CARACTERÍSTICAS DE LA AUDIENCIA

NOTAS
PREGUNTA

1. ¿Quiénes constituyen su audiencia

y qué relación tienen con su tema?

2. ¿Cuán informados están acerca del

asunto?

3. ¿Qué necesitan saber?

4. ¿Cuáles son sus expectativas del

evento en general? ¿De su
presentación?

5. ¿Qué saben de usted? ¿Qué otra

cosa deberían saber?

6. ¿Qué opinión tienen de usted o de

la organización que representa?

7. ¿Asisten por decisión propia o por

obligación?

8. ¿Es probable que sean receptivos,

entusiastas, corteses, hostiles,
apáticos?

9. ¿Hay otros obstáculos, historia

pasada o expectativas que deba
usted tomar en cuenta?

10. ¿Qué técnicas de presentación

podrían captar mejor su atención y
transmitir sus ideas más
eficazmente (por ejemplo,
demostraciones, anécdotas
personales, multimedia)?

CONTEXTO DE LA PRESENTACIÓN
PREGUNTA NOTAS

1. ¿Es la presentación formal o

informal

2. Al dar la presentación, ¿los

asistentes habrán recién terminado
de comer, beber, trabajar o hacer
alguna actividad?

3. ¿Quién hablará antes y después

que usted? ¿Qué piensan decir?

4. ¿Es usted el primer o ultimo

expositor del programa? ¿Del día?
¿de la mañana o de la tarde?

5. ¿Se espera que usted responda

preguntas o que deje copias de su
presentación?

6. ¿Cuánto tiempo tendrá para hacer

su presentación? ¿Puede entregar
su mensaje en ese lapso? De lo
contrario, ¿puede ser adaptado y
aun eficaz?

7. ¿Requerirá el entorno físico de la

sala que usted adapte su
presentación de alguna forma?

PLANIFICACION PRELIMINAR

Tema solicitado por:

Objetivos:

Si su presentación es exitosa ¿Cuáles serán los resultados inmediatos?

Mensajes principales:

¿Qué debe comprender y recordar el público de su presentación?

1.
 2.
3.
4.
5.
Datos de respaldo:
¿Qué datos respaldan sus mensajes principales?
Mensaje1
Mensaje 2
Mensaje 3
Mensaje 4
Mensaje 5

ESQUEMA DE LA PRESENTACIÓN

Use esta hoja de trabajo como ayuda para organizar el contenido de manera más
eficaz, identificar los apoyos visuales o materiales de apoyo que realzaran su
presentación y estimar el tiempo que requerirá. Tal vez sea necesario revisar el
contenido si éste parece exceder sus límites de tiempo.

Su Contenido Apoyos Visuales – Materiales de Apoyo Tiempo

Introducción:

 Enuncie su
propósito.
 Exponga
brevemente los
puntos principales.
 Motive a su público
a escuchar.
Sección Principal

 Exprese los
puntos principales
de su exposición.

Conclusión
 Resuma su
contenido.
 Emplace al
público a tomar
acción.