INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL CÓD: DNSC-SDNGD-GDC-P01-S01-F01

SUBDIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL FECHA DE VIGENCIA: 27/03/2019

INVENTARIO DE ARCHIVOS VERSIÓN:1.0
PÁG:1

DATOS DE LA UNIDAD PRODUCTORA DE LA DOCUMENTACIÓN

SECCIÓN DOCUMENTAL O UNIDAD PRODUCTORA Nombre y Código
NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD PRODUCTORA Unidad generadora de la documentación
TELÉFONO 02 222-222 (ext.)
UBICACIÓN FÍSICA DEL ARCHIVO: Lugar donde se almacena la documentación física
DESCRIPCIÓN DEL INVENTARIO DE LA DOCUMENTACION

NÚMEROS EXTREMOS FECHAS EXTREMAS UBICACIÓN SOPORTE

No. Nombre del Área o Descripción del
N° de Nombre de la Serie, Nombres y Apellidos/Razón DOCUMENTACIÓN
N° Cédula/RUC Expendiente/Hi Funcionario contenido de la
orden Subserie o Asunto Social N° N° DIGITALIZADA
storia Clínica Responsable serie documental Desde Hasta Desde Hasta N° Caja N° Hojas folladas FÍSICO/DIGITAL
Tomo Carpeta/Lote
No. Nombre del Área o Breve descripción
Secuencial Número de caja N° N°
1 Series o subseries Nombres y Apellidos/Razón Social N° Cédula/RUC Expendiente/Hi Funcionario de la serie Secuenciales dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa N° Hojas folladas Físico No
es conforme etiqueta Tomo Carpeta/Lote
storia Clínica Responsable documental
2
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4
5
6

*La unidad Productora de los documentos es responsable de la organización y depuración de los documentos, por ello es la única responsable de que los datos igresados correspondan y sean los correctos.
El responsable de la unidad productora de los documentos: Jefe de la unidad productora de los documentos:

Nombres y apellidos completos Nombres y apellidos completos

FIRMA Firma como en la cédula de ciudadanía FIRMA Firma como en la cédula de ciudadanía
Nombre : Nombres y apellidos completos Nombre : Nombres y apellidos completos
Cargo : Cargo ocupacional Cargo : Cargo ocupacional
*Se crearán dos originales de este documento, los cuales serán legalizados por los responsables de las unidades correspondientes.
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ACTA DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL VERSIÓN:1.0
PÁG:1

DATOS DE LA UNIDAD PRODUCTORA DE LA DOCUMENTACIÓN

SECCIÓN DOCUMENTAL O UNIDAD PRODUCTORA (Nombre y Código) Nombre y Código
NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD PRODUCTORA Unidad generadora de la documentación
TELÉFONO 02 222-222 (ext.)
UBICACIÓN FÍSICA DEL ARCHIVO: Lugar donde se almacena la documentación física
DESCRIPCIÓN DEL INVENTARIO DE LA DOCUMENTACIÓN
NÚMEROS EXTREMOS FECHAS EXTREMAS UBICACIÓN SOPORTE
No. Nombre del Área o Descripción del
N° de Nombre de la Serie, Nombres y Apellidos/Razón DOCUMENTACIÓN
N° Cédula/RUC Expendiente/Hi Funcionario contenido de la N° N°
orden Subserie o Asunto Social Desde Hasta Desde Hasta N° Caja N° Hojas foliadas FÍSICO/DIGITAL DIGITALIZADA
storia Clínica Responsable serie documental Tomo Carpeta/Lote
No. Nombre del Área o Breve descripción
Secuencial Número de caja N° N°
1 Series o subseries Nombres y Apellidos/Razón Social N° Cédula/RUC Expendiente/Hi Funcionario de la serie Secuenciales dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa N° Hojas folladas Físico No
es conforme etiqueta Tomo Carpeta/Lote
storia Clínica Responsable documental
2
3
4
5
6
7
*La unidad Productora de los documentos es responsable de la organización y depuración de los documentos, por ello es la única responsable de que los datos igresados correspondan y sean los correctos.

El responsable de la unidad productora de los documentos: Responsable del Archivo Central Provicial / Nacional

Nombres y apellidos completos Nombres y apellidos completos

FIRMA Firma como en la cédula de ciudadanía FIRMA Firma como en la cédula de ciudadanía
Nombre : Nombres y apellidos completos Nombre : Nombres y apellidos completos
Cargo : Cargo ocupacional Cargo : Cargo ocupacional

Jefe de la unidad productora de los documentos: Director Provinicial / Nacional de Gestión Documental

Nombres y apellidos completos Nombres y apellidos completos

FIRMA Firma como en la cédula de ciudadanía FIRMA Firma como en la cédula de ciudadanía
Nombre : Nombres y apellidos completos Nombre : Nombres y apellidos completos
Cargo : Cargo ocupacional Cargo : Cargo ocupacional
*Se crearán dos originales de este documento, los cuales serán legalizados por los responsables de las unidades correspondientes.
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SUBDIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN
FECHA DE VIGENCIA: 27/03/2019
DOCUMENTAL
INFORME DE DISPOSICIÓN FINAL DE VERSIÓN: 1.0
DOCUMENTOS PÁG: 1 de 3

NOMBRE DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA

INFORME DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS

Contenido
1. ANTECEDENTES ................................................................................................................. 2
2. OBJETIVOS: ........................................................................................................................ 2
3. DESARROLLO: .................................................................................................................... 2
4. CONCLUSIONES: ................................................................................................................ 2
5. RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 2
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FECHA DE VIGENCIA: 27/03/2019
DOCUMENTAL
INFORME DE DISPOSICIÓN FINAL DE VERSIÓN: 1.0
DOCUMENTOS PÁG: 2 de 3

1. ANTECEDENTES

(En los antecedentes se presentan toda la información que precede a lo que se está realizando,
pero que además guarda mucha relación con los objetivos planteados en el presente informe).

2. OBJETIVOS:

(Los objetivos se redactan comenzando por un verbo en infinitivo y deben ser evaluables
permitiendo comprobar si se alcanza el resultado).

3. DESARROLLO:

(Se plasma el desarrollo del informe en cuanto a sus fases de implementación o acciones
realizadas).

4. CONCLUSIONES:

(Resumir los puntos más fuertes, no solo debe ser una versión condensada del trabajo, sino que
debe abordar los puntos principales del informe).

5. RECOMENDACIONES

(Las recomendaciones colaboran con nuevas ideas complementarias al informe presentado, o

puede tratarse de una sugerencia referida a una cierta cuestión).

6. ANEXOS

(Se registra toda la documentación que mantiene relación con el informe).

ELABORADO POR APROBADO POR

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SUBDIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
INFORME DE DISPOSICIÓN FINAL DE
DOCUMENTOS
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FECHA DE VIGENCIA: 27/03/2019
VERSIÓN: 1.0
PÁG: 3 de 3

(Firma responsable) (Firma responsable)

NOMBRE: Nombre y apellido NOMBRE: Nombre y apellido

CARGO: Cargo ocupacional CARGO: Cargo ocupacional