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Bienes y
derechos a favor
de la empresa o
1 Activo que esta posee.
Grupo del activo
donde están
todos los activos
que se
convierten en
efectivo antes de
101 Activo corriente cumplir 12 meses
Sub grupo del
activo donde se
ubican las
cuentas que
representan
efectivo o un
equivalente del
1011 Efectivo y equivalentes efectivo.
Cada vez que
Dinero en hay ingreso de
efectivo, billetes, efectivo en caja
monedas, ya sea por
cheques, recibos, ventas, cobros Cuando salga dinero de caja
giros bancarios y u otros ya sea para pagos, compras
101101 Caja otros. factores. u otros motivos justificados. Deudor
Existencia de Al establecer el
dinero en fondo de caja
efectivo que se chica, por la
tiene para cubrir reposición del
pequeños gastos fondo de caja
y que se chica o el Por los gastos efectuados o
mantiene como incremento del pagos hechos con el fondo
101102 Caja chica fondo fijo. fondo. de caja chica Deudor
Código Cuenta Definición Se carga (DEBE) Se acredita (HABER) Saldo
Por la apertura
de una cuenta
de cheques, y
por lo
depósitos
Depósitos en hechos o pagos
cuenta de recibidos
cheques en las mediante
diferentes depósitos en Por los cheques emitidos y
instituciones las cuentas de cobrados para realizar
101103 Bancos bancarias cheques compras o pagos Deudor
Del importe de
su saldo
deudor, que
representa el
valor nominal Del importe del valor
del efectivo nominal de los intereses,
propiedad de la comisiones, situaciones etc.
entidad que el banco cobra por
Deposito en depositado en servicios y cargados en
cuenta de ahorro instituciones cuenta de cheques, según
101104 Bancos ahorro en los bancos. financieras. avisos de cargo al banco. Deudor
Esta cuenta
registra los
aumentos y
disminuciones
que Del importe de
experimentan las su saldo
inversiones que deudor, que
con carácter representa el
temporal realiza valor nominal
la entidad, con el de las
propósito de inversiones en
obtener un valores
rendimiento o negociables a Por la venta de inversiones
ganancia en un su valor neto temporales a precio de
101105 Inversiones temporales breve tiempo. de realización. costo. Deudor
Es la deuda a
crédito que un
cliente contrae
con su proveedor
por la
adquisición de un
bien o servicio.
La deuda puede
ser a corto o
1012 Cuentas por cobrar largo plazo.
Pagos
anticipados que
se hacen a los Del valor
empleados, por pagado por los De la deducción hecha al
concepto de salarios final del mes para para
101205 Anticipo a empleados sueldo. anticipados completar el salario. Deudor
Por los
Servicios que la servicios
entidad ha prestados Por lo pagos recibidos
prestado y aun pendientes de provenientes de servicios
101206 Servicios por cobrar se los adeudan. ser cobrados que se prestaron a terceros. Deudor
El inventario es
el documento
más simple de
contabilidad y
consiste en una
relación
detallada,
ordenada y
valorada de
todos los bienes,
derechos y
deudas de una
1013 Inventarios empresa.
Del importe del
inventario final
a precio de
costo, para
determinar la
utilidad bruta,
con abono a la
Existencia de cuenta de Del importe de su saldo para
artículos para la mercancías saldarla, para cierre de
101301 Inventario de mercaderías venta. generales. libros. Deudor
Representan
1021 Cuentas por cobrar largo plazo derechos
Código Cuenta Definición Se carga (DEBE) Se acredita (HABER) Saldo
exigibles
originados por
ventas, servicios
prestados,
otorgamientos
de préstamos,
anticipos o
cualquier otro
concepto
análogo que se
convertirán el
efectivo en un
plazo mayor a un
año.
