Anillado Auditoría Financiera
03 Gubernamental
Sin
Ejercicio Económico ------- ---- Existen Original / Completo
foliar
2016- Carta de
Control Interno
Anillado Resolución de
01 Alcaldía N° 552-
2017-MPU/A
Resuelve Aprobar la
Directiva N° 09-2017- 07 de Sin
---- Existen Original/ Completo
MPU/A “Directa para Diciembre Foliar
la Toma de
Inventario de los
Bienes Patrimoniales
de la MPU” -80
Anillado Directa N° 05-2017- 11 de ----- Pág. Existen Original/ Completo
01 MPU-GAF Agosto 02-42
Normas y
 Pág.___ de págs.___
Procedimientos para
el trámite, Aprobación
, Control y Archivo de
los expedientes de
Contratación d Bienes
, Servicios y Obras de
la MPU 81
Anillado Directa N° 02-2017-
01 MPU-GAF
Normas y
01 de Pág.
Procedimientos para ----- Existen Copias
Agosto 02-23
el Pago a
Proveedores de la
MPU
Anillado Directiva N° 01-2017-
02 MPU/GPP
“Normas para la
Programación y
Formulación de del 01 de Pág.
----- Existen Original /Copias
Plan Operativo Agosto 02-15
Institucional de
Apertura del Año
Fiscal 2018- de la
MPU”
Anillado Directiva N° 03-2017-
01 MPU/GPP
“Normas para la
Formulación ,
11 de Pág.
Elaboración, Existen Original/ Completo
Agosto ----- 02-12
Modificación,
Aprobación y Difusión
de Directivas en la
MPU “
Anillado Directiva N° 04-2017- 01 de ---- Pág. Existen Original/ Completo
01 MPU/GAF Agosto 02-25
“Normas para la
Elaboración, del
Estudio de Mercado y
 Pág.___ de págs.___
Determinación de
Valor Referencial, y
Disposiciones sobre
el Contenido del
Resumen Ejecutivo
del Estudio de
Mercado “
Anillado Directiva N° 03-2017-
01 MPU/GAF
Directiva de Aprueba
el Procedimiento para
la Verificación ,
Recepción ,Control ,
01 de Pág.
seguimiento ---- Existen Original/ Completo
Agosto 02-14
,renovación ,
Devolución Ejecución
de las Garantías-
Cartas Fianza –
Presentadas ante la
MPU”
Anillado Directiva N° 02-2017-
01 MPU/GPP
“Directiva para la
01 de Sin
Entrega y Recepción ---- Existen Original/ Completo
Agosto Foliar
de Cargo de los
Servidores Civiles de
la MPU”
Anillado Documentación de
02 de Sin
01 Asignación de ---- Existen Copias
Noviembre Foliar
Vehículo a la MPU
Anillado Reglamento de
01 Altas ,Bajas y
05 de Pág.
Enajenación de ---- Existen Copias
Octubre 02-20
Bienes Mueble dela
MPU
Anillado Informe N° 013-2017- ------ ----- Pág. Existen Original/ Completo
01 3-0309 01-29
Auditoría Financiera
 Pág.___ de págs.___
a MPU
“Informe de Auditoria
a la Información
Financiera “- Tomo I
Anillado Carta N° 033-2017-
01 CAMSC
08 de Pág.
Asunto: Entrega de ----- Existen Original/ Completo
Setiembre 01-15
Informes y Reportes
de Auditoria
Anillado Informe N° 015-2017- Pág.
02 3-0309 01-31
Auditoría Financiera
a MPU
----- ------ Existen Original/ Completo
“Reporte de
Deficiencias
Significativas (RDS)-
Tomo I
Anillado Informe N° 015-2017- ------ Existen Original/ Completo
03 3-0309
Auditoría Financiera
Sin
a MPU -----
Foliar
“Informe de Auditoria
a la Información
Financiera
Anillado Informe N° 015-2017- ------ Existen Original/ Completo
03 3-0309
Auditoría Financiera
Pág.
a MPU -----
01-13
“Informe de Auditoria
a la Información
Presupuestal”
Anillado Informe N° 017-2017- ------ Existen Original/ Completo
01 3-0309
Auditoría Financiera
Sin
a MPU -----
Foliar
Reporte de
Deficiencias
Significativas (RDS)-“
 Pág.___ de págs.___
Anillado Rodillo Liso Vibratorio 28 de Sin
---- Existen Original/ Completo
01 Modelo : 3411/2017 Agosto Foliar
Anillado Moto Niveladora Jhon
29 de Sin
01 Deere 670G ---- Existen Original/ Completo
Agosto Foliar
Modelo :670G/2017
Anillado Minicargador 326E
29 de Sin
01 Jhon Deere ---- Existen Original/ Completo
Agosto Foliar
Modelo : 326E
Anillado Excavadora
01 Hidráulica Jhon
28 de Sin
Deere 210GLC- ---- Existen Original/ Completo
Agosto Foliar
Modelo :
210GLC/2017
Anillado Cargador Frontal
29 de Sin
01 Jhon Deere 624k ----
Agosto Foliar
Modelo : 624k 106
58 - PAQUETES Y FOLDERES
Resolución de
alcaldía N° 085-2005-
MPU/BG
Aprueba la
14 de
2005 Modificación del ------ 16 Existen Originales / copias
Febrero
Presupuesto Analítico
de Personal (P.A.P),
de la Municipalidad
de Utcubamba
2006 Acta de Sesión del
Comité Directivo del Sin
----- ---- Existen copias/Completo / Sin observación
Instituto Vial Foliar
Provincial
2011 Expediente N° 002
Saneamiento
Contable Viáticos y
16 de 20 de Sin
Otras Entregas a Existen copias/Completo / Sin observación
Diciembre Diciembre Foliar
Rendir
Informe N° 144-2011-
OC-MPU-BG
Carta N° 088- 02 de 04 de Sin Existen copias/Completo / Sin observación
 Pág.___ de págs.___
2013GAF-MPU Diciembre Diciembre Foliar
2013 Informe N° 031-2013- 18 de Sin
----- Existen copias/Completo / Sin observación
TSI-GM-MPU-BG Diciembre Foliar

