GOBIERNO REGIONAL PUNO

Programa Regional de Riego y Drenaje

PRORRIDRE

INFORME N° 160 - 2023-GR PUNO/PRORRIDRE/DO/WMQP-RO

PARA : ING. FREDY VLADIMIR SANTANDER PACORICONA

Director de Programa Sectorial II (Obras) – PRORRIDRE

C.C. : ING. YEHUDE WILHEM LEMA ATENCIO

Supervisor de Obra

DE : ING. WILMERT MARX QUISPE PEREZ

Residente de Obra

ASUNTO : REQUERIMIENTO DEL SERVICIO DE ALQUILER MINIVAN PARA TRASLADO Y MOVILIZACION

DEL PERSONAL DE CAMPO.

OBRA : “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA PARA EL SISTEMA DE RIEGO

LACALACA – CALLAZA DEL DISTRITO DE HUACULLANI – PROVINCIA DE CHUCUITO –
DEPARTAMENTO DE PUNO”

META : 005 COMPONENTE CAPTACION, SEDIMENTACION, CONDUCCION E IMPULSION

FECHA : Puno, 03 de julio del 2023

____________________________________________________________________________________

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo muy cordialmente y a la vez remitir el
REQUERIMIENTO DEL SERVICIO DE ALQUILER MINIVAN PARA TRASLADO Y MOVILIZACION DEL PERSONAL
DE CAMPO, para la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA PARA EL SISTEMA DE RIEGO
LACALACA – CALLAZA DEL DISTRITO DE HUACULLANI – PROVINCIA DE CHUCUITO – DEPARTAMENTO DE
PUNO” META: 005 COMPONENTE CAPTACION, SEDIMENTACION, CONDUCCION E IMPULSION.

Se adjunta al presente:

 Pedido de servicio N° 000170

 Términos de referencia.
 Cuadro Analítico
 Cuadro de Necesidades

Esperando su oportuna atención, derive a quien corresponda dicho documento y sin otro particular
reitero a Ud. Las consideraciones de mi estima personal.

Atentamente.

C.c.
Archivo/WMQP
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TERMINOS DE REFERENCIA

REQUERIMIENTO DEL SERVICIO DE ALQUILER MINIVAN PARA TRASLADO Y MOVILIZACION DEL

PERSONAL DE CAMPO

1. PROYECTO DE INVERSION PÚBLICA:

Proyecto : “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA PARA EL SISTEMA

Meta
Unidad Ejecutora
Fuente Financiamiento
Clasificador de Gastos
DE RIEGO LACALACA – CALLAZA DEL DISTRITO DE HUACULLANI –
PROVINCIA DE CHUCUITO – DEPARTAMENTO DE PUNO”
:005 COMPONENTE CAPTACION, SEDIMENTACION, CONDUCCION E IMPULSION.
: Programa Regional de Riego y Drenaje.
: 15 Fondo de Compensación Regional - FONCOR
: 2.6.2.3.4.5

2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALQUILER MINIVAN PARA TRASLADO Y MOVILIZACION DEL PERSONAL
DE CAMPO

3. FINALIDAD PÚBLICA:

El Gobierno Regional de Puno mediante el Programa Regional de Riego y Drenaje (PRORRIDRE) viene ejecutando
la Obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA PARA EL SISTEMA DE RIEGO LACALACA
– CALLAZA DEL DISTRITO DE HUACULLANI – PROVINCIA DE CHUCUITO – DEPARTAMENTO DE PUNO”,
META: 005 COMPONENTE CAPTACION, SEDIMENTACION, CONDUCCION E IMPULSION. Con la finalidad de
mejorar el desarrollo socio – económico de los productores agropecuarios del ámbito del sistema de riego Lacalaca.

4. ANTECEDENTES.

El PROGRAMA REGIONAL DE RIEGO Y DRENAJE (PRORRIDRE), en el marco del Proyecto de Inversión Pública
viene dando continuidad la ejecución de la obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA
PARA EL SISTEMA DE RIEGO LACALACA – CALLAZA DEL DISTRITO DE HUACULLANI – PROVINCIA DE
CHUCUITO – DEPARTAMENTO DE PUNO”. META: 005 COMPONENTE CAPTACIÓN, SEDIMENTACIÓN,
CONDUCCIÓN E IMPULSIÓN con código CUI: 2435576.

5. OBJETIVO DEL PROCESO

Contar con el SERVICIO DE ALQUILER MINIVAN PARA TRASLADO Y MOVILIZACIÓN DEL PERSONAL DE
CAMPO se realiza con la finalidad de contratación del servicio requerido coadyuvara a cumplir con las metas
estimadas en la programación de obra para el trasporte y movilización del personal de campo durante el periodo de
ejecución de la obra.: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA PARA EL SISTEMA DE
RIEGO LACALACA – CALLAZA DEL DISTRITO DE HUACULLANI – PROVINCIA DE CHUCUITO –
DEPARTAMENTO DE PUNO”.
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6. ALCANCE Y DESCRIPCION DEL SERVICIO A CONTRATAR

6.1. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES

DESCRIPCION
ACTIVADES A
ITEM DEL IMAGEN REFERENCIAL UNIDAD CANT. P/Ref.
REALIZAR
SERVICIO

Movilización y
Traslado del
SERVICIO DE personal a campo
01 ALQUILER Días 60.0 180.00 para ejecutar las
MINIVAN metas
programadas.

