Alcance Mtto Flota Ii

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GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES ALCANCE

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Fecha: 06/07/2018
“SERVICIO DE REPARACIÓN DE FLOTA VEHICULAR LIVIANA DEL MEJORADOR DE CRUDO
PETROPIAR.”
“SERVICIO DE REPARACIÓN DE FLOTA VEHICULAR LIVIANA

DEL MEJORADOR DE CRUDO PETROPIAR.”
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

KEYLER GARCIA FRANBER FLORES JESUS BUSTAMANTE
FIRMA FIRMA FIRMA

CARGO: Supervisor (E) de Transporte Petropiar CARGO: Superintendente (E) de Servicios CARGO: Gerente de Servicios Generales
S.A. - JOSE SSGG – Petropiar S.A. - JOSE Petropiar S.A.
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PETROPIAR.”
ALCANCE Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. GENERALIDADES
El objetivo de este documento es presentar el Alcance para el servicio denominado: “SERVICIO DE
REPARACIÓN DE FLOTA VEHICULAR LIVIANA DEL MEJORADOR DE CRUDO PETROPIAR.”y aquellos
vehículos que sean incorporados durante la vigencia de este contrato.
EL CONTRATISTA debe considerar para la ejecución del servicio los manuales operativos y de repuestos de
cada uno de los vehículos por marca y modelo pertenecientes a PETROPIAR S.A., de una manera segura y
confiable, cumpliendo con las normas y procedimientos establecidas por la misma; garantizando así el
funcionamiento efectivo y óptimo de la flota, fundamentado en los principios de proactividad y calidad en las
prestación del servicio.
2. UBICACIÓN:
Los trabajos considerados en estos términos de referencia serán ejecutados en las instalaciones de LA
CONTRATISTA, para el servicio de reparación de los vehículos de PetroPiar del Mejorador en Jose.
3. TIEMPO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución para el servicio denominado “SERVICIO DE REPARACIÓN DE FLOTA VEHICULAR
LIVIANA DEL MEJORADOR DE CRUDO PETROPIAR.”, es de treinta (30) días contados a partir de la firma
del acta de inicio.
4. ALCANCE DEL SERVICIO

El servicio requerido consiste en realizar reparaciones mecánicas automotriz, ajustes y calibración de todas
aquellas actividades que garanticen el restablecimiento y continuidad operativa de las unidades vehiculares de
la Flota Liviana de PETROPIAR en los Talleres Externos de LA CONTRATISTA, la Contratista debe
suministrar, las herramientas, equipos, materiales, repuestos y mano de obra especializada disponible en sus
talleres, tales como: mecánicos, electromecánicos y ayudantes, todos con clasificación de primera.
5. CONDICIONES GENERALES
 La Contratista procederá a ejecutar el servicio a través de una Orden de Trabajo (O.D.T.) emitida por el
representante de PETROPIAR autorizado para ello (Supervisor Servicios Generales, Supervisor de Transporte
o Analista de Transporte). Esta Orden de Trabajo, deberá especificar el reporte inicial de fallas de la unidad, el
diagnostico del personal de PETROPIAR y finalmente el detalle de los trabajos a ejecutar.
 La contratista procederá a la entrega de los vehículos, a los cuales se les realizó la reparación, a través de
una nota de entrega donde detalle el servicio realizado por LA CONTRATISTA.
 La Contratista se encargará de trasladar hasta sus instalaciones aquellas unidades dañadas que requieran del
servicio de grúa, en caso de que la unidad pueda ser utilizada sin que involucre riesgo alguno tanto para el
conductor como para la misma, esta podrá ser trasladada hasta el taller de LA CONTRATISTA por un
personal de LA CONTRATISTA (Chofer) altamente calificado y debidamente autorizado mediante una Orden
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PETROPIAR.”
de Traslado.
 Las unidades que requieran de reparación, deben ser evaluadas previamente por el personal de PETROPIAR,
quien emitirá su diagnostico. Posteriormente se establecerá entre LA CONTRATISTA y PETROPIAR el
alcance de los trabajos a ejecutar y la duración estimada de la reparación. Cualquier cambio que afecte
considerablemente el alcance de las reparaciones o la fecha estimada de culminación, deberá ser notificado
por escrito por LA CONTRATISTA y aprobado por el Supervisor PETROPIAR Responsable.
 En caso de presentarse una falla durante el traslado de la unidad o detectarse una falla oculta durante las
reparaciones, esta debe ser comunicada al Supervisor PETROPIAR en sitio, quien avalará dicha falla, para
posteriormente informar al Responsable de PETROPIAR, quien evaluará el caso y tomará la decisión de
proceder o no con la reparación de dicha falla mediante la creación de una nueva Orden de Trabajo.
 La Contratista deberá contar con un sistema de comunicaciones en sus instalaciones de fácil y rápido acceso
por parte de PETROPIAR (líneas telefónicas, fax, sistemas de radio comunicación, sistema busca personas,
etc.), con el fin de coordinar la ejecución del servicio.
 La CONTRATISTA deberá mantener una base de datos que refleje todas las reparaciones, repuestos y gastos
asociados a cada uno de los vehículos que sean enviados a reparación y/o mantenimiento de la flota de
PETROPIAR.
6. CALIDAD DEL SERVICIO