Documentos Varios
09 de Sin
Carta N°110-2014- 16 de Mayo Existen copias/Completo / Sin observación
Diciembre Foliar
MPU/GSC

2014 Sub Gerencia de

Organización y
Métodos
02 de 21 de Sin
Carta N°002- Existen copias
Diciembre Agosto Foliar
2014/CM/UTGSS/GD
A/MPU-BG

Carta Múltiple N°
001-2014-SGOM-
MPU/BG
Asunto: 14 de Sin
---- Existen copias
Observaciones o Noviembre Foliar
rectificaciones a la
Propuesta del TUPA
2014
Documentos Varios
2014 21 de Sin
09 de Mayo Existen Originales /copias
Carta N° 078-2014- Agosto Foliar
MPU/GSC
Documentos Varios
-2014 23 de Sin
21 de Enero Existen copias
Carta N° 559-2014- Diciembre Foliar
SGCDU/MPU-BG
06 Certificados de 06 de ---- Sin Existen Originales
Procedimientos Agosto Foliar
Registrales en
Centros Poblados y
Comunidades Nativas
II”
 Pág.___ de págs.___

Documentos Varios-
2015 2015
Carta N° 047- 27 de 16 de Sin
Existen Originales /Copias
2015/SGPT-GDEL- Octubre Diciembre Foliar
MPU-BG

