SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 2_1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 228120
PROGRAMACIÓN DE Versión: 102
SOFTWARE

Nombre del Proyecto:

APLICATIVO PARA LA
GESTIÓN DE LA Código: 724205
INFORMACIÓN EN EMPRESAS
COLOMBIANAS
Fase del proyecto: Análisis

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN

Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO (Herramienta (unidades
Realizar los diagramas (Aula, - equipo) empleadas
Actividad (es) UML necesarios para
Laboratorio, durante el
del Proyecto: gestionar la información
del sistema de una taller, unidad programa)
Diagnosticar las necesidades
empresa en un contexto productiva) y
de Sistematizar procesos
real. elementos y
administrativos en la
condiciones de
empresa.
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
Resultados de Aprendizaje: Competencia: AULA Computador
22050103203 Interpretar los 220501032 Analizar INFORMÁTICA con
diagramas de caso de uso, de los requerimientos del programas
objetos, de estados, de cliente para construir
de Microsoft,
secuencia, de paquetes o el sistema de
componentes, de despliegue, información. Windows y
de colaboración según el Acceso a
diseño entregado. Internet

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

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Duración de la guía ( en 35 horas en ambiente.

horas): 20 horas, extra clase,
por cuenta del
aprendiz.

El análisis de requerimientos es el proceso del estudio de las necesidades de los usuarios para llegar a una
2. INTRODUCCIÓN
definición de los requisitos del sistema de hardware o de software, así como el proceso de estudio y
refinanciamiento de dichos requisitos, que deben ser el trabajo conjunto de las partes involucradas en el
desarrollo.

Un requerimiento es una característica que el sistema DEBE tener o es una restricción que el sistema DEBE
satisfacer para ser aceptada por el cliente y el levantamiento de requerimientos es la especificación del
sistema en términos que el cliente entienda, de forma que se constituya en el contrato entre el cliente y los
desarrolladores.

En esta guía se trabajan las diferentes técnicas de levantamiento de información y aplicación al análisis de
requerimientos, el cual es fundamental en la aplicación del desarrollo de un sistema de información.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Para conocer un sistema sea manual o automatizado, es importante emplear una técnica como estrategia
y manejo de un instrumento como herramienta para la recolección de la información. Como se puede
observar la técnica incluye la herramienta.

Las técnicas de recolección de información, permiten aplicar procedimientos y herramientas para

recolectar, validar y analizar los datos, teniendo en cuenta el objetivo de la investigación; ya sea para
mejorar el aplicativo o automatizar el sistema.

Observación Vista
Técnica Encuesta
Cuestionario
Juego de roles
Instrumento Entrevista… Cambio de rol
Conversación Estructurada
No estructurada

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Con la información recolectada se puede evaluar y evidenciar estadísticamente para poder concluir el
objetivo de la investigación y así verificar la viabilidad del proyecto, para continuar con las siguientes
fases del proyecto.

Tomado de: http://www.universoformulas.com/estadistica/descriptiva/grafico/

1 ¿Considera qué es importante realizar el levantamiento de información inicial en un sistema?

R// Es importante conocer las estrategias y técnicas de gestión para recopilar información de cualquier
sistema. Entre sus múltiples beneficios, los resultados obtenidos se pueden recopilar, validar y analizar.
De esta manera, puede averiguar qué investigar. Esto le permite evaluar y validar sus datos y definir
objetivos para hacer avanzar su proyecto. La implementación exitosa del sistema requiere la capacitación
continua del responsable del sistema, ya que el propósito y la visión del proyecto empresarial están
predefinidos. El asesoramiento de expertos sobre la resolución de problemas y el seguimiento de todos
los procesos afecta a todo. Es importante contar con un sistema para investigar y monitorear los cambios
a fin de medir el riesgo y evitar contingencias. problema. En conclusión, la recopilación de datos es
importante para la planificación estratégica cuando ocurren situaciones buenas y malas para un equipo o

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una organización corporativa

2 ¿Por qué los proyectos de software son exitosos?

R//Son exitosos debido a su innovación, su viabilidad de los proyectos y su simplicidad en el proceso,
también son exitosos ya que ayudan a el desarrollo de ciertas actividades en la vida cotidiana, y son
muy eficaces

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Es importante tener claro los términos que intervienen en el proceso de levantamiento de información
de un sistema, para determinar los requerimientos del mismo (hardware vs software), y así poder
modelar el sistema mediante el manejo del Lenguaje Unificado de Modelado (UML).

¿Qué significan los siguientes conceptos?

