“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

INFORME TECNICO Nº0159-2019/VMVU/PNC-MAQUINARIAS-dpatilla

PARA : ING. JOSÉ LUIS VIACAVA ESPINOZA

Coordinador Nacional PNC Maquinarias
Programa Nuestras Ciudades

ASUNTO : Mantenimiento Preventivo del Remolcador Mercedes Benz Actros 2641S

de placa EGN-004 de la Región Junín

REFERENCIA : HT 128232-2019
a) INFORME N°091-2019/PNC-MAQUINARIAS/UBO-JUNIN/rmvv
b) INFORME TECNICO N°014-2019/PNC-MAQUINARIAS/EÑAÑA

FECHA : Lima, 17 de setiembre del 2019

_____________________________________________________________________________

I. ANTECEDENTES

PNC-MAQUINARIAS, se inició como un Proyecto de Inversión Pública, con Código

SNIP Nº 259073 (10/05/2013) denominado “Creación del Pool de Maquinaria y Equipos
para la Atención de Emergencias, Prevención y Mitigación de Riesgos de Infraestructura
Urbana, de Servicios de Saneamiento y Vivienda en los Departamentos de Tumbes,
Piura, Lambayeque, Cajamarca, La Libertad, Ancash, Lima Provincias, Ica, Arequipa,
Cusco y Puno”, con los cuales adquirieron 70 maquinarias pesadas, 130 vehículos, y
156 equipos.
Posteriormente el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, a través del PIP
336040: “Mejoramiento de la Capacidad Reactiva del MVCS para la Atención de
Prevenciones y Emergencias durante el Periodo de Lluvias 2015-2016 y la Ocurrencia
del Fenómeno El Niño en los Departamentos de Tumbes, Piura, Lambayeque y La
Libertad”, ha adquirido en enero del 2016, 66 maquinarias pesadas y 71 vehículos, y 81
equipos, las cuales son administradas por el PNC-MAQUINARIAS. También se
menciona las donaciones de 09 máquinas; 05 vehículos y 120 equipos para afrontar la
Ocurrencia del fenómeno El Niño, las Emergencias, Prevención y Mitigación de Riesgos
de Infraestructura Urbana, de Servicios de Saneamiento y Vivienda.
Dichas unidades son administradas por el PNC-MAQUINARIAS, incluyendo al
Remolcador Mercedes Benz Actros 2641S de placa EGN-004 de la Región Junín, la
cual forma parte de la Resolución Directoral N°206-2019-VIVIENDA/OGA, que aprueba
la estandarización en el “Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, por un
periodo de tres (03) años, para la “Adquisición de bienes (repuestos) y servicios de
evaluación y diagnóstico, mantenimiento preventivo y correctivo de las maquinarias y
vehículos prexistentes del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento
administrados por el Programa Nuestras Ciudades”, requiere un mantenimiento
preventivo debido que está próximo a cumplir las horas de operación para el tipo de
mantenimiento preventivo recomendado por el fabricante.

II. JUSTIFICACIÓN

Mediante documento de la referencia, el coordinador zonal de Region Junin, informa

que la unidad:
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“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

VEHICULO REMOLCADOR
MARCA MERCEDES BENZ
MODELO ACTROS 2641S
AÑO 2013
PLACA EGN-004
HOROMETRO 1722

La unidad esta proxima a cumplir las horas de operación para su proximo

mantenimiento preventivo, recomendado por el fabricante. Por lo que se requiere lo
insumos tales como :
Filtros originales en los componentes de los sistemas de la maquinaria que obtiene
alargar la vida útil, con plena confiabilidad, evitando el desgaste acelerado y con ello
una falla prematura, disminuyendo los costos de reparación (Overhaul).

 Las características principales que tienen los filtros de aceite de motor en las
maquinarias, son la capacidad máxima de remoción de contaminantes, 3 veces
más que un filtro estándar, mayor vida útil, mayor resistencia a la ruptura, mejora
la protección en arranques en fríos del motor, filtración más eficaz y disminución
de la resistencia a fluir.