Memoria Anual -2015

Gerencia de
15 de Sin
Desarrollo Social 7 de Enero Existen copias
Febrero Foliar
Carta N° 23-2016-
MPU/GSC
Modificaciones TUPA
–MPU
18 de Sin
Informe N° 012- 16 de Junio Existen Originales /copias
Noviembre Foliar
2015-
SGOM/GPP/MPU-BG
Propuesta TUPA-
MPU 17 de 13 de
125 Existen Originales /copias
Carta N° 019- Agosto Noviembre
2015/GM-MPU
Documentos Varios
(Marzo- Junio- 2015)
Sin
-Oficios 02 de Marzo 10 Junio Existen Originales /copias
Foliar
-Cartas
Informes
Oficio N° 032- ---- Existen copias
2015/MPU-A
Asunto: Habilitación
Sin
de Uso del 20 de Enero
Foliar
Financiamiento de los
Convenios 361-362 y
385-2014-Foniprel
Informe N° 0052- 16 de Abril ---- Sin Existen Originales /copias
2015/SGRH/MPU-BG Foliar
 Pág.___ de págs.___
Asunto: Rendición de
Cuentas de los
Titulares
Oficio N° 1817-
Sin
2015/VIVIENDA- 11 de Mayo ---- Existen Originales /copias
Foliar
VMVU-PMIB
Informe N°003-2015- Sin
27 de Mayo ----- Existen Originales
GPP-SGCTI-MPU/BG Foliar
Informe N° 004-2015- Sin
03 de Junio ---- Existen Originales
GPP-SGCTI-MPU/BG Foliar
Carta N° 16-2015-
Consorcio San José
Asunto: Situación 10 de Sin
6 de Agosto Existen Originales
Actual de Elaboración Agosto Foliar
de Estudio de pre
Inversión.
Carta N° 101-2016-
GAF-MPU
Sin
Asunto: Comunica 21 de Junio ----- Existen Originales /copias
Foliar
Procedencia de
Solicitud
Documentos
2016 Recibidos –Gerencia Sin
28 de Enero 29 de Enero Existen Originales /copias
Carta N° 011-2016- Foliar
GAF-MPU
Planes de Trabajo
-2016 Sin
27 de Enero 04 de Abril Existen Originales /copias
Carta N° 049- Foliar
2016/MPU-BG-GDDA
Documentos Varios –
2016 8 de Sin
21 de Enero Existen Originales /copias
Memorándum N° Diciembre Foliar
466-2016-MGV/GM
Guía para el ----- ----- Sin Existen Originales /copias
Cumplimiento de la Foliar
Meta 04, Meta
08,Meta 10 y Meta
13- 2016
 Pág.___ de págs.___
-Memoria Anual
-2016
-Normas legales
Sin
503546 ------ ----- Existen copias
Foliar
-Plan de Desarrollo
Regional concertado
-2011
Contrato de Servicios
07 de Sin
de Consultoría Existen copias
Diciembre Foliar
Carta N° 02-2016
Resolución Directoral
Sin
N° 012-2016- ---- 21 de Abril Existen copias
Foliar
EF/50.01
Documentos Varios
2016 Sin
------- 10 de Marzo Existen copias
Planilla de Viáticos Foliar
(Otros )
Procedimiento
Administrativo 09 de 16 de
329 Existen copias
Disciplinario -2016 Octubre Octubre
Imputados
Procedimiento
Administrativo
Disciplinario -2016
26 de
Informe de 22 de Julio 26 Existen copias
Setiembre
Secretaria Técnica y
Resolución a
Apertura de Proceso
Comprobante de
05 de Mayo 29 de Mayo 219 Existen copias
Pago- 2016
Informe de
10 de 27 de Sin
Documentos por no Existen originales / copias
Agosto Setiembre Foliar
Contestar -2016
Documentos -2016
Sin
Carta N° 168-2016- 27 de Mayo 17 de Junio Existen originales / copias
Foliar
MPU-GSC 36
Actividades y Logros 18 de Marzo 12 de Julio Sin Existen originales / copias
MPU-2016 37 Foliar
 Pág.___ de págs.___
Actividades 05 de 15 de Sin
Existen originales / copias
( Agosto )-2016 Agosto Agosto Foliar
11 de 19 de Sin
CAS-2016 Existen copias
Febrero Febrero Foliar
Sin
Memoria Anual -2016 ------- ----- Existen copias
Foliar
Sin
Cuadros de PIA2016 ----- ---- Existen originales / copias
Foliar
Documentos Varios Sin
-Cartas y Informes Foliar
11 de 11 de
Año: 2016 Existen originales / copias
Agosto Octubre
Carta N° 189-
2016/MPU-BG-GDDA
Documentos Varios Sin
2017 -2017 Foliar
-Informes/ Cartas 16 de Enero 6 de Agosto Existen originales / copias
Informe N° 039-2017-
GPP/MPU-BG-JAL
Directivas y Normas
----- ----- ---- Existen copias
Año: -2017
PPBRET-2017
----- ---- 63 Existen copias
UTCUBAMBA
Tesorería
Rendición de Gastos
-2017 ( A cuenta de ---- --- 197 Existen copias
Encargados Internos )
3 Und.
Documentos Varios
-2017
Sin
Acta de Liquidación ---- -------- Existen originales / copias
Foliar
de venta de boletos