Requisito es una descripción completa del comportamiento

del sistema que se va desarrollar, Incluye un
conjunto de casos de uso que describe todas las
interacciones que tendrán los usuarios con el
Software. Los casos de usos también son
conocidos como requisitos funcionales

Requerimiento Un requerimiento de software define las

funciones, capacidades o atributos de cualquier
sistema de Software. Una descripción de como el
sistema deberá comportarse, describe el dominio
de la aplicación, describe operaciones del sistema
y especifica propiedades del sistema

Sistema es un conjunto de elementos con relaciones de

interacción e interdependencia que le confiere
identidad propia al formar un todo unificado

Software Es el conjunto de programas o aplicaciones,

instrucciones o reglas informáticas que hacen
posible el funcionamiento del equipo

Hardware Es el conjunto de componentes físicos de los que

esta hechos el equipo

Análisis Es el proceso automatizado de analizar el sistema

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para el comportamiento del software

Especificación Es una descripción completa del comportamiento

del sistema que se va a desarrollar. Incluye un
conjunto de casos de uso que describe todas las
interacciones que tendrán los usuarios con el
software

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

3.3.1 Consultar por medio de un motor de búsqueda como www.google.com o en diferentes fuentes
bibliográficas como sistemas de bibliotecas url (http://biblioteca.sena.edu.co), los conceptos y
definiciones que intervienen en el proceso de levantamiento de información, además de un ejemplo de
cada uno, mediante un informe en un procesador de texto como Word. Adicionalmente se recomienda
consultar el ítem 6 referentes bibliográficos de la guía como material de apoyo para la consulta.

 Entrevistas: Una entrevista es un intercambio de ideas u opiniones mediante una conversación

que se da entre dos o más personas. Todos las personas presentes en una entrevista dialogan
sobre una cuestión determinada.(Fuente: https://concepto.de/entrevista/#ixzz6yAys9Xh6)
 Cuestionarios: se define como un instrumento de investigación que consiste en un conjunto de
preguntas u otros tipos de indicaciones con el objetivo de recopilar información de un
encuestado. (https://www.questionpro.com/blog/es/que-es-un-cuestionario/ )
 Juego de roles: Representación de roles (personajes, puestos de trabajo) con la finalidad de
ejemplificar en directo experiencias que tienen que llevar a adoptar habilidades/ destrezas y/o
cambios de actitud.(
http://cv.uoc.edu/UOC/a/moduls/90/90_156/programa/main/viu/tecniques/viu28.htm)
 Encuestas: La encuesta es una técnica que se lleva a cabo mediante la aplicación de un
cuestionario a una muestra de personas. Las encuestas proporcionan información sobre las
opiniones, actitudes y comportamientos de los ciudadanos.(
https://www.questionpro.com/es/una-encuesta.html)
 Observación: Comúnmente, llamamos observación al acto de emplear la vista para obtener
información a partir de un fenómeno de la realidad. (Fuente:
https://concepto.de/observacion/#ixzz6yB0mcMFU)

3.3.2 inglés: Realizar un glosario en inglés, donde cada aprendiz incluya los conceptos más sobresalientes,
relacionados con las definiciones que intervienen en el análisis de requerimientos.

 system: An ordered set of rules and procedures that regulate the operation of a group or
community.
 program: Project or orderly planning of the different parts or activities that make up something

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that is going to be carried out.

 algorithm: A computer algorithm is a set of defined, ordered and bounded instructions to solve a
problem or perform a task.
 code: A Code is a series of symbols that separately do not represent anything, but when
combined they can generate a language that is understandable only to those who understand it.

3.3.3 Promover: Con el objetivo de aplicar técnicas para el mejoramiento de su expresión corporal,
desempeño laboral según la naturaleza y complejidad del área ocupacional, los aprendices dejarán por
escrito teniendo en cuenta las normas: The Institute of Electrical and Electronics Engineer (IEEE), las
conclusiones grupales, y enfatizarán mediante un foro, la importancia de los conceptos que intervienen
en el análisis de requerimientos.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Estudio de caso: En la empresa Coquito S. A., el señor Ausberto Roncancio quien lleva en la empresa 20
años tramita la nómina de forma manual; teniendo en cuenta los avances tecnológicos, el gerente ha
observado que puede obtener un mayor rendimiento y seguridad en la información, por lo anterior ha
decidido destinar o adquirir un computador para la sistematización del proceso y la contratación de un
técnico en programación para desarrollar el software o aplicativo de nómina.

Teniendo en cuenta el caso anterior realice un análisis de requerimientos para proponer una respuesta
eficiente y efectiva para el desarrollo de un aplicativo que dé solución a la iniciativa del gerente.

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Se debe enviar en un documento Word, el esquema de la encuesta, la tabulación de los resultados y su

correspondiente análisis.

Este ejercicio se verá reflejado en el respaldo teórico del proyecto que deben presentar al final del
segundo trimestre.