 EL CONTRATISTA será responsable de la manera y forma como se ejecute el servicio, así mismo debe
mantener en el sitio de reparación a un encargado (Especialista en Mecánica Automotriz) competente para
coordinar, controlar y supervisar la ejecución del mismo. El suministro de los materiales, equipos, transporte y
personal necesarios para la buena ejecución del servicio objeto de este contrato, será de estricta
responsabilidad de la CONTRATISTA.
 LA CONTRATISTA mantendrá y ejecutará un plan de procura de materiales que permita el desarrollo
planificado del servicio a satisfacción de PETROPIAR, dicho plan estará bajo la responsabilidad del Supervisor
de la CONTRATISTA.
7. PERSONAL PROFESIONAL
 La Contratista deberá suministrar personal profesional calificado, con el propósito de garantizar la eficiencia
del servicio en aspectos importantes, tales como: Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente, Procesos
Administrativos, entre otros. Este personal debe estar debidamente certificado por PETROPIAR u otro
organismo acreditado por LA COMPAÑIA, de acuerdo a las normas y procedimientos de PETROPIAR.
 La Contratista suministrará personal calificado que garantice la mano de obra necesaria para la correcta
ejecución de los trabajos. Previo al comienzo de los trabajos, deberá presentarse un curriculum vitae
actualizado y debidamente soportado, de todo el personal involucrado, los cuales deberán ser aprobados por
el representante de PETROPIAR.
 PETROPIAR se reserva el Derecho de descalificar a aquellos trabajadores que a su juicio no sean Aptos para
el Desenvolvimiento y Desarrollo del Servicio.
8. RESPONSABILIDADES DE LA CONTRATISTA
 La Contratista deberá cumplir con todas las normas establecidas por el Ministerio de Infraestructura (MINFRA)
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PETROPIAR.”
y Ley de Tránsito Terrestre, siendo la única responsable por cualquier infracción ocurrida mientras la unidad
permanezca bajo su custodia, estando en la obligación de cubrir los gastos relacionados a la misma.
 La Contratista se compromete a cumplir las disposiciones y ordenamientos legales sobre Higiene y Seguridad
Industrial, así como las normativas que PETROPIAR establece al respecto.
 La Contratista debe garantizar la utilización efectiva de sus recursos (instalaciones, equipos, herramientas y
personal) durante la ejecución de todas las actividades involucradas en este proceso.
 La Contratista tendrá la obligación de informar al Supervisor de PETROPIAR sobre cualquier variación que se
presente durante la ejecución de los trabajos, no prevista en las especificaciones del Contrato.
 La Contratista debe garantizar que los trabajos ejecutados cumplan con los niveles de calidad exigidos por
PETROPIAR y a total satisfacción del REPRESENTANTE de la COMPAÑIA.
 La Contratista debe dar garantía de todos los trabajos realizados y la vigencia de la misma debe estar sujeta a
un lapso de tiempo y/o kilometrajes recorridos, lo que ocurra primero; previamente establecido entre ambas
partes.
 La Contratista mantendrá actualizado a su personal, en lo referente al aspecto de seguridad en general
(prácticas seguras de trabajos, utilización de implementos de seguridad, seguridad en la conducción de
vehículos, etc.). Así como en el aspecto de ambiente (desincorporación de desechos tóxicos, tanques de
recolección de fluidos, etc.).
 En caso de que el trabajo efectuado sea rechazado parcial o totalmente por el Supervisor de PETROPIAR, por
no estar conforme con la calidad del mismo, la Contratista deberá rehacerlo por cuenta propia hasta cumplir
con las especificaciones del Contrato.
 La Contratista deberá presentar quincenalmente a la Unidad Contratante las relaciones de servicios
efectuados, incluyendo todos los soportes debidamente avalados por el Supervisor Responsable PETROPIAR
(Custodio del Servicio). Realizará un informe técnico detallado con los perfiles de ejecución física y financiera
de la obra en cada una de sus Valuaciones.
 La Contratista ofrecerá al personal designado por PETROPIAR permanecer en sus instalaciones y brindar
todas las facilidades que le permitan realizar una completa inspección del servicio.
 La Contratista no podrá por su propia cuenta ni por ninguna circunstancia hacer alteraciones o modificaciones
del servicio especificado en este contrato, a menos que sean previamente autorizados por escrito por el
representante de PETROPIAR autorizado para ello (Supervisor de Transporte y Superintendente de Servicios
Logísticos).
 Ningún recurso humano y/o material de la Contratista podrá ser considerado respectivamente como trabajador
y/o propiedad de PETROPIAR.
 La Contratista deberá presentar mensualmente las Valuaciones de los trabajos realizados a la fecha de corte,
debe incluir los montos de cada orden de trabajo en una Hoja Resumen, Perfil Financieros, Cuadro de
Ejecución, ODT Originales.
 La Contratista se compromete a llevar un control administrativo del contrato, a objeto de no excederse en las
cantidades de servicio estipuladas en los cómputos métricos del mismo. Por lo cual PETROPIAR no se hará
responsable de los gastos que incurra por las cantidades de servicios excedidos, ejecutados sin notificación y
sin la debida autorización.
 La Contratista será responsable de la custodia de los vehículos, repuestos, herramientas y equipos que
PETROPIAR suministre.
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 La CONTRATISTA deberá realizar LAVADO de carrocería y ASPIRADO a todos los vehículos que sean
enviados a reparación sin que esto represente un costo adicional para “LA COMPAÑÍA”.
9. REQUERIMIENTOS AMBIENTALES
LA CONTRATISTA deberá considerar en la ejecución de los trabajos todos los procedimientos de seguridad
aplicables a los servicios descritos en este Alcance, con la finalidad de cumplir con los lineamientos y parámetros
de seguridad establecidos por PETROPIAR, S.A.
Todos los vehículos de transporte utilizados por LA CONTRATISTA deberán cumplir con las normas específicas
de Seguridad de cada área operacional donde preste el servicio y se requiera su ingreso, así mismo deberá
contar con toda la documentación vigente, relativa al vehículo y los conductores: documento de propiedad,
pólizas de seguros, licencia de conducir, certificado médico y certificación de Manejo Defensivo, entre otros.
LA CONTRATISTA acatará durante la ejecución del servicio, todas las Normas de Seguridad adoptadas y
exigidas por PETROPIAR, S.A. y las Leyes de la República Bolivariana de Venezuela para este tipo de servicio,
tales como el reporte inmediato de cualquier incidente que ocurra durante la prestación del servicio, entrega
mensual de informes de seguridad y asistencia a reuniones de seguridad. Además, LA CONTRATISTA debe
manifestar el conocimiento y aceptación de las normas de PETROPIAR, S.A., sobre los requerimientos de
Seguridad Industrial para los trabajos a ejecutar y Requerimientos Contractuales para los Contratistas sobre los
Programas de Ambiente, Higiene, Seguridad y Desempeño de PETROPIAR, S.A.
Se entiende que LA CONTRATISTA tiene amplio conocimiento del área donde prestará el servicio y está bien
informada de las condiciones generales existentes y cualquier otra condición que pueda afectar el desarrollo de la
prestación del mismo.
LA CONTRATISTA es la única responsable por la seguridad de sus trabajadores, equipos e instalaciones y debe
cumplir con las políticas sobre códigos de ética, conflicto de interés, política de drogas y alcohol, y cualquier otro
requerimiento incluido en el anexo de Higiene, Ambiente y Seguridad.
LA CONTRATISTA estará sujeta a visitas improvisadas por parte del departamento de Ambiente de PETROPIAR,
S.A. a sus instalaciones. Para velar por el cumplimiento de las Leyes y Normas en materia de Ambiente.
Coordinador e Inspector de Seguridad Industrial:

Perfil.
Ingeniero o TSU en Seguridad e Higiene Industrial, Relaciones Industriales o carrera afín, con experiencia
mínima de ocho (08) años de servicios en construcción, paradas o mantenimiento rutinario de Plantas
Petroquímicas. Conocimientos de procedimientos, normativas y leyes de Ambiente, Seguridad e Higiene
Industrial. Conocimiento y dominio del ambiente Windows (Word, Power Point, Excel, etc.) requerido para la
elaboración de reportes. Se requiere a dedicación exclusiva durante la ejecución del Contrato.
Responsabilidades.
Llevar a cabo servicios de asesoría, auditorias, inspecciones SIHAO, investigación de accidentes e incidentes,
análisis de riesgos, administración de planes básicos de seguridad, adiestramiento SIHAO en las actividades
relacionadas con la ejecución de obras en plantas de refinación o petroquímicas. Inspeccionar diariamente el área
de trabajo y corregir inmediatamente las desviaciones relacionadas a las normas y procedimientos de seguridad
detectadas durante la ejecución de los trabajos.
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Efectuar inspecciones en conjunto con los Supervisores de Ejecución de LA COMPAÑIA y LA CONTRATISTA.

Elaborar los reportes y amonestaciones al personal supervisor y artesanal que reincida en el incumplimiento de
las normas y procedimientos de seguridad establecidos para la ejecución de las actividades. Velar por el
cumplimiento de la elaboración de los análisis de riesgo por actividad (ART) a ejecutar.
Dictar semanalmente las charlas seguridad, conjuntamente con el personal supervisor a todo el personal de LA
CONTRATISTA, basándose en el análisis de accidentes e incidentes ocurridos, en lineamientos y normas de
seguridad, análisis de riesgos mayores, lecciones aprendidas de otros eventos, etc.
El titular del puesto debe mantener interacción directa con los Supervisores de Ejecución de LA COMPAÑIA, para
notificar inmediatamente la ocurrencia de cualquier accidente o incidente siguiendo el procedimiento establecido
por la Sección de SIHAO de PETROPIAR en estos casos y debe seguir los lineamientos emanados por el
Coordinador de Seguridad Industrial de LA COMPAÑÍA asignado. Finalizado EL SERVICIO deberá entregar un
informe.
Supervisor Ambiental:
Perfil
Ingeniero o TSU en Gestión Ambiental, Recursos Naturales Renovables, Químico, Ambiental, Agrónomo o
carrera afín, con un año (1) de experiencia, conocimientos de la legislación ambiental venezolana vigente,
manejo de programas bajo ambiente Windows. (Personal para la gestión ambiental debe ser entrevistado/
aprobado).
Responsabilidades
Suministrar al representante de LA COMPAÑIA la información de LA CONTRATISTA relacionada con permisos y
autorizaciones, pólizas, políticas y planes ambientales.
Mantener constante supervisión en campo, para verificar el adecuado manejo integral de los desechos
generados en cada área así como también en el área asignada para campamento de LA CONTRATISTA, de
acuerdo a los lineamientos establecidos y especificaciones del procedimiento de manejo de desechos de LA
COMPAÑIA.
Llevar un registro y control de las desviaciones detectadas y corregirlas en materia ambiental.
Controlar junto con el representante de LA COMPAÑÍA las hojas de manejo de desechos y registrar la
información en el libro de control para desechos, y aprobar junto con el mismo el sitio de disposición para cada
desecho.
Llevar el control general y registro de las corrientes de desechos generadas, las cuales debe ser actualizado a
diario a satisfacción del representante de LA COMPAÑIA.
Asegurarse de mantener el orden y limpieza de las áreas intervenidas y todas aquellas que a juicio del
representante de LA COMPAÑIA considere necesarias.
Entregar los reportes de actividades de gestión semanal los días Jueves y mensuales los primeros 5 días de
cada mes.
Solicitar a las empresas subcontratadas la información referente a permisos, pólizas y autorizaciones de parte de
la máxima autoridad ambiental.
Garantizar la ejecución de programas ambientales (reciclaje, ahorro de recursos, plan de formación socio
ambiental)
Aspectos Generales y Requerimientos de LA CONTRATISTA:

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 LA CONTRATISTA deberá presentar con carácter obligatorio, el Plan Específico de Ambiente el mismo
contendrá la información sobre las acciones de gestión ambiental aplicables a la ejecución del SERVICIO.
 LA CONTRATISTA debe asegurar y presentar un presupuesto para la ejecución del plan de gestión ambiental
propuesto acorde con la ejecución y alcance del servicio. (manejo de las corrientes de desechos generadas.
tratamiento de aguas residuales. mantenimiento de equipos y maquinarias. educación ambiental,
adiestramiento y plan motivacional, costos documentos administrativos ambientales permisos, autorizaciones,
pólizas o fianzas, monitoreos ambientales, costos asociados al programa socio ambiental dirigidos a la
comunidad ahorro energético y reducir, reutilizar y reciclar.)
 LA CONTRATISTA deberá entregar un informe final de gestión ambiental,
 Todos los planes, programas y procedimientos ambientales.
 LA CONTRATISTA deberá proveer suficientes recipientes con bolsas plásticas para colocar la basura, así
como de disponer de colectores adecuados.
 La disposición de todos los desechos domésticos será responsabilidad de LA CONTRATISTA quien deberá
contemplar en su estructura de costos el manejo adecuado de esta corriente residual.
 Durante la ejecución de la obra o servicio se realizaran Evaluaciones Parciales de Desempeño Ambiental bajo
el siguiente esquema:
 Contratos de 3 meses o menos: entre 1 y 2 evaluaciones durante el período de ejecución del mismo
dependiendo del trabajo a realizar.
 Contrato de 3 hasta 6 meses: evaluaciones bimestrales.
 Contrato de más de 6 meses: evaluaciones trimestrales.
 La Contratista será responsable durante la ejecución de la obra o servicio de toda afectación ocasionada al
ambiente, activos de PDVSA y a terceros cuando hubiere una actuación de su parte en forma irresponsable o
fuera de los límites o parámetros establecidos contractualmente.
 LA CONTRATISTA deberá mantener las áreas de trabajo y comedores provisionales en condiciones mínimas
de orden y limpieza a fin de evitar las situaciones con riesgo de accidente. En este sentido deberá recoger
todos los desperdicios y escombros acumulados al final de cada jornada, así mismo deberán depositarlos en
contenedores diferenciados por su clasificación, las corrientes generadas con mayor frecuencia son:
 Desechos sólidos contaminados con HC: Contenedor Gris
 Desechos no peligrosos: Contenedor Verde
 Desechos contaminados con Químicos: Contenedor Naranja
 LA CONTRATISTA al final de EL SERVICIO deberá dejar las diferentes áreas donde se ejecutó el SERVICIO
libre de todo desperdicio y escombro.
 LA CONTRATISTA que instale baños y lavamanos portátiles en campamentos o áreas de trabajo (tipo
ECOLÓGICO) deben garantizar su mantenimiento de forma regular. Los tanques que almacenan las aguas
servidas deben ser herméticos y no presentar fugas. LA CONTRATISTA es responsable del manejo
adecuado de esta corriente residual acorde con lo establecido en la normativa ambiental.
 LA CONTRATISTA debe someter a revisión ante la Superintendencia de Ambiente la documentación del
proveedor de los baños ecológicos y los reportar el volumen manejado.
 LA CONTRATISTA debe garantizar la colocación de bandeja para contención de cualquier derrame que pueda
ocurrir en el momento de recarga de combustible del equipo generador eléctrico. El almacenamiento de
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combustible debe ser metálico y estar dentro de bandejas recolectoras para caso de fuga del recipiente o
maniobras durante la carga.
 LA CONTRATISTA es responsable por el manejo adecuado de los desechos no peligrosos que pueda generar
durante la ejecución de sus actividades y presentar los soportes del manejo adecuado alineado a la legislación
ambiental.
10.RESPONSABILIDADES DE PETROPIAR
 PETROPIAR será responsable de verificar la calidad de los trabajos ejecutados de acuerdo a las condiciones
y especificaciones establecidas en el Contrato, para lo cual PETROPIAR deberá realizar inspecciones de las
condiciones físicas y mecánicas de las unidades, tanto al momento de entregarlas a la Contratista, como al
momento de recibirlas una vez culminados los trabajos de reparación.
 PETROPIAR será responsable de revisar y verificar, que todos los equipos y herramientas utilizados para las
actividades del servicio a contratar cumplan con las condiciones de operación adecuadas para una ejecución
eficiente y de calidad. Al respecto PETROPIAR podrá descalificar el equipo y/o herramienta que considere
inadecuado, sin que el uso de este derecho implique costo adicional en los establecidos.
 PETROPIAR deberá revisar la relación de pago, mediante la emisión y cierre del documento de pago
respectivo, verificando que cada uno de los soportes de los trabajos ejecutados estén debidamente avalados
por el REPRESENTANTE responsable del servicio.
 PETROPIAR exigirá a la Contratista la ejecución de las actividades cumpliendo con las normativas
establecidas en la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y de acuerdo con
la Evaluación de Riesgo (E.D.R.), establecido por PETROPIAR.
11.CONDICIONES ESPECIALES
 LOTTT: Las actividades a objeto de esta licitación se regirán por la LEY ORGANICA DEL TRABAJO vigente.
 Proceso de Pago: El pago por la ejecución del Servicio en referencia se efectuará con base en el documento
Orden de Trabajo emitida por PetroPiar y en concordancia con la nota de entrega de la Contratista, donde se
especificarán las reparaciones requeridas. La Contratista estará en la obligación de presentar una relación de
todos los soportes que avalen la prestación del servicio a total satisfacción de PETROPIAR.
12.GARANTIA DE LOS TRABAJOS REALIZADOS