Tesorería
Documentos -2017 ----- 05 de Julio 95 Existen originales / copias
( 3 paquetes )
Requerimientos Sin
----- 27 de Abril Existen originales / copias
-2018 Foliar
Mosaihhuate 24 de ----- Sin Existen originales
 Pág.___ de págs.___
Contadores Publicos
Octubre Foliar
S.C -2017
Informe N° 1246-
2017-SGA-
GAF/MPU-BG 22 de Sin
13 de Julio Existen originales / copias
Asunto: Solicito Diciembre Foliar
Disponibilidad
Presupuestal
Documentos de
Auditores Mosaihuate
02 de Sin
Contadores Publicos ---- Existen originales / copias
Agosto Foliar
S.A- 2017 -Cartas

Acta de Entrega y
22 de Sin
Recepciones de ---- Existen originales
Diciembre Foliar
Cargo- 2017
Directivas Varias
Julio-Agosto
Gerencia de ---- ---- ---- Existen originales
Planeamiento y
Presupuesto -2017 -
24-LIBROS - CUADERNOS
Libro de Actas:
01 Registro de
Documentos año ---- ---- ---- -----
2010 (Reg. N° 001-
20719)
01 Libro de Actas:
Registro de
Documentos año ---- ---- ---- -----
2010 (Reg. N° 2972-
5090)
01 Libro de Actas:
Registro de
Documentos año ---- ---- ---- -----
2011 (Reg. N° 001-
3254)
01 Libro de Actas: ---- ---- ---- -----
 Pág.___ de págs.___
Registro de
Documentos año
2011 (Reg. N° 3255-
6429)
01 Libro de Actas:
Registro de
Documentos año ---- ---- ---- -----
2011 -2012 (Reg. N°
6430-2846-2707)
01 Libro de Actas:
Registro de
Documentos año ---- ---- ---- -----
2012 (Reg. N° 2847-
5832)
01 Libro de Actas:
Registro de
Documentos año ---- ---- ---- -----
2012- 2013 (Reg. N°
5833-2707)
01 Libro de Actas:
Registro de
Documentos año ---- ---- ---- -----
2013 (Reg. N° 2708
– 5493)
01 Libro de Actas:
Registro de
Documentos año ---- ---- ---- -----
2013 (Reg. N° 5494
– 5989)
01 Libro de Actas:
Registro de
Documentos año ---- ---- ---- -----
2014
(Reg. N° 001 – 2979)
01 Cuaderno de
Registros Cargo ( 2) ---- ---- ---- -----
Año -2016
01 Cuaderno de Cargo ---- ---- ---- -----
 Pág.___ de págs.___
Año: 2016-(3)
2017-(39
01 Libro de Actas:
Registro de
Documentos año
---- ---- ---- -----
2014
(Reg. N° 2980 –
5199)
01 Libro de Actas:
Registro de
Documentos año ---- ---- ---- -----
2015
(Reg. N° 001– 2984)
01 Libro de Actas:
Registro de
Documentos año
---- ---- ---- -----
2015
(Reg. N° 2985 –
5951)
01 Cuaderno de Cargo
---- ---- ---- -----
Ano 2009- 2010
01 Cuaderno de Cargo
---- ---- ---- -----
Año 2011- 2014
01 Cuaderno de Cargo, ---- ---- -----
Documentos SIAF ----
Año 2016
01 Agenda Telefónica
---- ---- ---- -----
Año 2007
01 Cuaderno de Cargo
---- ---- ---- -----
Año 2017 N° 2
01 Cuaderno de Cargo
---- ---- ---- -----
Año 2017 N°3
01 Cuaderno de Cargo
---- ---- ---- -----
Año 2017 N° 4
01 Cuaderno de Registro ---- ---- ---- -----
de Documentos
Recibidos -2010
Instituto Vial
 Pág.___ de págs.___
Provincial
01 Cuaderno de Cargo
