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Introducción
La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que
reflejan movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad.
En la contabilidad, debemos conocer las cuentas contables que existen para poder
realizar diferentes asientos contables.
Las cuentas contables son el instrumento por el cual se registran todos y cada uno
de los movimientos de la empresa a nivel económico.
Estas se pueden dividir en varias cuentas, pero las más importantes son:
Cuentas de activo
Cuentas de pasivo
Cuentas de capital
Cuentas de ingreso
Cuentas de egreso
A continuación, definiremos cada una de las cuentas anteriores con sus respectivas
cuentas, definiciones, naturaleza de las cuentas, etc.
Cuentas de Activo
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Estado Naturaleza
Cuenta Concepto Se debita Se acredita
Financiero de la cuenta
Representa el
efectivo, abarcando Cuando se
lo que es dinero en Cuando se hace Estado de
recibe billete o Deudora.
Cuenta de Caja billete o moneda, un pago en Balance
cheque.
cheques o giros efectivo. general.
bancarios.
Representa el valor
de las propiedades Cuando la Cuando la
Estado de
Cuenta de o espacios de tierra empresa compra empresa vende Deudora.
Balance
Terrenos que le pertenecen terrenos. terrenos.
general.
al comerciante.
Representa todos
los muebles y Cuando se
Cuando se
equipo de oficina, compran nuevos Estado de
Cuenta de venden o dañan Deudora.
por ejemplo, las bienes o se les Balance
Mobiliarios estos bienes.
sillas, vitrinas, hace mejoras. general.
máquinas de
oficina, etc.
Representa los
pagos que hace la
Cuenta de Cuando se paga Por la parte que
empresa en la que Estado de
Primas de las primas a las se haya Deudora.
adquiere un Balance
seguro aseguradoras. disfrutado el
derecho de general.
servicio.
asegurar sus bienes.
Representa el valor
Cuando se hace
de los depósitos Cuando se
un pago,
que van a favor de realiza un Estado de
Cuenta de extracción por Deudora.
la empresa, depósito de Balance
Bancos cajero o se
realizados en dinero. general.
libera un
instituciones
cheque.
bancarias.
Representa la
deuda al crédito de Cuando se da al Cuando los
Cuenta de un cliente por la crédito deudores Estado de
Deudora.
Cuentas por compra de mercancías o cancelan su Balance
cobrar mercancías o servicios. cuenta. general.
servicios.
Estado de Balance
Representa y
general, Estado de
registra la Cuando se
Cuando se resultados, Estado
existencia de venden la
Cuenta de compran del capital
mercancías mercancías o Deudora.
Inventario de mercancías o contable del
disponible para devoluciones
Mercancías devoluciones en propietario y
la venta, de una en compra.
venta. Estado del flujo de
empresa.
efectivo.
Cuando se
Representa los
vayan
materiales y
utilizando
útiles que se Cuando se
dichos
utilizan en la compren los
Cuenta de materiales y Estado de Balance Deudora.
empresa, por artículos de
Suministros útiles. general.
ejemplo, papelería y útiles
talonarios o necesarios.
libros.
Representa el
importe que se
Por la parte
Cuenta de realiza de una o Cuando se paga
que el servicio
Rentas varias rentas de por anticipado Estado de Balance Deudora.
se haya
pagadas por la empresa que dichas rentas. general.
disfrutado en
anticipado se pagan
el transcurso.
adelantadas.
Cuando se paga
Representa los por la impresión
medios que la de volantes o se
empresa utiliza pague el monto
para dar a por dar
Cuenta de Cuando la
conocer un publicidad por Estado de Balance Deudora.
Publicidad y publicidad se
producto, revista o general.
Propaganda vaya utilizando.
actividad o periódico.
servicio que
proporciona, por
ejemplo,
anuncios
Existencia de
dinero en Una vez se crea Se acredita a
Caja chica efectivo que se el fondo fijo o fin de gestión, Activo corriente. Deudora.
mantiene para cuando se le va a para hacer
cubrir ciertos aumentar. desaparecer el
gastos y que se fondo fijo.
mantiene como
fondos fijos.
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Representa los
aumentos y
Cuando las
disminuciones
Cuando se instalaciones se
Cuenta de de la inversión
mejoran las dañan o Estado de Balance Deudora.
Gastos de de la empresa
instalaciones. venden. general.
Instalación para instalar o
mejorar las
instalaciones de
la empresa.
Cuando se
Representa las venden o
construcciones Cuando se destruyen
Cuentas de que se han construyen dichas Estado de Balance Deudora.
Edificio hecho en los dichas construcciones general.
terrenos de la construcciones. .
empresa.
Representa los
vehículos de
transporte que Cuando se
Cuentas de utiliza la Cuando se reemplace o
Estado de Balance Deudora.
Equipo de empresa, por compra o se venda dicho
general.
Transporte ejemplo, mejora equipo. equipo.
camiones o
motocicletas.
Representa las
personas que le
deben a la
Cuando el
empresa por Cuando se
cliente paga su
venta de venden
Cuenta de cuenta o Estado de Balance Deudora.
mercancías al mercancías a
Clientes devuelve la general.
crédito, y no se crédito.
mercancía.
les exige
garantía
documental.