6.1.1. CARACTERISTICAS TECNICAS DE LA UNIDAD

El contratista es responsable ante la Entidad de cumplir con el servicio no pudiendo ser de menor calidad a lo
especificado:
 Año mínimo del vehículo (2015).
 Ejes 2
 Combustible: Diésel.
 Movilidad tipo carga hasta 1tn.
 Tracción 4x2.
 Transmisión: manual de 5 velocidades y uno de retroceso.
 Soat: vigente.
 Maquina seca (sin combustible).
 Revisión técnica vigente.
 Capacidad para 15 pasajeros como mínimo.
 Debe incluir botiquín de primeros auxilios.
 Deberá contar con documentación actualizada además con herramientas básicas e implementos de
primeros auxilios, tales como extintor, herramientas manuales (juego de llaves de boca y
destornilladores), gata hidráulica, cono de seguridad y llanta de repuesto.
 La disponibilidad de camioneta requerida podrá acreditarse con la presentación de documento que
sustente la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler del solicitante la
documentación pertinente como requisito para la suscripción del contrato. Deberá estar inscrito en la
SUNARP.
 Documentos del vehículo: Tarjeta de Propiedad, SOAT Vigente, Certificado de Revisión Técnica
Vigente, Implementos de Seguridad (llantas de repuesto, taco, botiquín, triangulo, etc.

6.1.2. CONDICIONES DEL SERVICIO

 En caso de que el minivan sufra desperfectos mecánicos, se deberá comunicar a la Residencia para
remplazarlo por un vehículo de similar o mejor característica en un máximo de 1 día calendario.
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 Los pagos se realizarán por valorización mensual.

 El equipo deberá estar operativo y en buenas condiciones con disponibilidad inmediata.
 Los gastos de movilización, desmovilización y cuidado estarán a cargo del propietario.
 El propietario estará a cargo de realizar los cambios de repuesto que requiera para su óptimo
funcionamiento.
 El conductor deberá limpiar y desinfectar la cabina del conductor por fuera y por dentro, así como las
llantas y las ruedas de los vehículos de transporte de carga o locomotoras una hora antes del viaje,
prestando especial atención en las superficies del vehículo como: las manecillas, picaportes de
puertas, volante, panel de control, asientos, pisos y botones.
 Limpiar y desinfectar las superficies del vehículo que toca habitualmente (volante, palanca de cambio,
etc.). así como los objetos personales (celulares, billetera, correas, lentes, gorras, etc.) para el próximo
viaje y/o retorno.

6.2. OBLIGACIONES DE PARTES:

6.2.1. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

a) Del Personal:

 El conductor deberá ser titular de la Licencia de Conducir de la clase y categoría que corresponda
al vehículo que conduce. La edad máxima para conducir vehículos del servicio de transporte es
de cincuenta y cinco (55) años.
 El conductor deberá contar con toda su documentación personal en regla: DNI y licencia de
conducir vigente, no tener antecedentes penales ni policiales. El postor deberá presentar la
documentación que acredite lo indicado en este punto.
 El conductor responsable del traslado del personal deberá conducir la unidad de forma adecuada,
respetando en todo momento las reglas de tránsito vigentes, velando por la seguridad e integridad
de las personas.
 El conductor deberá contar con Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR Salud y
Pensión, al suscribir el contrato o recepcionar la Orden de Servicio; y Equipo de Protección
Personal EPP (Casco, botas, guantes, chaleco y lentes).

b) Del Proveedor:
 Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores.
 Registro Único de Contribuyentes Activo.

Obligaciones del proveedor:

 Cobertura de Gastos: incluye todo concepto de impuesto de Ley (marcar con una X)

N° DESCRIPCIÓN INCLUYE NO
INCLUYE
1 COMBUSTIBLE X
2 OPERADOR X
3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA X
MAQUINARIA
4 EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DEL OPERADOR X
5 ALIMENTACION Y HOSPEDAJE DEL OPERADOR X
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6 TRASLADO, MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE LA X

MAQUINARIA A OBRA

 Declaración Jurada de contar con Seguro complementario de trabajos de riesgo (SCTR) para el
personal operador y para la maquinaria en alquiler, a la firma del contrato.
 El contratista será el responsable de asumir el costo del servicio, tributos, seguros TREC, transportes,
pruebas, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como todo aquello que sea necesario
para la correcta ejecución de la prestación a la firma del contrato.
 El contratista podrá incrementar la cantidad de maquinaria de acuerdo a la necesidad del área usuaria
con las características iguales o mejores a lo requerido.
 El contratista proporcionará el correo electrónico de su representada a la entidad, para realizar
coordinaciones pertinentes al servicio.
 El proveedor No podrá solicitar incremento de precio al monto propuesto por ningún motivo.
 El precio del alquiler debe incluir el IGV.
 Adjuntar certificado de operatividad vigente emitido por una entidad.
 La entidad no se hará responsable de la maquinaria en caso de robo y/o cualquier accidente que
ocurriese, por lo que el proveedor correrá con todos los seguros correspondientes, especialmente el
de accidentes (al operador y a la maquinaria) y por daños a terceros.

7. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:

El servicio se efectuará en el ámbito de intervención de la Obra de la Localidad de Lacalaca – Callaza del distrito
de Huacullani, el mismo que debe ser con conocimiento previo y autorización del residente de obra.

LOCALIDAD : Comunidad de Lacalaca - Callaza

DISTRITO : Huacullani
PROVINCIA : Chucuito
REGION : Puno

DISTANCIA VELOCIDAD TIEMPO

ITEM TRAMO TIPO DE VIA VIA PRINCIPAL
(Km) (Km/h) (min)
1.00 Puno - Juli 81.7 60.00 1h y 28min Asfaltada Puno - Juli
2.00 Juli - Huacullani 63.00 60.00 1h y 30min Trocha Juli - Huacullani
TOTAL 144.7 175.00

8. TIEMPO DE SERVICIO
La duración del servicio se contabilizará a partir del inicio de la prestación; es decir, desde el internamiento de la
maquinaria en obra hasta el cumplimiento total de los 60 días calendarios; por lo que el proveedor no podrá
disponer de las mismas durante ese periodo. Las maquinarias estarán al 100% de disponibilidad de la residencia
para los trabajos que esta vea por conveniente encomendar.

9. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega para el Internamiento de la maquinaria en obra será como máximo dentro de los 03 (tres) días
calendarios siguientes a la notificación y/o perfeccionamiento del contrato. Además, el inicio de la prestación del
servicio tendrá lugar siempre y cuando se cuente en obra con el pull completo de maquinarias para ejecutar una
determinada partida, el cual será informado por la Residencia de Obra.
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10. FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista por valorización mensual. La
valorización del servicio será efectuada por el residente de obra, sustentada con los partes diarios de la maquinaria
debidamente firmados por el operador, maestro de obra, residente y con el V° B° del supervisor de obra.

11. CONFORMIDAD
La conformidad realizada por el residente de obra con visto bueno del supervisor de obra, según valorización
mensual de horas trabajo, adjuntando los partes diarios y cuadro resumen de horas.

12. FORMULA DE REAJUSTE

No será necesario el uso de reajustes.

13. PENALIDADES:

El Área Usuaria, determinará la aplicación y efectuará el cálculo de las penalidades, en caso de incumplimiento o
mora en la ejecución de las prestaciones. Por lo que, al remitir la conformidad de la Prestación del servicio para la
tramitación del pago respectivo, deberá efectuar el cálculo de la penalidad en caso corresponda, precisando el
importe a deducirse.

La penalidad de aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = (0.10 x Monto del Contrato) / (F x Plazo en días)

Dónde:
F = 0.40 Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
F = 0.25 Para plazos mayores a sesenta (60) días.

Cuando se llegue a cubrir el monto de la penalidad, el área usuaria podrá resolver el contrato parcial o totalmente
por incumplimiento, conforme a lo indicado en el Artículo 165° del Reglamento de Ley de Contrataciones del
Estado

14. OTRAS PENALIDADES

En caso de incumplimiento del contrato en la ejecución de las prestaciones, la entidad le aplicara automáticamente una
penalidad por mora de acuerdo al artículo 161, 163 y 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones.

N° SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE PENALIDAD FORMA DE CALCULO PROCEDIMIENTO

Penalidad por ausencia del personal según Informe del Ingeniero

Una vez el valor de la penalidad
1 el requerimiento mínimo solicitado. Residente y/o Ingeniero
diaria.
Supervisor de Obra.
Penalidad por no portar EPP (Completo)
2 Una vez el valor de la penalidad Informe del Ingeniero
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Residente y/o Ingeniero

diaria
Supervisor de Obra.

Penalidad por tardanza en el inicio de la Informe del Ingeniero

Una vez el valor de la penalidad
3 jornada de trabajo. Residente y/o Ingeniero
diaria
Supervisor de Obra.

Informe del Ingeniero

Penalidad por ausencia del vehículo. Una vez el valor de la penalidad
4 Residente y/o Ingeniero
diaria
Supervisor de Obra.

15. ANEXOS:

REQUISITOS DEL POSTOR:

El postor debe contar con:
• Inscripción vigente en el Registro nacional de Proveedores, rubro de bienes.
• Registro Único de Contribuyentes activo.

Acreditación:
• Copia de RNP en bienes vigente
• Copia de RUC.