Sin Nombre Año 2016 ---- ---- ---- -----
(Reg.2631- 3479)
40 - CD”S
01 Actividades y Logros
– GDEL ---- ---- ---- -----
Enero – Marzo 2016
01 Logros Marzo- 2016-
---- ---- ---- -----
OTI
01 Informe sobre
Actividades
Realizadas de ---- ---- ---- -----
Serenazgo- 19 de
Enero 2017
01 Actividades 2016-
---- ---- ---- -----
S/GEP
01 Normativa de Control
---- ---- ---- -----
Interno
01 Memoria 2016-
---- ---- ---- -----
Transito MPU
01 Fotos Rutas
---- ---- ---- -----
Turísticas 2016-
01 Informe Trimestral ---- ---- ---- -----
01 De Logro cada
---- ---- ---- -----
Gerencia – Revista
01 Archivo GD-POI 2014 ---- ---- ---- -----
01 POI- 2014 GAT ---- ---- ---- -----
01 Avances SGCYLF-
---- ---- ---- -----
2016
01 ROF-Promoción
---- ---- ---- -----
Turística
01 POI-2016-PSF-RSD ---- ---- ---- -----
01 POI 2014-PIA 2014 ---- ---- ---- -----
01 POI-2017
S.G.Recursos ---- ---- ---- -----
Humanos
 Pág.___ de págs.___
01 Informe Actividades
mes de Marzo-
Subgerencia ---- ---- ---- -----
programación e
Inversiones
01 POI-asesoría ---- ---- ---- -----
01 Actividades y Logros
---- ---- ---- -----
S.G Proy.Prod.-2016
01 Memoria Anual -2016
01 Gerencia d Desarrollo
---- ---- ---- -----
Ambiental
01 POA-Unidad Tecn.
De Gestión de
Servicios de ---- ---- ---- -----
Saneamiento POI-
2015 SGGARN
01 Cuadro de
Necesidades Gestión ---- ---- ---- -----
Ambiental
01 POI-2014 Sub
---- ---- ---- -----
Gerencia MPU-BG
01 POI-UTGSS-2016-
---- ---- ---- -----
MPU
01 Evaluación III-
Trimestral POI.16214
---- ---- ---- -----
Desarrollo
Institucional
01 RR.NN-POI-2016 ---- ---- ---- -----
01 POI-2016 S.G
---- ---- ---- -----
Abastecimiento
01 POI-2015 ---- ---- ---- -----
01 POI-2016 SGPI-OPI ---- ---- ---- -----
01 POI-2016 S.G.C.T.I ---- ---- ---- -----
01 POI-Sub Gerencia –
---- ---- ---- -----
Liquidaciones MPU
01 POI-ALCALDIA ---- ---- ---- -----
01 SGCYLF ---- ---- ---- -----
 Pág.___ de págs.___
01 CIGABYTE ---- ---- ---- -----
01 Fotos Policía
---- ---- ---- -----
Municipal Julio -2016
01 POI-2016 SGP
---- ---- ---- -----
TURISTICA
16- FOLLETOS
01 Libro “Así es mi
Amazonas “- Autor
---- --- ---- ---------
Oscar Miguel Abad
Morales
01 Folleto Realidades –
---- ---- ---- -----
Autor Juan Dionicio
01 Folleto de Sistema de
---- ---- ---- -----
Alerta Temprana Sat
03 Folletos de SEQUÍA-
---- ---- ---- -----
Indeci
02 Folleto ANTE UN
---- ---- ---- -----
SISMO
01 Folleto -ABRIGATE
---- ---- ---- -----
AMAZONAS
01 Tríptico de Fiesta
Patronal Religiosa
---- ---- ---- -----
“Santiago Apsotol”-
206
03 Folletos de Gestión
---- ---- ---- -----
-2016
03 Folletos de Gestión
---- ---- ---- -----
-2016
 Pág.___ de págs.___

Vial Provincial

Bagua Grande, 08 de Julio del 2020

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FIRMA Y SELLO GERENTE Y/O JEFE QUE ENTREGA