Su saldo
deudor que
La cuenta de representa el
documentos por derecho de la
cobrar registra entidad a exigir
los aumentos y a los
disminuciones suscriptores de
derivados de la títulos de
venta de crédito a favor
conceptos de la entidad el
distintos a las pago de los
mercancías o la mismos,
prestación de derivados de la
servicios, única y venta a crédito
exclusivamente a de conceptos
crédito distintos a las Del importe del valor
documentado a mercancías o la nominal de los documentos
favor de la prestación de cobrados, endosados o
102101 Documentos por cobrar empresa. servicios. cancelados por la entidad. Deudor
Son activos
tangibles que se
mantienen para
su uso en la
producción o
1023 Propiedad planta y equipo suministros de
Código Cuenta Definición Se carga (DEBE) Se acredita (HABER) Saldo
bienes o
servicios, para
arrendarlos a
terceros o con
propósitos
administrativos,
se esperan
utilizar durante
más de un
periodo.
Del precio de
Parcelas de tierra costo de los
propiedad de la terrenos Del precio de costo de los
102301 Terrenos empresa. existentes. terrenos que se vendan. Deudor
Máquinas y
equipo que se Se carga cada
utilizan para la vez que se
fabricación de un compre algo Se acreditan cuando se
102303 Maquinaria artículo. para fabricar. venden o se dan de baja. Deudor
Del importe de
Mesas, su saldo
escritorios, sillas, deudor, que
estantes, representa el
vitrinas, archivos, precio de costo Del importe del precio de
máquinas de de los muebles costo del mobiliario y
escribir, cajas y equipo de equipo vendido o dado de
registradoras, oficina, baja por terminar su vida
computadoras, propiedad de la útil de servicio o por ser
102304 Mobiliario y equipo de oficina calculadoras, etc. entidad. invisible u obsoleto Deudor
102305 Equipo de reparto Vehículos que Del importe de
utiliza el negocio su saldo
para distribuir o deudor, que Del importe del precio de
repartir las representa el costo de equipo de entrega
mercaderías que precio de costo y reparto vendido o
venden tales del equipo de dado de baja al
como: entrega y terminar su vida de útil
camionetas, reparto. de servicio, por
Código Cuenta Definición Se carga (DEBE) Se acredita (HABER) Saldo
motocicletas,
bicicletas, etc. inservible u obsoleto. Deudor.
Del importe de
su saldo
deudor que
representa del Del importe del precio de
precio de costo costo del equipo de
Vehículos que se del equipo de transporte vendido o dado
utilizan para transporte de de baja y por terminar su
transportar al propiedad de la vida útil de servicio o por
102306 Equipo de transporte personal. entidad. inservible u obsoleto. Deudor
Destornilladores,
formones, llaves,
taladros,
martillos,
escofines, limas,
alicates y en
general todo
aquello que se
utiliza en la Se carga por las
reparación de compras que se
máquinas y realizan de las Se acredita cuando estas se
102307 Herramientas equipo. herramientas. descargan del inventario. Deudor
Son propiedades
tales como:
terrenos,
edificios o parte
de un edificio
que se tienen
para obtener
rentas, plusvalías
o ambas, y no
son utilizadas en
la producción de
bienes o para
fines
administrativos
ni para su venta
en el curso
normal de las
1024 Propiedades de inversión operaciones.
102401 Terrenos Es el valor de los Se cargan
terrenos cuando
adquiridos por la
empresa para
futuras
expansiones,
para rentarlos o
bien con fines de
especulación a Se acreditan cuando
Código Cuenta Definición Se carga (DEBE) Se acredita (HABER) Saldo
corto o largo
plazo. Deudor
Es el valor de los
edificios
adquiridos para
futuras
expansiones,
para rentarlos o
bien con el fin de
especular o corto Se cargan
102402 Edificios o largo plazo. cuando Se acreditan cuando Deudor
Son activos sin
apariencia física
que surgen de
derechos
contractuales o
de derechos
legales, para ser
1025 Activos intangibles explotados.
Del importe de
su saldo
deudor, que
representa el
precio de costo
pagado al
Cantidades desarrollar una
pagadas para marca o un Del importe del precio del
tener derechos nombre costo de las marcas y
exclusivos en el comercial y los nombres comerciales que se
uso de un relativos al han amortizado totalmente,
nombre pago de los al haber concluido el tiempo
determinado de derechos de su establecido al término de su
102501 Marcas sus productos. registro. uso total. Deudor
Del importe de
su saldo
Derecho que deudor, que
concede el representa el
estado a precio de costo
personas por pagado al Del importe del precio del
inventar algún registrar una costo de las patentes que se
producto o maquia, han amortizado totalmente,
servicio y que compuesto, o ya sea por cumplimiento
pueda explotarlo procedimiento, del término establecido para
102502 Patentes por 10 años. sustancia, etc. su explotación. Deudor
Deudas u
obligaciones que
2 Pasivos tiene la empresa.
Es el que
contiene las
obligaciones a
corto plazo, es
decir las deudos
u obligaciones
que tienen un
plazo menor a un
201 Pasivos corrientes año.
Constituyen las
deudas que la
2011 Cuentas por pagar empresa tiene
Código Cuenta Definición Se carga (DEBE) Se acredita (HABER) Saldo
que cancelar en
el periodo de
operaciones o en
plazos menores a
los 12 meses
después de la
fecha del balance
Deudoras que la
empresa
adquiere con
personas o
instituciones
comerciales por
haberles Del importe de
comprado los pagos
mercadería al parciales o Del importe de su saldo
crédito, firmando totales a acreedor que representa la
facturas, pero no cuenta o en obligación de la empresa de
pagares ni L/C liquidación de pagar a sus proveedores por
(sin garantía adeudo con las compras de mercancías a
201101 Proveedores documental). proveedores crédito documentos o no. Acreedor
Deudas que la
empresa tiene y
que ha
garantizado
mediante la
firma de L/C o Se carga del
pagares ya sea valor nominal
por mercadería o de los Se acredita del valor de los
por cualquier documentos documentos pendientes del
201102 Documentos por pagar otro concepto. que se paguen. pago. Acreedor
Importes que los
bancos le han
prestado a las
empresas sin la Se carga por la Se acredita por aquellas
garantía de cancelación de deudas que hemos
bienes los prestamos aceptado al momento de
201103 Préstamos bancarios inmuebles. otorgados. realizar el préstamo. Acreedor
Impuesto que se
cobra por la
mercadería que
201104 Impuesto sobre ventas cobrado se vende. Acreedor
