DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN JUNÍN

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

Huancayo, 12 de julio de 2021

OFICIO MÚLTIPLE N° 0183- 2021-GRJ/DREJ-DGP.

SEÑORES(AS) DIRECTORES(AS) DE LAS UGEL HUANCAYO, CHUPACA,

CONCEPCIÓN, JAUJA, YAULI, JUNÍN, TARMA, CHANCHAMAYO, PICHANAKI,
SATIPO, PANGOA, RÍO TAMBO Y RÍO ENE MANTARO.

CIUDADES.

ASUNTO : COMUNICA PRECISIONES PARA LA APLICACIÓN DEL KIT DE

EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA 2021.

REFERENCIA : Oficio Múltiple 007-2021- MINEDU/VMGP

Tengo el agrado de dirigirme a ustedes para saludarlos y hacer de su conocimiento las

precisiones complementarias para la adecuada aplicación del Kit de evaluación diagnóstica a fin de
lograr los objetivos. En ese sentido, se establece las siguientes orientaciones:

1. Las IIEE deben tener en cuenta el tipo de servicio educativo que ofrecen para definir el
proceso de distribución de las pruebas a los estudiantes:
a) Si la IE realiza el servicio educativo presencial o semipresencial
● El directivo de la institución educativa entregará los kits a cada docente de acuerdo al
grado y área que enseña. Las pruebas no requieren una distribución adicional ya que la
aplicación será en el aula con la presencia del estudiante y el docente, teniendo en
cuenta las medidas de bioseguridad y los protocolos sanitarios: distanciamiento social,
uso de mascarilla y protector facial, etc.

b) Si la IE realiza el servicio educativo a distancia

En este caso, las tres pruebas deben ser distribuidas a las familias o estudiantes ya que la
aplicación se realizará en el hogar. Para ello:
● Utilizar las estrategias y los medios ya establecidos con las familias y/o los estudiantes
como la entrega de documentos, materiales, alimentos, otros. Se debe elegir la opción
más segura y cumplir con las medidas de bioseguridad y los protocolos sanitarios:
distanciamiento social, uso de mascarilla y protector facial, etc.
● En todos los casos, el directivo debe establecer las estrategias más pertinentes para
garantizar la participación de todos los estudiantes matriculados en cada grado y sección.
● Además, se está compartiendo herramientas virtuales, para el recojo de información.

2. Sensibilización a las familias:

En este proceso es determinante la participación con sentido ético de las familias para recoger
información veraz, oportuna y pertinente, que refleje en lo posible el estado real del logro de
aprendizajes de sus hijos y que en consecuencia sirva para la toma de decisiones, por lo que se
recomienda que se realice las siguientes acciones:
2.1. La UGEL:
● Difundir la aplicación del kit de evaluación diagnóstica a la comunidad educativa
(estudiantes, familia, docentes y directivos) por todos los medios de comunicación
posibles de acuerdo a las características de cada UGEL con énfasis en la finalidad e
importancia que tiene para el aprendizaje de sus hijos.
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2.2. La institución educativa:

● Informar y sensibilizar a las familias y a los estudiantes sobre el desarrollo del kit de
evaluación en los tiempos establecidos.
● Comunicar que las pruebas NO pretenden dar una calificación, estas ayudarán a conocer
los aprendizajes logrados y los que necesitan ser fortalecidos. Por ello, los estudiantes
deben resolverlas sin ayuda (de manera individual), mostrando sus valores y autonomía.

3. Metodología:
En el proceso de aplicación del Kit de evaluación diagnóstica, es importante que se sigan los
pasos:
a) Aplicación
b) Sistematización de resultados
c) Análisis de resultados
d) Informes
e) Toma de decisiones y compromisos

3.1. Aplicación de las pruebas:

● Se sugiere aplicarlas del 12 al 23 de julio.
● Si la IE tiene dificultades para su aplicación, esta no debe extenderse del 12 de agosto,
según las condiciones en cada instancia (UGEL). De modo que las decisiones tomadas
a partir de los resultados, puedan ser consideradas para la segunda mitad del año
escolar.
● La forma de aplicación depende de la modalidad de trabajo (presencial, semipresencial
o a distancia).
● Cada docente de grado (primaria) o de área (secundaria) es responsable de la aplicación
de la evaluación diagnóstica a los estudiantes, así como el de generar un clima favorable
y las mejores condiciones posibles para lograr un manejo autónomo de sus estudiantes
en el desarrollo de las pruebas.
● En caso de contar con estudiantes con necesidades especiales, informar: cantidad,
limitación, grado y sección.