 Ni el pago de la última o única valuación, ni la firma de aceptación provisional, liberan a la Contratista de
responsabilidad por trabajos defectuosos. PETROPIAR informará con prontitud a la Contratista, sobre
cualquier defecto o mal proceder que observe en la ejecución del servicio.
 Cualquier daño causado por la Contratista durante la ejecución del servicio a algún activo de PETROPIAR,
debe ser reparado por la Contratista, cubriendo los gastos relacionados, a satisfacción del REPRESENTANTE
de Petropiar S.A.
 Cualquier desviación al cumplimiento de las especificaciones establecidas en el presente Contrato por parte
de la Contratista, será objeto de suspensión parcial o total del servicio por parte de PETROPIAR, y las
recurrencias de las mismas serán consideradas causal suficiente para la toma de acciones administrativas,
tales como la suspensión de pagos y/o cesión del contrato.
 Todos los trabajos deben estar cubiertos por garantía, la cual será establecida su vigencia en tiempo y/o
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kilometrajes recorridos (lo que ocurra primero) según la reparación realizada. A continuación se mencionan los
tiempos o Kilómetros recorridos que aplican como garantía de las reparaciones ejecutadas:
Partes y piezas:
Reparación de suspensión, dirección, transmisión, instalación de bomba de agua, bomba de gasolina, base de
motor, tensor de correa, radiador, base de la caja, crucetas, estopera y rolinera de punta de eje, tendrán una
garantía de 3 meses ó 20.000 Km recorridos. Contados a partir de la fecha de recepción y aceptación por
parte del Representante PETROPIAR
Electro-auto:
Los trabajos objeto de este servicio tendrán una garantía de 45 días ó 15.000 Km recorridos, para las
reparaciones de alternador, arranque, ramal eléctrico entre otras reparaciones contados a partir de la fecha de
recepción y aceptación por parte del Representante PETROPIAR.
Aire Acondicionado:
Los trabajos objeto de este servicio tendrán una garantía de 45 días ó 15.000 Km recorridos contados a partir
de la fecha de recepción y aceptación por parte del Representante PETROPIAR.
Frenos:
Los trabajos objeto de este servicio tendrán una garantía de 45 días ó 15.000 km recorridos contados a partir
de la fecha de recepción y aceptación por parte del Representante PETROPIAR.
Tren Delantero:
Los trabajos objeto de este servicio tendrán una garantía de tres (3) meses ó 20.000 Km recorridos contados a
partir de la fecha de recepción y aceptación por parte del Representante PETROPIAR.
13. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO, PARTIDAS MEDICION Y FORMA DE PAGO
El servicio comprende las reparaciones efectuadas a los vehículos Marca Toyota Modelos 4 Runner año 2007 y
Luv-Dimax 4x4 año 2012 o cualquier otra marca vehicular propiedad de PetroPiar que estén dentro de los rangos
de vida útil establecidos en las Normas y Procedimientos para el uso de la Flota Terrestre propiedad o arrendada
por Petróleos de Venezuela S.A. o sus Empresas Filiales, a fin de garantizar el funcionamiento óptimo de las
unidades. LA CONTRATISTA debe emitir un diagnóstico general de las posibles fallas del vehículo, a fin de que
la superintendencia de logística emita su respectiva aprobación de las reparaciones a realizar, esto incluye los
repuestos y mano de obra para ejecutar las correcciones solicitadas. LA CONTRATISTA cuando esté realizando
la reparación de cualquier unidad vehicular de LA EMPRESA y se evidencie alguna falla adicional o desviación
por la cual no fue enviado, deberá reportarlo de manera inmediata y soportarlo con un informe y presupuesto de
lo encontrado, ya que la empresa activará el servicio de mantenimiento correctivo para ese caso. Es importante
destacar que Petropiar no se hará responsable por las reparaciones o los trabajos realizados sin su debida
aprobación.
A continuación se describen las Partidas, alcance y forma de pago, que conforman el servicio a ser ejecutado por
EL CONTRATISTA. Los cómputos métricos del trabajo asociado a estas partidas están incluidos en el documento
“Cómputos Métricos”.
Partida 1. Mantenimiento Preventivo cada 5.000 Kilómetro de Recorrido

Alcance: Comprende el suministro y reemplazo de aceite tipo mineral 20W-50 y filtro de de aceite, cumpliendo
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con las especificaciones del fabricante para cada modelo de vehículo solicitado por PETROPIAR, la
CONTRATISTA debe llevar un registro de cada cambio de aceite y cambio de pieza realizado para cada vehículo.
Se incluye las herramientas, materiales y mano de obra especializada necesaria para la ejecución del Servicio.
Medición y Forma de pago: La forma de pago de esta partida será por actividad (ACT) realizada por la
CONTRATISTA a satisfacción de la Inspección de PETROPIAR.
Partida 2.Suministro y Reemplazo de filtro de aire

Alcance: Comprende el suministro y reemplazo de filtro de aire, el cual debe cumplir con las especificaciones del
fabricante cada modelo de vehículo solicitado por PETROPIAR, la CONTRATISTA debe llevar un registro de
cada pieza reemplazada por cada vehículo. Se incluye las herramientas, materiales y mano de obra especializada
necesaria para la ejecución del servicio
Medición y Forma de pago: La forma de pago de esta partida será por unidad (UND) de filtro de aire cambiado
por LA CONTRATISTA según corresponda al modelo del vehículo a satisfacción de la Inspección de
PETROPIAR.
Partida 3. Suministro y Reemplazo de filtro de Combustible

Alcance: Comprende el suministro y reemplazo de filtro de combustible, el cual debe cumplir con las
especificaciones del fabricante para cada modelo de vehículo solicitado por PETROPIAR, la CONTRATISTA
debe llevar un registro de cada pieza reemplazada por cada vehículo. Se incluye las herramientas, materiales y
mano de obra especializada necesaria para la ejecución del servicio.
Medición y Forma de pago: La forma de pago de esta partida será por unidad (UND) de filtro de combustible
suministrado y reemplazado por LA CONTRATISTA según corresponda al modelo del vehículo a satisfacción de
la Inspección de PETROPIAR.
Partida 4. Reemplazo de Cauchos, Incluye Alineación y Balanceo