Cuentas de Pasivo
Estado Naturaleza
Cuenta Concepto Se debita Se acredita
Financiero de la cuenta
6
Del importe de su
Cuenta utilizada saldo acreedor,
para registrar las Del importe de los que representa la
operaciones o pagos parciales o obligación de la Balance
compras realizadas totales a cuenta o empresa de pagar General,
Proveedores a sus proveedores Estado de Acreedora
a crédito por la en liquidación del
empresa, compra adeudo con por las compras Flujo de
que harán parte del proveedores. de mercancías a Efectivo
inventario. crédito,
documentadas o
no.
Obligaciones de Acreedora
pago
documentadas, Cada vez que se Balance
originadas por pague o se General,
Documentos por operaciones del Cuando se
cancele uno de Estado de
pagar ente, que vencen expiden. estos Situación
dentro de los doce documentos. Financiera,
meses de su
otorgamiento.
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Cuentas de Capital
Estado Naturaleza
Cuenta Concepto Se debita Se acredita
Financiero de la cuenta
La masa de capital
invertida en medios Estado del
Capital de producción, como Al tener Al tener Capital
Crédito.
constante maquinas o ingresos. perdidas. contable del
materiales de trabajo. propietario.
Capital que es
Estado del
empleado por
Capital Al tener Al tener Capital
agentes económicos Crédito.
privado ingresos. perdidas. contable del
privados.
propietario.
Capital Es aquel que se Por el pago de Cuando las Balance de Deudora
circulante invierte en la créditos a corto deudas superan Situación
producción de bienes plazo y gastos de la liquidez de la Financiera
y servicios, y debe ser materia prima empresa.
repuesto para la
constantemente. producción.
Capital fijo Es aquel que tiene un Cuando hay una Por la venta Balance de Deudora
desgaste a largo plazo inversión del bien físico Situación
y no se agota en la condición de uso como, Financiera
producción de bienes a largo plazo. terrenos,
y servicios. maquina,
equipo,
edificios, etc.
Capital Es aquel que se Cuando Cuando Balance de Deudora
variable intercambia por una disminuye el disminuye el Situación
labor o trabajo, es activo pasivo. Financiera
decir, el capital
invertido en sueldos y
salarios que se pagan
a los trabajadores.
Del importe de
los aumentos de Balance
Conjunto de bienes, Del importe de
capital por las General,
derechos y las
nuevas Estado de
obligaciones que disminuciones
aportaciones del Resultados,
Patrimonio constituyen los de capital por Acreedor
propietario a su Estado de
medios económicos retiros del
negocio. Cambios en el
para que una propietario.
Patrimonio
empresa funcione
Neto
11
Del importe de
las aplicaciones
realizadas,
Son un concepto que, es decir, Del importe de
según las de las cantidades
Aportaciones las nuevas Rubro
características del que se hayan
para futuros aportaciones separado en
caso particular, aplicado como Acreedor
aumentos de realizadas por los asientos
pueden considerarse incrementos al
capital los socios. contables
pasivo, ingreso o capital social.
capital.
Representa el
importe de bienes o Del importe de
efectivo que la las
empresa recibió con Del importe de
capitalizaciones
el propósito de poder los nuevos Estado de
Capital que se hagan de
desarrollar sus donativos Situación Acreedor
Donado los
operaciones, sin recibidos. Financiera
donativos
generar derecho recibidos.
alguno a quien lo
obsequia.
Controla la obligación Del importe de
de separar de la su saldo
utilidad de cada acreedor, que
ejercicio 5% que Del importe de representa las
establece la ley las reservas
general de sociedades correcciones o creadas
mercantiles hasta ajustes hechos a en Estado de
Reserva
acumular una quinta la reserva, como cumplimiento Situación Acreedora
Legal parte del capital resultado de los de lo Financiera
social. ajustes establecido por
efectuados a las la Ley General
utilidades. de Sociedades
Mercantiles, con
cargo a
utilidades.
Del importe de
las
Apartados correcciones o Del importe del
monetarios realizados ajustes hechos a
incremento a la
por una compañía al la reserva, como
reserva, con Estado de
Reserva final de cada ejercicio resultado de los
cargo a la Situación Acreedor
Estatutaria con tal de cumplir con ajustes
utilidad neta del Financiera
los requisitos exigidos efectuados a las
ejercicio.
por sus propios utilidades.
estatutos.
12
El importe de
la
El importe de la
Representa la capitalización
Prima en prima cobrada a Estado de
diferencia entre el de la prima en
venta de los accionistas Situación Acreedor
pago de las acciones y venta de
acciones por la venta de Financiera
su valor nominal. acciones como
acciones.
incremento al
capital social.
Del importe de
las
separaciones
de utilidad Del importe de
para ser su saldo
En esta cuenta se Estado de
aplicadas a las acreedor, que
controlan las Situación
Utilidad reservas, e su representa la
utilidades obtenidas Financiera, Acreedor
Neta saldo utilidad neta
en el ejercicio Estado de
traspasado a la del ejercicio.
actual. Resultados
cuenta de
utilidades
acumuladas.