3.1.1. Si la IE realiza el servicio educativo presencial o semipresencial

En este caso, cada docente aplicará las pruebas en el aula. Para ello, deben seguir
las indicaciones del Manual de uso de las pruebas que forma parte del Kit. El directivo
debe establecer las estrategias más pertinentes para garantizar la participación de
todos los estudiantes matriculados en cada grado y sección, teniendo en cuenta los
protocolos de bioseguridad.

3.1.2. Si la IE realiza el servicio educativo a distancia

En este caso, las pruebas se aplicarán en el hogar. Estas son algunas orientaciones
para compartir con las familias y estudiantes sobre la aplicación:
● Es importante que se pongan de acuerdo y definan una fecha y un horario para que
el estudiante resuelva cada prueba. Se sugiere que se aplique una prueba por día
y no realizar otras actividades.
● Debe ubicarse, dentro de la casa, un lugar donde el estudiante pueda realizar las
pruebas con la mayor comodidad posible, iluminación adecuada y sin elementos
distractores (ruido, música, televisión encendida u otras actividades).
● Para ayudar a los estudiantes a alcanzar los aprendizajes esperados, es necesario
que el docente conozca la situación real y actual de sus aprendizajes. Esto solo
será posible si los estudiantes resuelven las pruebas sin ayuda de otras personas.

3.2. Sistematización de los resultados:

 La sistematización de los resultados es responsabilidad de los docentes del área o grado
y se realizará haciendo uso de los recursos y herramientas sugeridas que se encuentran
en el enlace: https://sites.google.com/drej.edu.pe/kitevaluacionjunin/kit-de-evaluacion-
junin
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 Para la sistematización de los resultados se debe hacer uso del manual del docente, el
registro correspondiente y demás documentos.

3.3. Análisis de los resultados

● El análisis de los resultados es responsabilidad de cada docente de área/grado. Este
consiste en la apreciación cualitativa y cuantitativa acerca del nivel de logro de las
competencias evaluadas. Es importante saber qué aprendizajes previos no ha
conseguido el estudiante y preguntarnos qué estrategias o acciones serán las más
pertinentes para ser utilizadas.
● Análisis vertical: ¿Cuáles son las preguntas que menos responden los estudiantes? ¿A
qué competencias y desempeños corresponden?
● Análisis horizontal ¿Qué grupo de estudiantes ha logrado lo esperado y qué grupo aún no
lo ha hecho? ¿Cuáles son las dificultades específicas de cada estudiante?
● Es importante identificar los aspectos a mejorar y los logros de cada uno de los estudiantes
para realizar la retroalimentación.

3.4. Informe de los resultados:

● Del docente a la dirección de IE.
○ Lista nominal de estudiantes que se encuentran con mínimo nivel de avance de las
competencias por área curricular.
○ El docente de aula/área presentará un informe a la dirección de la IE teniendo en cuenta
el formato del anexo N.° 1. (fecha límite de entrega hasta el 5.to día hábil posterior
a la aplicación).
● Del director de IE a la UGEL
○ El director de la IE presentará un informe a la UGEL teniendo en cuenta los siguientes
aspectos: (fecha límite de entrega hasta el 10.mo día hábil posterior a la aplicación
o en su defecto a más tardar el 16 de agosto).
○ ¿Qué competencias se han identificado con mayor y menor logro en los estudiantes de
su IE?
○ ¿Qué competencias requiere fortalecer (menor logro) a partir de los hallazgos del Kit
de evaluación diagnóstica?
○ Acciones o estrategias para atender las competencias no logradas por los estudiantes.
○ Plan de seguimiento y monitoreo a dichas acciones (Por ejemplo, cronograma,
acciones, estrategias: microtalleres).
○ Propuesta de necesidades de asistencia técnica al docente y directivo por parte de la
UGEL.
● De la UGEL a la DREJ
○ La UGEL remitirá el informe a la DREJ teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
(fecha límite de entrega hasta el 15.avo día hábil posterior a la aplicación o a más
tardar el 18 de agosto).
○ ¿Qué competencias se han identificado con mayor y menor logro en los estudiantes de
su ámbito?
○ Acciones o estrategias para atender las competencias no logradas por los estudiantes
de su ámbito.
○ Plan de seguimiento y monitoreo a dichas acciones (Por ejemplo, cronograma,
acciones, estrategias: microtalleres).
○ Propuesta de necesidades de asistencia técnica a sus especialistas por parte de la
DREJ/Minedu.