R//Con este ejemplo se pueden aplicar una base de datos que almacene las nóminas y este mismo puede
generar resultados matemáticos de manera autónoma para así facilitar el proceso de la empresa

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

Identificar los instrumentos que Utiliza herramientas case para

intervienen en el levantamiento
de información o recolección de
datos.
Evidencias de Desempeño:
 Aplica en el problema o
necesidad del entorno,
instrumentos adecuados
para el levantamiento de
información.
elaborar diagramas de casos de
uso, que representen el estado
actual de los componentes del
sistema, apoyado en el análisis
del informe de requerimientos.
Matriz evaluativa

Evidencias de Producto:

 Presenta documento Word

con los conceptos y
definiciones que
intervienen como
instrumentos en el
levantamiento de
información.
 Presenta documento Word
con el esquema de la
encuesta, la tabulación,

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análisis y resultados.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE
Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ESCENARIO (Aula,
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Diagnosticar las
 Computador con
necesidades de  Instructores Técnicos
programas de
Sistematizar Instructores de apoyo
 165 Microsoft,  20      3  AULA INFORMÁTICA
procesos Informático, Instructor
Windows y Acceso
administrativos en de Ingles
a Internet
la empresa.

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Recolección de datos: La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y
herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de información.

Entrevista: Reunión o encuentro formal, que puede tener propósitos específicos como por ejemplo:
Explorar las actitudes o capacidades de una persona, conocer una o más opiniones, obtener información,
tomar decisiones en conjunto… (Tomado de http://es.wiktionary.org).

Cuestionario: Es un documento formado por un conjunto de preguntas que deben estar redactadas de
forma coherente y organizadas, secuenciadas y estructuradas de acuerdo con una determinada
planificación, con el fin que sus respuestas nos puedan ofrecer toda la información que se precisa.
(Tomado de http://es.wikipedia.org).

Observación: Es una actividad realizada por un ser vivo (como un ser humano), que detecta y asimila los
rasgos de un elemento utilizando los sentidos como instrumentos principales. El término también puede
referirse a cualquier dato recogido durante esta actividad. La observación, como técnica de investigación,
consiste en "ver" y "oír" los hechos y fenómenos que queremos estudiar y se utiliza fundamentalmente
para conocer hechos, conductas y comportamientos. (Tomado de http://es.wikipedia.org).

5. GLOSARIO DE TERMINOS

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Tomado de: http://www.slideshare.net/diego_aacc/tipos-de-recoleccion-de-datos-la-entrevista-presentation -

Tipos de recolección de datos – Entrevista.
Tomado de: http://www.e-encuesta.com/inicio/ - “e-encuesta es una herramienta ágil, amigable, rápida y
confiable que se distingue por su presencia global y agilidad en respuesta, además de ofrecer precios
competitivos”
Tomado de: https://drive.google.com/drive/#my-drive – crear formularios (correo gmail). Por la opción New
(nuevo), google forms.
Tomado de: http://recodatos.blogspot.com/2009/05/tecnicas-de-recoleccion-de-datos.html - Recolección de
datos.
Tomado de: https://docs.google.com/a/misena.edu.co/document/d/1-
CDcYaAvXvBMcuiGW_H81RsXAjustVGMxFWvfU2If1w/edit?hl=en_US – Métodos de recolección de datos en los
proyectos.
Bruegge, Bernd y Dutoit, Allen, Ingeniería de Software Orientado a objetos, Prentice-Hall, 2002, ISBN: 970-26-

Página 10 de 11
0010-3.
The Institute of Electrical and Electronics Engineer (IEEE), Recommended Practice for Software Requirements
Specifications Software, Engineering Standards Committee of the IEEE Computer Society , 1998, ISBN 0-7381-
0332-2
PRESSMAN, Roger, Ingeniería del Software. Un enfoque práctico. 5ta. Edición, McGraw-Hill, 2002, ISBN 84-481-
3214-9
Somerville, Ian , Ingeniería de Software. 6ta. Edición, Prentice-Hall, 2002, ISBN 970-26-0206-8
Universidad Rey Juan Carlos , curso de Ingeniería del Software I, http://kybele.escet.urjc.es/asignatura.asp?
Nombre1=ISI, 2002

Senn, James A., Análisis y diseño de sistemas de información; Edición 2a. ed., México: McGraw-Hill,
c1992. (Complejo Sur).

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre Cargo Dependencia Firma Fecha

Autor Fabio Gabriel

García Instructor
Rodríguez
Mayo 2013
Autor Edith Nancy
Instructor Modificada
Espinel Bernal

Asesoría Octubre 2014

Pedagógica Julio 2015

Revisión

Aprobación

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