Es la parte
residual de los
activos de una
empresa, una vez
deducidos todos
3 Patrimonio neto sus pasivos.
Capital que los
socios de una
empresa aportan
a esta para
desarrollar su
actividad
301 Capital social individual.
Son aquellas que
no otorgan
ningún tipo de
preferencia
patrimonial u
otro tipo,
manteniéndose
bajo el principio
general de los
socios que son
partícipes de las Por los valores
utilidades, en la pagados a
forma de accionistas
dividendo, comunes que
siempre se retiran, y por Por los valores recibidos por
conservando la absorción de la venta de acciones
estos, acorde a perdidas comunes, y por la
los aportes que mediante capitalización de las
realizan los disminución de utilidades recibidas por las
30101 Acciones comunes socios. capital común. acciones comunes. Acreedor
30102 Acciones preferentes Son una Por los valores
herramienta de pagados a
renta variable, el accionistas Por los valores recibidos por
cual es emitido preferentes la venta de acciones
por algunas que se retiran, preferentes, y por la
empresas. Estas y por la capitalización de las
pagan una absorción de utilidades recibidas por
retribución perdidas las acciones
Código Cuenta Definición Se carga (DEBE) Se acredita (HABER) Saldo
previamente
definida; este
puede ser un
porcentaje dado
por el valor mediante
nominal, aunque disminución de
también puede capital
ser flotante. preferente. preferentes. Acreedor
Forman parte de
los fondos
propios de una
empresa y su
finalidad es
poder hacer
frente a
obligaciones con
terceros que
pudieran
presentarse
inmediatamente
302 Reservas te.
Por las
utilidades del
periodo
Ganancias repartidas Por el valor de las utilidades
obtenidas en el como obtenidas en el periodo
30303 Utilidad del periodo periodo. dividendos actual Acreedor
30304 Perdida del periodo Perdidas Al iniciar el
obtenidas en el periodo del
periodo. importe del
saldo deudor,
que representa
una pérdida del Al iniciar el ejercicio del
ejercicio. Y al importe de su saldo
finalizar el traspasado a la cuenta de
ejercicio del pérdidas acumuladas
importe de la en el ejercicio. Y al
pérdida neta finalizar del importe de
del ejercicio su saldo para saldarla
Código Cuenta Definición Se carga (DEBE) Se acredita (HABER) Saldo
con abono a la
cuenta
pérdidas y
ganancias. Acreedor
Permite calcular
y explicar los
beneficios o
perdidas de una
4 Cuentas de resultado empresa.
Está relacionado
con el control de
los elementos
constitutivos del
costo de
producción, debe
considerarse el
concepto que ha
recogido la Ley
del impuesto a la
Renta sobre e l
401 Registran costos particular.
Registra los
aumentos y
disminuciones de
las operaciones
de mercancías al
contado, a
crédito o con
garantía
documental, las Del importe de
cuales precio de costo
constituyen el de adquisición
objetivo o giro de las
principal de la mercancías
entidad, compradas al
registradas a contado, a
precio de costo crédito o con Del importe de las
40101 Compras de adquisición. documento. devoluciones sobre compra. Deudor
40102 Gastos sobre compras Registra los Del precio de
aumentos y costos
disminuciones de efectuados
las erogaciones sobre compras
efectuadas para de mercancías
hacer llegar las como fletes,
mercancías acarreos etc.
adquiridas desde Del importe de su saldo
las bodegas del para saldarla, con cargo
proveedor hasta a la cuenta de compras.