Alcance: Consiste en el servicio de sustitución de cauchos (16”). Este servicio incluye alineación y balanceo para
cada vehículo, para que el desgaste de los neumáticos sea uniforme y evitar vibraciones internas que puedan
afectar el manejo de la unidad. La CONTRATISTA debe llevar un registro de cada pieza reemplazada, la
ubicación final de las mismas se hará donde lo indique la supervisión de PETROPIAR. Se incluye las
herramientas, equipos, materiales y mano de obra especializada necesaria para la ejecución de este servicio.
Medición y Forma de pago: La forma de pago de esta partida será por unidad (UND) de caucho reemplazado por
la CONTRATISTA a satisfacción de la Inspección de PETROPIAR, se resalta que no se garantiza el uso mínimo
de este servicio.
Partida 5. Suministro y Reemplazo de Batería

Alcance: Comprende el suministro y reemplazo batería según especificaciones de cada vehículo, la
CONTRATISTA debe llevar un registro de cada pieza reemplazada, la ubicación final de las mismas se hará
donde lo indique la supervisión de PETROPIAR. Se incluye las herramientas, equipos, materiales y mano de obra
especializada necesaria para la ejecución de este servicio.
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Medición y Forma de pago: La forma de pago de esta partida será por unidad (UND) de batería suministrada y
efectivamente reemplazada por la CONTRATISTA a satisfacción de la Inspección de PETROPIAR, se resalta que
no se garantiza el uso mínimo de este servicio.
Partida 6. Suministro y reemplazo de Bornes

Alcance: Comprende el suministro y reemplazo bornes según especificaciones de cada vehículo, la
CONTRATISTA debe llevar un registro de cada pieza reemplazada, la ubicación final de las mismas se hará
donde lo indique la supervisión de PETROPIAR. Se incluye las herramientas, equipos, materiales y mano de obra
Medición y Forma de pago: La forma de pago de esta partida será por cada (UND) unidad de bornes suministrado
y efectivamente reemplazado por la CONTRATISTA a satisfacción de la Inspección de PETROPIAR, se resalta
que no se garantiza el uso mínimo de este servicio.
Partida 7. Suministro y reemplazo de cepillo limpia parabrisas

Alcance: Comprende el suministro y reemplazo de cepillo limpia parabrisas según especificaciones de cada
vehículo, la CONTRATISTA debe llevar un registro de cada pieza reemplazada, la ubicación final de las mismas
se hará donde lo indique la supervisión de PETROPIAR. Se incluye las herramientas, equipos, materiales y mano
de obra especializada necesaria para la ejecución de este servicio.
Medición y Forma de pago: La forma de pago de esta partida será por cada (JUEGO) de cepillos limpia
parabrisas suministrado y efectivamente reemplazado por la CONTRATISTA a satisfacción de la Inspección de
PETROPIAR.
Partida 8. Servicio de Reparación de Motor

Alcance: Comprende el servicio de revisión y/o suministro y reemplazo de partes del motor según
especificaciones fabricante de cada vehículo para que el mismo trabaje de manera eficiente, la CONTRATISTA
debe elaborar un informe del diagnostico resultado de la revisión y llevar un registro de cada pieza reemplazada,
la ubicación final de las mismas se hará donde lo indique la supervisión de PETROPIAR. Se incluye las
herramientas, equipos, materiales y mano de obra especializada necesaria para la ejecución de cada una de las
siguientes sub-partidas.
8.1 Revisión y Chequeo del Motor Completo
8.2 Suministro y reemplazo de bujías
8.3 Suministro y reemplazo de Chupones para bobinas
Medición y Forma de Pago: La forma de pago de estas sub-partidas será por cada unidad (UND) reemplazada y
en funcionamiento correspondiente a cada sub-partida solicitada por PETROPIAR, efectivamente ejecutada por la
CONTRATISTA y a satisfacción de la Inspección de PETROPIAR.
Partida 9. Servicio de Limpieza de Inyectores

Alcance: Comprende el servicio de limpieza de inyectores según especificaciones de cada vehículo de acuerdo al
requerimiento indicado en la solicitud, se incluye las herramientas, equipos, materiales y mano de obra
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Partida 10. Servicio de Reparación del Sistema De Frenos.

Alcance: Comprende el servicio de revisión y/o suministro y reemplazo del sistema de frenos, según
especificaciones de cada vehículo y de acuerdo al requerimiento indicado en la solicitud, la CONTRATISTA debe
elaborar un informe del diagnostico resultado de la revisión y llevar un registro de cada pieza reemplazada, la
ubicación final de las mismas se hará donde lo indique la supervisión de PETROPIAR. Se incluye las
herramientas, equipos, materiales y mano de obra especializada necesaria para la ejecución de cada una de las
siguientes sub-partidas:
10.1. Revisión y chequeo del sistema de frenos
10.2. Suministro y reemplazo de pastillas delanteras de frenos
10.3. Suministro y reemplazo de pastillas traseras de frenos
10.4. Rectificación de discos.
10.5. Suministro y reemplazo de discos delanteros.
Medición y Forma de Pago: La forma de pago de estas sub-partidas será por cada unidad (UND) Reemplazada o
Actividad (ACT) realizada según corresponda a cada sub-partida solicitada por PETROPIAR, efectivamente
ejecutada por la CONTRATISTA y a satisfacción de la Inspección de PETROPIAR.
Partida 11.Servicio de Reparación Tren delantero

Alcance: Comprende el servicio de revisión y/o suministro y reemplazo de los elementos que conforman el
sistema del tren delantero, siempre y cuando se sienta Inestabilidad del volante, vibración e inseguridad y algún
ruido o anormalidad en la conducción, cumpliendo con las especificaciones del fabricante cada vehículo según
sea solicitado por PETROPIAR, la CONTRATISTA debe elaborar un informe del diagnostico resultado de la
revisión y llevar un registro de cada pieza reemplazada por vehículo. Se incluye las herramientas, materiales y
mano de obra especializada necesaria para la ejecución de cada una de las siguientes sub-partidas.
11.1. Revisión y chequeo del tren delantero.
11.2. Suministro y reemplazo de muñones superiores
11.3. Suministro y reemplazo de muñones inferiores
11.4. Suministro y reemplazo de gomas de barra estabilizadora
11.5. Suministro y reemplazo de rotula
11.6. Suministro y reemplazo de terminales
11.7. Suministro y reemplazo de bujes de meseta inferiores
11.8. Suministro y reemplazo de mozos delanteros
Partida 12. Servicio de reparación del Sistema de Amortiguación y suspensión