3.5. Toma de decisiones y compromisos:

3.5.1. Pautas para la retroalimentación al estudiante:
La retroalimentación a los estudiantes debe llevarse a cabo con ciertos cuidados:
 Evite descalificar al estudiante debido a su bajo rendimiento. Evitar la falsa creencia
de que los estudiantes con bajo rendimiento son flojos, distraídos o poco inteligentes.
Recuerde que todos los estudiantes tienen capacidad para aprender; sólo necesitan
ser motivados y acompañados adecuadamente.
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 Estimule los logros. No se dedique únicamente a observar los errores. Los

estudiantes deben saber que usted también se está dando cuenta de sus avances.
 Evite dar la respuesta. La retroalimentación no consiste en proporcionar al estudiante
la respuesta a la pregunta que no respondió adecuadamente. Por el contrario, es
procurar que el estudiante mismo construya la respuesta mediante preguntas y
repreguntas y mediante un proceso de reflexión.
 Una retroalimentación es eficaz cuando el docente observa el trabajo del estudiante,
identifica sus errores recurrentes y los aspectos que más atención requieren. Sea oral
o escrita, tiene que ofrecerse con serenidad y respeto, debe entregarse en el
momento oportuno, contener comentarios específicos y reflexiones, e incluir
sugerencias que le ayuden al estudiante a comprender el error y tener claro cómo
superarlo para poder mejorar su desempeño.
 Si el estudiante ha desarrollado las pruebas en su hogar, la retroalimentación puede
hacerse mediante video llamada, llamada telefónica u otro medio, tratando en lo
posible ser lo más oportuna posible, previo un cronograma comunicado con
anticipación a cada estudiante y al directivo de su institución educativa.
 La retroalimentación debe convertirse en una práctica usual en el aula para aportar a
la mejora de los aprendizajes. Para reflexionar sobre el trabajo de nuestros
estudiantes, el docente analizará las preguntas que corresponden a cada una de las
competencias evaluadas y podrá guiarse del Manual de la prueba diagnóstica de
Lectura, Escritura y Matemática en el Nivel de Educación Primaria y Secundaria.

3.5.2. Pautas para la retroalimentación de la práctica del docente

 El resultado de la aplicación del kit de evaluación diagnóstica debe permitir a cada
docente de grado y/o área, una actitud autocrítica y reflexiva en torno a las preguntas:
o ¿Por qué mis estudiantes aprenden/no aprenden?
o ¿Qué estrategias metodológicas que uso funcionan/no funcionan?
o ¿Qué otros materiales y/o recursos tanto para mí como para los estudiantes debo
tener en cuenta al desarrollar las sesiones/experiencias de aprendizaje?
o Otras preguntas reflexivas.
Sólo así, le permitirá tomar conciencia sobre aspectos de su práctica pedagógica que
requiere asumir para ser mejorados.
 Reflexione si está ofreciendo adecuadas oportunidades de aprendizaje a los
estudiantes para que desarrollen sus competencias de la mejor manera.
 Los resultados de la evaluación diagnóstica le permitirán reflexionar acerca de su
práctica pedagógica para determinar sus aciertos y dificultades.

3.5.3. Asistencia técnica:

 A partir de los hallazgos, las instancias de gestión educativa (DREJ, UGEL, IIEE)
realizarán los microtalleres de asistencia técnica en las competencias que requieren
ser fortalecidas de las estrategias de enseñanza-aprendizaje.

Con la seguridad de su atención al presente, hago propicia la oportunidad para

reiterarles las muestras de mi especial deferencia y estima personal.

Atentamente,

BCLL/DREJ
EAVG/DGP
JOC/EES
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ANEXO N° 1

INFORME DEL KIT DE EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA 2021

IE : ______________________________________ UGEL: _______________________

Grado y sección: ________________________________Nivel: _______________________
Profesor/a de aula: ___________________________________________________________
N° de estudiantes matriculados: ________ N° de estudiantes evaluados: ________________

I. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RESULTADOS:

Comunicación Matemática
Área
Lectura Escritura C1 C2 C3 C4
N° de estudiantes con respuesta
adecuada.
N° de estudiantes con respuesta
inadecuadas.
N° de estudiantes con respuesta
omitida.
N° de estudiantes con respuesta
parciales.

II. PROPUESTA PARA LA MEJORA DE LOS APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES:

Describir las acciones de mejora.

III. PROPUESTA DE NECESIDADES DE ASISTENCIA TÉCNICA AL DOCENTE POR PARTE

DEL DIRECTIVO IE/UGEL:

a) Estrategias metodológicas para el desarrollo de la competencia “Lee textos escritos en su

lengua materna” primaria/secundaria.
b) Estrategias metodológicas para el desarrollo de la competencia “Escribe textos en su lengua
materna” primaria/secundaria.
c) Estrategias metodológicas para el desarrollo de las competencias vinculadas al área de
matemática primaria/secundaria.
d) Uso de recursos para el desarrollo de competencias.
e) Otros:
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