 Los filtros de combustible disminuyen las emisiones de NOx y partículas

contaminantes, diseñado para proporcionar un rendimiento superior con una ratio
de 5 micras o menos, los filtros hidráulicos están diseñados para resistir picos de
presión y proporcionar la filtración óptima requerida en las máquinas, con
intervalos de cambio más largos: 1000 horas a más lo que generaría menores
costos de servicio. Filtración superior gracias al medio filtrante con 100% de fibra
de vidrio.

Lubricantes de la marca del fabricante cumplen con los estándares extremadamente

altos con respecto a los parámetros como el pulido de los cilindros y la limpieza de los
pistones, proporciona una reducción del consumo de combustible, mejora el
rendimiento y proporciona intervalos prolongados de servicios.

Grasas para cada tarea de lubricación, que sea perfecta de las propiedades térmicas
para cada área de aplicación, excelente estabilidad de oxidación, que puede soportar
variaciones de temperaturas considerables.

Refrigerante que ofrezca protección contra el congelamiento, ya que contiene glicol,

refrigerante con un punto de ebullición elevado que proteja el motor del
sobrecalentamiento.

III. ACCIONES PARA EL SERVICIO

De acuerdo con lo revisado en el informe de la referencia donde se detalla los eventos

de fallas se llega a la conclusión para realizar los siguientes trabajos detallados en el
siguiente cuadro.

OPERACIÓN ACTIVIDADES MATERIAL

MANTENIMIENTO M CANT/ DESCRIPCCION / NUMERO DE PARTE
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR Y FILTROS 09 GL / ACEITE SAE 15W-40 API CI4
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01 / FILTRO ACEITE / A5411800209

01 / FILTRO DE COMBUSTIBLE / A5410900151
01/ FILTRO SEPARADOR DE COMBUSTIBLE /
A4570920001
01 /FILTRO DE AIRE / A0040942404
01 / JUNTA TAPON DE CARTER 20MM

ENGRASE GENERAL
REVISIÓN DEL NIVEL DE LÍQUIDOS
MTTO SISTEMA NEUMATICO CANT / DESCRIPCCION / PART NUMBER REF
CAMBIO DE FILTRO SECADOR DE AIRE 01 UND/ FILTRO SECADOR DE AIRE
MANTENIMIENTO SIST. ELECTRICO
CAMBIO DE BATERIA 02 UND BATERIAS / A001982210826

Ante esta situación, se solicita el mantenimiento preventivo indicados en el cuadro, a

fin de restablecer su operatividad y confiabilidad de la unidad y continuar atendiendo
las emergencia, prevención y mitigación de riesgos de la infraestructura urbana.

Tal como lo detalla el técnico mecánico y el coordinador zonal en sus informes de la

referencia, solicitan realizar su pronta intervención para continuar con las actividades.

IV. CONCLUSIONES

De lo expuesto se concluye que dicho servicio de mantenimiento preventivo en el

Remolcador Mercedes Benz Actros 2641S de placa EGN-004 de la Región Junín,
permitirán continuar con la operatividad de la unidad y su disponibilidad para continuar
con la atención de las emergencia, prevención y mitigación de riesgos de la
infraestructura urbana.

V. RECOMENDACIONES

Se recomienda contratar el servicio de mantenimiento preventivo para el Remolcador

Mercedes Benz Actros 2641S de placa EGN-004 de la Región Junín, a fin de
restablecer la operatividad de la unidad, para tal efecto se adjuntan los términos de
referencia para la prestación del servicio.