Alcance: Comprende el servicio de revisión y/o suministro y reemplazo del sistema de amortiguación y
suspensión, que cumplan con las especificaciones del fabricante cada vehículo según sea solicitado por
PETROPIAR, la CONTRATISTA debe elaborar un informe del diagnostico resultado de la revisión y llevar un
registro de cada pieza reemplazada por vehículo. Se incluye las herramientas, materiales y mano de obra
especializada necesaria para la ejecución de cada una de las siguientes sub-partidas:
Tipo de Documento:
Revisión: Página:
01 13 de 16
Fecha: 06/07/2018
PETROPIAR.”
12.1. Revisión y chequeo del sistema de amortiguación y suspensión

12.2. Suministro y reemplazo de amortiguadores delanteros
12.3. Suministro y reemplazo de amortiguadores traseros
Partida 13. Servicio de Revisión y Chequeo del Sistema de transmisión

Alcance: Comprende el servicio de revisión y chequeo del sistema de transmisión correspondiente al conjunto
completo de elementos que tiene la misión de hacer llegar el giro del motor hasta las ruedas motrices del vehículo
y constatar su óptimo funcionamiento de cada vehículo. Se incluye las herramientas, materiales y mano de obra
Partida 14. Servicio de Revisión y limpieza del Sistema de Enfriamiento.

Alcance: Consiste en el servicio de revisión y limpieza del sistema de enfriamiento, que mantienen la temperatura
óptima del motor y garantizan el buen funcionamiento de cada vehículo, la CONTRATISTA debe elaborar un
informe del diagnostico resultado de la revisión. Se incluye las herramientas, equipos, materiales y mano de obra
14.1. Revisión y chequeo del sistema de enfriamiento
14.2. Limpieza de radiador.
Partida 15. Revisión y Chequeo del Sistema Eléctrico
Alcance: Consiste en la revisión y escaneo del sistema de encendido y partes eléctricas del vehículo, la
CONTRATISTA debe llevar un registro de cada vehículo revisado y escaneado. Se incluye las herramientas,
equipos, materiales y mano de obra especializada necesaria para la ejecución del servicio.
Partida 16. Servicio de Reparación Luces Traseras y Delanteras

Alcance: Comprende la revisión, suministro y reemplazo de luces traseras y delanteras según modelo y
especificaciones del vehículo. La CONTRATISTA debe elaborar un informe del diagnostico resultado de la
revisión y llevar un registro de cada pieza reemplazada. Se incluye las herramientas, equipos, materiales y mano
de obra especializada necesaria para la ejecución de cada una de las siguientes sub-partidas.
16.1. Revisión De Luces Delanteras y traseras
16.2. Suministro Y Reemplazo De Luces Tipo Muelita
16.3. Suministro Y Reemplazo De Luces Tipo H7
16.4. Suministro Y Reemplazo De Luces Tipo H11
16.5. Suministro Y Reemplazo De Luces Tipo 9005
Tipo de Documento:
Revisión: Página:
01 14 de 16
Fecha: 06/07/2018
PETROPIAR.”
Partida 17. Servicio de limpieza Externa del vehículo

Alcance: Comprende el servicio de lavado externo (motor, chasis y grafito) de los vehículos según requerimiento
por parte de PETROPIAR. Se incluyen los equipos, herramientas, materiales y mano de obra especializada
necesaria para la ejecución de este servicio.
Forma de pago: La forma de pago de esta partida será por Actividad (ACT) efectivamente ejecutada por la
CONTRATISTA a satisfacción de la Inspección de PETROPIAR, se resalta que no se garantiza el uso mínimo de
este servicio.
Partida 18. Servicio de limpieza interna del vehículo

Alcance: Comprende el servicio de lavado y aspirado (asientos, techo, alfombra, puertas y tablero) de los
vehículos según requerimiento por parte de PETROPIAR. Se incluyen los equipos, herramientas, materiales y
mano de obra especializada necesaria para la ejecución de este servicio.
Forma de pago: La forma de pago de esta partida será por Actividad (ACT) efectivamente ejecutada por la
CONTRATISTA a satisfacción de la Inspección de PETROPIAR, se resalta que no se garantiza el uso mínimo de
este servicio.
Partida 19. Servicio de Grúa.

Alcance: Comprende el servicio de traslado de los vehículos, La contratista deberá trasladar las unidades
vehiculares desde el sitio del siniestro hasta el taller de LA CONTRATISTA para su reparación, y posterior
entrega. Se incluyen los equipos y mano de obra especializada necesaria para la ejecución de este servicio.
Forma de pago: La forma de pago de esta partida será por Viaje realizado por la CONTRATISTA a satisfacción
de la Inspección de PETROPIAR, se resalta que no se garantiza el uso mínimo de este servicio.
VOLUMETRIA REQUERIDA PARA EL SERVICIO

4 PRECIO
N° UNIDA CANTIDA PRECIO
DESCRIPCIÓN PRADO RUNNE UNITARI
PART D D TOTAL TOTAL
R O
Tipo de Documento:
Revisión: Página:
01 15 de 16
Fecha: 06/07/2018
PETROPIAR.”
1 Mantenimiento Preventivo cada 5.000 Kilómetro de Recorrido ACT 1 1 2 0,00