Código Cuenta Definición Se carga (DEBE) Se acredita (HABER) Saldo
las bodegas de la
empresa, que
incluye fletes y
acarreos,
maniobras de
carga y descarga,
etc. Deudor
Registra los
aumentos y
disminuciones
realizadas por
concepto de la
mercancía que
los clientes
devuelven a la
empresa, por no Del importe de
ser la que ellos las mercancías
pidieron, o por que los clientes
no estar de devuelven
acuerdo con la físicamente por
misma, por no estar
cuestiones de satisfechos por Del importe de su saldo para
calidad, tamaño, su tamaño, saldarla, con cargo a la
40103 Devoluciones sobre ventas etc. color, etc. cuenta de ventas. Deudor
Del importe, de
los descuentos
Registra por pronto
aumentos y pago que se
disminuciones conceden a los
que por clientes, al
descuento por liquidar sus
pronto pago se adeudos antes
concede a los de su
40104 Descuentos sobre ventas clientes. vencimiento. Deudor
Registe
aumentos y
disminuciones
derivados de las
bonificaciones
que sobre el
precio de venta
se conceden a los El importe en
clientes sobre las
ventas de bonificaciones
mercancía de que sobre el
contado, a precio de venta
crédito o se concede a
documentadas, los clientes, a Del importe de su saldo
registradas a precio de para saldarla, con cargo
40105 Rebajas sobre ventas precio de venta. venta. a la cuenta de costo de
Código Cuenta Definición Se carga (DEBE) Se acredita (HABER) Saldo
Son cuentas
contables
destinadas al
registro de todos
los elementos
que tiene que ver
con ventas o
ingresos de otro
402 Registran ingresos tipo.
Registra las
disminuciones o
aumentos
relativos a la
operación de
ventas de
mercancías de la
entidad, las que Del importe de
constituyen su su saldo para
actividad o giro saldarla, con Del importe de las ventas de
principal, ya sean abono en la mercancías realzadas al
al contado, cuenta de contado, crédito o con
crédito o con costo de garantía documental, a
40201 Ventas documentos. ventas. precio de venta. Acreedor
Registran los
aumentos y
disminuciones
derivados de las
mercancías que
la empresa
devuelve y Del importe del precio de
físicamente a sus costo de las mercancías de
proveedores, por Del importe de la empresa devuelve
no estar su saldo para físicamente a sus
satisfecha en saldarla, con proveedores, por no estar
cuanto a tamaño, abono a la de acuerdo con su calidad,
color, precio, cuenta de color, estilo, talla, precio,
40202 Devoluciones sobre compras talla, estilo, etc. compras. etc. Acreedor
Registran los
aumentos y
disminuciones
que pronto pago, Del importe de los
conceden los descuentos que por pronto
proveedores a la pago, conceden los
40203 Descuentos sobre compras empresa. proveedores a la empresa. Acreedor
Registra los Del importe de
aumentos y su saldo para Del importe de las
disminuciones saldarla, con bonificaciones que
derivados de las abono a la sobre el precio de costo
bonificaciones cuenta de conceden los
40204 Rebajas sobre compras que sobre el compras. proveedores a las
Código Cuenta Definición Se carga (DEBE) Se acredita (HABER) Saldo
precio de costos
de las
mercancías
compradas
conceden los
proveedores a la
empresa. empresas. Acreedor
Estas registran
cada una de las
operaciones de
403 Registran gastos una compañía.
Del valor de
todos aquellos
gastos que se
paguen en
relación directa
Representan los con la
gastos promoción,
comerciales realización y
imputables a las desarrollo del Del valor de su saldo con
ventas del volumen de las cargo a la cuenta de
40301 Gastos de venta periodo. ventas. pérdidas y ganancias. Deudor
Registra los
aumentos y
disminuciones
relativas a las Del importe de
erogaciones que las erogaciones
la empresa efectuadas por
realiza con la la empresa,
finalidad de tendientes a
lograr los lograr los Del importe de su saldo para
objetivos para los objetivos para saldarla, con cargo a la
que fue los que fue cuenta de pérdidas o
40302 Gastos de administración establecida. creada. ganancias. Deudor
40303 Gastos personales Se definen como Por los valores
los bienes y que el dueño
servicios que del negocio usa
compran los para sus
individuos, los asuntos
gastos operativos particulares, no
de instituciones son deducibles
sin ánimo de de la renta
lucro que dan bruta a menos
servicio a que se trate
individuos y el como salario.
valor de los Para cancelar al final
alimentos, ropa, del periodo.