Atentamente,
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FORMATO N°02
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

Unidad Orgánica: PROGRAMA NUESTRAS CIUDADES

Meta Presupuestaria: NEM 008

5005564 “Mantenimiento de Cauces, Drenajes y

Actividad del POI: Estructuras de Seguridad Física frente a
Peligros”
068 “Reducción de Vulnerabilidad y Atención de
Contribución al PPR:
Emergencias por Desastres”

Mantenimiento Preventivo del Remolcador

Denominación de la Contratación: Mercedes Benz Actros 2641S de placa EGN-004
de la Región Junín

1. FINALIDAD PÚBLICA
El MVCS debe asegurar y disponer de las camionetas en estado operativo, distribuidas en
todo el ámbito nacional de forma estratégica, que permitan la atención de trabajos de
emergencias, prevención y mitigación de los desastres ocasionados por los diferentes
fenómenos naturales y otros, en beneficio de la población de cada localidad expuesta a estos
eventos, reduciendo así la vulnerabilidad y la atención de emergencias por desastres.
2. ANTECEDENTES

El remolcador Mercedes Benz Actros 2641S de placa EGN-004 está próximo a cumplir las
horas de operación para el tipo de mantenimiento preventivo recomendado por el fabricante.
Cabe señalar que los Remolcadores de marca Mercedes Benz, modelo 2641S del PNC-
Maquinarias forman parte de la Resolución Directoral N°206-2019-VIVIENDA/OGA, que
aprueba la estandarización en el “Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, por un
periodo de tres (03) años, para la “Adquisición de bienes (repuestos) y servicios de evaluación
y diagnóstico, mantenimiento preventivo y correctivo de las maquinarias y vehículos
prexistentes del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento administrados por el
Programa Nuestras Ciudades”.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
a. Objetivo General

Contratar a una persona jurídica para realizar el Mantenimiento Preventivo, del Remolcador
Mercedes Benz Actros 2641S de placa EGN-004 de la Región Junín, a fin de conservar la
disponibilidad y la operatividad de la unidad.
b. Objetivo Especifico

Realizar el mantenimiento preventivo del Remolcador Mercedes Benz Actros 2641S de placa
EGN-004 de la Región Junín, ya que presenta eventos fallas en sus componentes dejándola
no confiable para las intervenciones en la región Junín
4. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO:
Se requiere el servicio de mantenimiento preventivo del tren de fuerza:
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OPERACIÓN ACTIVIDADES MATERIAL

MANTENIMIENTO PREVENTIVO M
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR Y FILTROS
CANT/ DESCRIPCCION / NUMERO DE PARTE
09 GL / ACEITE SAE 15W-40 API CI4
01 / FILTRO ACEITE / A5411800209
01 / FILTRO DE COMBUSTIBLE / A5410900151
01/ FILTRO SEPARADOR DE COMBUSTIBLE /
A4570920001
01 /FILTRO DE AIRE / A0040942404
01 / JUNTA TAPON DE CARTER 20MM

ENGRASE GENERAL
REVISIÓN DEL NIVEL DE LÍQUIDOS
MTTO SISTEMA NEUMATICO CANT / DESCRIPCCION / PART NUMBER REF
CAMBIO DE FILTRO SECADOR DE AIRE 01 UND/ FILTRO SECADOR DE AIRE
MANTENIMIENTO SIST. ELECTRICO
CAMBIO DE BATERIA 02 UND BATERIAS / A001982210826

- Al finalizar el mantenimiento de los sistemas detallados en cuadro el contratista realizara

los ajustes finales de acuerdo a las tolerancias del fabricante para tener un correcto
funcionamiento de la unidad.

- Los insumos requeridos serán repuestos originales y/o genuinos o equivalentes correspondientes a
la marca del fabricante de la unidad el mismo que corresponde al número de parte, esto para
garantizar la confiabilidad de la unidad.

- El personal de servicio del postor debe contar con capacitación, entrenamiento y experiencia en
Mantenimiento de la Marca de la maquinaria pesada y que este autorizado de proveer todo el
Soporte técnico del fabricante de la marca de la unidad.