2 Suministro y Reemplazo de filtro de aire UND 1 1 2 0,00
3 Suministro y Reemplazo de filtro de Combustible UND 1 1 2 0,00
4 Reemplazo de Cauchos, Incluye Alineacion y Balanceo UND 4 4 8 0,00
5 Suministro y reemplazo de Batería UND 0 1 1 0,00
6 Suministro y reemplazo de Bornes UND 0 1 1 0,00
7 Suministro y reemplazo de cepillo limpia parabrisas JUEGO 1 1 2 0,00
8 Servicio de Reparación de Motor
8.1 Revisión y Chequeo del Motor Completo ACT 1 1 2 0,00
8.2 Suministro y reemplazo de bujías UND 6 6 12 0,00
8.3 Suministro y reemplazo de Chupones para bobinas UND 0 6 6 0,00
9 Servicio de Limpieza de Inyectores ACT 1 1 2 0,00
10 Servicio de Reparación del Sistema De Frenos.
10.1 Revisión y chequeo del sistema de frenos ACT 1 1 2 0,00
10.2 Suministro y reemplazo de pastillas delanteras de frenos UND 2 2 4 0,00
10.3 Suministro y reemplazo de pastillas traseras de frenos UND 2 2 4 0,00
10.4 Rectificación de discos. ACT 4 0 4 0,00
10.5 Suministro y reemplazo de discos delanteros. UND 0 2 2 0,00
11 Servicio de Reparación Tren delantero
11.1 Revisión y chequeo del tren delantero. ACT 1 1 2 0,00
11.2 Suministro y reemplazo de muñones superiores UND 0 2 2 0,00
11.3 Suministro y reemplazo de muñones inferiores UND 0 2 2 0,00
11.4 Suministro y reemplazo de gomas de barra estabilizadora UND 0 2 2 0,00
11.5 Suministro y reemplazo de rotula UND 0 2 2 0,00
11.6 Suministro y reemplazo de terminales UND 0 2 2 0,00
11.7 Suministro y reemplazo de bujes de meseta inferiores UND 0 4 4 0,00
11.8 Suministro y reemplazo de mozos delanteros UND 0 2 2 0,00
Servicio de reparación del Sistema de Amortiguación y
12
suspensión
Revisión y chequeo del sistema de amortiguación y
12.1 ACT 1 1 2 0,00
suspensión
12.2 Suministro y reemplazo de amortiguadores delanteros UND 0 2 2 0,00
12.3 Suministro y reemplazo de amortiguadores traseros UND 0 2 2 0,00
13 Servicio de Revisión y Chequeo del Sistema de transmisión ACT 1 1 2 0,00
14 Servicio de Revisión y limpieza del Sistema de Enfriamiento 0,00
14.1 Revisión y chequeo del sistema de enfriamiento ACT 1 1 2 0,00
14.2 Limpieza de radiador. ACT 1 1 2 0,00
15 Revisión y Chequeo del Sistema Eléctrico ACT 1 1 2 0,00
16 Servicio de Reparación Luces Traseras y Delanteras
16.1 Revisión De Luces Delanteras y traseras ACT 1 1 2 0,00
16.2 Suministro Y Reemplazo De Luces Tipo Muelita UND 2 2 4 0,00
Tipo de Documento:
Revisión: Página:
01 16 de 16
Fecha: 06/07/2018
PETROPIAR.”
16.3 Suministro Y Reemplazo De Luces Tipo H7 UND 2 2 4 0,00

16.4 Suministro Y Reemplazo De Luces Tipo H11 UND 0 2 2 0,00
16.5 Suministro Y Reemplazo De Luces Tipo 9005 UND 0 2 2 0,00
17 Servicio de limpieza Externa del vehículo ACT 1 1 2 0,00
18 Servicio de limpieza interna del vehículo ACT 1 1 2 0,00
19 Servicio de Grúa. VIAJE 0 1 1 0,00

Alcance Mtto Flota Ii

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GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES ALCANCE

“SERVICIO DE REPARACIÓN DE FLOTA VEHICULAR LIVIANA

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

FIRMA FIRMA FIRMA

ALCANCE Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

4. ALCANCE DEL SERVICIO

6. CALIDAD DEL SERVICIO

Coordinador e Inspector de Seguridad Industrial:

Efectuar inspecciones en conjunto con los Supervisores de Ejecución de LA COMPAÑIA y LA CONTRATISTA.

Aspectos Generales y Requerimientos de LA CONTRATISTA:

12.GARANTIA DE LOS TRABAJOS REALIZADOS

13. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO, PARTIDAS MEDICION Y FORMA DE PAGO

Partida 1. Mantenimiento Preventivo cada 5.000 Kilómetro de Recorrido

Partida 2.Suministro y Reemplazo de filtro de aire

Partida 3. Suministro y Reemplazo de filtro de Combustible

Partida 4. Reemplazo de Cauchos, Incluye Alineación y Balanceo

Partida 5. Suministro y Reemplazo de Batería

Partida 6. Suministro y reemplazo de Bornes

Partida 7. Suministro y reemplazo de cepillo limpia parabrisas

Partida 8. Servicio de Reparación de Motor

Partida 9. Servicio de Limpieza de Inyectores

Partida 10. Servicio de Reparación del Sistema De Frenos.

Partida 11.Servicio de Reparación Tren delantero

Partida 12. Servicio de reparación del Sistema de Amortiguación y suspensión

12.1. Revisión y chequeo del sistema de amortiguación y suspensión

Partida 13. Servicio de Revisión y Chequeo del Sistema de transmisión

Partida 14. Servicio de Revisión y limpieza del Sistema de Enfriamiento.

Partida 16. Servicio de Reparación Luces Traseras y Delanteras

Partida 17. Servicio de limpieza Externa del vehículo

Partida 18. Servicio de limpieza interna del vehículo

Partida 19. Servicio de Grúa.

VOLUMETRIA REQUERIDA PARA EL SERVICIO

1 Mantenimiento Preventivo cada 5.000 Kilómetro de Recorrido ACT 1 1 2 0,00

16.3 Suministro Y Reemplazo De Luces Tipo H7 UND 2 2 4 0,00

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