Código Cuenta Definición Se carga (DEBE) Se acredita (HABER) Saldo
alquileres y
servicios
financieros que
los individuos
reciben como
pagos en
especie. Deudor
Son los que no
están
directamente
relacionados con
la actividad
económica de la Por los gastos
empresa, y que efectuados por
por lo tanto no razones no
se pueden justificadas
deducir a la hora para deducción
de pagar de la renta Para su cancelación al final
40304 Gastos no deducibles impuestos. bruta. del periodo Deudor
Son gastos
efectuados por la
empresa en
comisiones Del valor de los
bancaria, e intereses
intereses por pagados, del
descuento de valor de los
efectos, descuentos
intereses de obtenidos, del
préstamos, en valor de las Del valor de los intereses
definitiva, toldos perdidas pagados, del valor de los
los gasto que obtenidas en descuentos ganados, del
tengan una cambios de valor de las utilidades
naturaleza monedas obtenidas de los cambios de
40305 Gastos financieros financiera. extranjeras. monedas extranjeras. Deudor
Registra los
aumentos y Del importe de
disminuciones las erogaciones
derivadas de las efectuadas por
perdidas o gastos la empresa,
como derivadas de
consecuencia de aquellas
aquellas operaciones
operaciones que eventuales que
no corresponden no constituyen
a la actividad o al giro o la Del importe de su saldo para
giro principal de actividad saldarla, con cargo a la
la entidad y que principal de la cuenta de pérdidas o
40306 Otros gastos son eventuales. empresa. ganancias.
Código Cuenta Definición Se carga (DEBE) Se acredita (HABER) Saldo
Código Cuenta Definición Se carga (DEBE) Se acredita (HABER) Saldo
ACTIVOS
Recursos de una empresa
refinadora de aceite de
palma africana
La parte de la
Bienes y empresa que
Deudas y
derechos a favor pertenece a los
obligaciones a cargo.
de la empresa. dueños
Es una obligación
Es el conjunto de Es la parte residual
presente de la
recursos que de los activos de la
empresa, surgida a
deben ser empresa, una vez
raíz de hechos
controlados por la deducidos todos sus
pasados, al
empresa. Como pasivos. El
vencimiento de la
resultado de patrimonio
cual, para pagarla
hechos pasados y constituye el derecho
espera desprenderse
del cual la que tiene el dueño o
de recursos que
empresa espera dueños sobre los
incorporan
obtener en el activos de la empresa
beneficios
futuro, beneficios y se determina
económicos.
económicos. mediante la
diferencia entre el
Activo y el Pasivo.
Está compuesto por
las aportaciones del
dueño(s) más las
utilidades o menos
las pérdidas que se
obtengan.
Activos corrientes
Activo
Activos no
corrientes
Pasivos corrientes
Elementos de la Pasivo
ecuación contable Pasivos no
corrientes
Reservas
Resultados
Patrimonio neto acumulados
Aportaciones
Efectivo y
equivalentes
Cuentas por
cobrar
Activos corrientes
Inventarios
Pagos anticipados
Inversiones y
valores
Propiedad planta
y equipo
Activos no
corrientes
Propiedades de
inversión
Activos intangibles
Otros Activos
Cuentas por pagar
Obligaciones por
Pasivos corrientes
provisión
Valores cobrados
Elementos de la por anticipado
Pasivo
ecuación contable
Cuentas por pagar
LP
Pasivos no
corrientes
Préstamos LP
Reserva legal
Reserva de previsión
Reservas
Reserva de reinversión
Reserva de educación
Utilidades no
distribuidas
Elementos de la
Patrimonio neto
ecuación contable
Resultados
Perdidas no aplicadas
acumulados
Capital social en
acciones
Capital
Aportaciones de
comerciante individual
Activo corriente Activo No corriente Pasivo corriente Pasivo No corriente
Un activo se clasifica Un activo se clasifica Un pasivo se clasifica Un pasivo se clasifica
así cuando: así cuando: así cuando: así cuando:
Se espera realizar en No pueden clasificarse Se espera liquidar en Son deudas y
el transcurso normal como corrientes ya el ciclo normal de la obligaciones que no
de las operaciones. que no cumplen con operación de la cumplen con las
Se mantiene el activo las características empresa condiciones de los
con fines exclusivos anteriores. Se mantenga pasivos corrientes.
de negociación El término "no fundamentalmente Tienen que pagarse o
Se trata de efectivo u corriente" incluye para ser negociado. devengarse en un
otro equivalente que activos materiales o Debe liquidarse plazo mayor a los 12
no este restringido. inmateriales, de dentro del periodo de meses a la fecha del
Se espera realizar explotación o doce meses siguientes balance.
dentro de 12 meses financieros, desde la fecha del
de la fecha de Ligados a la empresa a balance
balance. un plazo mayor de 12 La entidad no tenga
meses a partir de la un derecho
fecha del balance. incondicional para
aplazar el pago del
pasivo durante, al
menos, los 12 meses
siguientes a la fecha
del balance.
Una obligación por la cual se tendrá que desprender de
algún rubro que podría generar beneficios económicos
futuros constituye un Pasivo. Ejemplo: Pagar con un
cheque, una Letra de Cambio.