- El contratista tendrá que dar una Garantía mínima de 6 meses por el servicio realizado.
Características de la unidad

VEHICULO REMOLCADOR
MARCA MERCEDES BENZ
MODELO ACTROS 2641S
AÑO 2013
PLACA EGN-004
HOROMETRO 1722
5. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL
- Contar con Registro Único de Contribuyente RUC con condición de Habido
- Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente, en el rubro de servicios.
- Contar con Código de Cuenta Interbancario
- No estar impedido de contratar con el Estado.
- El contratista debe ser representante o distribuidor autorizado de la marca Mercedes Benz.
6. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN

Lugar: El lugar de la ejecución del servicio de Mantenimiento será en el lugar donde se encuentre la unidad
en la región de Junin y previa comunicación con el responsable de mantenimiento o el personal que se
designe por parte del PNC-Maquinarias.

Dirección: Estadio Municipal - Distrito de San Ramon, Chanchamayo, Región Junín.

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Plazo: El plazo de entrega del servicio de mantenimiento preventivo será de hasta tres (03) días calendarios
contabilizados desde el día en que se entrega el vehículo al Contratista a través del acta de entrega
correspondiente y previa notificación de la orden de servicio al contratista.

7. RESULTADOS ESPERADOS - ENTREGABLES

Informe técnico por parte del contratista del servicio realizado.

El informe técnico debe de informar:

 Descripción de los trabajos realizados en el servicio.

 Descripción de cada daño encontrado en el componente durante el servicio.
 Adjuntar foto de los daños encontrados con su respectiva descripción en su pie de página.
 Adjuntar foto de los repuestos cambiados con su respectiva descripción en su pie de página.
 Adjuntar foto en el momento de la reparación con su respectiva descripción en su pie de página.
 Observaciones
Carta de garantía

Acta de entrega de la unidad del MVCS

Acta de recepción de la unidad del MVCS

8. CONFORMIDAD

La conformidad será emitida por el Director Ejecutivo del Programa Nuestras Ciudades, previo al:

 Informe de conformidad del Coordinador Nacional del PNC-Maquinarias,

 Informe de conformidad del servicio por parte del Especialista de Mantenimiento del PNC-
Maquinarias
 Informe de cumplimiento de prestación del servicio por parte del coordinador de la UBO-Junín.

9. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pago único.

Para efectos de pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar
con la siguiente documentación:

- Comprobante de pago.
- Conformidad otorgada por el Director del Programa Nuestras Ciudades.
- Conformidad otorgada por el Coordinador Nacional del PNC – Maquinarias, previo al Informe del
- Informe de conformidad del servicio por parte del Especialista de Mantenimiento del PNC Maquinarias.
- Informe de cumplimiento de prestación del servicio por parte Coordinador Zonal de Junín del PNC
Maquinarias.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15)
días calendario siguiente a la conformidad del servicio, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.

El monto total del servicio que percibirá el contratado por los servicios requeridos, está afecta a los
impuestos de ley y será pagada en un único pago.
10. CONFIDENCIALIDAD

Toda la información relacionada con la prestación del servicio debe ser de reserva absoluta, quedando
prohibido revelar dicha información a terceros.
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11. PENALIDADES
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se
aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula.

0.10 x monto
𝑃𝑒𝑛𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑖𝑎𝑟𝑖𝑎 =
F x plazo de dias

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías en
general y ejecución de obras: F=0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:

b.1) Para bienes, servicios y consultorías en general: F=0.25

b.2) Para obras: F=0.15

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la
obligación parcial, de ser el caso, que fuera material de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado,

que el mayor tiempo y transcurrido no le resulta imputable.

Es calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

12. OTRAS PENALIDADES

NO SE HA CONTEMPLADO

13. ANTICORRUPCIÓN
El proveedor deberá declarar y garantizar no haber ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o,
en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, directa o
indirectamente. Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución
del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente. Además, el proveedor se compromete a comunicar a las
autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de
la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas que correspondan para evitar los referidos actos o
prácticas.
El incumplimiento de estas obligaciones, durante la ejecución contractual, da el derecho a la Entidad a
resolver automáticamente y de pleno derecho el contrato, bastando para tal efecto que la Entidad remita
una comunicación informando que se ha producido dicha resolución, sin perjuicio de las acciones civiles,
penales y administrativas a que hubiera lugar.

