Título

subtítulo

PROCESO DE FOLIACIÓN

www.agn.gob.mx
Acto de enumerar los folios solo por su cara
recta

Operación incluida en los trabajos de

ordenación que consiste en numerar
correlativamente todos los folios de cada unidad
documental
 FOLIO RECTO

Primera cara de un folio, cuya numeración se aplica solo a

esta.

9
RECTO
 FOLIO VUELTO

Segunda cara de un folio y a la cual NO se le escribe número

No se escribe
número en el
folio vuelto
VUELTO
RECTO
 P
F A
O G
L I
I N
A A
R R
 FOLIO: Hoja

FOLIAR: Acción de numerar 4

3
2
1

hojas
PAGINA: Cara de una hoja.
Lo escrito o impreso en una
cara

6 5
3
1
2
4

PAGINAR: Acción de numerar páginas

Permite ubicar y localizar de manera puntual un documento

Es necesaria para diligenciar diferentes instrumentos de

control (inventarios, formatos de control de préstamos,
CADIDO) y de consulta (inventarios, guías, catálogos).

Es requisito ineludible para las transferencias tanto primarias

(archivo de trámite al archivo de concentración) como
secundarias (archivo de concentración al archivo histórico).
Controlar la cantidad de folios de una unidad de conservación
dada (carpeta, legajo, etc.) .

Controlar la calidad, entendida esta última como respeto al

principio de orden original y la conservación de la integridad de la
unidad documental o unidad archivística. En tanto se cumplan
estas finalidades, la foliación es el respaldo técnico y legal de la
gestión administrativa

La foliación es una tarea previa a cualquier empaste, proceso de

descripción o proceso técnico de reprografía (microfilmación o
digitalización).
 Documentación previamente
Clasificada

Documentación previamente Documentación previamente

Ordenada Expurgada
 Documentación previamente
Ordenada

Resolución 004
(24 Octubre de 2000

Resolución 003
(18 de Julio de 2000

Resolución 002
(15 de Marzo de 2000

Resolución 001
(5 de Enero de 2000

La fecha más antigua

va encima y la más
reciente va debajo.
 Documentación previamente Expurgada

El expurgo consiste en el retiro de

duplicados idénticos, de folios en
blanco y de documentos de apoyo
que no forme parte del asunto en
los archivos de gestión o de oficina.

COPIAS IDENTICAS
DOCUMENTOS
DE APOYO OTROS

FOLLETOS, FORMATOS
BOLETINES, EN BLANCO
REVISTAS,
ETC
Documentación previamente eliminada

MATERIALES METALICOS
 Documentación previamente Depurada

COPIAS IDENTICAS

Hojas
En
blanco
 Documentación previamente Depurada

DOCUMENTOS DE APOYO

LEYES
 Documentación previamente Depurada

FORMATOS EN BLANCO*

* Siempre y cuando no forme parte de proceso, por ejemplo en un área de diseño,

seguramente se conserva una muestra del material que se genero en el ejercicio
de su función.
 Documentación previamente Depurada

FOLLETOS, BOLETINES, REVISTAS, ETC

Siempre y cuando no forme parte de proceso que dio origen a

la documentación o en su defecto se trata de anexos de un
oficio, memorándum, etc.
 No se
debe foliar
con lápiz
de mina
roja

Otra alternativa el uso de

bolígrafo (esfero) de tinta
negra insoluble, pero este
B elemento dificulta corregir
una foliación mal
ejecutada.

Lápiz de mina negra y

blanda, tipo HB o B
 5
5

Se debe numerar de manera En la Cara RECTA, escribir el número

consecutiva, es decir, sin en la esquina superior derecha, en el
omitir ni repetir números. mismo sentido del texto.
 TESTIGO
8
9
En el folio 58 hay un plano
referente a Planta Eléctrica Casa
de Plantas de la Ciudad,
Elaborado por José Pérez, el 23
de Octubre de 1998. Esta
identificado con el No. 520, en la
Planoteca 5, gaveta 3.

NOTAS: características del

documento foliado: tamaño, colores,
título, asunto, fechas y otros datos que
se consideren pertinentes
Numerar en forma consecutiva
No se deben foliar documentos en soportes distintos al papel (casetes, discos
digitales –CD´s-, disquetes, videos, etc.) pero si dejar constancia de su existencia y
de la unidad documental a la que pertenecen, en el área de notas del instrumento de
control o de consulta. Si se opta por separar este material se hará la correspondiente
referencia cruzada
 5

Foliar con trazo fuerte

5A
Foliar con numerador

No se debe foliar utilizando números

con el suplemento A, B, C, ó bis.
Foliar sobre texto
9 9
8
7
5

Omitir números No se deben foliar las pastas

ni las hojas-guarda en blanco
 9
8
9
7 9
5 7
8
6
7
6
8

Varias foliaciones
4

Foliar cara recta en fotografías

2 2

Numerar folios en blanco

8
Repetir números

6 7
5

Foliar Documentos en otros soportes