Cuentas de Ingreso
Estado Naturaleza
Cuenta Concepto Se debita Se acredita
Financiero de la cuenta
Son los ingresos
procedentes de la Sí hay una
Aumento en Estado de
Ventas de bienes venta de disminución en Acreedor
el efectivo Resultados
productos o el efectivo
bienes
Se registra en
aquellas
Variación de expresiones Sí hay una
existencias de contables Aumento en Estado de
disminución en Acreedor
productos destinadas a el efectivo resultados
el efectivo
terminados registrar el cierre
del ejercicio
Ingresos
originados en la
Sí hay una
Ingresos potestad del Aumento en Estado de
disminución en Acreedor
tributarios estado de el efectivo resultados
el efectivo
establecer
gravámenes
Recursos Importe de
Disminución en
Contribuciones proporcionados las ventas de Estado de
las ventas de Acreedor
recibidas por organismos de mercancías resultados
mercancía
la administración realizadas
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central,
organismos
descentralizados y
entidades de
seguridad social
Son las pérdidas y Del importe de
utilidades que su saldo para
provienen de liquidarla, con Del importe
Productos operaciones que abono a la de los Estado de
Acreedor
financieros constituyen en la cuenta de intereses Resultados
actividad o giro pérdidas y cobrados.
principal del ganancias
negocio
Utilidades De su saldo Importe de
vienen de para las
operaciones que cancelarla, ganancias o
Estado de
Otros ingresos no constituyen con abono a productos Acreedor
Resultados
la actividad la cuenta de obtenidos
principal del pérdidas y por la
negocio ganancias empresa
Comprende los
ingresos por
arrendamientos,
intereses, Sí hay una
Rentas de la Aumento en Estado de
dividendos y disminución en Acreedor
propiedad el efectivo Resultados
derechos el efectivo
derivados de la
propiedad de
activos
Comprende los
montos
generados por
ingresos
derivados de las Sí hay una
Aumento en Estado de
Intereses inversiones reales disminución en Acreedor
el efectivo Resultados
y financieras el efectivo
realizadas por la
entidad.
14
Comprende los
montos
generados por
ingresos
derivados de las Sí hay una
Aumento en Estado de
Dividendos inversiones reales disminución en Acreedor
el efectivo Resultados
y financieras el efectivo
realizadas por la
entidad
Comprende los
montos
generados en
concepto de
ingresos
derivados de las
inversiones reales
Arrendamiento s y financieras Sí hay una
Aumento en Estado de
de tierras y realizadas por la disminución en Acreedor
el efectivo Resultados
terrenos entidad tales el efectivo
como
arrendamientos
derivados de la
propiedad de
activo fijo
Comprende los
montos
generados en
concepto de
ingresos
derivados de las
Sí hay una
Derechos sobre inversiones reales Aumento en Estado de
disminución en Acreedor
bienes intangibles y financieras el efectivo Resultados
el efectivo
realizadas por la
entidad tales
como derechos
derivados de la
propiedad de
activos intangibles
Recurso que se
reciben sin generar
contraprestación de
Sí hay una
Transferencias bienes y servicios por Aumento en Estado de
parte de la entidad disminución Acreedor
recibidas el efectivo Resultados
receptora en el efectivo
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Comprende los
recursos percibidos
Transferencias por transacciones de Sí hay una
Aumento en Estado de
del sector todo tipo recibidas del disminución Acreedor
el efectivo Resultados
privado sector privado en el efectivo
Cuentas de Egresos
Conclusiones
Bibliografía
https://1library.co/document/y9r17jjy-50-cuentas-de-activo-contabilidad.html
https://dpej.rae.es/lema/capital-
l%C3%ADquido#:~:text=Gral.,una%20persona%20natural%20o%20jur
%C3%ADdica.
https://economipedia.com/definiciones/capital -publico.html
https://economipedia.com/definiciones/capital -privado.html
https://www.icesi.edu.co/centros-academicos/images/Centros/Censea/archivos/
TERMINOSBASICOS-CONTABILIDAD.pdf
https://www.actualidad-24.com/2012/06/tipos-y-clasificacion-de-cuentas-de.html
https://enciclopedia.banrepcultural.org/index.php/Capital
https://www.youtube.com/watch?v=rSgU0wbwISA
https://www.aulafacil.com/uploads/cursos/5847/19269_principales -cuentas-de-
resultados.pdf http://ual.dyndns.org/biblioteca/contabilidad/Pdf/Unidad_07.pdf
https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/controla-tu-negocio/gastos-de-venta/
https://andyrgonzalezv.jimdofree.com/contabilidad -i/clasificacion-de-cuentas/
Tema 3.4 Pasivo diferido - Contabilidad Financiera - Instituto Consorcio Clavijero
U1_C2.pdf (ipn.mx)
Glosario de las cuentas (economia.gob.ar)
Conceptos que se contabilizan en la cuenta de proveedores | Gerencie.com
(comosecontabiliza.com)
ContaFinII_U09_5aEd.pdf (scalahed.com)