Firma del responsable de la Unidad Orgánica

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3INFORME N° -2019/VIVIENDA/VMVU/PNC-MAQUINARIAS

A : ING. CARLOS JAVIER ESTRADA NUÑEZ

Director Ejecutivo
Programa Nuestras Ciudades

DE : ING. JOSE LUIS VIACAVA ESPINOZA

Coordinador Nacional PNC Maquinarias
Programa Nuestras Ciudades

ASUNTO : Términos de Referencia para el Mantenimiento Preventivo del

Remolcador Mercedes Benz Actros 2641S de placa EGN-004 de la
Región Junín

REFERENCIA: HT N° 128232-2019
a) INFORME TÉCNICO Nº 0159-2019/VMVU/PNC-MAQUINARIAS-
dpatilla.
b) INFORME N°091-2019/PNC-MAQUINARIAS/UBO-JUNIN/rmvv

FECHA : Lima,

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en atención al informe de la referencia mediante el cual

se sustenta la necesidad de contratar el Servicio de Mantenimiento Preventivo del Remolcador
Mercedes Benz Actros 2641S de placa EGN-004 de la Región Junín, para tal fin se adjuntan
los términos de referencia para su atención.

En ese sentido, de acuerdo a lo sustentado y teniendo en cuenta que el presente servicio se

encuentra incluido en el plan de mantenimiento, por lo que es de necesidad la contratación
del mencionado servicio, por lo que se sugiere derivar el presente informe a la Oficina General
de Administración para su trámite correspondiente.
Al respecto, es preciso señalar que los Especialistas contratados mediante:

# N° ORDEN ESPECIALISTAS SERVICIO

1 3212-2019 Arturo Manuel Lince Panty Evaluacion de evaluacion de requerimientos y
conformidad de mantenimientos para maquinaria
pesada, vehiculo pesado y vehiculo liviano del PNC-
Maquinarias en las UBOs Lima, La Libertad,
Cajamarca, Amazonas, Loreto y Tacna.
2 3102-2019 Dheverlynt Patilla H. Servicio de Especialista en evaluación, elaboración
y seguimiento de los requerimientos y
conformidades del mantenimiento preventivo,
correctivo de las maquinarias y vehículos de las
UBOs Junín, Ica, Ayacucho, Arequipa, Cusco y
Puno del PNC-Maquinarias.
3 3140-2019 Luis Benito Valdiviezo Servicio especializado de planeamiento y
Arellano programación del mantenimiento preventivo,
correctivo y el estado situacional de las maquinarias,
vehículos y equipos de las UBOs Tumbes, Piura,
Lambayeque y Ancash

Vienen realizando sus actividades en amparo del Principio de presunción de veracidad,

establecido en el Articulo IV.- Principios del procedimiento administrativo, del Título Preliminar,
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de la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N° 27444, modificado con Decreto
Legislativo 1272; de donde podemos inferir que el INFORME TECNICO N°159 -
2019/VMVU/PNC- MAQUINARIAS –dpatilla, formulado y presentado por dicho especialista
es conforme y correcto; dejando constancia que la autoría de sus contenidos y de sus
implicancias son de su entera responsabilidad; por tanto es responsable contractual frente a
las garantías establecidas en la Ley N° 30225; Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento vigente modificado con Decreto Supremo N° 344-2018-EF.

En ese sentido, que sobre la base de la informacion y pronunciamientos alcanzados por el

area de mantenimiento y la coordinacion zonal del PNC-Maquinarias, via informes de la
referencia a) y b), se da conformidad al servicio solicitado y remitimos a su despacho el
presente expediente para continuar con el proceso de contratacion del servicio, sin perjuicio
de la determinacion de las responsabilidades a que hubiera lugar ante una eventual
inexactitud o falsedad de la informacion contenidad en el presente informe.

Atentamente,